《个人简历制作技巧》PPT课件.ppt

2019/6/10,1,第七章 个人简历制作技巧,求职时，投个人简历时有2种情况，一种是单独投，一种是和其他材料一起投。这里只讲单独投的情况。 一、基本类型 二、内容和写作技巧 三、包装（仅就纸质材料而言）,2019/6/10,2,一、基本类型,（一）就格式分 1.表格式。网上非常多的模板。 2.文章式（要点式）。编排时，关键词和具体内容一定要用不同型号的字体，以便醒目和阅读。如“社会实践”可用宋体五号或小四号黑体字，而其具体内容则不用黑体字。 3.多媒体式（动漫）。制作比较难，对电脑好的人可以。,2019/6/10,3,一、基本类型,（二）就内容分 （1）时间型简历。是以时间为顺序列举经历和教育背景情况的。按时间顺序又分为两种，一种是按时间先后排列；另一种是逆时间顺序排列，即从目前的或最近的经历和教育情况开始依次往前推。我国通常采用前者，国外则常使用后者。 （2）业绩型简历。它强调的是求职者在以前的学习和工作中取得的种种突出业绩，业绩平淡的大学毕业生不适合使用这种简历。 （3）创意型简历。对于应聘广告策划、美术设计、营销、研发等工作的大学毕业生来说，使用这种简历最好，但不要用“通缉伯乐”这样稀奇古怪甚至带有威胁性的词和句子。,2019/6/10,4,二、内容和写作技巧,（一）内容 个人简历没有固定的栏目，你可以根据自己的具体情况增减。一般来说，主要包括： 1.必须部分。主要有： （1）第一部分是个人资料。应列出姓名、性别、年龄、身高、政治面貌、学校、专业（第一专业、辅修专业）、学历和学位（第一专业、辅修专业）、懂何种外语及熟练程度、联系方式等，并留出张贴照片的空间。特别强调三点；一是辅修第二专业名称、程度。如果你还攻读了另外一个专业，一定要写上。即使没有，也应把平时自学的比较全面比较好的课程写上。这些都能够反映出你积极学习的,2019/6/10,5,二、内容和写作技巧,态度和行为。二是懂何种外语及熟练程度。除学校正式开设的外，也应该填上你自学的外语语种及熟练程度。三是照片。绝大多数大学毕业生都是贴二寸彩色半身照，极少数才贴二寸黑白半身照。笔者建议，如果你有长相优势，最好贴二寸或其他尺寸的全身照，借此向用人单位展示你的风采。特别值得注意的是，如果要复印，千万不要连照片也复印，否则，会有损你的形象。应先复印再贴照片。 （2）第二部分是就业意向。每份简历仅填写一个工作，这既便于组织相关资料，突出针对性，更表明你的专一态度。,2019/6/10,6,二、内容和写作技巧,（3）第三部分是兴趣和爱好。主要包括两方面的内容：一是专业兴趣和爱好，二是业余兴趣和爱好。可罗列2-3项，招聘者可据此考察你的工作、生活态度。 （4）第四部分是学习的主要课程。对于所学课程，可以列上几门最主要的、有特色的专业课，一些公共课、基础课不必写。 （5）第五部分是获奖情况。列出5个左右非常重要的奖项。 （6）第六部分是相关经验（担任的各种职务、兼职、社会实践和实验等）。如在学校、院（系）和班级担任的职务、勤工助学、课外活动、义务工作、参,2019/6/10,7,二、内容和写作技巧,加的社团组织、实习经历和实习单位的评价等。这部分内容要详细，如指明你在社团、在活动中做了哪些工作，取得了什么样的成绩等，招聘者可以通过这些考查你的团队精神、组织协调能力等。 （7）其他。如发表有科研成果，也一定要列出来。如果科研成果比较多，可单独设一个栏目，写出主要科研成果名称、出处、主要内容简介。 2.可有可无部分。主要有： （1）学习经历。 （2）自我评价。,2019/6/10,8,二、内容和写作技巧,（二）写作技巧 1.知己知彼。 （1）了解自己。 （2）认清单位和工作。 2.只写一个工作或类型。 3.写“怎么干”比写“干什么”更重要。 4.瞄准一个“靶子”。许多大学毕业生在准备简历时，好像对其目的不甚了解，因此，在简历中，往往把“我是什么样的人”写得非常清楚。其实，准备简历的最大目的是，让用人单位知道你比别人更胜任你所求的工作，是最合适人选。因此，所有内容都要围绕这一点去做。,2019/6/10,9,二、内容和写作技巧,5.篇幅不宜过长，一般不超过2页。 6.拒绝“枪手”。 7.简洁直白 8.不要出任何错误。 9.要不要中、英文和中文的简、繁对照。 （1）中、英文对照。到外企找工作时，简历一般要用外语写，主要是英语，或准备中、英文（或其国家的语言）各一份材料，最好是中、英文。由于这个过程本身也反映出你的外语水平，因此，必须做到语言规范、符合外文习惯，不要出现任何错误。,2019/6/10,10,二、内容和写作技巧,（2）中文简、繁对照。求职台湾、香港、澳门人办的企业时，还应该准备中文简、繁字体对照的材料，以方便对方阅读。不过，大家不要为不会写繁体字烦恼，一般的计算机上都安装有这样的软件。使用时，有两点值得注意：首先点击“转换为繁体中文”，这样，中文繁体字就出现了。其次，一定要校对。转换时，有些词和字容易出错。如“电脑”会转换为“计算机”，“软件”就成了“软体”，“么”变成了“幺”。,2019/6/10,11,怎样在薄薄几页纸间展露你的才华特长，让HR一眼相中？不少有经验的往届生提供了许多好点子，来看看他们的成功之道吧 1、最好按照模版来制作简历。很多人都是自己想当然的制作，这样HR看起来会不容易找到关键信息，要知道看一份简历不会超过30秒。 2、按照简历模版制作可能会出现一些信息没法写进去，比如投IT研发的项目经验，有种解决方法是，如果项目经验很多，再加上技术技能，刚好又搞出一页来。 3、简历两页足矣，中英文无论在内容还是在格式上都必须完全对照，外企时英文在前中文在后，要是投国企就反过来。 4、个人信息：最上面的，就是名字、联系方式(电话、手机、邮件、地址、邮编)，什么什么性别、身体健康、个人成份全都免了吧。,2019/6/10,12,5、教育背景：除非特殊需要，少说为好。学校、时间、地点、系别、学位就够了，需要的话，加上GPA、排名、课程、研究方向，当然要看不同的公司。 6、获奖经历：以奖学金为主，挑最大最新的写，三到四项足够了，每项一行，英文去找标准翻译。要注明获奖年份和地点。 7、工作经历：重中之重！工作经历里面写两种，一种是实习，一种是兼职，注意区别。所要写的有：时间、公司、地点、职位和职责，职责要分条来写，每个经历的职责不要超过3条。总共不要超过3个工作经历。这些经历在你来讲，对不同的公司要有不同的顺序或者内容，在这点上建议多花点心思参考下网上范例。,2019/6/10,13,8、课外活动：基本上就是学生工作经验。比如班长、学生会、社团什么的。要写时间、职位、地点、职责与贡献，同上，不要写多了。 9、其它信息：包括语言水平、计算机水平、课余爱好。需要注意的就是，语言水平对于一些外企要注明普通话水平，然后就是四六级，托福什么的，还要强调听和说的能力。有人担心写了托福、GRE成绩会让HR认为有出国倾向，按照经验来看，托福可以写，其他就免了。计算机水平，可能也要一些证明来写，如果是计算机系的，这个就无所谓了。课余爱好要好好想想，这方面HR会比较重视，谁也不愿意要呆瓜。,2019/6/10,14,只能将简历做得没有针对性，做到可以适用于各种情况，无法针对哪个招聘者的具体需求定制简历，正如前面所述，许多求职者指望封面的一匹奔马可以让简历的阅读者把自己当成千里马一样，有这类想法的的求职者也在指望他的通用型，大众型简历被阅读者全面的理解，并发现其潜在价值，然后根据简历上的电话、通知你，请你于某日某月某时到某地点到我公司面试，最好是阅读完简历后，被你的才华和能力打动了，直接将你录用，其实这种事情永远不会发生的。 个性化创意简历的制作主要从以下几个方面进行： 以招聘企业出发进行创新 我们先来看看一位同学的简历。这两位同学应聘的企业分别是贵州神奇制药和中国建设银行，他们的简历就是为目标企业量身定做的，具有唯一性和原创性，简历上体现了招聘官最经常见到的，但又最有感情的几个基本要素。 第一位同学把自己的简历当作了贵州神奇的新产品说明书来制作。在简历的封面充分表现了招聘官最希望看到的，最有感情共鸣的几个元素。新产品、企业标识、企业名称、企业识别色等企业VI系统元素。 这些对于招聘官而言，这些元素具有特殊的意义，他们带来的情感影响和共鸣决非一匹奔马，一栋大楼，某学校大门，一台电脑，或某大学、某专业这些要素所能比拟的，招聘官通过观看这些要素传递的信息极大地加深了对简历主人的认同感和亲切感，我们很难想像，当神奇制药的招聘官，甚至董事长接到一份这样的简历时，他会是什么样的心情，他会怎样看待这份简历的主人？这份简历一定是一份能引起他共鸣的简历，独树一帜的简历，一个有心人的简历，招聘官决不会把这份简历压在众多的垃圾简历中，被收废旧报纸的阿姨以2角钱1斤的价格收走，他可能会想，这家伙是谁，还有点意思，叫他来看看。 因此，在你的简历中出现上述招聘官最喜闻乐见的几个基本要素，并且把这些要素同你有机的联系起来，这些要素就能为简历和简历的主人服务，提供切实有效的帮助，这些要素就会把你同招聘官有机地联系在一起，产生情感的沟通。 总之，只要认真思考，深入分析你应聘的单位，多认识，多了解，结合企业的基本情况，充分考虑招聘官的情感需求和心理愿望，把你自己以合适的形式同企业相结合，以恰当的方式表现出来，你的简历就是独具个性，富有创意，被招聘官从众多的简历中抽出来放到一边的黄金简历！ 从应聘的岗位出发进行创新 简历还可以从体现求职者应聘岗位所需的职业技能和职业修养的角度进行创新，在简历上表现出求职者具有符合应聘岗位要求的能力，水平和职业意识，这是简历创新的第二个方面。 我们来看看另一位同学的简历。这位同学应聘的岗位是某房地产开发公司的策划专员，他把自己的求职简历做成了一份楼盘预售公告，一份楼书。 对于房地产开发公司而言，策划专员这个岗位要求应聘者要具备独特的思维，富有创意和激情，要能做好策划工作，首先必须能够策划好自己的简历，而这位同学，既结合了从求职单位进行创新的要求，在简历中体现了招聘官喜闻乐见的基本要素，还结合了应聘的岗位进行简历的创新。我们想想，对于房开公司来说，最熟悉、最亲切、凝聚了公司员工心血的东西是什么？最令他们骄傲的是什么？是他们取得成就，成功开发的楼盘，对于房开公司策划专员的要求是什么？是具备策划人员独有的创新意识和表现能力，而这位同学在求职简历中充分体现了上述要求。 楼书是房开公司与顾客沟通的重要工具，也是最能体现房开公司专业能力和策划水平的重要载体，还是最常见的楼盘表现形式，这位同学能进行大角度的思维转换，充分说明了他完全具备策划人员的基本素质，而且还是个极富创意的策划人员，这样的人员正是企业打起灯笼都找不着的人，他们会把这位同学的简历放进公司“人才库”吗？显然不会，招聘官完全可能是马上就拿起电话、通知这位同学，请你于某日到我公司面谈，实际上，这位同学现在在这家房开公司的策划岗位上做得很好，已经是主管了，他的同事告诉他，当时人力资源经理特意把他的简历直接送给老板，老板当即拍板，只要这家伙不是个万恶之人，一定给我留住！ 根据从岗位出发进行简历创新的要求，我们同样可以制作不同形式的个性化简历，如从事人力资源管理岗位的，你的简历可以做成计划引进的人才档案，以人才档案的形式出现，内容可以是人才引进原因，人才主要成就等要素。 从专业出发进行创新 大学里的专业门类繁多，专业教育都进行得比较深入，各个专业有其专业特点和专业语言，从专业出发进行求职简历的创新，可以用你的专业语言来对简历进行处理，通过简历体现你的专业素养和对专业的深入理解，这是进行简历创意的第三个方面。 我们再来看另一位同学的求职简历这位同学是会计专业毕业的，应聘的岗位是某公司财务人员，他把自己的求职简历做成了一份会计报表中的资金平衡表。 同样，这份简历体现了让招聘官乐于见到的企业VI元素，还与他应聘的岗位财务工作相结合，以会计的语言会计报表的形式表现了这位同学极好的专业意识和专业素养。 会计报表是会计专业人员体现专业技能的主要形式，也是对这一专业的工作人员最基本的要求，对于招聘官而言，他基本上不会怀疑简历主人的专业能力和专业修养，而且成天面对千篇一律的求职简历的招聘官突然间看到一份特别的，有自己企业VI元素的，极富专业意味的求职简历，那种豁然间耳目一新的强烈感觉让他作出一个通知简历主人面试的决定，是最简单不过的事了，如果他不是财务经理的话，可能还会把财务经理请过来，告诉财务经理，一定要留意这个简历的主人。 我们相信每一专业学科都有本学科的专业语言，以自己的专业语言来诠释，来体现，来制作你的简历，你的简历就一定会是一份让人过目不忘的简历，让人爱不释手的简历，让你未来的同事讨论的简历，要获得一个初级岗位，对于简历的主人而言，应该不会是一件困难的事。 总之，简历是一个信息传递的工具，是协助简历的主人在竞争中脱颖而出的武器，只要能切实有效地帮助求职者实现求职的阶段性目标的简历就是一份成功的简历，从这个意义上来说，简历的创新并不是十分困难的事情，我们甚至还可以用布来做简历的封面，还可以把简历做成某种特殊的能与招聘官进行有效沟通的形状。如到服装公司应聘，可以把简历做成西服的形状，到可口可乐公司应聘可把简历做成可乐瓶形的外形，到耐克公司应聘，可将简历做成球鞋的形状等，总之，只要你放开想象的翅膀，大胆尝试，敢于创新，做一份有创意的简历，任何人都能胜任。 但另一方面，求职简历的创新要注意以下几方面的问题： 简历创新要把握方向，切不可偏离目标，简历的目标就是获得面试，能实现简历目标的简历就是最好的简历。 简历创新要慎重，千万不要离谱，要以招聘者和常人能接受的方式进行创新。 简历创新要结合企业和自己的具体情况，把两者有机的结合起来，让所有的创新都为简历的主人服务。,2019/6/10,15,三、包装（仅就纸质材料而言）,（一）类型 1.杂志型。 2.塑料夹型。 3.请柬型。 4.名片型。 2.顺