市区档案局工作报告.doc

市区档案局工作报告 一、不断拓展，统筹推进档案信息化建设1、创建省级规范化登记备份中心。积极提升区登记备份中心软、硬件水平，改善硬件条件，安装oracle数据库、备份系统、终端安全管理和运维管理系统等先进软件，并实现自动异地同步备份。主动开展登记备份相关理论和课题研究，省级课题基于flash技术的档案信息资源在线管理研究已完成功能模块的程序开发、调试并投入试用，3篇学学术论文在省、市级刊物上上发表。区登记备份中心还还在全省县（市、区）中首首家通过省级规范化档案与与电子文件登记备份中心验验收。2、加强民生领域档档案登记备份。与区教育局局、民政局、鄞州日报社、鄞州人民医院、鄞州第二二医院等19家单位积极沟沟通协调，将51个与民生生相关的业务系统纳入登记记备份的范畴，并分别签订订了电子业务数据登记备份份备忘录，明确了各单位职职责和实施细节。目前，已已完成人力社保、建设、民民政、卫生、环保、国土、教育、农林、工商、食品品安全、安监、质监、新闻闻出版等17家重点涉民单单位的档案登记备份工作。其中，土地流转、婚姻登登记、环境监察、社保、公公积金等37项民生业务数数据实现在线登记备份，土土管、病历、药监、工商、排污、房产、地理信息等等14项民生业务数据实现现离线备份，并接收环境监监察电子化管理系统、民政政社会救助管理系统、城建建档案管理系统、房产信息息系统综合管理平台、住房房公积金业务系统等5个程程序包，累计接收数据总量量为8.58tb，其中在在线登记备份数据10.11gb，离线备份数据8.57tb，形成数据总量量为46.4gb的登记备备份光盘90张。3、拓展展重点项目和民企档案登记记备份。与区重点办、城投投公司、水利、交通等主管管局合作，开展区重点工程程档案的申报登记、数据备备份和专项验收工作，已累累计接收沿海中线鄞州段、绕城高速连接线、3299国道及樟村烈士陵园等225个重点项目的登记备份份数据。同时，接收雅戈尔尔集团有限公司、宁波梁祝祝文化园、宁波星箭航天机机械厂等民营企业的知识产产权和商标档案登记备份数数据，保障了企业信息安全全，降低企业经营风险。44、加快基层数字档案室建建设。以创建省级规范化数数字档案室为抓手，规范全全区各单位电子文件管理，加快传统档案的数字化转转化工作。所有区级机关、镇乡（街道）及相关进馆馆单位均已建立符合规范化化要求的数字档案室，绝大大部分购置了扫描仪等设备备，完成2006-20111年重要室藏档案的数字字化加工，并按规定向区档档案馆进行了备份。目前，已累计辅导区内22家单单位创建省级示范数字档案案室，62家创建规范化数数字档案室，年度规范化数数字档案室新增率达13.5%，总创建率为全区数数字档案室总量的50%以以上。二、破难创新，扎实实开展档案文化建设1、推推进“鄞州记忆”工程。全全面开展“鄞州记忆”工程程，积极实施方言建档、非非遗档案、口述档案、鄞州州图库四大文化项目，创建建“鄞州记忆”文化品牌。起草并下发大力推进档案案文化建设的通知，全面普普查整合区内各单位档案文文化资源，规划建设全区图图片资料的综合性展示利用用平台鄞州图库，并重重点走访集士港、石碶等镇镇乡（街道）和区文物管理理委员会办公室、区文化馆馆、市服装博物馆、天童寺寺等单位，收集到各类音像像照片光盘110张，包括括鄞州水利工程建设、旧村村记忆和新村建设等各类图图片资料2万多张。在鄞鄞州日报开设“鄞州记忆忆”专栏，共刊出8期，展展示了馆藏珍贵图片，再现现了鄞州各历史时期的自然然景色、风俗人情、历史文文化和社会生活的真实场景景，彰显了档案文化魅力。2、打造两项编研精品。年初，电视专题片建筑筑世家公开播出，大型图图册鄞州寻踪顺利出版版，均得到广泛好评。与宁宁波大学人文学院孙善根教教授合作编纂近代鄞县文文献丛书一套两册（近近代鄞县社会经济史料辑录录和近代鄞县人物史料料辑录）。两本编研专著著已完成素材查阅和资料积积累工作，作品初稿均已撰撰写完毕；同时，组织部分分专家学者研讨区内已故老老摄影家周震摄影、漫画作作品结集出版事宜，初步确确定周震作品集时代的印印记的框架和内容，并充充分利用馆藏照片档案和鄞县报、宁波大众报报等资料，开展原始资料料收集工作。目前，所有摄摄影、漫画作品原始资料扫扫描完毕，资料整理、作品品选材和结集排版均已完成成，时代的印记样稿已已交印刷厂付印。另与区委委党史办合作编撰中共鄞鄞县县委文件选编(19977.1-1981.112)。3、拓展三大文化化阵地。创建“乡村记忆示示范基地”，积极为试点镇镇、村提供相关档案资料和和指导服务。目前，鄞江镇镇陈列馆和洞桥镇沙港村陈陈列馆基本完成方案设计进进入全面布展阶段；创建“企业记忆之窗”，热情为为试点企业建设特色场馆提提供指导。区内音王集团企企业发展陈列室、宁波金银银彩绣艺术馆已成为展示企企业发展轨迹和非物质文化化遗产的良好平台；充分发发挥区档案馆作为市级爱国国主义教育基地的作用，全全年累计接待前来学习参观观的社会各界人士832人人次。创建xx区学生档案案教育社会实践基地，整合合区档案馆展厅及华茂美术术馆、鄞州中学校史陈列展展厅等馆外合作基地资源，开展多种形式的学生档案案教育社会实践活动，普及及档案基础知识，培养青少少年爱国情怀。4、建立非非遗专项档案。启动非物质质文化遗产档案工作，传承承鄞州传统文化，保护区内内各级非物质文化遗产项目目。多次主动上门与区内列列入国家级非遗名录的骨木木镶嵌、朱金漆木雕、金银银彩绣、梁祝传说和宁波走走书5 大非遗项目的传承承人和相关负责人联系，收收集到大量文字、图片和多多媒体材料，并分别建立专专项档案。各非遗项目的历历史渊源、发展历程、传承承谱系、工艺流程和获奖情情况一览无余，并配有图片片、音像等多媒体资料。同同时，展示区内部分国家级级、省级非遗项目和省非遗遗宣传展示基地建设情况的的20张光盘均收集进区档档案馆收藏。5、完成方言言语音建档。为发掘、保护护和传承鄞州地域文化，建建立内容比较完善、体系较较为健全的鄞州方言档案资资源库，今年7月，在充分分调研，广泛听取专家学者者意见建议的基础上，全面面启动鄞州方言语音建档工工作。根据鄞州方言语音多多样性的特点，在近三个月月的调查研讨活动中，共组组织区内6名鄞州方言语音音专家和18名方言语音调调查人分中心城区片、西乡乡片（鄞江话）、东乡片（瞻岐话）、南乡片（姜山山话）四大方言片区逐一开开展方言语音调查研讨工作作，并确定各片区方言最地地道最正确的发音，甄选出出各片区的发音人，同时做做好规定文本的国际音标和和方言同音标注工作。100月中旬，各片区方言视频频拍摄和音频录制工作均顺顺利完成，鄞州方言语音自自选文本的视频、音频拍摄摄、录制和同音标注工作也也同时完成，并汇总形成鄞鄞州方言语音项目档案。三三、主动服务，全面提升档档案管理水平1、狠抓新农农村档案工作。拨付新农村村档案工作专项经费40万万元，对2011年通过省省级示范、规范化档案室验验收的89个村（社区）进进行补助。在举办新农村（社区）档案工作培训班的的基础上，为创建村较多的的3个乡镇专门召开村级档档案工作现场会，面对面了了解各村创建进度，手把手手解决问题，实地进行指导导业务。今年全区又有4个个村（社区）通过省级示范范档案室验收，54个村（社区）通过规范化验收。2、抓好档案目标管理认认定。举办目标管理现场会会，组织申报目标管理省、市级认定单位的档案员参参观区农林局档案室，针对对不同系统、不同单位的工工作特点，提要求，做讲解解，手把手开展业务指导。同时，为下属单位较多的的区级部门专门举办目标管管理达标培训班，有针对性性地进行业务辅导。年内，全区共有18家单位通过过档案目标管理认定，其中中省级12家、市级6家。3、实现档案信息资源共共享。建成合区档案馆馆藏藏档案管理系统、区电子文文件中心、鄞州档案信息网网、农村档案信息资源共享享平台、民生档案专题数据据库五位一体的全区性档案案资源共享平台，通过多种种信息化形式记录档案事业业发展动态，展示档案文化化，并为社会各界在线查阅阅利用档案资料提供方便，实现档案信息资源的实时时共享。区内首南街道、下下应街道、洞桥镇和鄞江镇镇均顺利通过全市档案信息息资源共享工作示范乡镇（街道）验收，鄞州档案信信息网也再次荣获全省优秀秀档案网站称号。四、夯实实基础，着力强化馆内业务务基础1、加强馆内安全管管理。区档案馆严格落实“七防”要求，落实档案保保管各项规章制度，做到每每周一次安全巡查，每月一一次安全检查，每季一次全全馆普查。今年对全部馆藏藏目录和所有全宗卷进行了了整理补充，做到档案实体体、台账资料和电子目录一一一对应，并对清点过程中中发现的病档和细微破损进进行了全面修补，确保档案案资料实体安全。同时，不不断完善区档案馆硬件设施施，满足区数字档案馆系统统和登记备份系统的需求，保证所有存储设备正常工工作，确保馆藏档案系统所所有电子数据安全。2、有有序开展档案进馆。按照国国家档案局各级各类档案案馆收集档案范围的规定，结合我区各单位档案室室的不同特点，并根据区档档案馆实际情况，制定了xx区档案馆接收档案范范围细则，报送市局审批批。同时，开展全区20000年至2005年档案进进馆工作调研，并到部分乡乡镇和机关档案室进行实地地查看。在对存在问题进行行分析梳理的基础上，下发发全区2005年前档案进进馆的通知，召开进馆工作作会议，对档案进馆工作进进行培训。根据进馆要求，对申报进馆单位的档案进进行现场检查，年内已有224家单位档案移交进区档档案馆。3、优化档案查阅阅服务。区电子文件中心有有各类目录数据280余万万条，全文数据10余万件件，馆藏档案信息系统已有有各类目录数据180余万万条，全文数据90余万件件，鄞州档案网已经上传了了23余万条开放档案目录录和5087份已公开现行行文件，为社会各界提供在在线档案查阅，满足了不同同层次不同受众的档案利用用需求。馆藏档案资源查阅阅利用接待工作有序开展，创新公共服务模式，努力力做到查档服务“零距离”、查档质量“零差错”、服务对象“零投诉”，全全年为符合条件的64966人次社会各界人士提供了了9839余卷档案的查阅阅利用服务，并复印相关档档案资料11999页，群群众满意率继续保持百分之之百。4、强化档案资源建建设。坚持把档案征集贯穿穿于日常工作之中，在查阅阅利用过程中做好征集宣传传发动，及时发现珍贵档案案信息。今年新征集到清道道光年间的族谱1本，井井亭张氏宗谱（民国版）等家谱7套，“撤县建区区十周年书画展”作品300件，鄞籍老华侨俞谐老先先生创作的书画作品69幅幅，各类文献材料100余余本等珍贵档案资料，为建建立馆藏丰富、结构完善、具有地方特色的档案资源源体系奠定了扎实的基础。五、加强监管，有效实施施档案依法行政1、落实档档案行政执法责任制。发挥挥局档案行政执法责任制工工作领导小组的作用，形成成主要领导亲自抓，分管领领导具体抓，各科室抓落实实，一级抓一级、层层负责责的工作机制。同时，对各各科室开展行政执法责任制制目标管理考核，把行政执执法职能依据、职权责任分分解列表，明确各科室和相相关人员的执法职责，建立立和完善责任追究制度，规规范各科室的行政执法行为为。2、清理档案行政职权权项目。按照甬政办发2200440号文件精神神，结合区法制办的具体要要求，建立和完善涉及档案案行政许可和审批的各项制制度，规范了我局所涉及的的4项档案行政许可项目和和3项行政审批项目的工作作流程，制定档案行政许可可及审批项目标准化程序，并依法实施档案行政许可可和审批行为。对我局所涉涉及的5项档案行政处罚事事项，也再次规范了执法流流程，并明确档案行政处罚罚自由裁量的范围、种类和和幅度。3、开展重大活动动档案专项督查。为确保全全区重大活动档案的完整、准确、系统、安全，我局局联合区人大教科文卫工委委开展浙江省重大活动档档案管理办法执行情况专专项督查，重点走访了区商商务局等4家近年来主（承承）办全区具有重大影响活活动（事件）的单位，对各各单位的重大活动档案收集集、整理和移交情况进行实实地督查，促进了全区重大大活动档案管理水平的提升升。4、进行档案法制宣传传活动。为纪念中华人民民共和国档案法颁布255周年和xx市档案工作作条例颁布15周年，进进一步提高社会各界对档案案工作的重视，采取新闻媒媒体宣传、档案专项督查、“档案馆日”活动、依法法行政专题讲座等多种形式式，在全区范围内开展档案案法制宣传活动，强化了全全区群众的档案法律意识，扩大档案工作的影响。同同时，组织全局机关干部学学习依法行政工作相关法律律法规，强化档案行政执法法监督，推动依法治档工作作迈上新台阶。六、精益求求精，不断优化档案工作队队伍今年我局积极开展“三三思三创”暨“比树强创”主题实践活动，全区档案案工作者积极投身档案登记记备份、档案文化建设、档档案馆建设、档案业务建设设、档案信息化建设五大专专项行动，增强效能，破解解难题，争创一流，创新案案例名