《经济应用文写作》PPT课件.ppt

现代财经写作,经济活动分析报告,第 十 一讲,财务分析报告,内容提要,一、 经济活动分析报告的概念和作用,二、 经济活动分析报告的种类,三、 经济活动分析报告的行文格式和写法,四、 经济活动分析常用分析方法,五、 经济活动分析报告写作的基本要求,一、经济活动分析报告的概念和作用,1、什么是经济活动分析报告,经济活动分析报告是分析研究某部门或某一单位在某一时期的经济活动情况及其规律的应用文体，简称经济活动分析。它是人们认识客观经济的主要手段，是进行现代经济管理的重要方法。,2、经济活动分析报告的作用,(3) 有利于经济主管部门提高经济决策水平。,(2) 有利于经济主管部门加强市场经济的宏观调控。,(1) 有利于企业提高经营管理水平和经济效益。,二、经济活动分析报告的种类,经济活动的情况复杂，内容繁多，经济活动分析报告的分类标准不一。常见的分类有以下几种：,1. 按内容多少，可以分为综合分析报告和专题分析报告两种。,综合分析报告，是对某一地区、部门或企业一定时期内经济活动的多项指标进行全面、系统的分析研究所形成的分析报告。这种分析报告涉及的范围广，反映的内容多，最主要的还是要抓住经济活动中带有普遍性的关键因素进行分析，从而找出有规律性的东西，以指导今后的经济活动。,专题分析报告，是对经济活动中的某个重要问题或某项关键性指标进行专门分析研究所形成的分析报告。这种分析报告，往往是针对生产经营过程中急待解决的问题或带有普遍影响的重要经济指标而写的，内容相对集中而单一，针对性强。,2. 按范围大小，可以分为宏观分析报告和微观分析报告两种。,宏观分析报告，是对一个地区、一个行业、一个国家乃至世界范围内的经济活动进行分析研究所形成的分析报告。宏观分析，往往是对事关全局的经济活动情况所作的分析，比如，体制的改革，货币的流通，物价的稳定，总需求与总供给的平衡等等。如我国最近十年国民经济情况分析、二000年世界经济形势分析等。,微观分析报告，是对一个企业或一个部门的经济活动情况和某项具体的经济指标进行分析研究所形成的分析报告。微观分析，往往是对局部性的问题进行分析，如企业1999年资金运行情况分析、产品销售成本分析等。,3. 按表述形式，可以分为文章式分析报告和表格式分析报告两种。,有些基层单位，如企业内部无独立经济核算的部门或隶属企业，它们的日常经济活动，无须写成书面分析报告，一般只要填写一些规定的表格和报表就可以了。,4. 按部门分，有工业经济活动分析报告，农业经济活动分析报告，商业经济活动分析报告，财政、银行、税务等部门经济活动分析报告。,三、经济活动分析报告的行文格式和写法,1、标题,经济活动分析报告的标题有两种类型：公文式标题和新闻式标题。,(1) 公文式标题:,由分析的范围、时限、对象(事由)、文种四个要素组成。,完全式标题, 中国工商银行支行2000年度资金运用情况的分析报告, 市引进外资情况分析, 当前物价上升原因分析,省略式标题,(2) 新闻式标题,或提示文章主旨，或说明分析目的，或概述文章主要内容。有单标题和双标题两种形式。, 单标题, 向管理要效益 (揭示文章主旨), 应该重视和加强证券市场管理工作 (说明分析目的), 外向型经济活动中的问题和教训 (概述文章内容), 双标题 由主标题(正标题)和副标题组成。, 节能挖潜 产销两旺 (主题),厂1999年经济效益分析 (副题), 乡镇企业能走向国际市场吗？ (主题),县乡镇企业发展对外贸易情况分析 (副题),2、正文,经济活动分析报告的正文，一般由开头、主体、结尾三部分组成。,(1) 开头部分 概述总体情况。一般要简述分析对象的基本情况，交代分析的背景、目的、原因；或提出分析的主要问题，引进下文；或总叙经济活动的概貌，给出总体评价。这部分写法较为灵活： 直叙式(概述基本情况)、 说明式(说明分析意图)、 设问式(提出主要问题)、 评述式(给出总体评价)、 结论式(写出分析结论) 开头部分，可以以引言的形式置于主体部分之前，也可以作为第一个部分直接并入主体部分。,(2) 主体部分 进行分析评价，其表达主要依靠数字与文字说明。 交代需要分析的经济指标的完成情况，或叙述经济活动的具体内容和结果 运用有关经济理论和科学分析方法，分析影响经济活动效益的各种因素，揭示经济活动中各种因素之间的矛盾和内在联系，指出存在的问题及其产生的原因，对经济活动的实际效果作出正确、科学的评价。,(3) 结尾部分 提出建议措施。根据主体部分分析的结果，提出进一步促进经济活动或改进经济工作的建议和措施。,3、落款,经济活动分析报告，在正文结束后，要署明作者(单位名称或个人姓名)和写作日期。作者署名可以前置于标题之下。,例文,服装公司库存和资金周转情况分析,这是一篇微观专题分析报告，专门分析库存和资金周转两项经济指标的相互关系和影响。,引言部分：,交代被分析单位(服装公司)的基本情况；, 存在的问题：资金占用增幅较大，周转减慢。, 取得的成效：销售和利润指标完成得较好；,第一部分：,分析资金周转减慢的情况及其原因, 基本情况：,全部流动资金占用额中，商品资金、非商品资金、结算资金占用全面增加。, 主要原因：,原材料库存庞大。,第二部分：,分析原材料库存上升的情况及其原因, 基本情况：,库存庞大，结构不当；, 客观原因：,主要有三个；, 主观原因：,主要有四个。,第三部分：,就如何压缩库存、提高资金使用效益，提出三条建议。,四、经济活动分析常用分析方法,经济活动分析的最突出特点就是注重“分析”，其分析方法多种多样，诸如比较分析法，因素分析法，归类法，动态分析法，平衡分析法，平均法，指数分析法等，这里着重介绍两种。,1、比较分析法,又叫对比分析法。是指在同一基础(时间、内容、项目、条件)上的可比数字资料的对比分析方法。这是一种通过指标间的差异来进行评价、考察、分析的方法。其运用方式一般有：, 比计划； 比历史； 比先进。,2. 因素分析法,因素分析法是分析受多因素影响的综合指标总变动中，各因素的影响方向和程度的一种分析方法，其目的在于具体考察综合指标变动的原因，而这种考察是通过各种指标分解，根据分解后的具体因素来进行的。, 主观因素与客观因素, 主要因素与次要因素, 与活劳动有关的因素、与劳动手段有关的因素以及与劳动对象有关的因素。,五、经济活动分析报告写作的基本要求,财务分析报告,内容提要,一、财务分析报告的概念和作用,二、财务分析报告的种类,三、财务分析报告与经济活动分析报告的区别,四、财务分析报告的格式和写法,五、财务分析报告写作的基本要求,一、财务分析报告的概念和作用,1、什么是财务分析报告,财务分析报告是研究分析企业一定时期内财务指标完成情况的一种经济应用文。简称“ 财务分析 ”，俗称财务情况说明书。,2、财务分析报告的作用,(1) 为企业领导决策提供依据。,(2) 有利于企业改善经营管理。,(3) 促进企业与财税、银行等部门的协调动作。,二、财务分析报告的种类,1、按内容分：,综合分析报告、专题分析报告。,综合分析报告 是对某一时期财务活动进行全面、系统的分析研究所写的分析报告。旨在考核企业整个经营活动过程中取得的成绩和存在的问题。一般是半年或年末编写一次。,专题分析报告 是针对财务活动中某个突出问题或关键性指标进行专门研究所写的分析报告。旨在观察企业财务活动的基本趋势和经营管理的改进程度。一般在月末进行编写。,2、按时间分：,年度分析报告、季度分析报告、月份分析报告等。,3、按指标分：,生产情况分析、销售情况分析、成本分析、资金分析、利润分析等。,4、按部门分：,工业财务分析报告、 商业财务分析报告、 乡镇企业财务分析报告、 外贸财务分析报告。,三、财务分析报告与经济活动分析报告的区别,财务分析报告属于经济活动分析报告中的专题分析报告里的一种，是财务工作中的一种专门的经济活动分析。二者既有联系，又有区别。,1. 相同点,(1) 写作程序相似：,先调查情况，掌握资料，再分析研究，提出建议。,(3) 分析方法相同：,以数据为主要对象进行科学分析 (比较分析、因素分析等)。,(4) 写作目的一致：,为企业管理者决策提供依据，促进企业改善经营管理，提高经济效益。,(2) 研究内容交叉：,都可以研究财务活动，分析财务指标完成情况。,2. 不同点,(1) 分析对象的范围不同,财务指标(单一) 经济活动(广泛),(2) 写作侧重点不同,四、财务分析报告的格式和写法,1、标题,(1) 公文式标题,由分析对象、时间、事由、文种组成。, 纺织厂2001年上半年财务分析,完全式标题, 公司销售利润指标分析 第二季度财务状况分析,省略式标题,(2) 新闻式标题, 单标题, 钢材供应紧张的原因及缓解的途经 (概述内容), 提高产品质量 拓展销售渠道 (揭示主旨), 双标题，即主题(文章式)+副题(公文式), 增收节支 扭亏为盈 （主题） 厂2001年财务情况分析 （副题）,2、正文,开头部分：,简述分析缘由，或概述分析对象的总体情况。,主体部分：,分析财务指标完成情况。, 交代财务指标完成的基本情况。, 分析财务活动的发生原因并揭示其发展趋势。,结尾部分：提