PowerPoint插入表格与图表.ppt

第09章 插入表格与图表,PowerPoint除了提供绘制图形、插入图像等最基本的功能外，还提供了多种辅助功能，如绘制表格、插入图表等。使用这些辅助功能可以使一些主题表达更为专业化、更具表现力。本章将首先介绍在幻灯片中绘制表格的两种方法，然后介绍在幻灯片中插入与编辑Excel图表的方法。,教学重点与难点,插入与绘制表格 导入外部表格 插入图表 编辑与修饰图表,9.1 在PowerPoint中绘制表格,与页面文字相比较，表格采用行列化的形式，更能体现内容的对应性及内在的联系。表格的结构适合表现比较性、逻辑性、抽象性强的内容。 自动插入表格 手动插入表格 插入Word及Excel表格,PowerPoint提供了两种在幻灯片中自动插入表格的方法，一种是在“格式”工具栏中使用“插入表格”按钮插入，另一种是选择“插入”|“表格”命令插入。 使用“插入表格”按钮插入表格 使用“插入”菜单插入表格,9.1.1 自动插入表格,当插入的表格并不是完全规则时，也可以直接在幻灯片中绘制表格。绘制表格的方法很简单，只要在“表格和边框”工具栏中选择“绘制表格”按钮即可。选择该按钮后，鼠标指针将变为“”形状，此时可以在幻灯片中绘制需要的表格。,9.1.2 手动插入表格,PowerPoint支持多种插入表格的方式，例如可以在幻灯片中直接插入，也可以从Word和Excel应用程序中调入。自动插入表格功能能够方便地辅助用户完成表格的输入，提高在幻灯片中添加表格的效率。,9.1.3 插入Word及Excel表格,9.2 设置表格属性,插入到幻灯片中的表格不仅可以像文本框和占位符一样被选中、移动、调整大小及删除，还可以为其添加底纹、设置边框样式、应用阴影效果等。除此之外，用户还可以对单元格进行编辑，如拆分、合并、添加行、添加列等。 更改行高与列宽 插入与删除行、列 绘制不规则表格 修饰表格,当用户将鼠标移至表格中的竖线上时，鼠标指针形状会变成“”形状，按下鼠标左键拖动表格中的竖线，可以更改表格中该列的宽度。同样，将鼠标移至表格中的横线上时，鼠标会变成“”，拖动该横线，可以调整该行的高度。当用鼠标拖动被选中的单元格的边框时，此时只会更改选中的单元格的高度或宽度，利用此方法可将行列规则的表格调整成为复杂的表格。,9.2.1 更改行高与列宽,用户可以在插入表格时设置表格的行数与列数，也可以在插入表格后，单击“表格与边框”工具栏上的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择相关命令来插入行或列。,9.2.2 插入与删除行、列,在多数情况下，用户需要的表格并不是完全规则的，在绘制这类表格时，常用的方法有两种。一种是先插入一个规则的表格，利用“表格与边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮与“合并单元格”按钮来获得不规则表格；另一种是使用“绘制表格”按钮，绘制出需要的表格。,9.2.3 绘制不规则表格,在单元格中拖动鼠标绘制线段,修饰表格主要分为文字修饰与表格边框及填充修饰。表格中的文字可设置的属性、方法与占位符、文本框的中的文字的属性相同，包括字体、字号、字形及颜色等。对于每个单元格中的文字，还可以在“表格与边框”工具栏上方便地设置其在单元格中的垂直位置。常用的按钮有“靠上对齐”、“垂直居中”和“靠下对齐”。,9.2.4 修饰表格,9.3 使用图表,与文字数据相比，形象直观的图表更容易让人理解，插入在幻灯片中的图表以简单易懂的方式反映了各种数据关系。PowerPoint附带了一种Microsoft Graph的图表生成工具，它能提供各种不同的图表来满足用户的需要，使得制作图表的过程简便而且自动化。 插入图表 编辑与修饰图表,插入图表的方法与插入图片、影片、声音等对象的方法类似，选择“插入”|“图表”命令，或单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮即可。 在幻灯片中创建图表后，默认为图表编辑状态，同时显示数据表窗口，供用户输入数据，如下图所示。,9.3.1 插入图表,在PowerPoin