职位说明书(人事行政部).doc

职位说明书基本资料：职位名称人事行政经理所属部门人事行政部定制人数1人直接上级总经理直接下级人事行政主管管辖人数2人职务等级9薪资标准职位代理人人事行政主管工作概要：1、工作摘要：通过运用科学、合理的人力资源管理工具和现代行政管理制度，建立和健全人力资源各模的运作体系，理顺和规范行政后勤管理体系，满足企业的人力资源需求，优化组织的人才结构，实现组织的战略目标。2、职位说明（逐步说明工作任务）序工作内容作业依据作业周期相应报表报表提交时间1公司行政管理制度及人力资源规划的审核、报批与执行；公司战略规划经营目标每年部门年度计划表每年1月15日前2公司各项行政事务处理监控与指导；相应行政管理制度每天工作日志日记录3公司人力资源管理相关事务的主导实施与监管;人力资源管理制度每月每年公司年度招聘计划、职位说明书每月8日每年2月4稽查考勤、工资、后勤等作业，发现问题及时处理；考勤、薪资管理制度每月月考勤报表每月8日及15日5公司重大会议及大型活动组织与安排；依具体方案不定期会议纪录不定期6部门工作计划执行检查与追踪、指导；月工作计划及周计划周/月周计划及月计划周例会7各级职员的教育培训组织实施与监管；教育训练管理办法每月年度教育训练计划表每年12月8公司各项制度执行检察与违规处理；公司制度及奖惩细则每日 工作日志;处罚通告不定期9公司中、高层管理人员的考核、迁调、任免管理；人力资源管理程序公司的经营方针、目标每月考核表人事变更申请单每月15日10公司内部重要事务的沟通与协调；沟通管理程序不定期依实情而定-11电力、劳动、公安等政府部门的联系、沟通；依具体事项而定不定期依实情而定-12部门内部管理成本预算与控制；公司相关作业标准每月月计划每月25日13上级临时交办事项。相关作业标准不定期依实情而定-3、职位补充说明：需要掌握的文件文件与资料管理程序、质量记录管理程序、管理评审程序、人力资源管理程序、基础设施、工作环境和标识管理程序、考勤、薪酬管理制度、教育训练管理办法、奖惩管理制度及细则、公文格式管理制度、职位等级参照表、厂证管理制度、员工离职管理办法、公司组织架构、公文管理规定、年终奖考核管理制度、饭堂管理制度、竟业津贴定级管理规定、员工手册、员工行为准则、沟通管理程序、需要熟悉的文件文件编码原则、公司体系维护作业指导书、质量目标管理作业指导书、采购管理程序、仓储管理程序、质量控制管理程序、矫正与预防及持续改进管理程序、统计与数据分析管理程序、内部审核管理程序、庆生会作业指导书、4、权限范围：权力1员工聘解、奖惩、考核、请假、出勤、异动、出差等方面的审核权；本部门所有制度、文件的审核权；各部门编制内人力资源需求的审批权及编制外人力资源需求的审核权。2部门员工工作岗位的调配权；系统运作过程中产生费用的监督审核权；3各部门主管级（含）以下人员的任免权及经理级(含)以上职员任免建议权；责任1负责人力资源、行政总务的全盘掌握，确保各个系统的良好的运作；2分配、督导和考核本部门员工的工作；3. 对工作质量负责，如因工作失职给公司造成经济损失，应负相应的经济责任和行政责任。工作关系：职位关系可直接升迁职位人力资源或行政总监可相互转换的职位相关部门经理可升迁至此的职位人事行政主管工作关系对上总经理对下人事行政/食堂主管对外劳动、公安、消防、招聘机构等对内各部门经理工作运用设备说明：操作设备电脑、电话使用工具办公文具工作环境：工作场所室内：80 %室外：20 %特殊场所： 0 %职业危害性无任职资格条件:所需最低学历初中以下专业人力资源或企业管理专业应知1企业人力资源管理战略高中/中等专科2政府部门办事流程；大学专科3相关劳动法规。大学本科应会1人力资源管理办法、行政各项管理办法；本科以上2人力资源诊断与分析，行政协调与沟通。适应年龄28-35岁适应性别不限身高不限经验1 人力资源、行政管理相关专业本科以上学历，8年以上相关工作经验，5年以上同等职位工作经验；2 熟悉人力资源规划、员工招聘、培训、薪资管理、绩效考核及员工职业管理六大模块的运作，对现代人力资源管理有深刻认识；3 能统筹管理行政、后勤管理系统、执行力强、良好的组织策划能力，深厚的文字功底；4 沟通协调能力强、有亲和力、具人力资源管理师以上职称者优先；5 电脑操作熟练、心理素质佳、能承受一定的工作压力。能力一般能力(5-1分)专业才能及态度(5-1分)项目计划能力组织能力控制能力领导能力团队管理冲突管理信息管理公共关系激励能力责任心表达能力观察能力逻辑能力创新能力情绪稳定支配性需求程度5555554555555554体能要求身体健康。核准审核制表OT-A3037 A0 职位说明书基本资料：职位名称人事行政主管所属部门人事行政部定制人数1人直接上级人事行政经理直接下级保安领班等管辖人数5人职务等级7薪资标准职位代理人培训副主管工作概要：1、工作摘要：协助人事行政部经理规划、指导、协调公司内部相关行政支持服务及相关行政事务的处理、公司大型活动、会议的组织与实施，协助人事行政经理做好公司内部的行政协调与监督以及财产、消防、人身安全等安全工作。2、职位说明（逐步说明工作任务）序工作内容作业依据作业周期相应报表报表提交时间1保安/消防安全/食堂/宿舍/机电工务/车辆管理制度执行与监督；相关行政管理制度每天点检卡出车单每月8日2行政后勤各类物品采购价格及供应商的核定；采购管理制度不定期依实情而定不定期3临时土木建筑等发包工程、大件设备、设施采购的检查核实；环境设施管理制度不定期依实情而定不定期4部门内各类报表的审核；各行政管理制度每天依实情而定即日5人力招聘/培训/考核/员工关系等相关工作实施的监管；人力资源管理制度绩效考核管理制度每月月计划表月绩效考核表每月25日每月15日7有关证件（如车辆、执照、签证、护照、保险等）的办理；国家相关法规要求每月/年依国家政策而定不定期8办公室行政纪律的监督与维护；办公室管理制度每天工作日志即日9行政管理制度建立、执行与维护；各行政管理制度每年/月年度计划表月计划表1月20日25日10公司突发事件的处理与协调；保安管理制度不定期依实情而定即日11公司内部协调/外事沟通与接待；沟通管理程序不定期电话费用统计表每月15日12公司绿化与环保卫生管理；清洁环保管理制度每天点检卡每月15日13员工体检组织及公司各种大型活动的组织与协调；体检、会议制度每年年度/月计划表不定期14员工生日会、运动会、旅游等福利活动的组织与安排；相关作业指导书每年/季年度/月计划表1月20日25日15公司各种康乐活动组织与康乐设施的申购与管理；宿舍管理制度每月/年年度及月计划表1月20日25日16其它上级临时交办事项。相关管理制度不定期依实情而定3、职位补充说明：需要掌握的文件文件与资料管理程序、质量记录管理程序、人力资源管理程序、基础设施、工作环境和标识管理程序、员工手册、员工行为准则、奖惩管理制度及细则、考勤管理制度、请假休假管理制度、公文格式管理制度、急难救助管理办法、体检规范管理办法、职位等级参照表、厂证管理制度、员工离职管理办法、公司组织架构、公文管理规定、庆生会作业指导书、年终奖考核管理制度、薪资管理制度、饭堂管理制度、竟业津贴定级管理规定、内部审核管理程序、会议制度、需要熟悉的文件文件编码原则、公司体系维护作业指导书、文件编码原则、质量目标管理作业指导书采购管理程序、仓储管理程序、沟通管理程序、矫正与预防及持续改进管理程序、统计与数据分析管理程序、4、权限范围：权力1.对行政检查中发现的问题，有处理建议权；2.要求相关部门和人员配合工作的权力。3.突发事件的越级指挥权。4.行政内部员工工作调配权与考核权。责任1.对工作质量负责；2.如因工作失职给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。工作关系：职位关系可直接升迁职位人事行政经理可相互转换的职位部门主管可升迁至此的职位行政文员/保安领班工作关系对上人事行政经理对下行政文员/保安领班等对外公安、消防部门、保险机构等对内各部门主管、经理工作运用设备说明：操作设备电脑、电话使用工具办公文具工作环境：工作场所室内：40 %室外：50%特殊场所：10 %职业危害性无任职资格条件:所需最低学历初中以下专业行政管理或相关专业应知1企业行政事务管理；高中/中等专科2政府部门办事程序；大学专科3. 消防安全知识大学本科应会1.电脑操作；本科以上2.行政事务的处理、行政沟通与行政协调；适应年龄25-30适应性别男、女不限身高无特殊要求经验1.三年以上外企行政、后勤主管工作经验；2. 对现代行政管理流程，管理手段和模式有一定的认识；3. 具有较强的交往能力，具备较强的时间管理能力；4.突发事件的处理与应变能力；5.强烈的成本观念，一定的财务管理知识；能力一般能力(5-1分)专业才能及态度(5-1分)项目计划能力组织能力控制能力领导能力团队管理冲突管理信息管理公共关系激励能力责任心表达能力观察能力逻辑能力创新能力情绪稳定支配性需求程度4454554455545453体能要求身体健康。核准审核制表OT-A3037 A0 职位说明书基本资料：职位名称培训副主管所属部门人事行政部定制人数1直接上级人事行政主管直接下级人事文员管辖人数1职务等级6薪资标准职位代理人人事文员工作概要：1、工作摘要：建立健全公司的人力资源管理制度，合理利用、开发人力资源，建立公司内部良好的员工关系，协助人事行政经理做好公司招人、育人、用人、留人相关工作。2、职位说明（逐步说明工作任务）序工作内容作业依据作业周期相应报表报表提交时间1公司年/月度培训/招聘计划的制定与主导实施;人力资源管理制度每年/月年/月度计划表1月15日5日前2负责人力资源管理制度、作业程序、管理办法的制定与审核；公司经营计划人力资源制度每年/每月年度计划表月计划表1月15日/每月25日3检查考核所属员工的工作情况；绩效考核管理制度每月/每年年/月度考核表每月15日4检查、督导公司各项人事制度的执行及异常处理；人力资源管理程序每日工作日志每日5依人力需求，主导人力招募工作；聘用管理制度每月月度招聘计划表每月8日6各种类型人才招募渠道的建立；招聘与任用制度每年/月年度计划表1月15日7员工满意度调查统计/分析与改善;员工满意度调查作业指导书每季度员工满意度调查表每季度8公司内部培训体系的建立与培训的实施主导；培训管理制度每月教育训练计划表培训记录表每月05日9公司外训需求统计与联络实施;培训管理制度每月教育训练计划表培训记录表每月05日10公司文宣活动的组织与实施;相关工作方案或指引每月宣传板报查检表每月10日11其他上级交付的临时事项。相关管理制度不定期依实情而定不定期3、职位补充说明：需要掌握的文件文件与资料管理程序、质量记录管理程序、管理评审程序、内部审核管理程序、人力资源管理程序、基础设施、工作环境和标识管理程序、员工手册、员工行为准则、奖惩管理制度及细则、考勤管理制度、请假休假管理制度、公文格式管理制度、急难救助管理办法、体检规范管理办法、职位等级参照表、员工离职管理办法、公司组织架构、公文管理规定、年终奖考核管理制度、薪资管理制度、沟通管理程序、讲师管理办法、教育训练教材管理办法、需要熟悉的文件厂证管理制度、庆生会作业指导书、饭堂管理制度、竟业津贴定级管理规定、文件编码原则、公司体系维护作业指导书、质量目标管理作业指导书采购管理程序、仓储管理程序、质量控制管理程序、产品设计和开发管理程序、顾客需求鉴别管理程序、顾客满意度管理程序、售后服务管理程序、矫正与预防及持续改进管理程序、统计与数据分析管理程序、量测装置检验及管理程序4、权限范围：权力1. 职员级以下人员任免建议权；2. 部门内部员工聘任、解聘的建议权；3. 部门内部工作本配合工作的权力；责任1. 对公司人力资源管理制度的建立健全，以及制度推行的监督检讨；2. 发生劳动争议时，负协商处理责任。3. 对工作质量负责，如因工作失职，给公司造成经济损失，应负相应的经济责任和行政责任。工作关系：职位关系可直接升迁职位人事行政主管可相互转换的职位相关部门主管可升迁至此的职位 培训专员 人事文员工作关系对上人事行政主管对下培训专员、人事文员对外培训机构、劳动、招聘机构等对内各部门主管、经理工作运用设备说明：操作设备电脑、电话使用工具办公文具工作环境：工作场所室内：70 %室外：30 %特殊场所： 0 %职业危害性无任职资格条件:所需最低学历初中以下专业1.人力资源管理2.行政管理应知1企业人力资源管理制度高中/中等专科2文控管理； 大学专科3. 人力资源相关知识大学本科应会1电脑操作；本科以上2.人力资源分析、测评等；适应年龄25-35岁适应性别男、女不限身高无特殊要求经验1.两年以上人事/培训主管工作经验；2具备先进的人事管理观念和人事管理方法；3.对现代企业人力资源开发有相当认识；4.对生产型企业绩效管理有一定的经验；5.较强的时间管理能力与沟通能力；6.有现代企业薪酬设计与管理经验。能力一般能力(5-1分)专业才能及态度(5-1分)项目计划能力组织能力控制能力领导能力团队管理冲突管理信息管理公共关系激励能力责任心表达能力观察能力逻辑能力创新能力情绪稳定支配性需求程度4544554445555453体能要求身体健康。核准审核制表OT-A3037 A0 职位说明书基本资料：职位名称人事文员所属部门人事行政部定制人数1人直接上级培训副主管直接下级无管辖人数无职务等级4薪资标准职位代理人培训副主管工作概要：1、工作摘要：负责公司的考勤核算、员工的入职/离职手续办理及人事档案/薪资资料的管理。2、职位说明（逐步说明工作任务）序工作内容作业依据作业周期相应报表报表提交时间1部门文件与资料的登记、发行、保管、分发的具体实施；文件与资料管理程序不定期文件收发登记表每月2收集、整理、核算公司各级职员的考勤；考勤管理制度每月月考勤报表每月8日及15日3部门内部文件、资料的打印、复印与传递；相应管理制度不定期依实情而定-4协助收集、整理公司各级职员的薪资与考核资料；薪资管理制度每月定薪表及考核表每月8日及15日5协助处理公司人力招聘工作；招聘及录用管理制度每月依实情而定-6员工的入职、离职手续办理；招聘及录用管理制度离职管理制度每月员工档案表离职申请单存档7新进、在职、离职人员的人事档案的整理；文件管理制度每月员工档案表存档8员工劳动协议、保密协议的签订；劳动管理制度每月劳动协议保密协议依实情而定9月质量目标的汇总；质量目标每月月新进人员统计离职人员统计每月8日10公司人员动态的跟踪与提报；人力资源管理制度每月人事变更申请单每月8日11人力资源盘点与分析；人力资源管理制度每月人力资源盘点表每月8日12人事通告的拟制、报审与发布；人力资源管理制度不定期人事变更申请单每月8日13协助拟制薪酬管理制度；人力资源管理制度不定期依实情而定14部分人员薪资调整办理与核算；人力资源管理制度每月调薪单每月15日15其他上级交办的临时事项。不定期依实情而定3、职位补充说明：需要掌握的文件文件与资料管理程序、质量记录管理程序、人力资源管理程序、基础设施、工作环境和标识管理程序、员工手册、员工行为准则、奖惩管理制度及细则、考勤管理制度、请假休假管理制度、公文格式管理制度、急难救助管理办法、体检规范管理办法、职位等级参照表、厂证管理制度、员工离职管理办法、公司组织架构、公文管理规定、庆生会作业指导书、年终奖考核管理制度、薪资管理制度、竟业津贴定级管理规定、饭堂管理制度宿舍管理制度需要熟悉的文件文件编码原则、公司体系维护作业指导书、质量目标管理作业指导书沟通管理程序、4、权限范围：权力1. 要求相关人员配合的权力；2. 对违反考勤管理制度的人员有处罚建议权。3. 人事档案的管制权；4. 五职等以下薪资核算权责任1. 对自己的工作质量负责；2. 如因工作失职，给公司造成经济损失，应承担相应法律经济责任和行政责任。工作关系：职位关系可直接升迁职位人事专员可相互转换的职位部门文员可升迁至此的职位前台文员 部门初级文员工作关系对上人事行政主管对下无对外无对内各部门工作相关人员工作运用设备说明：操作设备电脑、电话使用工具办公文具工作环境：工作场所室内：90 %室外：10 %特殊场所： 0 %职业危害性无任职资格条件:所需最低学历初中以下专业不限应知人力资源管理相关知识；高中/中等专科企业财务管理相关基础知识；大学专科大学本科应会电脑操作熟练；其他适应年龄20-28岁适应性别女身高无特殊要求经验1. 一年以上外企人事工作经验，熟企业文控及考勤核算；2. 有一定的财务知识；3. 对现代企业先进的人力资源管理办法有一定的认识与了解；4. 两年以上文控、文档管理经验；5. 工作认真、细心，有一定保密工作经验。能力一般能力(5-1分)专业才能及态度(5-1分)项目计划能力组织能力控制能力领导能力团队管理冲突管理信息管理公共关系激励能力责任心表达能力观察能力逻辑能力创新能力情绪稳定支配性需求程度4343435335454353体能要求身体健康。核准审核制表OT- A3037 A0 职位说明书基本资料：职位名称行政文员所属部门人事行政部定制人数1直接上级人事行政主管直接下级无管辖人数无职务等级3-4薪资标准职位代理人临时指定人员工作概要：1、工作摘要：协助人事行政主管开展本部门行政事务工作，为公司提供良好的后勤保障服务。2、职位说明（逐步说明工作任务）序工作内容作业依据作业周期相应报表报表提交时间1公司车辆的调派手续办理与车辆费用成本的数据统计；车辆管理制度每日出车单车辆费用统计表每月8日2公司宿舍、食堂、水电、环保等基础建设费用统计/制表；相应行政管理制度每日宿舍水电费用表食堂费用报表每月8日每月15日3员工保险资料的整理与保险申报；意外保险购买管理制度每月购保清单每月15日4工服的申购、验收、保管、发放及费用统计；工服管理制度每周工服收发统计表工服费用统计表每月8日5公司印章、证照的办理与管制；贵重物品管理制度每月依实情而定6公司康乐设施的管理，建立清册；各相应行政管理制度每年固定资产清单每月15日7公司通讯费用统计与交纳移动电话管理制度每月电话费用对帐单每月12日8协助行政主管监督、检察各部门的行政工作；各相应行政管理制度每日行政稽查表日记录9各种行政投诉的受理、调查与协助处理；各相应行政管理制度每日意见表每月存档10各种外事接待工作；外事接待工作指引不定期依实情而定不定期11协助行政主管组织安排各种活动；相关工作指引不定期年度计划表不定期12员工体检、生日会、康乐活动的组织与协调；相关作业指导每月/季年计划及月计划1月15日每月25日13行政仓库管理与行政费用的核算；费用报销制度每月办公费用统计表盘点表每月8日14行政通告的拟制、发放、存档；公文管理制度不定期公告存档15行政文件的拟制、报审与管理；文件控制制度不定期依实情而定16各部门办公用品统计/申购/发放与管理；办公用品管理制度每月办公用品发放记录表办公用品费用统计表每月8日17其它上级临时交办事项。相关管理制度不定期依实情而定3、职位补充说明：需要掌握的文件文件与资料管理程序、质量记录管理程序、采购管理程序、仓储管理程序、基础设施、工作环境和标识管理程序、公文格式管理制度、急难救助管理办法、庆生会作业指导书、体检规范管理办法、职位等级参照表、厂证管理制度、食堂管理制度、意外保险购买管理制度宿舍管理制度、工作服管理制度、员工行为准则、员工手册、员工奖惩管理制度移动电话管理制度、废品管理制度、差旅、会务、接待费用管理制车辆管理制度公司组织架构需要熟悉的文件考勤管理制度、请假休假管理制度、员工离职管理办法、年终奖考核管理制度、薪资管理制度、文件编码原则、质量目标管理作业指导书周例会管理制度、前台作业规范沟通管理程序、4、权限范围：权力1. 各部门行政制度执行状况的监督权；2. 对违纪、违规处理的建议权；责任1. 对工作质量负责；2. 如因工作失职，给公司造成损失，应负相应的经济责任、行政责任。工作关系：职位关系可直接升迁职位人事行政主管可相互转换的职位部门文员可升迁至此的职位前台文员、保安工作关系对上人事行政主管对下无对外部分供应商对内与工作相关人员工作运用设备说明：操作设备电脑/电话/打印机使用工具办公文具工作环境：工作场所室内：50 %室外：40%特殊场所： 10 %职业危害性无任职资格条件:所需最低学历初中以下专业不限应知1.企业行政事务明细;高中/中等专科2.政府部门办事流程;大学专科3.企业文件控制管理.大学本科应会1.计算机操作;其他2.商务礼仪及粤语;适应年龄20-30岁适应性别男、女不限身高无特殊要求经验1. 两年以上行政、总务后勤管理工作经验；2. 电脑熟练，有责任心，沟通能力强；3. 文件、制度编制及文档管理经验；4. 大型活动组织与协调经验；5. 后勤采购管理与成本控制经验。能力一般能力(5-1分)专业才能及态度(5-1分)项目计划能力组织能力控制能力领导能力团队管理冲突管理信息管理公共关系激励能力责任心表达能力观察能力逻辑能力创新能力情绪稳定支配性需求程度4443343435445354体能要求身体健康。核准审核制表OT- A3037 A0 职位说明书基本资料：职位名称前台文员所属部门人事行政部定制人数1人直接上级人事行政主管直接下级无管辖人数无职务等级3薪资标准职位代理人部门文员工作概要：1. 工作摘要：负责公司内、外电话的接听、转达以及来访客人的接待工作。 2、职位说明（逐步说明工作任务）序工作内容作业依据作业周期相应报表报表提交时间1公司内、外电话的接听、转接、记录与转达；前台文员作业规范每日电话转达记录表日记录2来访客人接待、引导与咨询服务；前台文员作业规范每日无3复印机保养维护与各部门复印登记的监督管理；前台文员作业规范每日复印统计表每月8号4传真的接收、登记、分发及传真机的保养维护；前台文员作业规范每日收、发传真记录日记录5公司所有快递的发送联系工作及部分快递的接收工作；前台文员作业规范每日快递统计表每月8号6人事行政部空白表格管理；前台文员作业规范每日目录每月20号7前台大厅、展示厅的卫生清洁及环境布置管理；前台文员作业规范每日点检卡每月8号8公司杂志收发及报纸的统一申购、收发、登记，报夹的整理；前台文员作业规范每日点检卡每月5日9通讯电话变更的受理与通知，通讯录的更新与定期发放；前台文员作业规范每月通讯录每月8号10每月宿舍水电用量核查、统计与费用核算；前台文员作业规范每月月宿舍水电统计表每月8号11每月车辆使用费用原始凭证整理/统计与输入；前台文员作业规范每月月车辆费用统计表每月8号12月电话费用统计与核对；前台文员作业规范每月月电话费用统计表每月8号13公司信箱电邮接收、转达、登记；前台文员作业规范每日邮件登记表每日14上级交办的其他临时事项依具体事项而定不定依实情而定不定期15各级职员名片的制作与发放管理名片管理制度每天名片发放登记表每日16上级临时交办事项相关制度不定依实情而定不定期3、职位补充说明：需要掌握的文件文件与资料管理程序、质量记录管理程序、前台操作规范、招聘及录用管理规定、职位等级参照表、公文格式管理制度、公司组织架构、差旅、会务、接待费用管理规定、车辆管理制度、需要熟悉的文件员工手册、员工行为准则、奖惩管理制度及细则、考勤管理制度、请假休假管理制度、公文格式管理制度、年终奖考核管理制度、薪资管理制度、饭堂管理制度、竟业津贴定级管理规定、文件编码原则、4、权限范围：权力1、公司内外电话的接听、转达及来访客人的接待、引导及咨询；2、各部门复印登记的监督权；3、展示厅报纸的管理权；责任1. 对工作质量负责；2. 如因工作失职，给公司造成经济损失，应负相应的经济责任和行政责任。工作关系：职位关系可直接升迁职位行政专员可相互转换的职位人事/行政文员可升迁至此的职位一般职员工作关系对上人事行政主管对下无对外客户/来访人员对内各部门文员工作运用设备说明：操作设备电脑/电话/传真机/复印机/打印机使用工具办公文具工作环境：工作场所室内：100 %室外：0 %特殊场所： 0 %职业危害性无任职资格条件:所需最低学历初中以下专业不限应知1. 接待礼仪；高中/中等专科2. 前台文员作业规范大学专科大学本科应会1. 流利普通话及广州话；其他2. 复印机、传真机的使用。适应年龄25岁左右适应性别女身高165CM以上经验1.有前台接待或相关接待工作经验半年以上；2.形象气质佳，熟练操作电脑。能力一般能力(5-1分)专业才能及态度(5-1分)项目计划能力组织能力控制能力领导能力团队管理冲突管理信息管理公共关系激励能力责任心表达能力观察能力逻辑能力创新能力情绪稳定支配性需求程度3343245535444353体能要求身体健康。核准审核制表OT- A3037 A0 职位说明书基本资料：职位名称司机所属部门人事行政部定制人数4人直接上级人事行政主管直接下级无管辖人数无职务等级4薪资标准职位代理人无工作概要：1. 工作摘要：依公司需要（送货、接客等）“准时、安全”的原则下做好日出车的工作；车辆的保养维护工作及车辆成本的把控。2、职位说明（逐步说明工作任务）序工作内容作业依据作业周期相应报表报表提交时间1依行政安排完成每天出车及相关送货任务；用车管理制度每日派车单每日2定期清洗车辆，保持车辆的日常清洁、保养维护工作；用车管理制度每日月车辆清洁卡每日3车辆行驶证、年审、相关税费及证照的协办与使用；用车管理制度每年车辆资料登记卡存档4车辆的基本运作、安全性能监督与故障及时报修；车辆管理制度每日维修申请单修理后三天内5车辆加油、加气与车辆外出行驶路线的控制；用车管理制度每日派车单每日6车辆使用费用及相关税费票据资料的整理与核报；用车管理制度每日/月发票、收据产生三日内7车辆加油量、里程、维修费、过桥费等费用数据登记；用车管理制度每日车辆行驶登记表每日8车辆大、中修（保养）的申报、询价及送修并现场监督；车辆管理制度每季维修申请单不定期9熟悉、遵守最新交通规则，交通处罚的自行处理；车辆管理制度不定期无10车况监督与车辆报废的提报，提供相关车况的相关数据；车辆管理制度不定期依实情而定11协助公司车辆采购询价、试车及提供采购建议；车辆管理制度不定期依实情而定12公司车库及维修工具的管理；用车管理制度每日点检卡每月5日13完成上级临时交办事项。相关制度3、职位补充说明：需要掌握的文件员工手册、员工行为准则、奖惩管理制度及细则、考勤管理制度、请假休假管理制度、职位等级参照表、厂证管理制度、员工离职管理办法、公司组织架构、车连管理制度、年终奖考核管理制度、薪资管理制度、需要熟悉的文件急难救助管理办法、体检规范管理办法、庆生会作业指导书、饭堂管理制度、4、权限范围：权力1.在出车过程中，本着安全第一的原则，有要求同行人员配合的权力；2.车辆使用管理权；3.车况监督权；4.违反用车管理制度的处理提报权；责任1. 对工作质量负责；2. 如因工作失职，给公司造成经济损失，应负相应的经济责任和行政责任。工作关系：职位关系可直接升迁职位司机领班可相互转换的职位司机可升迁至此的职位有驾驶证且有广户担保的职员工作关系对上人事行政主管对下无对外汽车维修公司、加油站、货运公司、客户等对内工作过程中相关人员工作运用设备说明：操作设备货车、客车、电话使用工具办公文具工作环境：工作场所室内： 20 %室外： 80 %特殊场所： %职业危害无。任职资格条件:所需最低学历初中以下专业不限应知1. 车辆性能；高中/中等专科2. 交通法规。大学专科3. 广州及周边城市线路。大学本科应会1. 驾驶机动车辆。其他2. 粤语.适应年龄2535岁适应性别男身高165CM左右经验1.有B级以上驾照，熟广州市及周边地区路线；2.三年以上同等职位工作经验，责任心强；3.有较强的时间观念，待人接物谦恭礼貌；4.本职位要求提供广州户口担保。能力一般能力(5-1分)专业才能及态度(5-1分)项目计划能力组织能力控制能力领 导 能力团队管理冲突管理信息管理公共关系激励能力责任心表达能力观察能力逻辑能力创新能力情绪稳定支配性需求程度3242253435454352体能要求身体健康。核准审核制表OT- A3037 A0 职位说明书基本资料：职位名称保安领班所属部门人事行政部定制人数1人直接上级人事行政主管直接下级保安员管辖人数7人职务等级5薪资标准职位代理人指定人员工作概要：工作摘要：负责对保安员日常工作的安排与调配，协助行政主管落实各项行政管理制度并监督改善，做好公司财产、人员安全及消防管理工作。2、职位说明（逐步说明工作任务）序工作内容作业依据作业周期相应报表报表提交时间1对保安人员的日常工作安排及业务素质训练的组织与监管;保安管理制度每月月值班表每月20日2每日检查保安值勤及值班记录，发现问题及时处理；保安管理制度每日值班记录每日3员工上下班打卡管理与监督考勤管理制度每日奖惩单每日4员工住宿安排与管理;宿舍管理制度每日住宿申请单即日5公司环保卫生检查与监督;6S管理制度每日6S点检卡每日6公司门禁(人员/物品/车辆进出)管理保安管理制度车辆管理制度每日值班记录表每日7公司活动室管理与设备保养活动室管理制度每日活动记录表每日8突发事件的处理（火灾、偷盗、打架等）及与消防、治安单位联系；保安管理制度不定期依实情而定9警报系统、消防设施的保养维护、检查、申购与验收；保安管理制度每年安全稽查表每月10日10保障公司及员工财产安全；保安管理制度每月月计划表每月20日11保安员工作业绩考核的提报；保安管理制度每月月考核表每月10日12公司饭堂的日常监督与就餐管理；饭堂管理制度每日行政稽查表每日13宿舍、厂区水电管理；宿舍管理制度每日水电抄表记录每月5日14废品处理监督废品管理制度不定期无不定期15行政稽查工作的执行行政稽查管理规定每日行政稽查记录表每日16其他上级临时交办事项。相关规定不定期依实情而定3、职位补充说明：需要掌握的文件员工手册、员工行为准则、奖惩管理制度及细则、考勤管理制度、请假休假管理制度、公文格式管理制度、急难救助管理办法、体检规范管理办法、厂证管理制度、员工离职管理办法、公司组织架构、公文管理规定、饭堂管理制度、竟业津贴定级管理规定、废品管理制度、保安管制度、宿舍管理制度需要熟悉的文件庆生会作业指导书、年终奖考核管理制度、薪资管理制度、采购管理程序、仓储管理程序、沟通管理程序、4、权限范围：权力1. 要求相关人员进行工作配合的权力；2. 对违反厂规厂纪者进行处罚的建议权。3.突发事件越级汇报及指挥权；4.保安员绩效考核权；责任1. 对工作质量负责；2. 如因工作失职，给公司造成经济损失，应负相应的经济责任和行政责任。工作关系：职位关系可直接升迁职位行政主管可相互转换的职位行政专员可升迁至此的职位保安员工作关系对上人事行政主管对下保安员对外消防/公安/居委会等对内各部门工作运用设备说明：操作设备对讲机、电话使用工具办公文具工作环境：工作场所室内：50%室外：30 %特殊场所：20 %职业危害性无任职资格条件:所需最低学历初中以下专业武校、警校、军队等相关专业应知1. 消防管理制度；高中/中等专科2. 保安管理制度。大学专科大学本科应会1. 消防器材的使用；其他2. 军体/擒拿格斗拳术适应年龄2535岁适应性别男身高170CM以上经验1. 精通企业消防安全管理，有三年以上生产型企业保安管理工作经验；2. 退伍军人；3. 有安全主任资格证优先；能力一般能力(5-1分)专业才能及态度(5-1分)项目计划能力组织能力控制能力领 导 能力团队管理冲突管理信息管理公共关系激励能力责任心表达能力观察能力逻辑能力创新能力情绪稳定支配性需求程度3553453445354353体能要求身体健康。核准审核制表OT- A3037 A0 职位说明书基本资料：职位名称保安员所属部