石油系统物资管理子系统需求规格说明书.doc

石油行业物资管理子系统石油行业物资管理子系统 需求规格说明书需求规格说明书 目目 录录 1引言引言5 1.1目的5 1.2预期的读者和阅读建议5 1.3产品的范围5 1.4参考文献.5 2综合描述综合描述6 2.1产品的前景6 2.2产品的功能6 2.3用户类和特征6 2.4运行环境6 2.4.1硬件环境7 2.4.2软件环境7 2.4.3网络环境7 2.5设计和实现上的限制7 3外部接口需求外部接口需求8 3.1用户界面8 3.2软件接口8 4系统功能需求系统功能需求8 4.1用户登陆8 4.2基础信息管理9 4.2.1物资基本信息维护9 4.2.2库房物资类别信息维护.11 4.2.3库房信息维护.11 4.2.4库房管理员信息维护.12 4.2.5库区信息维护.12 4.2.6库位信息维护.12 4.2.7安全库存维护.13 4.2.8期初库存维护.13 4.2.9消耗定额设置.14 4.2.10物资去向信息维护.14 4.2.11物资用途信息维护.15 4.2.12月/年结日期设定15 4.3采购计划管理16 4.3.1采购计划维护.16 4.3.2采购计划审批.17 4.3.3采购计划核销.17 4.3.4采购计划明细查询.18 4.3.5采购比价.18 4.4入库管理19 4.4.1入库单维护.19 4.4.2入库单调整（红冲）.21 4.4.3清暂估（报销）入库.21 4.4.4入库单查询.22 4.4.5入库明细查询.23 4.4.6物资来源分析.23 4.5出库管理24 4.5.1出库（发料）单维护.24 4.5.2出库单调整（红冲）.25 4.5.3领料（出库）单审批.26 4.5.4物资在库位之间的调整.26 4.5.5旧物资处理.27 4.5.6重复使用物资记录维护.27 4.5.7出库单查询.28 4.5.8出库明细查询.28 4.5.9单位领用查询.29 4.5.10物资用途分析.30 4.5.11单位材料消耗分析.30 4.5.12材料消耗定额分析.31 4.5.13单车（井）材料消耗查询、分析、对比.31 4.5.14单车（井）材料消耗对比.32 4.6库存管理33 4.6.1当前库存查询.33 4.6.2物资收、发、存查询.33 4.6.3库存盘点表维护.34 4.6.4盘盈、盘亏报告单维护.35 4.6.5材料废损报告单维护.36 4.6.6库存积压分析.37 4.6.7库存管理类别分析.37 4.6.8费旧物资查询.38 4.7月结/年结.38 4.8报表管理38 4.8.1公司材料入库分配报表.39 4.8.2分类物资收、发、存资金月（季、半年、年）表.39 4.8.3材料收发存单月及累计分析表.40 4.8.4单位材料消耗明细表.41 4.8.5单车材料消耗明细报表.41 4.8.6单车材料消耗报表.42 4.8.7润滑油消耗情况月报表.42 4.8.8A、B 类材料收入、发出及库存情况表 43 4.9供货跟踪43 5其他非功能需求其他非功能需求44 5.1性能需求44 6.1.1同时连接用户数.44 6.1.2数据库响应时间及限制.44 6.1.3事务处理.44 5.2安全性需求44 5.3数据字典45 5.4用户文档52 6需求模型需求模型53 6.1基础信息53 6.2出入库业务信息54 1引言引言 1.1 目的目的 本需求规格说明书定义应用系统软件应实现的功能、系统流程、需求模型、 数据字典即输入信息（数据来源） 、输出信息（报表） 。 本需求规格说明书确定软件设计的限制以及该软件与系统中其他组成部分 的接口。 1.2 预期的读者和阅读建议预期的读者和阅读建议 本需求规格说明书适用于参加本项目的用户、所有管理人员、开发人员和 维护人员、系统测试人员。 1.3 产品的范围产品的范围 物资管理子系统适用于基层单位的物资管理。系统实现从采购计划、出入 库业务到库存盘点、审核、报表查询过程等物资管理业务的计算机管理。 1、通过计算机管理帮助各基层单位完成日常物资管理业务： 2、对物资业务信息进行查询、统计、分析。 1.41.4参考文献参考文献 质量体系设计、开发、生产、安装和服务质量保证模式GB/T19001 ISO9001 软件开发、供应和维护中的使用指南 GB/T19000.3ISO9000-3 计算机软件开发规范 GB856688 软件需求管理：统一方法 机械工业出版社 美 Dean Leffingwell Donwidrig 著 蒋慧 林东 译 2综合描述综合描述 2.1 产品的前景产品的前景 物资管理子系统是石油行业管理信息系统的一部分。物资管理子系统覆盖 使用单位下属物资管理的主要业务，实现从安全库存到采购计划的产生，物资 的收、发、存管理和库房的财务管理，可以规范使用单位的各基层单位的物资 管理工作，及时掌握物资的使用、库存情况，为生产服务。 物资管理可以自动实现供应公司给基层单位的发料作为基层单位的入库。 给财务部门提供材料审帐的基础信息；实现物资的进、出、存、退、查、盘、 决策。 物资管理系统的实施有利于通过数据积累，提取有用的信息，为降低物资 库存，提高资金的周转率和使用率、帮助企业进行物资供应提供决策支持。 2.2 产品的功能产品的功能 详见 4.系统功能需求 2.3 用户类和特征用户类和特征 物资管理人员（材料员、库房保管员） 完成采购计划、物资的收、发、存管理以及库房的内部管理工作。 基层单位领导（领导、计划员） 完成采购计划的审批，了解物资消耗和库存积压情况。 用料单位人员 查询库存物资情况和本单位物资消耗情况。 2.4 运行环境运行环境 系统采用 B/S 结构。为了保证系统可靠、高效的运行，对后台服务器和前 端工作站的硬件、软件及相关网络要求入如下： 2.4.1硬件环境硬件环境 序号名称技术指标 1 服务器CPU PIII/800 以上、内存 512M 以上、硬盘 30G。推荐使用 HP、IBM 等品牌服务器。 2 客户机CPU 赛扬/667 以上，内存 128M 以上，硬盘 10G 以上。显示器 15以上。 2.4.2软件环境软件环境 序号名称技术指标 1 WEB 应用服务器 Windows 2000 Advanced Server +WebLogic 2 数据库服务器 Windows 2000 Advanced Server +SQL Server 2000 3 工作站操作系统 Windows ME/2000/XP 2.4.3网络环境网络环境 系统基于 TCP/IP 的网络技术和开放的网络应用平台，这种方式是目前国际 上企业内部网中广泛采用的成熟技术，它基于国际通行的 Internet 技术，以经 济、可靠的方式将企业内部各部门、各站点连接起来。 网络操作系统用来管理和控制计算机系统的软件和硬件资源，使它们得到 有效的利用，以增强系统的处理能力；它还担负着和计算机之间的接口作用， 用户通过使用操作系统来对计算机进行管理和发挥各种资源的效能。系统采用 Windows2000Server 的应用方案。 客户端桌面操作系统采用 Windows ME/2000/XP，这是目前 PC 机使用的首 选操作系统，与系统采用的网络操作系统配合最完整。 2.5 设计和实现上的限制设计和实现上的限制 1. 企业策略、工业标准或政府法规。 系统中使用的数据编码应按照中华人民共和国石油天然气行业标准编码 和石油管理局规定的物资大类编码。 2.现有系统 无。 3. 平台需求 系统的客户机程序应在具有 CPU 赛扬/667 以上，内存 128M 以上，硬 盘 10G 以上。显示器 15 吋以上的客户端上运行。应用服务器为 Windows 2000 Server 。具体参见 2.4 运行环境 4. Internet 浏览器 系统的基于 Web 页的界面应在 Internet Explorer 6.0 浏览器中运行。 5. 软件结构及开发工具 系统采用 Sun 公司的 J2EE 体系架构，开发工具使用 Java，数据库使 用 SQL SERVER 数据库 6. 硬件限制 现有网络环境的连接速率和连接质量。 7. 质量与技术规范 系统的设计、开发必须遵照公司的软件开发技术规范 、 设计与开 发管理流程 。 8. 数据转换标准 系统的数据转换全部按照 XML 标准执行。 3外部接口需求外部接口需求 3.1 用户界面用户界面 系统帮助：用户不必频频翻开手册,通过打开帮助系统可以方便地寻找 对应的帮助信息。 单证基本数据在一个操作界面中直观地输入，不必频频切换页面。信息 输入符合手工操作习惯， 日期信息按中国习惯格式输入(年月日顺序，只输数字)，便于统计查询。 3.2 软件接口软件接口 物资管理系统需要实现物资供应公司的物资管理软件的接口。 4系统功能需求系统功能需求 4.1 用户登陆用户登陆 1. 说明：说明：用户通过管理信息系统录入登陆名和密码进入系统菜单，用户身份 被唯一识别。 2. 优先级：优先级：高 3. 使用频率：使用频率：高 4. 技术风险：技术风险：低 5. 需求稳定性：需求稳定性：高 6. 说明：说明：用户录入登陆名和密码进入系统菜单，用户身份被唯一识别。其可 被许可的操作也被限定。 许可用户输入登陆信息（登陆名和密码） 不能登陆进入时，应给出错误信息。 登陆进入后，用户信息应当被保存。 如果用户在较长一段时间内不操作，用户信息被释放，用户再次 操作应当提示重新登陆。 4.2 基础信息管理基础信息管理 基础信息管理模块维护物资管理系统运行中所用到的各类基础数据，其功能包括物资 基础信息维护、库房基础信息维护、库位信息维护、库房物资类别维护、消耗定额维护、 月/年结日期设置、安全库存维护等。 4.2.1物资基本信息维护物资基本信息维护 1.说明：说明： 将物资供应公司提供的统一的物资编码一次性按编码规则导入系统物资编码库， 在运行过程中，用户发现采购物资的物资编码在系统物资编码库中没有，为了和物资 供应公司保持一致，在做采购计划的时候，系统允许用户自定义物资编码（“70”类） 做采购计划，入库时，接到物资供应公司的发料单后，用户修改自编码的物资编码， 系统按编码规则把新的物资编码加入到系统物资编码库中，供以后使用。 2.优先级：优先级：高 3.使用频率：使用频率：高 4.技术风险：技术风险：高 5.需求稳定性：需求稳定性：高 6.功能详细描述：功能详细描述： 系统允许授权用户自定义 70 类的 14 位物资编码（尽供做采购计 划使用） 。内容包括： 物资编码 物资名称 系统按目录树方式列出系统物资编码库中的物资大类、中类、小 类、品名，供用户参考。 允许用户新增新的物资编码信息，内容包括： 物资编码 物资名称 计量单位（选择或输入，不允许空） 规格型号 对应的直接物资类别编码 新的物资编码新增完成后，系统允许授权用户更改采购计划中的 “70”类的物资编码。 系统允许授权用户删除物资编码库中的物资编码。 删除前要求用户确认。 如果物资编码信息被使用，则不可以删除。 系统记录被更改的70类的物资编码和新的物资编码的对应关 系，并自动删除编码库中被更改的“70”类的物资编码。 7.业务规则业务规则 现行系统物资编码规则分为 5 级，共 14 位。 其中：大类，2 位；中类，2 位；小类，2 位；品名，2 位，型号规格 6 位，第 14 级 按照的编码规则制定编写，用户只能在原有编码基础上对物资明细项目进行增加。 代码的基本层次结构为： 石油工业物资分类与代码 型号规格 品 名 小 类 中 类 大 类 4.2.2库房物资类别信息维护库房物资类别信息维护 1.说明：说明：用户从系统物资编码库中，选择出库房日常管理的物资类别信息，供以下做采 购计划、出入库操作时筛选物资类别用。 2.优先级：优先级：高 3.使用频率：使用频率：低 4.技术风险：技术风险：低 5.需求稳定性：需求稳定性：高 6.功能详细描述：功能详细描述： 系统以目录树形式显示物资编码库中所有物资大类、中类、小类、 品名列表。 各基层单位库房保管员通过选择方式从物资编码库中增加各基层 单位库房使用的物资类别信息。对于入库、出库等操作都从基层 单位库房物资类别信息中进行提取。 对于库房物资类别信息维护，只允许库房管理员操作 各基层单位用户查询本的物资类别信息，系统显示物资明细项目， 内容包括： 物资类别编码 物资名称 4.2.3库房信息维护库房信息维护 1.说明：说明：对各自的库房信息进行维护。 2.优先级：优先级：高 3.使用频率：使用频率：低 4.技术风险：技术风险：低 5.需求稳定性：需求稳定性：高 6.功能详细描述：功能详细描述： 授权用户定义物理库房信息。 库房编码 库房名称 库房位置 库房电话 所属公司（物资供应公司、某基层单位） 库房状态 库房类别（内部、外部） 允许授权用户删除库房信息。 删除前要求用户确认。 如果库房信息被使用，则不可以删除。 允许授权用户修改库房信息（库房编码不可修改） 。 7.业务规则业务规则 库房编码4 位 4.2.4库房管理员信息维护库房管理员信息维护 1.说明：说明：各基层单位对各自的库房管理员进行维护。 2.优先级：优先级：高 3.使用频率：使用频率：低 4.技术风险：技术风险：低 5.需求稳定性：需求稳定性：高 6.功能详细描述：功能详细描述： 授权用户可增加某库房的库房管理员，库房管理员从系统管理中 本基层单位的用户中选择。 授权用户可删除库房管理员。 4.2.5库区信息维护库区信息维护 1.说明：说明：对现有的库房维护库区信息。 2.优先级：优先级：高 3.使用频率：使用频率：低 4.技术风险：技术风险：低 5.需求稳定性：需求稳定性：高 6.功能详细描述：功能详细描述： 库房管理员可增加该库房的库区信息 库区编码 所属库房 库区名称 库区位置 库区状态 库房管理员可删除本库房的库区信息 删除前系统要进行判断，若该库区已经应用，则不能删除 7.业务规则业务规则 库区编号库房编号流水号（库区编号库房编号流水号（2）6 位位 4.2.6库位信息维护库位信息维护 1 说明：说明：对现有的库区维护库位信息。 2 优先级：优先级：高 3 使用频率：使用频率：低 4 技术风险：技术风险：低 5需求稳定性：需求稳定性：高 6功能详细描述：功能详细描述： 库房管理员可增加该库房的库位信息 库位编码 所属库区 库位名称（四号定位） ，内容包括： 料区（幢）号 料架（排）号 层位号 货位号 库房管理员可删除某库区的库位信息。 删除前系统要进行判断，若该库位已经应用，则不能删除。 8.业务规则业务规则 库位编码规则库房编号库区流水号流水号（库位编码规则库房编号库区流水号流水号（4）10 位位 4.2.7安全库存维护安全库存维护 1.说明：说明：对基层单位常用各类物资（物资编码表中）在各库房中的安全库存定额信息进 行维护。 2.优先级：优先级：高 3.使用频率：使用频率：低 4.技术风险：技术风险：中 5.需求稳定性：需求稳定性：高 6.功能详细描述：功能详细描述： 系统显示物资编码六十大类列表： 物资大类编码 物资大类名称 各基层单位各库房管理员可以点击向下逐级显示各库房存放的物 资情况，系统显示物资明细项目，内容包括： 物资编码 物资名称 库房名称 计量单位 规格型号 最高库存量 最低库存量（默认为 0） 安全库存量（默认为 0） 库存积压期限（二期追加） 各库房管理员选择物资明细项目修改物资安全库存和最高、最低 库存定额信息。 7.业务规则业务规则 无 4.2.8期初库存维护期初库存维护 1 说明：对基层单位库房的期初物资进行维护。说明：对基层单位库房的期初物资进行维护。 2 优先级：中优先级：中 3 使用频率：低使用频率：低 4 技术风险：中技术风险：中 5 需求稳定性：高需求稳定性：高 6 功能详细描述：功能详细描述： 允许各基层单位的库房管理员录入库房使用系统前的期初库存， 录入信息包括： 物资编码 名称、规格型号、材质、零件号（从物资编码库中提取） 计量单位 数量 单价 金额（系统自动计算：数量单价） 库位 允许各基层单位库房管理员通过修改、删除来维护期初库存。 当初化完成后，系统允许用户冻结初始化功能. 4.2.9消耗定额设置消耗定额设置 1 说明：说明：用户在每年年初对基层单位物资的年消耗定额进行维护，可供用户随时对 定额使用情况进行分析对比。 2 优先级：优先级：中 3 使用频率：使用频率：低 4 技术风险：技术风险：中 5 需求稳定性：需求稳定性：高 6 功能详细描述：功能详细描述： 授权用户设置、修改本基层单位材料（大类）消耗定额 基层单位（默认为登录用户所在基层单位，不允许用户选择） 下属机构 材料大类编码 材料大类名称 材料大类消耗定额 授权用户设置、修改本基层单位的车型年消耗定额 基层单位（默认为登录用户所在基层单位，不允许用户选择） 车型名称 消耗定额 4.2.10 物资去向信息维护物资去向信息维护 1 说明：说明：对基层单位的物资去向信息进行维护，以便在发料的时候供用户选择。 2 优先级：优先级：中 3 使用频率：使用频率：低 4 技术风险：技术风险：中 5 需求稳定性：需求稳定性：高 6 功能详细描述：功能详细描述： 授权用户可以新增本基层单位的新的设备（车辆、工卡）信息。 设备（车牌、工卡）号 设备（车辆、工卡）名称 规格型号 投产（使用）年月 在用单位 所属基层单位 授权用户可以修改、删除本基层单位的物资去向（车辆、工卡） 号信息。 4.2.11 物资用途信息维护物资用途信息维护 1 说明：各基层单位对物资用途信息进行维护，发料的时候供用户选择 2 优先级：中 3 使用频率：低 4 技术风险：低 5 需求稳定性：高 6 功能详细描述： 授权用户新增本基层单位的物资用途信息。 所属基层单位 物资用途 授权用户可以修改、删除本基层单位的物资用途信息。 4.2.12 月月/年结日期设定年结日期设定 1 说明：说明：用户维护系统在本基层单位的月结/年结日期 2 优先级：优先级：中 3 使用频率：使用频率：低 4 技术风险：技术风险：低 5 需求稳定性：需求稳定性：高 6 功能详细描述：功能详细描述： 授权用户可设定本基层单位的一年 12 个月的月度结算日期，12 月的结算日期即为年度结算日期。 授权用户可以修改各月结算日期。 4.3 采购计划管理采购计划管理 系统根据安全库存生成主要物资采购计划（草稿） ，计划人员可以在此基础上进行新增、 修改和删除操作后产生正式的物资采购计划。本单位领导通过网络审批完成后，打印采购 计划单。 4.3.1采购计划维护采购计划维护 1 说明：说明：系统根据各库房安全库存生成物资采购计划（草稿） ，库房管理员可以在此基础 上进行新增、修改和删除操作后产生正式的物资采购计划。 2 优先级：优先级：高 3 使用频率：使用频率：高 4 技术风险：技术风险：高 5 需求稳定性：需求稳定性：高 6功能详细描述：功能详细描述： 系统根据安全库存生成采购计划单，内容包括： 采购计划单编号 采购计划名称 基层单位名称 库房名称 计划日期 单位主管 填报人（系统根据登录用户生成） 备注 计划明细内容包括： 物资大类编码 物资大类名称 物资编码 物资名称 规格型号 计量单位 数量 参考单价 金额 生产厂家 要求到货时间 是否提交审批（默认“否” ） 是否核销（默认“否” ） 库房管理员外的授权用户生成采购计划时需要选择库房，系统针 对库房生成采购计划，库房管理员生成时系统默认为所在库房的 采购计划。 允许授权用户增加、删除、修改采购计划单明细内容。 允许授权用户提交采购计划单到审批环节，系统自动修改是否提 交审批为“是” ，提交后的计划单在采购计划维护中不允许修改。 授权用户可查询采购计划。查询条件为： 计划日期期间 基层单位名称 库房名称 计划单号 填报人 查询出的内容包括： 计划单号 基层单位名称 库房名称 计划日期 用户点击计划单号，可查看计划明细内容。 4.3.2采购计划审批采购计划审批 1 说明：说明：修改完成的采购计划单可提交领导审批。 2 优先级：低优先级：低 3 使用频率：高使用频率：高 4 技术风险：高技术风险：高 5需求稳定性：高需求稳定性：高 6功能详细描述：功能详细描述： 由计划员修改完成的采购计划单可提交相关领导审批。 审批过程中的计划单允许审批人修改，审批通过后，计划单不允许任何人修改。 审批未通过的计划单，打回给计划人员。 已审批通过的采购计划单系统提供打印功能 4.3.3采购计划核销采购计划核销 7 说明：说明：授权用户核销已采购入库的物资。 8 优先级：低优先级：低 9 使用频率：高使用频率：高 10技术风险：高技术风险：高 11需求稳定性：高需求稳定性：高 12功能详细描述：功能详细描述： 系统按照已审批通过的采购计划单提供采购计划物资数量和已采 购入库的物资数量的对比。 用户对已全部入库的采购计划物资进行核销。 4.3.4采购计划明细查询采购计划明细查询 1 说明：说明：用户可按采购计划单进行查询 2 优先级：高优先级：高 3 使用频率：高使用频率：高 4 技术风险：中技术风险：中 5 需求稳定性：高需求稳定性：高 6 功能详细描述：功能详细描述： 允许授权用户查询历次的采购计划，允许多条件组合查询。内容 包括： 采购计划单编号 计划日期 物资大类名称 物资编码 物资名称 规格型号 生产厂家 要求到货时间 允许授权用户汇总统计采购计划。 允许通过选择若干个采购计划单进行汇总统计。 允许汇总统计某时间段的采购计划明细。 允许汇总统计某个或多个库房的采购计划明细。 汇总后显示内容： 所属库房 物资编码 物资名称 计划数量 计划单价 计划金额 4.3.5采购比价采购比价 7 说明：说明：在某段时间内，对某种或多种物资进行采购比价 8 优先级：优先级：高 9 使用频率：使用频率：高 10技术风险：技术风险：高 11需求稳定性：需求稳定性：高 12功能详细描述：功能详细描述： 可按在某段时间内，对某种或多种物资进行计划采购价与实际入 库价的比较。内容包括： 起始时间 截止时间 物资编码 物资名称 计划报价 入库价 比价（计划报价/入库价） 4.4 入库管理入库管理 入库管理模块提供各类入库单据的制单维护，包括从物资供应公司正常入库正常入库、由供货 商直接发货引起的估价入库估价入库、由自购引起的报销入库报销入库，以及退库入库、调拨入库、估价调退库入库、调拨入库、估价调 拨入库。拨入库。 4.4.1入库单维护入库单维护 1.说明：说明：库房管理员根据进货情况进行验收，验收完成后填写入库单。 2.优先级：优先级：高 3.使用频率：使用频率：高 4.技术风险：技术风险：高 5.需求稳定性：需求稳定性：高 6.功能详细描述：功能详细描述： 系统显示已审批通过但未核销的采购计划单，内容包括： 计划单编号 计划名称 物资编码 名称、规格型号、材质、零件号 单位 采购数量 采购单价 采购金额 供方名称 计划状态（执行、完成、核销） 用户首先要确认入库形式（正常入库、报销入库、估价入库、退 库入库） 。 对于物资供应公司的正常发料，选择正常入库。 对于自购物资，选择报销入库。 对于单位的退料，选择退库入库。 对于由供货商直接发货但没有收到物资供应公司的发料单的物资，选择估价入库。 从别的库房调拨物资，选择调拨入库。 用户填写入库单。内容包括： 入库单编号（系统自动产生） 入库类型（正常入库、报销入库、估价入库、退料入库、调拨入库） 入库日期（年、月、日） 来料单据号（即供应公司的发料单编号，正常入库不能为空，其它可为空） 来料库房 收料库房（系统根据登录用户所在库房信息自动提取） 用料单位 计划单编号（系统自动根据选中的采购计划单提取） 制单人（系统默认为登录用户） 入库单明细内容包括： 物资编码（用户从采购单中选择） 物资名称（系统根据物资编码，从编码库中提取） 物资自编码 规格型号（系统根据物资编码，从编码库中提取） 计量单位（系统根据物资编码，从编码库中提取） 实发数量 单价 估价（当入库类型为估价入库或报销入库时显示） 金额 实收数量 实收单价 实收金额（实收金额实收单价实收数量） 物资管理类别 使用车辆部位 生产厂家 库位号 供应商 手工帐本号 是否一进一出 备注 用户根据以上明细录入入库单。 用户确定，系统保存入库单，并修改库存。 系统提供验收单（入库单）打印功能。 7业务规则： 没有经过采购计划的物资不允许入库，入库物资数量应采购计划物资的物资 数量。 对于入库单录入只允许库房管理员对本库房进行操作，其它人无权操作。 入库类型为估价入库或报销入库时，来料单据号允许为空。在入库单录入时，显 示估价，其它录入单时不显示。 入库单编号，库房号年月日+标识位（R）流水号15 位，系统自动产生。 （标识符标明入库单类别） 。 验收单为一单多料。 在物资入库时，定义物资的 A、B、C 类，同时记入库存中，当一段时间需要调整 物资类别时，新进的物资更改类别，原来库存中相应的所有物资合部修改为新的物资类别。 4.4.2入库单调整（红冲）入库单调整（红冲） 1 说明：说明：当入库单中发生错误但库房已登帐时，填写入库单调整（红冲）冲销原单据后 重新填写正确的入库单。 2 优先级：优先级：高 3 使用频率：使用频率：高 4 技术风险：技术风险：高 5 需求稳定性：需求稳定性：中 6 功能详细描述：功能详细描述： 当入库单中发生错误但库房已登帐时，允许授权用户红冲原单据。 系统自动根据原单据产生一个红单，标志位为“红” ，红冲单据内 容和原入库单一样，其数量、金额为原单据的负数。红冲单编号 在原入库单编号“h” 7.业务规则业务规则 已出库的入库单不能进行红冲。 4.4.3清暂估（报销）入库清暂估（报销）入库 1 说明：说明：对于估价和报销入库两种入库方式，入库时没有物资供应公司的发料单和物资 的实际价格，入库后再接到物资供应公司的发料单时，需要对来料单据号和物资的价 格进行调整，并且记录原入库单资料。 2 优先级：优先级：高 3 使用频率：使用频率：低 4 技术风险：技术风险：高 5 需求稳定性：需求稳定性：高 6 功能详细描述：功能详细描述： 从系统中提取入库类型为估价入库或报销入库且是否清暂估为 “否”的入库单。 用户选择需要清暂估的入库单 允许授权用户修改单价、来料单据号及来料库房，其它不允许修 改。 系统完成该单据的清暂估入库操作。 点击确定可以保存入库单。 对于已经出库的估价入库物资，系统自动跟踪并进行估价出库操 作，并提示用户重新打印清暂估操作的出库单。 系统提供按清暂估入库查询功能。 4.4.4入库单查询入库单查询 1 说明说明：按不同方式对入库单进行查询 2 优先级：优先级：高 3 使用频率：使用频率：高 4 技术风险：技术风险：中 5 需求稳定性：需求稳定性：高 6 功能详细描述：功能详细描述： 允许授权用户对入库单进行组合查询。主要查询条件包括： 入库单编号 入库类型（正常入库、报销入库、退库入库、估价入库、调拨入库、红冲） 入库时间段 来料单据号 来料库房 收料库房 用料单位 计划单编号 物资编码 规格型号 手工帐本号 系统查询到符合条件的信息，显示内容包括： 入库单号 入库类型 入库日期 入库金额 用户点击入库单号可查询到该入库单对应的明细内容。 4.4.5入库明细查询入库明细查询 1说明说明：系统对入库明细进行汇总统计，供用户查询。 2优先级：优先级：高 3使用频率：使用频率：高 4技术风险：技术风险：低 5需求稳定性：需求稳定性：中 6功能详细描述功能详细描述 允许授权用户对入库明细进行汇总统计。主要内容包括： 基层单位 库房 入库时间段 入库单编号 入库类型 物资编码 规格型号 单价 来料库房 计划单编号 生产厂家 供应商 手工帐本号 是否一进一出 是否清暂估 显示结果： 基层单位 所属库房 物资编码 物资名称 数量 金额 提供查询统计结果打印功能，并在表头上附带查询条件。 对于使用单位领导允许查看所有基层单位的入库明细。 对于基层单位领导允许查看本基层单位下属的所有库房的入库明 细。 对于库房管理人员只允许看到本库房的入库明细。 4.4.6物资来源分析物资来源分析 1 说明：说明：用来统计物资不同时间段不同入库类型的入库金额所占入库总额比例。 2 优先级：中优先级：中 3 使用频率：中使用频率：中 4 技术风险：低技术风险：低 5 需求稳定性：低需求稳定性：低 6 详细功能描述：详细功能描述： 用来统计物资不同时间段不同入库类型的入库金额所占入库总额 比例。 用户按起始时间、截止时间、库房名称、入库类型进行组合查询， 结果显示库房名称、入库类型、数量、金额、所占比例（占所有 入库类型的比例） 用户可通过入库类型的链接，可以查看此入库类型对应的物资大 类、数量、金额、所占比例（占此入库类型所有物资大类的比例） 查询条件：起始时间、截止时间、库房名称、入库类型 结果： 库房名称入库类型数量金额所占比例 示例库房正常入库2010020% 估价入库 合计：数量、金额 大类名称数量金额所占比例 水泥1030 轮胎1070 合计：数量、金额 4.5 出库管理出库管理 出库管理模块提供各类出库单据的制单维护，包括给基层单位下属的使用单位的发料 即：直接消耗、物资报损、报废、外销以及通供应公司的入库退料，对于不同物资需要由 不同级别的人员进行审批才能出库，出库管理主要库房管理员操作，领导审批。 4.5.1出库（发料）单维护出库（发料）单维护 1.说明：说明：根据用料单位的领料填写领料（出库）单，出库。 2.优先级：优先级：高 3.使用频率：使用频率：高 4.技术风险：技术风险：低 5.需求稳定性：需求稳定性：高 6.功能详细描述：功能详细描述： 库房管理员根据使用单位的领料录入出库（发料）单，内容包括： 出库单编号（系统自动产生） 发料日期（默认为当前日期，用户可根据需要选择） 发料仓库（系统自动记录操作用户的库房） 领料单位（从系统管理中提取供用户选择） 物资去向（直接消耗、报损、报废、外销等车号、工卡号等） 井号（从预算管理系统中取井号，供用户选择） （二期追加） 出库类型（正常出库、估价出库、入库退料、调拨出库） 领料人 审批人 仓库保管（系统自动提取操作用户） 发料（出库）单明细内容包括： 物资编码 物资名称 材料名称及规格 计量单位 单价 估价（当入库类型为估价入库时） 数量 金额 物资用途（小修、二检、总成修理等） 手工帐本号 是否一进一出 是否清暂估（默认“否” ） 是否交旧领新 旧物资编码（二期追加） 旧物资数量（二期追加） 旧物资存放地（公司统一做一个旧物资的存放地） （二期追加） 在录入出库单时，系统自动根据出库物资提取物资的存放库位和 对应的库存情况，供用户参考出库。 用户确定后，保存发料（出库）单，提交审批（领料单审批） 。 系统自动判断出库后的当前库存是否低于最低库存量，如果是， 系统自动提示用户。 系统提供发料单打印功能，物殊说明：打印物资用到车的哪个部 位。 7.业务规则业务规则 领料（出库）单编号， 库房号年月日+标识位（C）流水号15 位，系统自动产生 （标识位标明出库单类别） 。 出库原则：先进先出、对于价格不一致的同一类物资按原始价格发出，不做平均； 年结 后的期初库存一率按加权平均法计算。 注：出库单为一单多货。 4.5.2出库单调整（红冲）出库单调整（红冲） 1 说明：说明：当入库单中发生错误但库房已登帐时，填写入库单调整（红冲）冲销原单据 后重新填写正确的入库单。 2 优先级：优先级：高 3 使用频率：使用频率：低 4 技术风险：技术风险：高 5 需求稳定性：需求稳定性：高 6 功能详细描述：功能详细描述： 当出库单中发生错误但库房已登帐时，允许授用户红冲原单据。 系统自动根据原单据产生一个红单，标志位为“红” ，表示此单据 数量，金额为原单据的负数。 4.5.3领料（出库）单审批领料（出库）单审批 1.说明：说明：作业队、分公司、项目部领导或有关部门审批领料（出库）单。 2.优先级：优先级：高 3.使用频率：使用频率：高 4.技术风险：技术风险：中 5.需求稳定性：需求稳定性：高 6.功能详细描述：功能详细描述： 凡出库的物资都要按其物资类别报不同领导审批，审批通过后提 交库管员，库管员打印发料单，修改库存。 对于 A 类物资，先由中队审批，通过后再交项目部审批，然后交公司领导审批。 对于 B 类物资，先由中队审批，通过后交项目部审批。 对于 C 类物资，只需要中队审批就可以。 系统需要记录每个审批环节的审批人及审批意见。 7.业务规则业务规则 4.5.4物资在库位之间的调整物资在库位之间的调整 1 说明：说明：同一个库房的物资在不同货位之间的调整。 2 优先级：优先级：高 3 使用频率：使用频率：高 4 技术风险：技术风险：高 5 需求稳定性：需求稳定性：高 6功能详细描述：功能详细描述： 授权用户调整物资所在货位。 系统自动将本物资的相关信息调整到下一个货位。主要包括： 入库批次号 数量 是否估价 保证出库的时系统提供正确的库位信息给用户。 4.5.5旧物资处理旧物资处理 1 说明：对于交旧领新后的旧物资进行处理，并记录处理结果。 2 优先级：优先级：低 3 使用频率：使用频率：低 4 技术风险：技术风险：低 5 需求稳定性：需求稳定性：中 6 功能详细描述：功能详细描述： 允许授权用户对旧物资进行出库处理操作。内容包括： 旧物资编码 旧物资名称 出库数量 处理去向 处理原因 出库操作完成后，系统自动从旧物资中减去出库物资。 4.5.6重复使用物资记录维护重复使用物资记录维护 1 说明：对于某些已经发出的物资需要简单记录该物资重复使用过程。 2 优先级：低 3 使用频率：低 4 技术风险：低 5 需求稳定性：高 6 功能详细描述： 对于已经出库的物资增加物资领用记录。内容包括： 物资编码 物资名称 物资自编码 领用时间 领用数量 领用单位 领用人 归还时间 归还数量 归还单位 归还人 经手人 授权用户可查询物资的重复使用记录。 4.5.7出库单查询出库单查询 1 说明说明：按不同方式对入库单进行查询 2 优先级：优先级：高 3 使用频率：使用频率：高 4 技术风险：技术风险：低 5 需求稳定性：需求稳定性：高 6 功能详细描述：功能详细描述： 允许用户对出库单进行单项或组合查询。查询条件为： 出库单编号 出库类型（正常出库、估价出库） 出库时间段 领料单位 领料人 物资用途 发料仓库 物资编码 规格型号 是否一进一出 是否交旧领新 系统查询到符合条件的信息，显示内容包括： 出库单号 出库类型 出库日期 出库金额 用户点击出库单号可查询到所有明细内容。 4.5.8出库明细查询出库明细查询 1 说明说明：按条件对出库明细进行查询。 2 优先级：优先级：高 3 使用频率：使用频率：高 4 技术风险：技术风险：高 5 需求稳定性：需求稳定性：高 6 功能详细描述功能详细描述 允许授权用户对出库明细进行汇总统计。主要内容包括： 出库时间段 物资编码 物资名称 规格型号 发料仓库 领料单位 出库类型 物资去向（直接消耗、外销） 是否清暂估 物资用途 是否一进一出 是否交旧领新 显示内容： 库房名称 物资编码 物资名称 型号规格 数量 单价 金额 出库时间 领料单位 车号 提供查询统计结果打印功能，并在表头上附带查询条件。 对于使用单位领导允许查看所有基层单位的出库明细。 对于基层单位领导允许查看本基层单位下属的所有库房的出库明 细。 对于库房管理人员只允许看到本库房的出库明细。 4.5.9单位领用查询单位领用查询 1 说明：查询一个或多个单位的领用明细情况说明：查询一个或多个单位的领用明细情况 2 优先级：高优先级：高 3 使用频率：高使用频率：高 4 技术风险：低技术风险：低 5 需求稳定性：高需求稳定性：高 6 功能详细描述功能详细描述 用户按起始时间、截止时间、领用单位、物资大类、大类名称进 行组合查询，结果显示领用单位、物资大类名称、数量、金额 用户可通过领用单位的链接，可以查看此领用单位下属的单位的 物资领用情况，上级单位的领情况是下级单位的领用之和。 查询条件：起始时间、截止时间、领用单位、物资大类、大类名称 查询结果： 领用单位物资大类名称数量金额 轮胎20100 水泥1520 示例库房 1 合计35120 示例库房 2添加济1236 水泥3060 合计4296 合计：数量、金额 合计：数量、金额 对于使用单位用户允许查看所有基层单位的单位领用情况。 对于基层单位用户允许查看本基层单位下属的所有机构的领用情 况。 4.5.10 物资用途分析物资用途分析 1 说明：说明： 用来统计物资在不同时间段不同使用用途类型所占发出总额比例用来统计物资在不同时间段不同使用用途类型所占发出总额比例 2 优先级：低优先级：低 3 使用频率：低使用频率：低 4 技术风险：低技术风险：低 5 需求稳定性：高需求稳定性：高 6 功能详细描述：功能详细描述： 统计物资在不同时间段不同使用用途类型所占发出总额比例 用户按起始时间、截止时间、领用单位、物资用途进行组合查询， 结果显示物资用途、领用单位、大类名称、金额、所占比例（此 物资用途所占所有单位领用物资的比例） 用户可通过领用单位的链接，可以查看此领用单位下属的单位的 物资领用情况。 条件：起始时间、截止时间、领用单位、物资用途 对于用户允许对所有基层单位的物资用途进行分析。 对于基层单位用户允许对本基层单位下属的所有机构的物资用途 进行分析。 4.5.11 单位材料消耗分析单位材料消耗分析 6 说明：说明：用来分析各个单位在某个时间范围内的消耗定额使用情况。可按比例 显示（消耗/定额） ，也可按盈亏显示（定额消耗） 。 7 优先级：低优先级：低 8 使用频率：低使用频率：低 9 技术风险：低技术风险：低 10需求稳定性：高需求稳定性：高 11功能详细描述：功能详细描述： 用来分析各个领料单位在某个时间范围内的消耗定额使用情况。 可按比例显示（消耗/定额） ，也可按盈亏显示（定额消耗） 用户按起始时间、截止时间、领料单位进行组合查询，结果显示 消耗单位、物资大类名称、消耗数量、消耗金额、比例（消耗/定 额） 、盈亏（定额消耗） 用户可通过消耗单位的链接，可以查看此消耗单位下属的单位的 物资消耗情况。 条件：起始时间、截止时间、领料单位 对于用户允许对所有基层单位的物资用途进行分析。 对于基层单位用户允许对本基层单位下属的所有机构的物资用途 进行分析。 4.5.12 材料消耗定额分析材料消耗定额分析 1说明：说明：用来分析单项材料、某个大类或多个大类在某时间范围内的 消耗定额使用情况。 2 优先级：低优先级：低 3 使用频率：低使用频率：低 4 技术风险：低技术风险：低 5 需求稳定性：高需求稳定性：高 6 功能详细描述：功能详细描述： 用来分析单项材料、某个大类或多个大类在某时间范围内的消耗 定额使用情况 分析条件： 起始时间 截止时间 物资大类 物资名称 显示结果： 物资大类 物资名称 消耗 消耗使用情况（比例） 提供查询统计结果打印功能，并在表头上附带查询条件 4.5.13 单车（井）材料消耗查询单车（井）材料消耗查询、分析、对比、分析、对比 1 说明说明：用来查询各个单车（井）在某个大类或多个大类在某时间范围内的材料的使用 明细情况。 2 优先级优先级：中 3 使用频率使用频率：中 4 技术风险技术风险：低 5 需求稳定性需求稳定性：高 6 详细功能描述详细功能描述： 用来查询各个单车（井）在某个大类或多个大类在某时间范围内 的材料的使用明细情况及消耗定额使用情况。 查询条件： 起始时间 截止时间 单车（井）名称 物资编码 物资名称 显示结果： 单车（井）号 消耗时间 物资名称 型号规格 数量 金额 使用定额百分比 提供查询统计结果打印功能，并在表头上附带查询条件。 4.5.14 单车（井）材料消耗对比单车（井）材料消耗对比 说明：说明：分析同类型车（井）在某段时间范围内的消耗情况。 优先级：中 使用频率：中 技术风险：低 需求稳定性：高 详细功能描述： 分析同类型车（井）在某段时间范围内的消耗情况 对比条件： 起始时间 截止时间 车辆规格型号 结果： 车辆名称 消耗量 消耗对比 提供查询统计结果打印功能，并在表头上附带查询条件。 4.6 库存管理库存管理 4.6.1 当前库存查询当前库存查询 7 说明：查询当前库存情况。说明：查询当前库存情况。 8 优先级：高优先级：高 9 使用频率：高使用频率：高 10 技术风险：低技术风险：低 11 需求稳定性：高需求稳定性：高 12 功能详细描述：功能详细描述： 允许授权用户对当前库存情况进行组合查询。查询条件包括。 起始时间 截止时间 基层单位 库房名称 库区 库位 物资编码 物资名称 生产厂家 供货商 是否清暂估 系统查询到符合条件的信息，显示内容包括： 基层单位 所属库房 物资名称 数量 库存金额 对于使用单位领导允许查看所有基层单位的当前库存。 对于基层单位领导允许查看本基层单位下属的所有库房的当前库 存。 对于库房管理人员只允许看到本库房的当前库存。 4.6.2物资收、发、存查询物资收、发、存查询 1.说明：对某库房库存台帐的查询说明：对某库房库存台帐的查询。 2.优先级：优先级：高 3.使用频率：使用频率：中 4.技术风险：技术风险：低 5.需求稳定性：需求稳定性：高 6.功能详细描述：功能详细描述： 对某库房库存台帐的查询。 查询条件： 起始时间 截止时间 库房名称 物资编码 物资名称 型号规格 清暂估时间 领料单位 显示结果： 库房名称 物资名称 型号规格 入库数量 入库时间 出库数量 出库时间 清暂估时间 领料单位 系统提供物资收发存打印功能。 对于使用单位领导允许对所有基层单位的收、发、存查询。 对于基层单位领导允许对本基层单位下属的所有库房的收、发、 存查询。 对于库房管理人员只允许看到本库房的收、发、存情况。 7.业务规则业务规则 无。 4.6.3库存盘点表维护库存盘点表维护 1 说明：说明：库房管理员进行库存物资盘点，在库存盘点表中录入实际库存。 2 优先级：优先级：高 3 使用频率：使用频率：中 4 技术风险：技术