《Excel1基础知识》PPT课件.ppt

办公软件 Excel电子表格处理,Excel基础知识,1、Excel 2003 简介,Excel基础知识,Excel是运行在Windows环境下的电子表格软件，它集数据采集、 数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。,2.1、工作簿的使用,2.2、工作表的使用,2.3、单元格的使用,2、Excel基本操作,Excel简介,EXCEL的主要功能： 1）. 表格处理 2）. 数据处理 3）. 函数统计与数据库管理 4）. 图形图表处理,Excel窗口组成,注意：一个工作簿内最多可以有255个工作表，每个工作表由256列（AIV）和65536行组成（165536），单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，单元格内容长度的最大限度为32,767 字符，单元格中只能显示 1,024 个字符，而编辑栏中则可以显示全部 32,767 个字符。,Excel基本操作,如何打开和关闭Excel电子表格？,打开： 1. 从文件夹中启动已有文档 2. 从应用程序的快捷方式启动新文档 3. 从开始-“程序”菜单启动新文档,关闭： 1. 从“文件” 菜单选“关闭”/ “退出”(Alt+F4) 2. 按窗口右上角“关闭”按钮,工作簿的使用,Excel基本操作,如何新建和保存Excel电子表格？,保存： 1.常用工具栏“保存”按钮： 2.从“文件”菜单选“保存” （Ctrl+S）或“另存为”,新建： 1、【文件】菜单-【新建】命令 2、常用工具栏“新建”按钮 3、快捷键CTRL+N,工作簿的使用,Excel基本操作,如何保护Excel电子表格？,案例：保护“报价单”工作簿的结构与窗口， 并设置保护密码为“ok”,操作： 选择【工具】菜单-【保护】-【保护工作簿】， 打开如下图的对话框，进行相应的设置,工作簿的使用,Excel基本操作,如何插入工作表？,工作表的使用,案例：在“报价单”工作簿中插入一张新的工作表,操作： 1、打开“报价单”工作簿。 2、选择【插入】菜单-【工作表】,也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹 出的菜单中选择【插入】命令，可以打开“插入”对话框，设置要插入工作表的样式。,Excel基本操作,如何删除工作表？,工作表的使用,案例：在“报价单”工作簿中删除一张sheet3工作表,操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要删除的工作表。 2、选择【编辑】菜单-【删除】命令,也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹 出的菜单中选择【删除】命令，进行工作表的删除。,Excel基本操作,如何对工作表进行重命名？,工作表的使用,操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要重命名的工作表。 2、选择【格式】菜单-【工作表】-【重命名】,也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【重命名】命令，进行工作表的重命名。,Excel基本操作,如何移动和复制工作表？,工作表的使用,案例：在“报价单”工作簿中移动sheet1工作表至 最后，然后复制多一张sheet1工作表。,操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要移动的工作表。 2、选择【编辑】菜单-【移动或复制工作表】命令 打开“移动或复制工作表”对话框，如下图 3、选择“移动至最后”或复制工作表（注意复制要 选择“建立副本”）,也可左键按住工作表标签不放，然后将其拖动到目标位置。,Excel基本操作,如何隐藏工作表？,工作表的使用,案例：在“报价单”工作簿中隐藏sheet2工作表。,操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要隐藏的工作表。 2、选择【格式】菜单-【工作表】-【隐藏】 取消隐藏： 1、选择【格式】菜单-【工作表】-【取消隐藏】 打开取消隐藏对话框进行设置。,Excel基本操作,如何保护工作表？,工作表的使用,案例：在“报价单”工作簿中不允许对sheet1工作表 进行任何操作，并设置其保护密码为“ok”。,操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要保护的工作表。 2、选择【工具】菜单-【保护】-【保护工作表】 弹出如下对话框进行设置。,Excel基本操作,如何设置工作表标签颜色？,工作表的使用,操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要设置的工作表标签。 2、右键选择“工作表标签颜色”命令，进行标签颜色 的设置。,Excel基本操作,如何选定一个单元格和一个单元格区域？,如何选定不相邻的单元格区域？,单元格的使用,将鼠标移到需要选定的单元格，用左键点击 单元格（地址）：由列号和行号组成，如A1、B1,先用鼠标单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键 并拖动鼠标到区域的右下角。 区域（地址）：左上角单元格地址:右下角单元格地 址，如A1:C3、D5:F10。,可单击并拖动鼠标选定第一个单元格区域， 接着按“Ctrl”键，然后再选定其他单元格区域。,Excel基本操作,如何插入行、列与单元格？,单元格的使用,案例：在“报价单” sheet1工作表中第3行与第4行 之间插入新行，在A7处插入新的单元格。,操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要编辑的工作表的 第4行。 2、选择【插入】菜单-【行】（也可用鼠标右键）,操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要编辑的工作表的 A7单元格。 2、选择【插入】菜单-【单元格】（也可用鼠标 右键），选择活动单元格的移动方式。,Excel基本操作,如何删除行、列与单元格？,单元格的使用,案例：在“报价单” sheet1工作表中删除第4行 和A7的单元格。,操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要编辑的工作表的 第4行。 2、选择【编辑】菜单-【删除】（也可用鼠标右键） 在弹出的对话框中选择要删除的单元格或行或列的 方式。,Excel基本操作,如何合并和拆分单元格？,单元格的使用,操作： 1、选定要合并的单元格，选择【格式】菜单 【单元格】命令，打开单元格的对话框。 2、选择“文本控制”选项中的“合并单元格” 3、如果要拆分单元格就取消“合并单元格”就可以了。,Excel基本操作,如何设置行高与列宽单元格？,单元格的使用,1、通过菜单栏调整行高与列宽。 2、通过鼠标拖动调整行高与列宽。,Excel基本操作,如何隐藏和显示单元格？,单元格的使用,案例：在“报价单” sheet