OCS71IC消费子系统说明书.doc

1.5消费系统各种硬件介绍1.5.1消费机键盘及功能介绍1）模式键：主要用来选择各种消费模式：计算、定额、餐次；2）退款键：扣错钱后进行恢复，然后重新扣款（注意：“退款”键只能对同一张卡进行最近一次退款操作，而且必须是在此张卡消费后没有任何卡在该收款机上消费过的情况下，否则退款失败，实时消费时显示“ E02”，脱网消费显示“E22”）；3）取消键：扣款时按错键可按此键取消，然后刷卡重新输入金额进行扣款；4）确认键：扣款键，用来确认前面的按键操作；5）设置键：查询或设置功能计算 - - - - - 0. 消费机平常所处状态 按键盘上 设置 键 FUN_ _ 提示输入要查询或设置的功能号FUN 0 0 查询本地设备编号 FUN 0 1 查询本地设备IP FUN 0 2 查询服务器终端编号 FUN 0 3 查询服务器IPFUN 0 4 查询本地服务器子网掩码FUN 0 5 查询本地服务器网关FUN 0 6 查询DNS1FUN 0 7 查询DSN2 FUN 0 8 查询消费机序列号 FUN 0 9 查询消费机机器时间 FUN 2 1-3 6 查询、设置16个类型的定额，输入定额后按确认建 FUN 39 查询、设置密码消费金额，输入金额后按确认建 FUN 88 查询未采集的脱机消费记录数1.5.2 OCS7.1软件的运行环境要求及安装介绍1、运行软件的基本配置（不包括数据库） 建议配置： CPU要求在Celeron 2.0以上，512M内存，40G以上硬盘； VGA显示器：支持1024*768像素； 操作系统： Windows 2000或Windows XP 数据库软件：MS SQL Server2000； 打 印 机： 标准并行口打印机2、各终端及数据库的安装介绍1）.软件狗驱动的安装要打开OCS7.1软件，必须配置加密狗，并且安装加密狗驱动，在OCS7.1软件安装目录下，CertServer文件夹中找到加密狗驱动安装程序Instdrv.exe，双击后直接点击安装即可，安装完成后，驱动状态会显示：已经安装。安装界面如下图：注：1. 加密狗必须安装在数据库所在电脑，客户端不需要加密狗2. 加密狗上有客户端连接数量限制，例如您购买时注册了3个客户端，那么您的系统中可以在3个客户端打开管理软件2）.P终端的安装、M终端的安装、Q终端的安装在OCS7.1软件安装光盘中找到OCS7.1_setup .EXE文件，双击，弹出安装界面后点击 下一步 按钮弹出界面如下，点击“浏览”选择软件安装目录。软件安装路径选好后，点击 下一步 弹出窗口如下图，选择在本计算机上需要安装的子系统，特别是针对P终端、M终端、Q终端分开安装的情况。需要安装哪个终端，只须选中哪个来进行安装。3）. P终端的设置1 在桌面上找到P终端软件图标，双击图标后，P终端会以最小化的形式显示在右下角状态区中，图标为，表示P终端已经打开，图标上绿色箭头表示通信服务已经开启。P终端图标显示时表示通信服务关闭，此时控制器将会处于脱网状态。要登陆P终端软件，首先在任务栏右击P终端图标，弹出菜单后选择登陆菜单，会弹出如下登陆窗口，输入正确的账号和口令后点击 确 定 按钮，就可以进入P终端系统进行操作（默认账号admin，密码为空,账号密码可在M终端修改）。注：P终端的所有菜单都在右键菜单中，操作时需要右击任务栏上的P终端图标，弹出菜单后选择相应的菜单进行操作。2如果是第一次登陆P终端，系统会弹出P终端系统设置窗口，如下图，分别设置：终端编号（001019）、终端名称、通信IP或域名（直接点击获取，也可输入本机IP地址）、系统验证密钥（由用户自行设置，密钥长度12位，取值范围：09，大写AF，但是这里所设置的密码必须与设备的密钥设置一致，这样才能保证两者正常的数据通讯，设备的密钥设置在第3步中有介绍）。设置完成，点击 确定 进行保存。相关设置在进入系统后也可在“系统设置”菜单下修改。选中复选框，表示会清除设置天数以外的日志，此日志产生在软件安装目录下的rfp文件夹下面，主要是用于查看造成控制器不在网的原因。注：如需要P终端（Q终端）随电脑开机启动，则需要在软件的安装入径里的OCS_Monitor的文件夹里的OCS_Monitor.in的文件里面配置。如下图：3在软件上登记消费机，执行菜单“终端检测与安装”弹出界面如下图，点击左下方，列表中就会显示出网络中所有立方公司提供的TCP/IP设备清单。编 号： 消费机站点号（可更改）当前IP： 消费机IP地址（可更改）MAC地址：每个消费机对应着一个MAC地址，具有唯一性，不可更改。假如列表中有消费机的编号和IP都相同时，可以根据MAC地址来区分。所属终端： 消费机所属P终端的编号，表示消费机由该P终端管理。版 本： 消费机硬件程序的版本，由版本可知道硬件所包含的功能。要设置消费机时，在列表中选中其中一台消费机，点击右下方按钮，也可双击消费机进入消费机配置界面，如下图：用户可以根据需要，逐一对列表中的各项进行配置：终端编号（取值范围021998，要求系统中所有消费机终端编号不能重复）、IP地址（每台消费机分配一个固定IP地址，要求不能相互重复。在与计算机构成的局域网段内要求不能和计算机的IP冲突）、系统密钥（这个密钥可以由客户自行定义，但是与第2步介绍的系统密钥必须保持一致，否则将造成数据无法正常通讯）、所属通信中心（选择该消费机属于哪个P终端管理）。选择上面所属通信中心，所指三项自动显示与本地计算机设置保持一致其中的序列号、MAC地址是只读的，不能更改。序列号在系统采用RS485通讯时才能用到。一般我们配置消费机器时只需配置终端编号、IP地址、系统密钥、控制器名称和所属通信中心。全部设置好后点 保存 按钮，点 保存 按钮后消费机会自动重启一次，至此一个消费机在软件上已登记成功，保存好后执行菜单“终端管理”，弹出界面如下图，查看刚才登记的控制器是否都正常运行。图中：显示了2台收款机已正常连接，021为M终端，打开M终端软件时就会自动显示。 注：配置消费机时，点保存按钮后，消费机信息会添加到数据库，相应的信息在M终端（“消费系统消费机管理消费机状态”菜单下显示），如果点击 配置 按钮，只是对消费机设备进行相应的设置，而这些设置并不保存到数据库。4 系统辅助设置， “系统辅助”菜单下有两个子菜单，一个是关于菜单，可以查看软件的版本信息。另一个是任务调度，在这里可以设定系统自动定期执行的任务。执行菜单“系统辅助任务调度”，界面如下：用户可以自定义5个任务调度。实时下载任务：当有挂失、销户、回收等操作时，系统会在指定的时间，自动完成下载黑卡、注销记帐资格或清除黑卡等操作。刷新设备时钟：系统会在指定的时间，对所有在网的消费机进行时间刷新一次下载用户资格：IC消费没有该功能，不用设置汇 总 数 据：在指定时间处理临时表里的脱网记录控制系统采集：IC消费没有该功能，不用设置。调度日志： 在该日志中可查看任务执行情况。需要生成日志时，前面的复选框必须打勾，选择日志文件存放目录时，可以点击 浏览 按钮，在弹出菜单下选择存放目录，输入文件名，一般以 .txt为后缀名。点 保存 按钮即可。 以设置实时下载任务为例：双击第二项实时下载任务，会弹出设置界面，如下图：窗口右边有4个选项可以选择任务自动执行的时间 选择第一个：不自动运行，表示定时刷新时钟任务不执行。选第二个，从设定好的时间开始每隔N小时刷新时钟一次，N的范围：123。选择第三个，在每天的指定时间刷新时钟一次。选择第四个，以周为单位，在指定一天的当天第一次打开P终端时开始执行任务。 设置好后点 确定 按钮保存。注：在上述指定时间，P终端软件未打开时，不执行相应的任务。上述任务设置不自动运行，那么在M终端里面设置的“卡片同步时间”就没有用（见系统参数设置中的“卡片同步时间设置”）。以上就是P终端的相关设置，P终端负责处理消费机与管理系统或数据库的通信，同时对消费机上传的数据执行入库，只有当P终端启动通信服务时，消费机上的记录才会实时上传。4）. M终端的设置1 在桌面上找到M终端软件图标，双击图标后，弹出登陆框如下图，输入正确的账号和口令（默认账号：admin 密码为空），点 确定 按钮进入系统，进入系统后首先要修改密码（请参考操作员设置介绍）。2如果是第一次登陆M终端，系统会弹出M终端设置窗口，如下图，输入M终端编号（编号的范围为021899，M终端编号和消费机编号及Q终端编号共享，不能有重复），输入M终端名称，点击 注册 即可，相关设置在进入系统后也可在“系统通信设置”菜单下修改。注册成功后，软件会自动进入M终端操作主界面。点删除 按钮时，只能删除本地的M终端。 注：OCS7.1系统存在多个M客户端时，在已注册M终端列表中会列出系统中所有的M终端信息，其中的终端IP地址表示该M终端所安装的计算机的IP。5）.操作员设置操作员设置是对系统的操作员进行管理。操作员所对应的权限由它的所属域来决定，一个操作员或管理员的信息包括：用户名、姓名、类型、所属域和口令。打开M终端软件，执行菜单“系统操作员设置”，弹出设置界面如下图：用户名：操作员登录系统时所用的用户名。可以由汉字、英文字母或者数字0-9组成，长度不能超过5个汉字或者10个字符（包括数字、字母和空格）。姓 名： 操作员的真实姓名，最大长度为10个汉字，或者20个字符。类 型： 操作员的类型，分为系统操作员和系统管理员，只是一种身份的表明。所属域：确定操作员的具体权限。口 令： 用于登录系统的密码。长度不能超过10个字符，需要输入两次，防止输入失误。新增操作员：点击 新增 ，输入用户号、姓名、口令，选择类型和所属域后，点击 保存 即可。点击“取消”将取消所进行的新增操作。修改操作员：点击修改 按钮，修改账号、姓名或口令，选择类型和所属域后，点击 保存 即可。点击“取消”将取消所进行的修改操作。修改操作员信息后，需要重新登录，所做的修改才会生效。删除操作员：在操作员一览中选中要删除的操作员，点击 删除 即进行删除操作。系统默认Admin帐号不能被删除。6）.权限域设置操作员权限域设置，主要是对操作员所属域的具体权限的设置。域权限是操作员的重要属性，直接关系着普通操作员的操作权限。同一个域权限可以赋给多个操作员，拥有相同域权限的操作员具有相同的系统管理权限。域的权限细化到管理系统主界面上的每个菜单项。权限域不同，允许操作的菜单项也不同。列表项前打勾表示拥有操作该项菜单的权限，没有打勾则表示没有权限。执行菜单“系统权限域管理”，界面如下图:添加域： 直接点击“添加域”按钮，在弹出文本框中输入新加域的名称，点 确定 按钮后，新加的权限域就会处于编辑状态，然后在中间的权限列表中选择相关的权限，选择好后点 保存 按钮进行保存，点击 取消 按钮将取消所进行的新增操作。修改域：点击“修改域”按钮，可以修改当前选定域的名称和权限，然后点击 保存 即修改成功。点 取消 按钮将取消所进行的修改操作。删除域：选中要删除的域，然后点击“删除” 即可删除。已经被某操作员所使用的域不能直接被删除1.5.3人事卡片管理1）.人事管理1首先增加部门信息，来分配好人员所处的各个部门。执行菜单“人事卡片部门管理”，界面如下图：系统默认有一个总部门，修改这个部门的信息为客户自已的公司名称。然后在这个总部门下建立各个分部门，再根据实际情况下相应的分部门下建立子部门信息。首先修改总部门（一般为公司名称），然后选中总部门，点击“增加部门”，在文本框中输入部门信息，点确定保存即可。也可以选中分部门，在分部门下面再建子部门。修改部门用于对已有部门的信息进行修改。修改部门时，先选中要修改的部门，点击修改部门，修改部门原有的信息后点击确定保存。删除部门 删除部门是指从系统中删除不需要的部门。删除部门时要注意，系统的总部门不能删除，已经添加了子部门或登记有员工的部门也不能删除。2 添加用户，执行菜单“人事卡片用户管理”,弹出界面如下图：添加用户时，先选中用户所属的部门，然后点击 添加用户 菜单，就会弹出用户信息窗口，如下图，要求输入用户的详细信息。其中证件号、用户姓名为必须项，其余的各个项目可根据需要填写，然后单击确定保存。基本信息包括：证 件 号：是由数字或字符组成，最长18位，最短6位。系统中证件号是唯一的。用户姓名：共20位，可输入10个汉字或20个字符。识 别 码：由软件自动生成，是姓名的拼音简写，也可自己设置。用户口令：长度为4位数字，且这4位数的顺序和倒序不能相同，如密码“1221”无效，密码设置用于消费系统中的密码消费。其它信息：出生年月、职务、民族、学历、地址、电话、备注、照片（实时监控时可显示） 3 . 修改用户信息选中需要修改的用户，单击“编辑用户“菜单，弹出用户信息窗口，如上图，修改其中各项，点击确定保存即可 4 . 删除用户信息选中需要删除的用户，点击“删除用户”即可。注：如果该用户有在用卡、系统卡或挂失卡时则不能被删除。2）.卡片管理1 发卡机设置：执行菜单“人事卡片发卡机设置”弹出界面如下图， IC消费子系统，会默认选择IC卡消费专用模式。发卡机ID号：桌面发卡器站点号都为1，其它类型发卡机ID号根据实际情况选择发卡机 类型：选择正确的发卡器类型（IC默认选择） 设置好后点击 确定 按钮进行保存2 发卡：打开菜单“人事卡片卡片管理“弹出界面如下图：在“部门列表”中选择发卡人所在部门，在右边的用户信息中就会列出该部门下的所有成员信息，没发卡的用户显示是灰色的，直接点击左上方 “发卡开户” 按钮，弹出发卡窗口如下图，在左边待发卡用户列表中就会列出该部门下所有未发卡的用户。发卡时选中需要发卡的用户，在发卡器上读卡，然后点击“读卡”按钮，读卡成功后在卡序列号栏中会显示8位卡号，点发卡按钮发卡，提示成功后继续发下一张卡。有效期限：卡片有效期，过了有效期，该卡就不允许继续消费建帐金额：发卡时给卡内充入的金额，发好卡后，卡内余额建帐金额搭伙费卡押金/成本3 卡片挂失，在卡片丢失的情况下，请及时挂失卡片。在卡片设置界面，选中要挂失的卡片，点击“挂失“按钮（注：挂失后必须要在所有的收款机上下载黑名单），如果需要补发新卡，操作和第2步发卡一样，选中该用户，直接点发卡开户按钮就行。4 解挂，解挂只是对挂失卡来操作，选中要解挂的用户，在卡片管理界面，点击解挂。解挂时需要读卡，卡号一致才能解挂。5 销户，如果用户确实不需要该卡帐户，可以进行销户处理，选中要销户的用户，在卡片管理界面，点击销户，界面如下图，点击 销户 按钮，销户时需要读卡，卡号一致才能销户，销户后该卡可以当做新卡发给用户。6 卡片初始化，新卡在使用之前需要对卡片进行初始化处理，初始化过程：设置卡片密码、算法。只有当卡片密码和算法和收款机上是一致的，卡片信息才能在收款机上被读取。打开菜单“人事卡片卡片管理”，进入卡片管理界面，弹出窗口如下图： 点击“卡初始化”按钮，弹出窗口如下： 根据窗口上的提示执行操作，首先将传递卡平放在发卡器上，每个IC消费系统都需配有一张传递卡，只有获取传递密码后才能对卡片进行初始化，点击获取按钮后，提示“获取传递密码、算法成功”，点确定后，点击下一步按钮，弹出界面如下图：上图中可设置客户自己的密码、算法，这里的密码、算法就是卡片的密码和算法，和发卡器、收款机要保证一致。密码和算法也可以从系统卡中获取，点击下一步可以制作系统卡，界面如下图： 系统中必须拥有一张以上的系统卡，通过系统卡来设置消费机的密码和算法，制作系统卡时，将新卡平放在发卡器上，然后点击制作按钮，待提示成功后，将第二张新卡平放在发卡器上再点制作按钮，可制作多张系统卡，系统卡需妥善保管（请不要将系统卡初始化）制作完成后点击下一步按钮，弹出初始化卡片界面如下图：将新卡平放在读卡器上，然后按“初始化当前卡”按钮，此时会听到读写卡的声音，待声音完毕后将下一张新卡放与读卡器上做相同的操作。全部操作完成后，点击“下一步”按钮，弹出界面如下：在上图中点击“设置读写器”按钮，然后退出。7 更新信息，当用户信息（用户类型、有效期、用户密码）在数据库中被更改后，需要和卡片同步，此时就应该进行更新信息处理，处理时将卡片平放在读卡器上，然后点击“更新信息”按钮，在弹出对话框中选择“确定”按钮即可。8 建帐 如果在前期没有安装IC消费，而后期需要补安装IC消费系统，并且需要实现一卡通的情况下，必须对已经发出的卡片进行建帐处理。建帐前，所有卡片需要初始化（初始化不会清除卡上信息）。安装了IC消费后的新增用户可直接通过“卡片管理”界面中的发卡开户菜单进行发卡。建帐时，将卡片平放在读卡器上，点击 建帐 菜单，弹出界面如下，如需建帐，可点“继续开立IC帐户”按钮，如果不需要，点“取消操作”按钮注意：处理前必须采集所有收款机上的全部消费记录9 修复卡， 当卡片出现异常时，比如发卡或消费时逃卡等情况下，有可能造成卡上数据不完整，在这种情况下就需要对卡片进行异常处理，处理时，直接点击“修复卡”，弹出界面如下：将卡片平放在读卡器上，点击 处理 按钮。注意：处理前必须采集所有收款机上的全部消费记录10 回收卡片，只有挂失卡，才能对其回收，比如一个用户卡丢了，又给他发了新卡，而又找到了原来这张卡，那我们可以对原来丢的这张卡进行回收，在发卡界面，直接点击 回收卡片 按钮，界面如下图，先读卡，然后点击 回收 按钮，回收时需要将卡继续放在发卡器上。1.5.4设备终端的设置 1）.设备终端设置 在P终端设置中已经介绍过添加消费机的方法，在P终端配置消费机时，如果在配置控制器界面中点了 保存 按钮，那么消费机的配置信息就会保存到数据库，相应的消费机信息在下图中就会被列出。如果在配置消费机界面中点击的是 配置 按钮，那么在管理系统中就需要登记一次，否则消费机会连接P终端失败。1登记消费机，执行菜单“消费系统消费机状态”，弹出界面如下图：在该界面可进行查询时间、查黑名单数、设置设备密钥和算法、查脱机消费记录数、入库脱网记录确认以及设备的增加和修改等操作。列表中列出的是系统中已经添加的消费机设备信息。注：M终端只能查询Q终端下设备信息，不能对其添加、修改， RS485通讯的设备只能在Q终端下添加、修改。添加消费机设备时直接点击设备登记按钮，弹出设置界面如下：终端编号：设备ID号（各个消费机的终端编号不能重复，编号可通过P终端软件修改）消费机名称：用户自己设定IP地址： 消费机设备的IP地址所属工作组：设置该消费机属于哪个工作组终端名称：指定该消费机由哪个P终端负责通信。2 修改消费机，在列表中选择需要修改的消费机设备，点击设备修改按钮，界面如上图所示，直接修改各项按确定按钮保存即可。3 删除消费机，在列表中选择需要删除的消费机，点击设备删除按钮，按照提示删除。注：删除时将删除该消费机上所有相关的参数设置，且不可恢复，删除的设置包括：下载信息、各类型定额金额、记帐消费参数输出口功能设置等。如果该台收款机上已经有消费记录，那么只能修改，不能被删除4 注册人数，点击该按钮可以查询指定消费机的黑名单数。5 下载密码，卡片密钥和收款机密钥一致时，才能刷卡消费，所有收款机使用前需要进行设置设备密钥操作，首先将制作好的系统卡平放于发卡器上，选择需要下载密钥的收款机，点击上图中下载密码按钮即可。6 手动确认记录采集完毕，点击该按纽后在用卡从此时到下一个确认时间点（包括设定的自动确认时间点）在任意的一台消费机上刷卡都会被同步。5、 福利管理（补贴、餐次）福利发放有两种方式：补贴和餐次。1）.补贴发放发放补贴是按用户类型发给相应金额的补贴，也就是说相同用户类型的用户会发到相同的补贴，不同类型的用户可以设置不同的补贴金额，发放之前可以对用户类型进行设置，执行菜单“人事卡片用户类型”，界面如下图：在用户类型列表选中要修改的类型，然后修改补贴一栏，点保存修改按钮即可发放补贴时，执行菜单“消费系统发放补贴”，弹出界面如下：发放补贴时有四种方式可供选择：全部发放、部门发放、群组发放、单个发放全部发放：系统中已发卡的用户都会发放相应的补贴金额，发放时首先选择补贴日期(只有当当前时间大于或等于补贴日期，才能领取到补贴)，然后点击立即发放按钮。部门发放：在部门发放界面，左边会列出所有的部门信息，点中要发放补贴的部门，然后选择补贴时间，点击立即发放按钮即可。群组发放：在群组发放界面，左边会列出所有的群组信息，点中要发放补贴的群组，然后选择补贴时间，点击立即发放按钮即可。单个发放：可以给单个用户发放补贴，在单个发放界面，在证件编号直接输入证件号，然后按Enter键，该用户信息就会显示在下面的员工信息列表中，也可以点证件编号右边的按钮来选择用户。然后选择补贴日期，点击立即发放按钮进行发放。作废补贴：如要对账户内的补贴进行清零处理，点击作废补贴按钮即可。导出发放表：可以把当前所选择范围的用户补贴信息导出到Excel文档中，比如在全部发放补贴界面点导出发放表那么所有的用户补贴信息都导出到一个Excel文档中，部门发放界面中点导出发放表按钮时，将把所选部门下的用户信息导出到Excel文档中。导出发放表的作用是：可以在Excel文档中先编辑好各个用户的补贴信息，然后通过导入功能进行发放（导入补贴，请参考下面介绍）。上图中右上角显示的灰色选项：过期作废，表示第二次发放补贴时，上一次的补贴未消费完的将被作废。可以通过“消费系统系统参数” 设置补贴是否过期作废。注：在对用户进行以上的补贴操作时，建议将所有的纪录采集完全。补贴预发放：在未选中该按钮时，补贴发放后即可领取，选中该按钮后发放补贴，补贴不能马上领取，只有当电脑时间到达指定时间后，用户方可领取补贴。（注：在指定日期的零点，P终端必须打开，否则补贴发放不成功，如果发放不成功，重新打开P终端软件也会发放一次）2）.补贴导入补贴导入功能方便操作员在Excel文档中先编辑好补贴（可以给每个用户发放不同的补贴金额），然后从Excel中导入。打开菜单“消费系统导入补贴”，弹出界面如下图：首先选择补贴的日期，然后点选择Excel文件按钮，选择一个已经编辑好的Excel文件，在编辑Excel文件时，请将文档中所有列的单元格格式设置成文本格式(你也可以先从“消费系统发放补贴”菜单下导出Excel文件，修改补贴金额后导入)。选择好Excel文件后，开始预处理数据，如上图会列出相关的数据，第一列为证件号，第二列为补贴金额，预处理完成后，就可以点击 导入 按钮进行补贴发放了。注： 导入前需要核对Excel文件，确保无误后方可导入。具体注意事项可以参考导入说明。补贴发放前，必须确认收款机上记录已全部上传。3）.发放餐次操作员可以对所有员工、指定部门、单个用户进行发放工作餐，执行菜单“消费系统发放餐次”，弹出界面如下图：全部发放：先选择工作餐日期，然后输入工作餐数量（0-255），点发放按钮进行发放，餐次发放后系统会自动清空上一次发放的未用完的餐次数。部门发放：在左边部门列表中选择一个要发放的部门，然后选择餐次日期、工作餐数量。点击 发放 按钮进行发放。群组发放：在左边群组列表中选择一个要发放补贴的群组，然后选择餐次日期、工作餐数量。点击 发放 按钮进行发放单个发放：选中需要发放的用户，操作同上餐次预发放：在未选中该按钮时，餐次发放后即可领取，选中该按钮后发放餐次，餐次不能马上领取，只有当电脑时间到达指定时间后，用户方可领取餐次。（注：在指定日期的零点，P终端必须打开，否则餐次发放不成功，如果发放不成功，重新打开P终端也会发放一次）注：相同日期（年月日相同）不允许对同一个用户多次发放福利，发放餐次前，必须确认收款机上的记录已全部上传。6、划款划款功能用于对整个指定的部门下用户进行存款，操作员使用此功能时一定要确定对指定的部门存款。划款时会根据不同的用户类型收取相应的搭伙费。执行菜单“消费系统部门划款”，弹出界面如下：首先在界面左上角选择需要划款的部门，如果该部门下的子部门要一起划款，那么就把划款时包括下级部门选项打上勾，重新选择需要划款的部门，然后输入划款金额，划款金额需要输入两次，最后点击划款按钮即可，划款时会扣除搭伙费。在上图划款记录页中会显示划款时的记录信息。7、消费机参数通过消费机参数设置可以设置收款机上每种用户类型的定额、设置消费限制、输出口输出条件。打开菜单“消费系统消费参数”，弹出界面如下图：1）.用户类型在窗口左边列表中列出了系统中所有已登记的收款机信息，选中一台收款机后，收款机的用户类型信息就会显示在右边窗口中，在用户类型页显示的是该消费机的16种类型的定额，比如设置了正式工定额为5元，那么类型为正式工的用户在定额消费时就会被扣除5元，其他类型的用户定额消费时会被扣去相应类型的定额。设置时，首先在用户类型前打上勾，然后输入定额，不允许实时消费的类型不打勾，设置好后点击下方的 保存 按钮，并点击 下载 按钮，使消费机上的设置和软件上的设置一致。每台收款机可以设置不同的类型定额，比如1号收款机的正式工定额扣5元，2号的收款机的正式工扣6元。在该界面可以限制实时消费时那些用户类型不允许消费，把允许消费的类型前打勾，并点击 保存 按钮即可，那么在实时消费时，没打勾的用户类型就不允许在这台收款机上消费。注：脱机时如果要限制某个类型不能消费，只需设置类型对应的定额为0，然后下载至消费机，或通过消费机键盘设置定额2）.消费限额密码消费最大金额：如图设置了1000元，那么消费时如果单次扣款超过1000元，收款机就会提示输入密码，用户密码可在软件里查询（“人事卡片用户帐号查询”）。该功能有助于售货员防止误操作。以上三项设置好后点 保存 按钮，然后点 下载 按钮下载到消费机上。3）.输出口设置每台消费机上有两个OC输出接口，只有在软件打开并且消费机处于实时消费状态，输出才有效，上图中，分别列出了输出口有效条件，在输出口1中，如果刷的卡是非法卡或过期卡那么输出口1就会有输出信号。设置好后点击 保存 按钮即可，无需下载。在脱网状态OC无输出。4.操作日志下载或查询时，在该界面会显示出相应的下载或查询信息。查询或下载时，窗口的左下角有两个参数可供选择，打上勾后，查询或下载才对其操作。8、用户类型参数设置主要设置每种用户类型的消费限制参数及消费时段等打开菜单“消费系统用户类型参数”，弹出界面如下图：表中分别列出了16种用户类型的消费限制参数，每种类型可以分别设置不同的限制参数，选中一个类型后双击弹出界面如下图：1.每餐消费限制（软件中把一天分成4餐，具体可消费时间在消费时段内可自定义） 最大消费金额：一餐中一个人最多能消费的金额 最大金额消费次数：一餐中一个人最多能消费的次数 最大餐次消费次数：一餐中一个人最多能消费的餐次数2.每天消费限制 最大消费金额：一天中一个人最多能消费的金额 最大金额消费次数：一天中一个人最多能消费的次数 最大餐次消费次数：一天中一个人最多能消费的餐次数3.消费时段可以设置该用户类型在哪个具体时段可以消费，消费时段可以自定义，点击右边消费时段维护按钮，弹出界面如下：分别设置每段的开始和结束时间，然后输入名称，点 增加 按钮即可，修改时操作相同，删除时在左边列表中选中要删除的时段，点击 删除 按钮。4.其他单次消费最大金额：每次扣款时如果超过所设定值，扣款将不能成功 打卡时间间隔：两次打卡之间的最小间隔时间，如果小于这个时间，系统不允许消费。9、消费系统参数设置1）.运行参数打开菜单“消费系统系统参数”，弹出界面如上，：只有满足所选择的条件才允许消费，设置后需将P或Q终端重启 与门禁挂钩：该卡在门禁读卡器上刷卡开门开门后才能消费 与考勤挂钩：该卡在考勤机上有记录才能消费 与定餐挂钩：必须在网上有定餐记录才能消费：工作餐福利： 使用餐次：打勾表示软件允许操作员给用户发放餐次，否则发放餐次功能不可用 餐次可提现：打勾后在出纳管理（以下有介绍）界面会有一个餐次提现功能，用户可将餐次以现金的方式提取。补贴福利： 使用补贴：打勾表示软件允许操作员给用户发放补贴，否则发放补贴次功能不可用 补贴可提现：打勾后在出纳管理（以下有介绍）界面会有一个补贴提现功能，用户可将补贴以现金的方式提取。 补贴过期作废：设置补贴发放后是否要把上一次未消费完的补贴作废处理2）.餐别参数餐别参数：设置餐报的统计时间，如上图，如果刷卡消费记录在08:10:0010:00:00时间段内，那么这些记录在餐报中就会统计到早餐中，不在设定的时间段内的记录在餐报中不显示。3）.输出功能延时设置每种触发条件有效时，对应的输出延时时间，如图，双击蓝色区域后输入数字即可，时间范围（0-255）秒4）卡片同步时间设置 该时间点设置后，如果在设定的某个时间点所有的消费机在网，那么用户卡从该时间点到下个设定的时间点之前，在任意的一台在线的消费机上刷卡都会被数据库同步。10、黑名单任务当用户卡片丢失的情况下，应该及时在管理系统软件中挂失该卡片，并且下载黑名单至消费机，该卡在下载了黑名单的消费机上不允许消费。挂失卡片请在菜单“人事卡片卡片管理”下操作，卡片挂失后系统会自动生成黑名单，此时应该对黑名单执行下载操作，打开菜单“人事卡片黑名单任务”，界面如下：在该界面可以查看挂失卡信息，比如：姓名、卡号和挂失操作时间。此时可以点击“立即执行”马上下载黑名单（收款机要求在网，才能下载成功），如果需要自动下载，需要在P终端或Q终端软件设置任务调度（实时下载任务）。自动下载会有一定的延时。在任务列表中可以查看未下载到控制器的任务记录，列表中的任务如果需要执行，请点击“立即执行”按钮。11、帐务管理帐务管理主要功能：充值、提现。打开菜单“人事卡片帐务管理”，弹出界面如下图首先在发卡器上刷卡，然后点“读卡/提档”，读卡成功后，界面的左边就会显示出该卡的帐务信息，包括用户姓名、卡号、类型、卡内金额等信息，此时就可以对该用户进行存钱、取钱等操作1）.充值卡上的钱分为两部分：零钱区、整钱区。只有零钱区的钱才能消费，整钱区的钱不能直接消费，只能通过圈存（整钱圈存入零钱）才能进行消费。在收款机上刷卡后显示的是零钱区中的金额。充值时在图中零钱区或整钱区输入金额，然后点击 充值 按钮即可。充值完成后再次读卡可查看充值后的卡内金额。扣除搭伙费：充值时，系统会根据用户类型收取一定的搭伙费，充值完成后会显示出本次充值所收取的金额2）.提现提款时首先在发卡器上读卡，读卡成功后，在零钱或整钱区输入具体金额后点 提现 按钮即可。3）.圈存通过圈存可把整钱区的钱圈入零钱区，圈存时输入金额后点击 圈存 按钮即可。4）.补贴提现只有在“消费系统系统参数”菜单下，设置了补贴提现有效时该菜单才会显示提现时输入需要提现的补贴金额，然后点击 提现 按钮。5）.餐次提现只有在“消费系统系统参数”菜单下，设置了餐次提现有效时该菜单才会显示，提现时输入需要提现的餐次次数，然后点击 提现 按钮。12、查询报表1）.餐报 打开菜单“消费系统查询与报表餐报”。可通过时间选择查询一天或多天餐报，选择时间后点击计算按钮，计算完成后也可点打印按钮，打印出餐报报表。2）.出纳报表打开菜单“人事卡片公共报表出纳报表”。 可查询操作员存钱、取钱、发放福利、福利提现等记录。 报表的左边显示的是汇总报表，右边显示的是明细报表。查询时可根据提供的条件选择按部门、按证件号（单个查询）或按操作员来查询。发生金额操作员收入的现金汇总打印：把报表左边的汇总报表的查询结果打印出来明细打印：把报表右边的明细报表的查询结果打印出来明细导出：把明细报表以Excel文档的形式导出查询已经归档的记录：报表中点查询时，只能查询当前未被归档的记录，如果要查已归档的记录就需要把该项打勾，再查询。设置：点击 设置 按钮，界面如下图可以设置明细报表中哪几个字段显示，比如证件编号不打勾的，那么在明细报表中证件编号一列就不会显示出来3）.消费报表 打开菜单 “消费系统查询与报表消费报表”。可以分两种形式查询，一种是按工作组或消费机来查询，另一种是按部门或单个用户来查询。1.工作组帐目如上图，选中按工作组汇总报表，选择好查询时间后点击 查询 按钮。在窗口的左边显示的是工作组汇总报表，你可以拉大左边报表进行查看。如图显示结果是1餐厅所有消费机在08:59:5009:00:00时间段有20次消费记录在窗口的右边显示的是详细的消费记录。显示的记录中有不需要的字段可以通过设置明细 按钮去掉 选中消费机汇总报表，点查询后，在窗口的左边会列出每台收款机的汇总情况，窗口的右边显示的是详细的消费记录2.消费报表如下图，可查询部门消费汇总及个人消费汇总，可根据需要选择不同的查询条件。4）.资金流程报表打开菜单“人事卡片公共报表资金流程报表”。 所有有关资金的记录都可在该报表中查询，比如存款、取款、刷卡消费、补贴发放、提现等记录。查询时可选择按部门或个人以及按操作类型来查询，界面如下图读 卡：可通过读卡定位，读卡成功后只显示该用户的记录。回 充：当发现扣款时多扣而又不能退款时，可采用回充功能退款，首先在资金流程报表中找到扣错的记录，然后选中这条记录，点 回充 按钮，弹出界面如下：先检查原始记录信息是否正确，然后输入实际应该扣除的金额，点 修改 按钮即可注：无卡回充时，回充的金额是不能马上冲到卡上的，需到下次卡片同步的时候在消费机上刷卡才能把钱冲到卡上。5）.补贴/餐次报表打开菜单消费系统查询与报表补贴/餐次餐报”。可查询补贴或餐次的发放情况6）.回充报表 打开菜单“人事卡片公共报表回充报表”。可查询回充记录7）.余额报表 打开菜单“人事卡片公共报表余额报表”。可以按部门或个人查询余额，选中透支选项时，只显示透支的记录。8）.支出统计报表打开菜单“人事卡片公共报表支出统计报表”支出统计报表只是统计某个时间段内消费、车管、水控子系统的支出统计情况。9）消费日报表打开菜单“人事卡片公共报表消费日报表”消费日报表主要是方便操作员统计某段时间内每天的消费情况。10）综合报表打开菜单“人事卡片公共报表综合报表”。综合报表主要是方便操作员进行分次结帐。比如可以一个星期或一个月出帐一次，具体的出帐时间操作员可自定义。出帐时只需点击 出帐 按钮即可。此时出帐的帐套名称为当日的日期，也就是新帐套的名称，出帐前的记录都归为上一个帐套中，出帐后的记录归为当前日期的这个帐套查询时先选择起始帐套，然后选择终止帐套，也可查询到当前帐套。报表内容包括：个人信息、上期余额、存入（充值或福利发放）、支出（消费或提现）、结存余额。11）.系统选项设置主要设置新增员工默认有效期、系统通讯串口号（发卡器所接串口）。打开菜单“系统系统选项设置”，界面如下图，设置各项点确定保存。建帐金额：给用户发卡时，卡内充入的金额空闲时间：设定时间内，如果帐务管理界面没动作，那么帐务管理器就会被锁定，需输入密码正确后才能继续使用（密码为软件登录密码）。回收卡时退卡成本/押金：卡片回收时是否要退现金。12）.修改登陆密码修改当前帐户密码。打开菜单“系统修改操作密码”，界面如下图，输入原密码，然后输入新密码。点确定保存。在下次登陆系统就需要输入新密码。13）.人事导入添加用户时，可以从外部文件导入，外部文件中的字段必须与目标人事表字段一一对应，字段类型必须相同，其中用户证件号、用户姓名、用户类型、用户性别是必须项，其它为可选项，打开菜单“人事卡片用户管理导入”，界面如下图：选中第二项EXECL导入，点从EXCEL导入按钮，在弹出界面选择EXCEL文件，选择好后在源人事表中的字段列表中会显示出EXCEL中全部字段元，各个字段必须与目标人事表字段中打勾项一一对应，其它各项可以不用对应，对应时可通过上下箭头移动。设置好点导入按钮即可。14）.调换部门如有内部员工调换部门的情况，可通过调换部门菜单来设置，调换后员工的其它信息都不会被改变，打开菜单“人事卡片用户管理调换部门”，界面如下图，在原部门名称中选择用户所在的部门，选择好后，在选择用户列表中就会列出该部门下的所有用户，选择需要调换的用户（可多选）， 然后选择新的部门名称，点添加按钮，在调换列表中就会列出将要调换的用户，如有不需要的可点删除按钮，检查无误后，点调换按钮即可。15）.用户帐户查询通过用户帐户查询可以查询用户的帐户和密码。在添加用户时，系统会自动分配一个密码，在采用密码消费时用到。打开菜单“人事卡片用户帐户查询”，进入界面后选择一个用户，点确定按钮，弹出查询结果，界面如下图，查询下一个用户时，点查询用户按钮。16）.数据库管理安装好OCS7.1系统后，操作员为了熟悉系统，一般会做一些相关设置，那么在开始使用OCS7.1系统前，必须