Excel课件-创建工作表.ppt

Excel电子表格处理软件,创建一个工作表,(一)、 Excel 2003功能概述 (二)、 Excel 2003的启动和退出 (三)、 Excel 2003的窗口界面,(五)、 相关知识,(四)、 常用术语,(六)、 小结与作业,(五) 相关知识,一、Excel的单元格,二、表格数据的输入与修改,三、单元格区域的选择,四、移动与复制数据,六、行、列的插入与删除,五、文本数据的输入,七、自动填充数据,(一)、Excel 2003功能概述,1、功能全面：几乎可以处理各种数据 2、操作方便：菜单、窗口、对话框、工具栏 3、丰富的数据处理函数 4、丰富的绘制图表功能：自动创建各种统计图表 5、丰富的自动化功能：自动更正、自动排序、自动筛选等 6、运算快速准确： 7、方便的数据交换能力,(二)、 Excel 2003的启动退出,1、启动：“开始”菜单（程序、运行）、快捷方式、我的电脑或资源管理器、文档 2、退出：关闭按钮、控制菜单、“文件”菜单、Alt+F4,(三)、 Excel 2003的窗口界面,标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、名称框、工作簿窗口（文档窗口，可包含255张工作表）、状态栏,(四)、 常用术语,1、工作簿：处理和存储数据的文件，扩展名为.xls 2、工作表：每个工作表包含256列及65536行 3、工作表标签：显示工作表的名称 4、列标与行号：列标用大写的字母表示；行号用数字表示 5、当前单元格：黑粗线框起来的单元格 6、填充柄：当前单元格右下角很小的一个黑色方块,1、单元格 :存储数据与格式的基本单位 2、单元格地址:列标在前,行号在后 3、单元格区域:用”左上角单元格地址:右下角单元格的 地址”表示,一、Excel的单元格,(五)、相关知识,单元格地址,行号,列标,单元格地址：C2,单元格地址：B8,3、编辑工作表的数据 1）改写方式:单击单元格、输入新内容、按回车键 2）插入方式:双击单元格、选择插入点、输入内容、按回车键,二、表格数据的输入与修改,1、输入数据的方法：鼠标单击单元格、双击单元格 2、结束单元格的操作：按Enter键、按键盘上的光标移动键、键盘上的Tab键、鼠标单击另一单元格,二、表格数据的输入与修改,练习: 1) 在A1单元格输入学生成绩表,A2单元格输入序号,B2单元格输入学号,A3:A10单元格区域内的单元格全部输入1 2、将A4至A7单元格内的数据,用改写方式分别改为2 3 4 5 ;将A8至A10单元格内的数据,用插入方式分别改定为6 7 8,选择一个矩形区域：鼠标拖动 选择几个区域：选定第一个区域、Ctrl+鼠标拖动 选择大范围的区域：选定左上角单元格、Shift +右下角单元格 选择整行：单击工作表左侧的行号 选择整列：单击工作表上部的列号 选择整个工作表：单击工作表左上角的全选按钮或按下Ctrl+A组合键 选择相邻的行或列：鼠标拖动行号或列标 选择不相邻的行或列：单击第一个行号或列标，按住Ctrl+单击另一个行号或列标,三、单元格区域的选择,1、利用鼠标拖动 移动：选定区域、鼠标指针变为空心箭头、拖动 复制：选定区域、Ctrl+拖动 2、利用剪贴板移动或复制 操作：选定、剪切或复制、选定目标区域、粘贴 3、插入点式移动或复制单元格 操作：选定单元格、复制、选定目标单元格、“插入”菜单、“复制单元格” 命令、,四、移动与复制数据,1、可以是数字、空格和非数字字符的组合 2、输入纯数字文本的方法: 在数字的前边加一个英文半角单引号,如单元格显示007,需要输入 007,五、文本数据的输入,练习: 在B3单元格内输入文本数据08001,五、文本数据的输入,六、行、列的插入与删除,1、插入行、列或单元格 1）插入行：选定目标行、插入、行 2）插入列：选定目标列、插入、列 3）插入单元格：选定目标单元格、插入、单元格,六、行、列的插入与删除,2、删除行、列或单元格 1）删除行：选定行、编辑、删除 2）删除列：选定列、编辑、删除 3）删除单元格：选定单元格或区域、编辑、删除 3、清除行、列或单元格 清除：只是在工作表中除去了指定行、列或单元格区域中的内容，而原有的空间仍保留在工作表中。 操作：选定行、列、单元格或区域、按Delete键 使用“编辑”菜单进行清除操作：选定对象、编辑、清除,七、自动填充数据,拖动填充柄填充数据 1）复制和填充相同的内容：在填充区域的第一个单元格中输入内容、选定此单元格、鼠标拖动填充柄 2）填充等差数列：在填充区域的第一个和第二个单元格中分别输入初始值和第二个值、选定此两个单元格、鼠标拖动填充柄 3) 自动填充固定序列 如星期和月份等,七、自动填充数据,练习: 在B4:B10单元