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文档简介

文献检索与利用,重庆大学图书馆 信息教育与情报研究部 杨 忠 Tel:65106264 E_mail:,考试: 考勤 10% 笔试 90% 教材: 信息检索与知识创新 重庆大学出版社,2011.2 ISBN 978-7-5624-5912-5,推荐阅读,俄罗斯学者布留索夫说:,“学问与其说是知识的储蓄,倒不如说是善于在书海中找到知识的本领”。,-给你一把打开知识宝库的钥匙,教学目的,提高学生的信息素质 培养对信息的敏感度和重要性的认识 讲授检索技巧 提高知识学习和创信息能力,学习目的,修满学分 完成毕业论文 为进一步研究作准备 掌握查找知识基本技能 提高检索知识效率 更快更准确的获取知识,在互联网日益普及的今天,如何高效地找到自己所需信息,已成为大家普遍遇到的问题。 使我们能够轻松的获取自己感兴趣的信息,课程特点,具有明显的专业性和实践性的特点 专业性,是指信息整序的原理、存储的方法和检索的办法,同时又与各学科特性相结合,构成了各自不同的检索工具或数据库的知识体系。 实践性,该课程是一门技术方法课,它必须在理解基础知识的同时,分别对已经形成的各种不同的检索系统进行文献、事实、数据的查找训练,只有强化教育实践环节,才能使学生把理论知识联系到实践中去应用。,任务,了解信息需求及问题所在,制定信息检索策略,评价信息并根据实际用途,去伪存真、去粗取精,科学地组织信息、使用信息,将信息融化到现有知识结构中。,学习要领,了解并熟悉各自专业及相关学科检索工具的使用方法。认真查找并阅读优秀的高质量的参考文献,在此基础上完成优秀的论文写作,从现在开始直到退休都要经常利用中外检索系统,为自己的事业蒸蒸日上插上有力的翅膀。,教学内容与安排,1 检索基础 2 常用中文数据库的使用 3 常用外文数据库的使用 4 专利及其检索。纂写文献综述等,文献检索的意义,文献检索是科学研究不可缺少的一项工作,一项科研课题无论是在立项之前,或是在研究过程中,甚至在研究完成之后的成果评价方面,都离不开查阅有关资料。据统计,科研人员大约花全部工作时间的40%查文献,如果没有掌握科学的检索方法,则此时间还会加长。更有甚者,因为没有得到相应的文献资料,结果使全部工作成了“重复劳动”而使自己的成果报废。如果在研究课题之前检索有关文献,了解当前有哪些人在作同样的或相近的研究工作,其达到的水平怎样等等,就能扬长避短,开拓思路,在一个新的起点上做出努力。,知识检索与利用的意义,(一)更新知识结构,增强生存能力,(二)节省科研时间,提高工作效率,(三)避免重复研究,节省科研经费,(四)善于获取和利用信息,制定高明的市场谋略,(五)充分利用信息资源,占领科技创新的制高点,经典案例: 上世纪60年代日本通过分析大庆油田的相关报道,从而或许巨大以润的案例,研究人员在承接某个课题之后,通过对信息资源的高效检索,既能保证查全率, 又能快速的得到有价值的信息。,图片来源: 上图:1966年7月人民中国 右图:1967年1月中国画报,我国最著名的“照片泄密案”,就是1964年中国画报封面刊出的一张照片。大庆油田的“铁人”王进喜头戴大狗皮帽,身穿厚棉袄,顶着鹅毛大雪,握着钻机手柄眺望远方,在他身后散布着星星点点的高大井架。日本情报专家据此解开了大庆油田的秘密,他们根据照片上王进喜的衣着判断,只有在北纬46度至48度的区域内,冬季才有可能穿这样的衣服,因此推断大庆油田位于齐齐哈尔与哈尔滨之间;并通过照片中王进喜所握手柄的架式,推断出油井的直径;从王进喜所站的钻井与背后油田间的距离和井架密度,推断出油田的大致储量和产量。有了如此多的准确情报,日本人迅速设计出适合大庆油田开采用的石油设备。当我国政府向世界各国征求开采大庆油田的设计方案时,日本人一举中标。庆幸的是,日本当时是出于经济动机,根据情报分析结果,向我国高价推销炼油设施,而不是用于军事战略意图。,概 述,检索的产生,外部条件,内部需求,计算机技术,通信技术,数据传输技术,文献数量庞大,用户检索需求,信息的基本特征:普通信息、专业信息分布特点 获取手段:计算机检索、手工 从哪儿获取信息:网络(门户、搜索引擎、专业数据库)、日常工作中 如何检索:重点(数据库的使用) 信息价值评价和利用,学什么?,检索工具的使用 素质教育重要的组成部分,渗透信息意识、信息素养的教育 对所得信息的整理、分析、归纳和总结、重组 创造出新的知识和信息,从而达到信息激活和增值的目的,为什么要学,学习需要 教学需要 科研需要,站在巨人的肩膀上,实践,科研,问题,实践与科研的关系,相互促进,方法,实践科研 实践为科研提供研究的方向 实践为科研提供样本 实践是对科研成果的检验 研究实践 科研为实践提供了新的理论 科研为实践提供了新的方法 科研提高分析能力 科研可以改变思维方式,科研选题的一般途径,1. 前期工作的积累和发现 2. 科研协作和学术交流 3. 杂志和网络信息,科研选题的基本过程,1. 问题的发现 工作中发现 学术交流 灵感 意外事件 2. 文献的复习 查阅文献资料 3. 再评价 4. 确定课题,可行性分析,“信息的有效交流是学科发展的根基”。,阅读、实践、实验,信息检索、分析、阅读、思考,问题?,新学说、新理论、新发现,实验证明、验证,新的问题?发展、延伸.,同行评价、引用、应用,发表:口头报告、论文进入公众领域,弄清检索工具的结构和工作原理,是学好本课程的关键。 手工检索工具:编排结构、著录格式和索引体系。 数据库:数据的记录格式,数据库的字段格式以及提供的检索入口。 工作原理主要指检索工具的标识系统,亦即文献加工组织(有序化)的标准。 使用任何检索工具书或数据库,都要弄清以下几点: 检索工具所属的学科范围; 检索的入口(途径)有哪些 采用何种检索语言标引文献 数据记录的格式 检索结果的处理方式 有何特别之处,如何学?,根据美国科学基金会凯斯工学院基金委员会和日本国家统计局的资料显示:,一些常识,信息、知识、情报与文献及其相互关系 信息 p26 定义:就是客观事物特性的表征,是事物发出的人类感官可以直接感知的一切有意义的信号和消息的内容。 信息是指应用文字、数据或信号等形式通过一定的传递和处理,来表现各种相互联系的客观事物在运动变化中所具有特征性的内容的总称。 信息的类型: 按性质分:自然信息和人工信息。 按载体形式分:光纤信息、电子信息、通讯信息、网络信息、文献信息等。,知识 P30 定义:人类通过实践对客观事物及其运动过程的规律性的认识,是人类认识和改造世界的成果或结晶。其认识的过程实际上就是信息的感知和加工处理的过程 人的认识是从感性认识到理性认识,只有通过人脑的思维活动,对感知的信息(感性认识),进行加工处理,重组、提炼形成知识(理性认识)。人类既要通过信息来认识和改造世界,又要将所获信息转变形成知识。 分类: 显性知识 : 事实知识、 原理知识 隐性知识 : 技能知识、 人力知识,情报 定义:在特定的时间、特定的地点、特定的状态下,为解决特定的问题而传递给特定的对象的特定部分的有用知识。 情报具有知识性、传递性、效用性、针对性、及时性和失效性。 知识性是情报的根本属性,传递性、效用性是情报的基本属性。 情报经一定时效后,又可还原为知识,情报经提炼、升华还可成为新的知识。,文献 定义:就是用文字、图形、符号或声频、视频等技术手段记录知识信息的一切物质载体。也就是固化在物质载体上的知识。 文献=知识信息 + 物质载体 + 记录手段 构成文献的三要素:知识性、记录性、物质性。 基本功能:存储知识信息和传播知识信息。 作用:1.文献是人类最宝贵的知识宝藏 2.文献是传播、交流知识的主要渠道, 是情报信息的重要来源。 3. 文献是人类学习的工具,信息、知识与情报与文献及其相互关系,信息知识文献情报 信息是生产知识的原料,知识是被人类系统化后的信息,情报是有用的知识,文献是存储、传递知识、情报、信息的载体。 以上4者之间的转换: 1、事物发生发出信 2、信息经人脑加工变为知识 3、知识被记录形成文献 4、知识或文献经传递成为情报 5、情报应用于实践产生新的信息,信息,知识,文献,情报,文献根据不同的划分标准,可以划分出种类繁多的各种类型 。常用的标准有: 按载体形式来分 按出版形式分,文献的类型,(1)印刷型文献 (2)机读型文献:需要借助一定的机器设备方可阅读的文献。 缩微型文献 视听型文献 数字化文献 印刷型和数字化型是主要的文献载体形式,按载体形式分,图书 期刊 科技报告 会议文献,政府出版物 专利文献 标准文献 公司产品资料,学位论文 技术档案,按出版形式分,图书(BOOK) 由正规出版社正式出版的出版物,对已有 的研究成果或经验作概括论述 特点:成熟,全面,可靠;但时效性差 阅读型 : 教科书(Textbook)、 专著(Monograph)、 文集(Anthology)等 工具型: 词典(Dictionary)、 百科全书(Encyclopedia)、 手册(Handbook)、 年鉴(Yearbook)等,国际标准书号(ISBNInternational Standard Book Number) 国际标准书号一共有10位,依次分为4个区。 第一区是语言区,表明这本书是哪个国家出版的。 以下为常见的国家代码: 0或1表示英语国家,2表示法语国家,3表示德语国家,4表示日本,5表示俄语国家,6表示伊朗,7表示中国大陆,89表示韩国,957和986表示台湾,962和988表示香港。 第二区是出版商代码,用于识别出版社,由各国出版主管机构分配。 第三区是出版物序号,由各个出版商分配。 第四区是一个个位数的校验码,用来核对前9位数字。它的计算方法是:用1-9这9个数依次乘以前面的9位数,然后求它们的和除以11的余数。,如:科技信息检索(孙平,任其荣编著,清华大学出版社1997年)ISBN号为:7-302-02372-7, “7”表示中国大陆 “302”表示清华大学出版社, 其书号为02372、 “7”为该书的校验码,从ISBN的构成规则,大家可以看出,它的有效数字最多只有9位,也就是说最多 只能容纳10亿种书。这显然是不够的。 于是,国际标准化组织规定,从2007年1月1日起,国际标准书号升级为13位。 现有的出版机构在其出版物前加上一个三位数字的前缀“978”,新成立的出版机 构则加上前缀“979”。,期刊(Journal) 期刊俗称杂志。是周期性出版的连续出版物。,特点:内容新颖、信息量大、出版周期短、传递信息快、传播面广、时效性强 用途:获取最新研究成果和动态,据统计,科研人员从期刊中得到的信息约占65%以上,是十分重要的情报源。,核心期刊某学科(或某领域)的核心期刊,是指那些发表该学科(或该领域)论文较多、使用率(含被引率、摘转率和流通率)较高、学术影响较大的期刊,中文核心期刊 目前,判断中文期刊是否核心刊有以下几种标准 1 北京大学图书馆主编的中文核心期刊要目总缆 2 中国科学院文献情报中心中国科学引文数据库(CSCD) 3 中国科学技术信息研究所的中文科技期刊引证报告 4 南京大学的中文社会科学期刊引证报告(CSSCI) 5中国人文社会科学核心期刊要览。它是由中国社会科学院文献信息中心和社科文献计量评价中心共同建立的核心期刊库,同行评审期刊:控制文章的质量 预印本(或在编文献) 开放存取(Open Access)期刊,如: Directory of Open Access Journals (DOAJ) /,期刊的其他方面,期刊影响因子( Impact Factor) 影响因子=(该刊前两年发表论文在统计当年被引用的总次数)/(该刊前两年发表论文总数)。 比如:Science杂志1996年的影响因子计算方法: 1995年共出版文献1037篇,1994年共发表文章1054篇. 1995年的文章在1996年被引用24189次, 1996年的文章在1996年被引用25170次, 1996年的影响因子=(25170 24189) /(1037+1054)=23.605 中文科技期刊引证报告、中文社会科学期刊引证报告可以查中文刊物的影响因子。 被SCI收录的刊物影响因子可以检索JCR(Journal Citation Report),评价期刊的其他指标,立即指数(Immediacy Index)用某一年中发表文章的被引用次数除以发表文章的总数得到的。立即指数可衡量期刊中“平均论文”被引用的迅速程度。它能告诉你文章发表当年被引用的频率。 被引半衰期(Cited Half-Life)指期刊达到50%被引用率所需的时间。有助于您评估该期刊中文献被引用的时间跨度 施引半衰期(Citing Half-Life)指引文数达到当前期刊发表的论文中的参考文献数的50%所需要的年数。 总发文量:期刊一定时间内发表文献的总量。 引文量:引文量通常是指引用文献所拥有的被引文献的数量,它是研究文献被利用的程度和广度的重要参量。,识别期刊的主要依据有:期刊名称,期刊出版的年、卷、期,国际标准刊号(ISSN)等。,正式出版的期刊有ISSN(International Standard Serial Number)代码,ISSN由8位数字组成,分为两段 ,最后一位是计算机校验号。 如,ISSN1001-8867为中国图书馆学报的国际标准编号,我国正式出版的期刊都有国内统一刊号(CN),它由地区号、报刊登记号和中图法分类号组成,如CN11-2257/G3。地区号依中华人民共和国行政区划编码表 GB2260-82取前两位,如北京为11、天津12、上海31、辽宁21、吉林22等。,报 纸(newspaper) 报纸是指以新闻为主要内容的连续出版物。就其内容说,报纸大体可分为政 治时事性和专业性两种类型。其特点是:出版快,传递及时。阅读面广,是人们 工作和生活不可缺少的组成部分。许多情报和情报线索是首先出现于报纸的。因 此,报纸也是一种情报源。 CNKI 中“中国重要报纸全文数据库” 可以检索2000年至今的中文报纸信息. “NewsBank 世界各国报纸全文库”可以检索世界上著名报纸信息 网络上有许多知名报纸的网络版,如人民日报 ,中国日报等,科技报告(Sci-Tech Report): 也称技术报告、研究报告,它是科学研究工作和开发调查工作成果的记录或正式报告 特点:内容新颖、详细、专业性强、出版及时、传递信息快,发行范围控制严格,不易获取原文 识别科技报告的主要依据有:报告名称、报告号、研究机构、完成时间,美国政府四大报告,一、PB报告:是美国国家技术信息处(NTIS)出版的报告,报道美国政府资助的科研项目成果,内容涉及广泛,几乎包含自然科学与工程技术领域所有学科领域。主要侧重民用工程,如,土木工程,城市规划,环境保护,生物医学等方面。 二、AD报告:是美国国防技术信息中心(DTIC)出版的报告,主要报道美国国防部所属的军事机构与合同单位所完成的科研项目。内容涉及与国防有关的各个领域,如:空间技术、海洋技术、核技术等38类。 三、NASA报告:美国国家航空宇航局出版的报告,内容侧重于航空和空间科学技术领域,广泛涉及空气动力学、飞行器、生物技术、化工、冶金、气象、天体物理、通信技术、激光、材料等。 四、DOE报告:美国能源部出版的报告,报道能源部所属的研究中心、实验室以及合同用户的研究成果。内容包括能源保护、矿物燃料、化学化工、风能、核能、太阳能与低热、环境与安全与地球科学等,会议文献(conference paper) 是指在各种学术会议上交流的学术论文。 特点:内容新颖、专业性和针对性强,传递信息迅速,能及时反映科学技术中的新发现、新成果、新成就以及学科发展趋向。 识别会议文献的主要依据有:会议名称、会址、会期、主办单位、会议录的出版单位等 会前文献:会议论文预印本、会议论文摘要 会后文献:是会后经整理出版的文献,如会议录(Proceedings)、 会议论文集(Symposium)、会议论文汇编(Transactions)、 会议丛刊、丛书 万方数据库可以检索国内会议论文 ISTP是专门检索国际会议的数据库(CPCI-S),专利文献(Patent Literature): 是实行专利制度的国家,在接受申请和审批发明过程中形成的有关出版物的总称。包括专利说明书、专利公报、专利分类表、专利检索工具以及与相关的法律性文件。,标准文献(Standard Literature): 是经过公认的权威机构批准的以特定的文件形式出现的标准化工作成果。 特点:是对标准化对象描述详细、完整、内容可靠、实用,有法律约束力,适用范围明确,是从事生产、设计、管理、产品检验、商品流通、科学研究的共同依据,也是执行技术政策所必需的工具。,基础标准 产品标准 方法标准 安全卫生标准,法定标准 推荐标准 试行标准,国际标准 ISO3297-1986 区域标准 国家标准 GB18187-2000 行业标准 企业标准,识别标准文献的主要依据有:标准级别、标准名称、标准号、审批机构、颁布时间、实施时间 万方数据库可以检索并下载国内标准的全文,学位论文(Thesis,Dissertation): 是指高等学校或研究机构的学生为取得某种学位,在导师的指导下撰写并提交的学术论文。 识别学位论文的主要依据有:学位名称、导师姓名、学位授予机构 收集与利用不如其它类型的文献方便,中国科技信息研究所是国家法定的学位论文收藏单位 University Microfilms International-UMI)负责收藏和报道全美的博士、硕士论文,并收集报道其他国家的学位论文 中国期刊网和万方数据库都收录国内学位论文 研究生毕业都要向图书馆或档案馆提交其学位论文,政府出版物(Government Publication): 是指各国政府部门及其所属机构出版的文献,又称官方出版物。 行政性文献(包括立法、司法文献),主要有政府法令、方针政策、规章制度、决议、指示、统计资料等,主要涉及政治、法律、经济等方面。 科技文献主要是政府部门的研究报告、标准、专利文献、科技政策文件、公开后的科技档案等。,特点:内容范围广泛;具有权威性;一些非正式出版的文献 不易收集 用途:对了解各国的方针政策、经济状况及科技水平,有较高的参考价值。,产品资料(Product Literature): 是厂商为推销产品而印发的介绍产品情况的文献,包括产品样本、产品说明书、产品目录、厂商介绍等。,特点:反映的技术比较成熟,数据也较为可靠,内容具体、通俗易懂, 常附较多的外观照片和结构简图,形象、直观。但产品样本的时 间性强,使用寿命较短,且多不提供详细数据和理论依据。,用途:1、作为技术人员设计、制造新产品的一种有价值的参考资料。 2、了解各厂商出厂产品现状、掌握产品市场情况及发展动向。,科技档案(Technical Records): 是指在自然科学研究、生产技术等活动中所形成的应当归档保存的科技文件,如课题任务书、计划、大纲、合同、试验记录、研究总结、工艺规程、工程设计图纸、施工记录、交接验收文件等。,特点:内容真实、详尽、具体、准确可靠,保密性强,保存期长久,是科研和生产建设工作的重要依据,具有很大参考价值。 用途:了解生产领域和科学实践中的经验和技术窍门 通常保存在各类档案部门,科技档案(Technical Records): 是指在自然科学研究、生产技术等活动中所形成的应当归档保存的科技文件,如课题任务书、计划、大纲、合同、试验记录、研究总结、工艺规程、工程设计图纸、施工记录、交接验收文件等。,特点:内容真实、详尽、具体、准确可靠,保密性强,保存期长久,是科研和生产建设工作的重要依据,具有很大参考价值。 用途:了解生产领域和科学实践中的经验和技术窍门 通常保存在各类档案部门,按文献所含知识的加工层次,即其内容性质及结构有无变化,可分为三级。 1一次文献(Primary Document) :即原始文献,通常指作者的原始创作。专著、期刊论文、学位论文、研究报告、会议论文、专利说明书等都属于一次文献。 2二次文献(Secondary Document):通称检索工具。题录、目录、索引、文摘等属于二次文献。 3三次文献(Tertiary Document):一般是在广泛利用二次文献的基础上,选用大量的一次文献,经过阅读研究、并浓缩提炼而成。被认为是一种高级情报。年鉴、进展、述评、综述等都属于三次文献。,文献的级别,述 评 综 述 词 典 年 鉴 手 册 百科全书,知识的产生,记 录,档 案 学位论文 标 准 科技报告 专利说明书 会议论文 期刊论文 图 书 报 纸,一次文献,二次文献,文 摘 索 引 目 录,三次文献,文献信息的产生与传播,学术信息交流模式,信息素质:信息意识、信息能力、信息道德。 信息意识:是人们对信息捕捉和需求的意识,是人们利用信息系统获取所需信息的内在动因。表现为时时、处处都有一种强烈的搜索欲望和搜索动机。 信息能力:指人们获取信息、利用信息的本领。即如何在浩瀚的海洋中捕捉有用信息、挖掘知识的能力。 信息道德:继承已有研究成果,尊重知识产权,不抄袭剽窃,不出卖国家机密。,辽宁大学副校长身陷“抄袭门”,国内哲学界权威学术期刊哲学研究2009年第4期刊登了署名“陆杰荣、杨伦”的文章何谓“理论”?,其中第一作者陆杰荣系辽宁大学副校长,第二作者杨伦为北师大在读博士。而何谓“理论”?一文涉嫌抄袭云南大学讲师王凌云多年前的一篇讲稿什么是理论(Theory)?,其中80%以上内容雷同。,上海大学一博导抄袭被撤职,上海大学教授博士生导师陈湛匀主持完成的国家社科基金项目中国制造业的国际竞争优势及其跨国投资战略阶段性成果之一我国制造业国际竞争力的显示指标研究,发表在对外经济贸易大学学报2007年第6期,全文9100字,其中抄袭2300字,抄袭率为25%。阶段性成果之二四因素模型视角下中国制造业的国际竞争优势研究,2007年5月发表于上海大学学报(社会科学版),全文5500字,抄袭1660字,抄袭率达30%以上。 陈湛匀是上海大学国际工商与管理学院副院长,拥有博士头衔和教授职称。,学术带头人原是抄袭惯犯 西南交大痛摘副校长博士帽,据报道,统计与决策2005年第9期上的论文一种新的综合评价方法粗糙集灰色聚类评价署名袁志敏、黄庆、汪江洪)涉嫌抄袭钟波等人发表在重庆大学学报2002年第7期上的论文组合预测中基于粗糙集理论的权值确定方法。 黄庆现任西南交通大学副校长,教授,博士生导师,享受国务院政府津贴,1981年研究生毕业于兰州大学,获理学硕士,2000年获西南交大管理学博士。,浙大论文造假者贺海波副教授被开除,李连达院士不续聘,图书馆再认识,传统的图书文献 丰富的电子资源 知识仓库,,信息检索从狭义来讲是指利用检索工具查找文献的过程,而从广义来讲则包括存贮(Storage)和检索(Search)两个方面,存贮和检索构成检索系统,检索系统的具体体现是检索工具。,检索的原理,检索系统,检索系统最终是以检索工具的形式表现出来的。在建立检索工具时,最关键的是检索语言和检索标识,在检索系统中存贮和检索都需要它,也是掌握检索工具最关键所在。,1需要借助外围设备才能完成。3个基本条件:计算机、数据库和检索软件。 2检索的入口(途径)比手工检索工具多。 3大多数的数据库都提供自由词检索。 4可以限定检索词出现在某一特定的字段中。 5可以输入多个检索词进行逻辑运算,一次完成检索。 6需要掌握一定的检索语法和技巧。 7可以对检索结果实时处理。 8常常是由“1个检索平台+n个数据库”组成。,计算机检索系统,检索语言是文献存贮和检索所遵循的一种规范,可以用来描述文献的内容特征或外部特征,以便将文献整理、加工、存贮于检索系统之中。同时,它也可以表达文献检索提问的内容,以便把一定的文献从检索系统中检索出来。检索语言是标引人员和检索者之间进行交流的媒介,也是人与检索系统之间交流的桥梁 。,检索语言,文献特征,外部特征:通常指的是文献的题名(书名、篇名)、作者、出版者或研究机构、出处、报告号、专利号等等。 内容特征:指的是文献所论述的主题、观点、见解和结论等等。通常指主题词、关键词、分类号、特征词等。,是搜集、报道、存贮和查找文献线索的工具,具有存贮和检索两方面的职能,是检索系统的核心和具体体现。 检索工具是把大量的文献进行分析后按照一定的特征顺序组织的文献集合体,文献检索就是根据一些既定的标志(识)从文献集合体中选出有关的文献。,检索工具,1按出版形式分 (1)书本式 期刊式:以期刊的形式连续出版。如中文科技资料目录、美国医学索引 单卷式:围绕一定的学科专题,收集积累多年的有关文献而编印的。专业性、系统性强,使用价值高。如糖尿病文献索引(2)机读式 以计算机输入输出为手段,为计算机检索而建立的各种数据库。如Medline、CBMdisc等光盘检索系统,Internet网上综合的及专业的搜索引擎如Yahoo、Medical Matrix等,检索工具的种类,2按收编类型、范围分 (1)综合性检索工具:内容涉及多领域、多学科,如全国报刊索引。 (2)专业性检索工具:内容仅限于某一学科领域,如内科学文献索引。 (3)专题性检索工具:内容仅限于某一特定课题,内容更集中,特指性强。如冠心病文献索引。,3按著录格式分 (1)目录(Catalog) 也称书目,它是以一个完整出版物(一本书、一种报纸或一本期刊等)为单位,对出版物外表特征进行著录,如出版物名称、著者、出版项(出版者、出版地等),没有具体内容。常见的书目有馆藏目录和联合目录。 馆藏目录:是揭示图书馆各自收藏书刊资料的目录。图书馆中最常用的有分类目录、书名目录、著者目录和主题目录。 联合目录:是汇总若干图书馆或其他收藏单位收藏的书刊资料编制的目录。利用联合目录可了解馆际之间藏书情况,达到资源共享、互通有无。联合目录是馆际互借最常使用的检索工具,有图书联合目录、期刊联合目录等。,(2)索引(Index) 索引是将图书、期刊等文献中的论文按内容进行分类标引或主题标引后,严密组织编排,以题录的形式注明论文出处。它是以一种完整出版物中的某一知识单元为著录对象。每一条著录项就是一条题录(有时混称索引为题录)。 索引还有另一个含义,指某种检索途径,如主题索引、著者索引、分子式索引等。 题录:指检索工具所著录的篇名、著者(可有工作单位和地址)、出处(论文原刊载的刊物名,出版年,卷期页)、语种等项目,不包括文摘。如中目、外目、美国医学索引所著录的内容就是题录。,(3)文摘(Abstract) 是在索引的基础上更深入一步,以简明扼要的文字介绍文献主要内容。它的优点是帮助判断检索是否合乎需要,避免漏检和误检,以及节省阅读原文的时间和精力,克服语言障碍。许多外文检索工具均有英文摘要。,基本检索技术,计算机检索的查寻过程实际上就是将用户的检索提问与数据库的检索标识相比较决定取舍的过程,两者比较结果相一致者即为命中。命中的中间结果可以再次与新的提问式相比较匹配。一个检索课题通常经过如此多次的修饰匹配检索,直至最终命中检出的文献符合用户的需求。在这个查寻过程中,主要采用以下几种基本检索技术。,布尔逻辑检索 截词检索 位置检索,布尔逻辑检索,布尔逻辑检索有三个基本运算符:逻辑与(积),逻辑和,逻辑非。,逻辑与,计算机运算符为:A and B 或 A*B 逻辑与是指检索结果应同时满足两个和多个检索概念,即在命中结果中同时出现A和B两个检索词,黑色部分即为命中结果。,A,B,逻辑和,计算机运算符为:A or B 或 A+B 逻辑和是指命中结果无论论及A或B均为命中,图示划线部分即为命中结果。,B,A,逻辑非,计算机运算符:A not B 或 A and not B 或 A-B 逻辑非是指一个命中结果中去除含有另一主题的文献。A not B表示在A文献中去除论及B的文献的文献。,A,B,截词检索,截词(Truncation)检索就是把检索词截断,取其中的一部分片段,再加上截词符号一起检索,计算机按照词的片段与数据库里的索引词对比匹配,凡包含有这些词的片段的文献均被检出。 截词方式有右(后)截词、左(前)截词和中间截词(插入)截词三种。 截词符号有问号?、星号*、井字符#等。 右(后)截词是使用最多的一种截词检索方式。,位置检索是对检索词在原始文献中相对位置的限定性检索,位置检索的语法命令不尽相同。大致包括以下四种级别的限制: 1记录级:限定在数据库的同一个记录中(任何位置)。 2字段级:限定检索词出现在某一个字段中。 3自然句级:限定检索词出现在某一句话内。 4词组的词位限定:限定检索词组(短语)的单个词之间的位置关系,包括紧密相连顺序不变、紧密相连顺序可以颠倒、词间可以插入n个单词等。,位置检索,字段限制检索,指定检索提问在特定字段中出现,只有在指定的字段中出现与检索提问相同的记录才被检索出来。如要求检索的内容在题目中出现。 检索表达式一般为: “提问” in 字段 hepatitis in ti / zhang-df in au 字段=“提问” py=1999,主要获取途径,1.平时阅读积累:专业书、刊、报纸、电视、广播、Internet 2.同行交流:会议、讨论 3.集中检索获取:主要途径 场所:图书馆、资料室、Internet网络 工具:工具书、数据库(搜索引擎) 时间:定期/不定期 4.定题服务:新的获取文献信息的方式,前景广阔,信息检索的步骤,不同类型资源的特点,数据库检索的一般方法,分析检索课题,明确信息需求 选择检索工具,了解检索系统 确定检索途经,选定检索方法 实施检索策略,浏览初步结果 调整检索策略,获取所需信息,得到一组主题词(关键词)和一些限定要求(如年限、学科领域等),数据库的基本情况和检索功能、检索途径,逻辑检索 逻辑算符 逻辑组配,检索途径 检索项 题名|主题,浏览模式 分类|主题| |文献类型,匹配模式 精确|模糊 |截词检索,检索模式 初级检索| 高级|专家,结果处理 排序|选择| 获取|使用,特色功能 与 拓展服务,检索效率,文献检索的效率 查准率 P=(检出相关文献量 / 检出文献总量)x 100% 查全率 R=(检出相关文献量 / 信息库中相关文献总量) x 100% 新颖率=(检出的新的相关文献量 / 检出的相关文献总量) x 100% 检索速度=(检索出的文献量 / 检索所用的时间) x 100%,检索效率,R 查全率 P 查准率 R和P之间存在相反的相互依赖关系,即提高R会降低P,反之亦然,选择题,1.What are the key conceps or keywords in the follwing topic? “Relationship between birth defects and their treatments” A) birth/defects/treatment B

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