《项目启动会》参考模板.ppt

公司 系统 项目启动会,2008年12月10日,启动会议程,主持人发言 领导致辞 项目情况及项目管理方案 讨论 会议总结,10 十三,目录,项目背景和目标,项目背景 公司对流程的管理要求越来越高。 对现有的业务流程进行了梳理，产生了构建一个业务流程管理系统（BPM）的需求。 为了保证BPM项目的可控，先做原型 项目目标 利用专业的工作流平台、专业的应用架构平台，采用构件化技术，搭建一个灵活、高效、稳定和开放的业务流程管理系统的原型。,项目范围业务内容,解除限售业务流程 定向增发业务流程 项目开发流程,项目范围技术验证,流程引擎 符合WfMC流程规范 支持程任务的“派发”、“抄送”、“协办”、“提交”、“审批”、 “退回”、“驳回”、“取回”、“改派”、“催办”、 “中止”、 “作废”、“挂起” 支持会签功能（同一环节多人处理） 支持流程任务的代理、代办、协办 支持流程版本的管理 支持流程的图形化监控和管理 支持流程调用外部的服务,项目范围技术验证,集成能力 实现与AS400接口方案 应用界面集成BIRT报表，支持各种灵活的报表 总部和深交所的信息交换技术 与其他系统（如统计系统，凭证电子化）的服务调用 集成LDAP产品（开源产品），实现单点登录 实现与短信平台、邮件服务和传真服务的接口,项目范围技术验证,开发效率和管控能力 应用基础平台开发效率和功能满足度 SOA方法论的应用 平台产品的学习成本 基于构件的图形化组装开发模式 安全 SSL技术，相关的数据需要走加密通道（验证） 统一用户和权限管理 证书认证 用户体验 形成一套统一美观、操作性较好的界面效果,项目范围-方法论及资产,采用SOA架构和BPM平台实现业务流程 建立用户基于统一应用平台（EOS）的技术规范（设计、开发、命名规范等） 积累一批基础构件和服务 为用户培养熟悉BPM和SOA应用平台的人员 对象：用户人员、用户合作伙伴人员 方式：共同实施、技术指导、培训、知识文档转移等,目录,项目组织结构,项目分工界面,项目管理职责分工界面,普元服务团队工作职责,负责BPM原型项目的项目管理 负责组织项目实施团队，完成BPM原型系统的设计、开发和集成，并基于该项目验证EOS平台和现有系统集成的有关技术点 提供EOS平台的技术培训和项目实施过程中的技术指导 提供基于EOS平台实施应用项目的方法论的培训 提供BPM原型项目相关技术解决方案的培训和知识转移 在项目过程中帮助客户进行技术构件和基础业务构件的抽象和积累 帮助建立符合客户需求和EOS平台特点的技术规范,普元服务流程,保证项目参与人员有足够的时间参与项目 项目经理保证有足够的时间 专职人员需要全力保证项目 兼职人员需要保证关键时间段参与项目 配合完成项目所需内容 业务需求 AS400 测试 其他 办公场地、网络、会议室,项目专家组成员,-用户项目服务总监，咨询顾问 专业服务部金融行业客户服务总监 PMP，EOS应用项目管理专家，主导建立了普元公司面向构件的应用项目管理和实施过程方法论 资深企业应用架构师，超过9年的企业应用设计、开发、咨询经验，参与过10个以上金融、电信等大型客户的应用建设，熟悉SOA架构和BPM 参与过建设银行J2EE组件架构咨询、交通银行MIS统一架构平台、深圳电信软件构件库理论体系等多个咨询项目,普元项目经理,-用户BPM原型项目经理 多个金融项目的专业服务项目经理 专业服务部金融行业资深工程师 7年多J2EE应用架构设计经验和开发经验参与开发的j2ee项目达10个以上， 负责并参与农业银行、建设银行、交通银行等多个关键性项目的实施 资深业务流程（BPM）和构件咨询专家,普元项目组成员,-用户BPM原型项目资深工程师 参与多个金融项目的专业服务项目 专业服务部金融行业资深工程师 9年以上工作经验， 熟悉J2EE和EOS平台 参与农行多个EOS流程应用项目实施,普元项目组成员,-用户BPM原型项目高级工程师 参与多个金融项目的专业服务项目 专业服务部金融行业高级工程师 10年以上工作经验 参与过建行、交行、中信银行等金融客户的多个EOS项目实施 熟悉EOS6和J2EE技术,目录,项目实施计划,需求结束后，计划进一步细化,目录,项目管理方案内容,项目范围与进度管理 项目变更管理 项目风险管理 项目评审 项目质量控制 项目日常管理 项目协调和分歧处理 项目沟通机制,项目范围与进度管理,项目范围 根据服务合同以及BPM原型项目系统需求规格说明书确定项目范围 进度管理 使用BPM原型项目实施计划和BPM原型项目系统功能分解与跟踪矩阵对进度进行管理。,项目变更管理,CCB：二级变更机制 模板 BPM原型项目变更管理方案 BPM原型项目变更记录表,项目风险管理,风险识别 风险识别包括确定风险的来源，风险产生的条件，描述其风险特征和确定哪些风险事件有可能影响本项目 风险应对计划制定 针对风险量化的结果，为降低项目风险的负面效应制定风险应对策略和技术手段的过程 风险监控 涉及整个项目管理过程中的风险进行应对 模板 BPM原型项目周报,项目质量控制,建立完备的 设计开发规范 设计开发规范培训 建立关键技术的决策记录 BPM原型项目技术决策记录单 建立定期走查机制，并进行执行和监控 通过bug工具对bug进行记录、跟踪和监控 通过配置管理工具对项目文档进行管理 重要提交物的评审,项目评审制度,项目计划评审 需求规格评审 设计评审 原型系统验收评审,项目日常管理,项目组作息时间 周一到周五，每天上班时间为：上午8：30到11：30，下午13：30到17：30 根据项目的进度，项目组可适当安排统一加班 工作纪律 工作时间内不准做与工作无关的事情，如睡觉、浏览与工作无关的网页等 客户现场时间（含休息时间）严禁玩游戏 项目组成员如果有事，需要提前向项目经理请假 最后离开办公室要锁门 遵守用户公司的其他工作纪律,项目日常管理,项目组办公地点 公司20楼 项目成员周报 按照统一模板: 工作周报 每周一上午提交 保密制度 项目组所有成员对项目实施过程中的所有文档有责任保密 遵守用户公司的保密制度,项目协调和分歧处理,工作协调机制和用户反馈 面对面的沟通 每周工作周报 重要会议纪要 定期开展工作回顾 每月进行一次客户反馈：客户反馈表 分歧处理 本着相互理解的原则，基于项目按质按期完成的共同目标协商处理 协商无法解决，采用逐级提交的机制处理,项目沟通机制例会制度,周例会 周例会定于项目启动后的每周五上午9：00开始 参加人员是整个项目执行小组人员 双方项目经理总结各自负责成员的本周计划执行情况、存在的问题以及下周计划 就存在的问题，与项目组成员讨论并形成解决方案 项目组成员演示本周成果 模板会议记录 阶段性报告会 项目组设定的某项目阶段结束后、启动下一项目阶段前召开,项目沟通机制日常交流,RTX BPM原型项目组 面对面 电话 临时会议,项目沟通机制报告纪要,会议纪要 双方在每次的讨论中或者周例会中均书面记录讨论的要点和形成的结论 项目周报 双方的项目经理在每周五15点之前以电子方式发出给对方的项目经理 项目周报 工时确认 由普元方项目经理在每周一前，将普元方的所有人员上周工时(含非现场工时)进行汇总统计，电子形式发送给用户项目经理进行确认并打印，作为普元方参与项目的工作量的依据，同时，也作为监督普元方面人员工作的一种汇报形式 工时确认单,项目沟通机制报告纪要,阶段性报告 项目每个阶段结束后双方的