南昌绿叶OA办公软.ppt

绿叶协同管理软件,绿叶协同管理软件,1.系统概述 2.系统优势 3.功能介绍 4.服务体系,OA概述,办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。 通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过OA系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递 更加快捷和方便，从而极大地扩展了办公手段，实现了办公的高效率。,一 绿叶OA概述,绿叶协同应用系统是在总结了大量行政办公和企业办公需求的基础上，面向客户、以现代管理理论为指导的新一代办公自动化软件。 通过网络平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，从而奠定知识管理的基础，自如应对电子商务和知识经济的挑战。,信息化累计成本,OA行业应用深度,低,高,浅,深,标准的应用需求,个性化的应用需求,共享的行业需求,二 系统优势曲线图,系统优势,特点,特点,1,快速信息处理,2,信息高度共享,3,工作流程自定义,5,完善的安全机制,4,提供远程办公模式,6,多媒体信息存储,7,人性化提醒与记录,系统安全性,多种界面风格,权限管理,权限分组管理 采用权限组将用户权限归类，使每个用户具有与其身份相对应的权限 权限设置细化 控制用户菜单功能 控制用户进入的每个画面中的具体功能,发送消息的多样化,消息的审批机制 对于公司重要的通知、公告、新闻，可按公司、按部门指定审批人，审批通过后方可发送 无论审批是否通过，系统会自动发送回复消息给发件人，告知审批结果 消息发送的多种形式 发送消息采用发送系统内部短消息、邮件、手机短信等多种形式 根据不同用户的当前状态选取不同发送形式，确保用户能够及时收到信息 系统消息的自动发送 对于审批、工作日程、文件、会议、车辆等，系统均会根据当前设置自动发送消息 消息发送形式可选择内部短消息、邮件、手机短信等 允许发送带多个附件的消息 能够随时查到消息的阅读回执 可以方便地插入各种图片,消息的接收机制,新消息的自动提醒功能 WEB端 新消息到达自动弹出新消息窗口 自动发送回执 在发送信息时，可以选择“自动发送回执”，当接收人接收到消息后，系统会自动发送回执给发件人，及时掌握信息的接收情况 查阅消息接收记录 每条发送的信息都会记录下接收人第一次打开信息的时间，发件人可随时查阅，方便了解信息的接收情况 可以归档分类保存 优点 对未接收用户可以及时提醒接收 对已收阅用户则有据可查，避免其“不认帐”现象,绿叶OA模块架构,文件管理,优点 文件及文件夹查看、修改权限的分级设置 文件更新后自动触发消息，使指定接收人员及时获得文件信息 各类文件按条目放置 支持大文件上传 共享下载 各种知识和资源的共享中心 可将各种资料分门别类存放这里，方便日后查阅、下载 规章制度 政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度 便于员工随时查阅,工作流,自动流程与固定流程相结合 流程可采用单人审批、多人审批等多种形式 模板基于Office，使用更方便简洁 模板建立时可设置适用人员、表单管理人员、模板维护人员，适于管理 审批中允许电子签章、手写签名、痕迹保留 基于角色的工作流 完善的流程监控 可以对每一步进行权限控制 可以在每一步进行时限提醒，并根据设定不同的提醒人员,个人工作平台,个人工作规范化 工作日程 按天、按周、按月查看工作日程信息 到时自动消息提醒，便于日程安排的彻底执行 工作总结 每日工作的总结，便于工作经验的积累、总结 工作计划 按周、按月、按季、按年或按项目、按工程做出合理的工作计划、制订任务目标，在目标的指导下开展工作 领导的检查、分配机制 自由分配查看日程、日记、计划的权限 随时查看允许查看人员的日程、日记、计划，便于领导统筹安排工作，调整进度，及时跟进，确保工作顺利完成 领导能够直接为下属人员分配任务，降低每日沟通成本 对下属的日记、计划可回复评语，指导员工工作,考勤管理,考勤时间设置 在设定的时间内可轻松考勤 考勤记录 考勤记录保存，可浏览自己与本部门人员考勤记录 考勤查询 个人考勤查询 部门人员考勤查询 全体人员考勤查询 ,用户帐号,建立新用户 建立新员工档案 分配员工权限组 分配员工部门 设置帐号状态 可关闭帐号，使帐号为不可用状态 由于用户登录错误或其它原因造成帐号关闭，可重新激活帐号 对离职员工可采取关闭帐号或删除帐号两种方式 初使化密码 为丢失密码用户重新建立密码,后台管理,OA实施的好处,服务体系,提供1小时内的服务请求响应。 简单问题4小时内提供解决方案。 复杂问题24小时内提供解决方案。 免费