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文档简介
1,EXCEL知识交流,目录： 一、单元格格式设定 二、定位 三、工作表/簿保护、共享设定 四、其他使用技巧,刘英忱 2009-6-20,2,一、单元格格式设定,作用：制作EXCEL表格或数据，不仅仅只是填入数据、汇总明细这样简单；通过单元格格式设定，使工作表看起来整齐美观，或达到所需要的页面显示效果 例：下面这张表格虽然可以看出每个人的工作完成情况，但是表格的效果有点惨不忍睹,3,一、单元格格式设定,对齐方式不一致,比例格式不规范,数字使用文本格式,格式不一致,空白单元格,那么，这里面有哪些明显的问题点呢？,4,一、单元格格式设定,如果我们通过适当的修饰，改变单元格的格式，那么效果看起来大不一样,5,一、单元格格式设定,单元格宽度或高度的调整，可根据自己的需要进行调整，也可使用自动方式 1）选中需要调整宽度或高度的单元格区域，把鼠标放置在两个相邻的行序号或列序号的中间，当出现双向箭头时双击鼠标，自动宽/高度即进行调整 2）输入数值设置列宽或行高,6,一、单元格格式设定,7,一、单元格格式设定,8,一、单元格格式设定,条件格式,9,一、单元格格式设定,工作表隐藏-当你的工作表中包含隐秘信息，不想被他人获取时，可采用工作表隐藏(格式-工作表-隐藏),10,二、定位,当需要在文档中寻找符合某种条件的单元格或数据，而又不知道如何查找或不知道按照什么特征查找时，定位可以帮你快速找到需要的数据,11,二、定位,举例 1常量 2公式 3空值 4当前区域 5条件格式 6对象,12,三、保护与共享,1、保护 工具-保护-保护工作表 2、共享 工具-共享工作簿,13,四、其他使用技巧,下面面表格中灰色填充部分为公式数据，如果想要复制到其他地方，需要注意粘贴的方式（选择性粘贴）,14,四、其他使用技巧,选择性粘贴-转置,15,四、其他使用技巧,按下ENTER键后可以选择单元格运动方向，常规方式为由上至下，如果需要向其他方向移动，可作如下操作： 工具- 选项- 编辑,16,四、其他使用技巧,制作流程图或类似图表时，如果需要流程图全部或部分进行位置调整，而又不想破坏这些部分的相对位置，需要用到： 组合 选中对象- 右键- 组合,17,四、其他使用技巧,数据有效性举例-下拉菜单选取,18,四、其他使用技巧,当你想把同一单元格内的一串字符切换为两行显示，你是否还是用自动换行+中间空格来操作？,其实，我们可以用更简单更快捷的方式：,将光标放在需要分行的两串字符中
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