手工文献检索方法.ppt

第一节 手工文献检索方法,一、手工文献检索方法的含义及特点 二、手工文献检索方法的类型 三、选择检索方法的原则,手工文献检索方法的含义及特点 手工文献检索方法的含义：是文献信息检索的传统方式，即以手工操作的方式，利用书本式或卡片式检索工具进行文献信息检索，为省时、省力、又可获得最佳检索效果而采取的检索程序的方法。,手工文献检索方法的特点 手工信息检索具有一定的灵活性 手工信息检索的准确性更容易把握,一、手工文献检索方法的含义及特点 二、手工文献检索方法的类型 三、选择检索方法的原则,二、手工文献检索方法的类型 1.常用法（工具法） 2.回溯方式（引文法） 3.循环法（分段法）,1.常用法（工具法） 所谓常用法，顾名思义是检索中最为常用的方法，指利用成套的检索工具检索文献信息的方法，也称之为工具法。 常用法的具体操作，可分为顺查、倒查、抽查三种方式。,（1）顺查法：是指根据检索课题的起始年代，利用选定的检索工具，由远及近（即过去到现在）地逐年查找。,检索的全面性和系统性好，漏检的可能性小。同时，在检索过程中，可以根据初步的检索结果，不断地调整检索策略，尽量减少误检，提高检索的准确性。,这种方式的主要不足的主要是检索的工作量大，费时费力，尤其是对于缺乏多年度的累积索引条件下的手工检索。,（2）倒查方式 与顺查方式相反，倒查方式利用选定的检索工具，由近及远（由现在到过去）地进行逐年检索，直到满足信息检索的需要为止。,检索出的文献信息的准确性好，使用于满足检索准确性要求较高的检索需求 这种方式的主要不足是检索不够系统、全面，漏检的可能性大。,（3）抽查方式 针对有关部门学科、专业的发展特点，根据检索的要求，重点抓住学科、专业发展高潮阶段、文献发表数量较多的年代，抽出一个或几个时间段进行逐年检索。,这种检索方式，可以用较少的时间获得较多的文献，检索的效率高。 但是，采用这种方式的前提条件，是必须十分了解有关部门学科专业的发展状况，否则时间段选择不当，可能发生较大的漏检。,二、手工文献检索方法的类型 1.常用法（工具法） 2.回溯方式（引文法） 3.循环法（分段法）,回溯方式（引文法） 回溯方式，也称之为引文法，是利用文献末尾所附的参考文献或引用文献，由近及远（由现在到以前）地进行追踪检索。,利用引文的回溯法，虽然形式上比较特殊，但它摆脱了各种符号或词语标识的限制，检索极为准确，而且容易掌握。另外，所提供的信息回溯性和及时性都令人满意。,回溯法的主要缺点是，引用有多种起因和原由，不一定完全反映出主题关系，因而漏检、误检的可能性较大。此外，引文还会受到文献可得性的影响。在原始文献收藏比较丰富的情况下，使用回溯法较为合适。,通常，在缺乏相关的检索工具，或是现有检索工具不齐全或不适用时，回溯法便几乎是唯一适合的检索方法。事实上，在很多情况下，都可利用回溯法，即便在已经使用了工具法之后，仍然可以使用回溯法进行补充。,回溯法是利用引文语言进行检索的两种方法之一。在信息检索时，还可利用另一种引文检索方法，如利用科学引文索引（SCI），从被引文献入手，检索引用它的文献，再把所检索出的文献作为被引用文献，检索出引用他们的文献，如此反复操作，即可获得大量的有关部门文献信息。要注意，这样一来检索所获得的文献是越来越新的。,二、手工文献检索方法的类型 1.常用法（工具法） 2.回溯方式（引文法） 3.循环法（分段法）,循环法（分段法） 循环法，是综合常用法和回溯法的检索方法，即在检索文献信息时，既利用成套的检索工具检索，又利用原始文献后所附的参考引用文献进行回溯，分阶段按周期地交替使用，也称之为分段法。,循环法的好处是能够综合常用法和回溯法的优点，其依据主要有两点： 其一，任何检索工具，都有文献收录的范围、主题报道的重点和倾向等，以回溯法进行补充，可以扩大文献线索，发现更多有价值的文献信息；,其二，文献引用有这样一种的规律，凡是重要的文献，一般在五年之内都会被其他文献引用。因此，在检索实践中，循环法常常以五年为周期，轮流交替使用常用法和回溯法。,循环法的具体操作可以采用两种方式： （1）首先使用常用法，然后使用回溯法，不断循环交替。 （2）首先使用回溯法，然后使用常用法，不断循环交替。,循环法是对常用法和回溯法案的综合利用，检索的效率较高，并可克服检索工具不全的限制，进行连续的检索，获得更多、更切题的文献信息。,一、手工文献检索方法的含义及特点 二、手工文献检索方法的类型 三、选择检索方法的原则,选择检索方法的原则,1 如果检索工具不全或根本没有，检索课题涉及面又不大，对查全率不做较高要求，可采用由近及远追溯法。追溯的起点最好是所附参考文献较多的论文及论著，还有一些信息研究成果，如“综述、评述”等。,2 如果检索工具齐备，研究课题涉及的范围大，则应采用常用法或