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文档简介

第七章 使用EXCEL制作学生基本信息表,学习要求: 设置单元格格式 数据有效性,例子一:学生信息表,1、学号的编写 从下图中我们可以看到直接输入学号03301,但是输出结果为3301,那是因为Excel默认把组数字作为数值处理,我们需要把单元格的格式修改为文本格式,方便前面数为0的数字输入。,先选中要输入学号的单元格,选择菜单“格式单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“文本”,单击“确定”即可(如下图)。,返回Excel编辑窗口后,在A3中输入学号“03301”,Excel便会把它作为文本处理,单元格左上方出现绿色小三角(如下图),数字默认为左对齐。文本类型的数据,Excel默认为左对齐;数值类型的数据,Excel默认为右对齐,所以我们可以根据默认的对齐方式,就能看出Excel把它作为何种类型处理。,剩下学号的输入可以利用自动 填充方法实现。 选定单元格的右下角, 待鼠标指针变为十字形状时点击 鼠标左键往下拉即可。(如右图),2、 性别的输入方法 对于那些单元格的内容就是确定的两个或几个项目时,我们可以使用“数据有效性”功能提高输入的准确性和效率。 先选中要输入性别的单元格,选择菜单“数据有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,单击“设置”选项卡的“允许”下拉箭头,在弹出的菜单中选择“序列”项,然后在“来源”框中输入“男,女”,注意其中的逗号是在英文状态下输

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