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文档简介
Excel实战技巧培训,2009.8,Excel高手的必修课,Excel高手,函数,VBA,操作,分析,图表,操作篇01,Excel操作高手的秘诀,如何成为Excel的操作高手,1、掌握Excel每一项菜单命令的用法 2、掌握常用快捷键 3、双手操作,鼠标键盘齐上阵,数据录入技巧,1、减少无用击键次数 2、数字小键盘的盲打 3、批量录入相同数据,操作篇02,F4与乾坤大挪移,Excel中的F4,1、F4:重复上一次操作 2、F4=Ctrl+Y,表格中的乾坤大挪移,1、插入空白单元格 2、插入多行多列 3、转换行列次序 4、反转表格,操作篇03,数据录入的三板斧,第一斧,1、正确输入日期 2、快速输入当前日期和时间 3、正确输入分数,第二斧,1、输入身份证号 2、输入信用卡号,第三斧,序列方法快速输入限定个数的值,操作篇04,随心所印,控制需要打印的内容,1、打印整个工作簿 2、打印部分工作表 3、打印工作表的某些区域 4、打印特定页面,自动打印标题行、列,1、设置打印标题行 2、设置打印标题列,在同一页上打印不连续区域,1、Excel的一秒钟取得型快照 2、打印不连续区域,操作篇05,大海捞针,Excel的查找与替换,1、查找替换数据 2、更多选项的控制 3、数据的高级模糊查找 星号* 问号?,高级查找与替换,1、利用格式查找 2、查找替换格式,批量删除换行符,1、在单元格中强制换行 2、批量删除换行符,分析篇,井然有序,数据的排序,1、简单的排序 2、对超过3列以上的数据进行排序 3、按笔划排序 4、按行排序 5、按特定顺序排序 6、返回排序前的表格,妙用排序来处理表格,1、在数据表格中隔行插行 2、为歌单排序 3、生成随机顺序,图表篇,想画就画,要画的漂亮,图表的快速生成,1、从一个表格快速生成一个图表 2、给图表加个背景 3、双Y轴的妙用,函数篇,查找引用函数简介,基础概念,1、认识单元格引用 引用方式 相对引用、绝对引用和混合引用 引用的分类 一维引用:A1:A10 二维引用:A1:C5 三维引用:Sheet1:Sheet3!A1,基础概念,2、数组 数组的概念 由文本、数值、日期、逻辑、错误值等元素组成的集合 常量数组和内存数组 数组的分类 一维数组:行数组和列数组 二维数组:多行多列数组 内存数组,引用函数简介,OFFSET函数 将源引用根据制定的行、列偏移来产生新的单元格引用 OFFSET函数语法 OFFSET(基点,行数,列数,高度,宽度) 函数特征 “引用基点”只能是单元格引用,不能是数组 高度,宽度用于指定目标的单元格区域大小,可用负数,如果不指定,则与源引用相同,查找函数简介,查找函数-Lookup函数 Lookup(查找值,查找范围,目标范围) 通常情况下查找范围的首列或首行要求升序排列 查找函数-Vlookup函数 Vlookup(查找值,数据表,列序号,匹配条件) 匹配条件可用0或者1代替False或Ture,0表示精确查找,1表示近似查找。 支持使用通配符的查找,
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