eas标准产品培训预算管理

文档编号：文档编号：KD-EAS-PX-BUDGET 版版 本本 号：号：1.01.0 E EA AS S 标标准准产产品品培培训训 预算管理预算管理 金蝶软件（中国）有限公司 2019-06-11 文档控制文档控制 更改记录更改记录 日期作者版本更改参考 2008 年 2 月陈雪晖 V1.0 审核审核 姓名职位签字 目录目录 1培训概述培训概述.5 1.1培训目标培训目标.5 1.2培训方式培训方式.5 1.3培训要求培训要求.5 2系统概述系统概述.6 2.1本系统总体介绍本系统总体介绍.6 2.2和相关系统关系和相关系统关系.6 3基础数据基础数据.7 3.1主数据主数据.7 3.2辅数据辅数据.9 4系统参数系统参数.10 4.1供应管理参数设置供应管理参数设置.10 4.2销售与分销管理参数设置销售与分销管理参数设置.11 4.3库存管理参数设置库存管理参数设置.11 4.4存货核算参数设置存货核算参数设置.12 4.5应付管理参数设置应付管理参数设置.12 4.6应收管理参数设置应收管理参数设置.12 5系统配置系统配置.14 5.1工作流配置工作流配置.14 5.2BOTP/DAP 配置配置 .14 5.3编码规则配置编码规则配置.15 5.4预警配置预警配置.16 5.5套打配置套打配置.16 6初始化设置初始化设置.17 6.1库存管理初始化库存管理初始化.17 6.2供应管理初始化供应管理初始化.20 6.3销售与分销管理初始化销售与分销管理初始化.21 6.4应收管理初始化应收管理初始化.23 6.5应付管理初始化应付管理初始化.25 7业务操作流程业务操作流程.28 7.1供应业务流程供应业务流程.28 7.2销售与分销管理流程销售与分销管理流程.32 7.3库存业务流程库存业务流程.32 8报表分析报表分析.33 8.1供应管理报表分析供应管理报表分析.33 8.2销售与分销管理报表分析销售与分销管理报表分析.34 8.3库存管理报表分析库存管理报表分析.35 8.4存货核算报表分析存货核算报表分析.37 8.5应收管理报表分析应收管理报表分析.38 8.6应付管理报表分析应付管理报表分析.39 1 1培训概述培训概述 1.11.1培训目标培训目标 适合那些人员以及人员接受培训达到的预期目标 1.21.2培训方式培训方式 培训时间 授课方式 1.31.3培训要求培训要求 环境 纪律 2 2系统概述系统概述 2.12.1EASEAS 预算管理系统产品特点预算管理系统产品特点 全面预算管理体系是基于企业战略目标分解后的子战略制定的，其主要目的是为了保障企业子战略的实现。全 面预算通过事前防范、事中监督和事后反映对企业子战略进行全方位的监控，由此保障企业战略有效执行。 EAS 预算管理系统是基于企业全面预算管理，通过系统功能和手段，实现全面预算的编制、审批、调整、控制、 分析等，使之成为企业战略控制的一种手段和工具。 EASEAS 预算管理系统有如下特点：预算管理系统有如下特点： 以责任中心构建预算组织 以责任中心构建预算管理组织体系 任一级次责任中心都可以编制预算 预算项目自定义 预算项目自定义，不再与基础资料严格绑定。 如果没有独立预算项目，预算项目来源与各个核算要素，如科目、核算项目、固定资产等，造成预 算与核算必须一致，与现实用户的情况不符合，会导致客户难以适用 预算模板自定义 界面采用类似 EXCEL 表的方式，由用户自定义，满足个性化设置的要求 如果预算模板由系统设置，只能支持简单的二维表方式，无法适应客户灵活多样的样表格式，导致 预算在第一步就无法迈出，也就更谈不上后续的控制分析了 支持多个周期的预算编制 支持了多个周期预算的编制，最小可支持到日，满足预算的一个逐步细化过程 如果只有一个固定的编制周期，不符合用户的实际应用情况 简化处理预算控制流程 采用预算控制策略定义方式，与业务脱离，解决控制与业务严格集成时，业务的复杂控制 如果系统采用与业务紧密结合方式，开发难度较大。且每个业务系统都得开发一个控制流程，开发 工作量较大。 2.22.2EASEAS 预算管理系统业务范围预算管理系统业务范围 预预算算管管理理 预算设置 基础资料 业务期间 预算项目 预算要素 勾稽关系 预算模板 预算方案 预算模板分组 预算模板 预算处理 预算编制 预算审批 预算调整 实际数据 实际数据初始 化 预算分解 实际数据日常 维护 预算汇编 预算调整单 预算控制 控制设置 预算分析 预算表查询 上年同期数分 析 预算项目查询 执行跟踪 预算表列分析 预算数据分析 数据权限 合并报表集成 项目公式对应 组织单元对应 预算常用分析 执行情况分析 调整情况分析 预算数分析 实际数分析 项目差异报告 预算数据分析 预算表数据分 析 预算数据平行 分析 趋势分析 自定义分析 EAS 预算管理系统业务范围涉及到预算全生命周期的各个环节，包括预算的基础设置、预算处理、预算控制、 预算分析等内容： 预算系统以责任中心做预算的组织架构，不区分实体和虚体，实体虚体均可以处理预算业务（进行预 算表的编制、审批、调整）。预算可以在任意的责任中心的节点进行预算的处理，但是针对实际数据, 应当是遵循从下级向上级汇总的这样原则，下级的实际数据之和等于上级的实际数据，而且是逐级的。 但预算则未必，是由用户自行确定（指定的汇总关系）。 预算是按责任中心进行授权，责任中心可以是一个部门，也可以是一个公司。同时应支持按方案、模 板、模板分组的数据授权。 基础设置包括业务周期设置、项目分组、预算项目设置、预算要素、预算类型设置、模板设置、方案 设置、勾稽关系定义。 预算编制包括本级预算编制、下级组织预算数据汇总、下级预算数据组织分解、周期汇总、周期分解、 外部数据导入、公式计算、滚动预算编制等功能。 滚动预算编制实质上是一种预算的调整，随着时间的推进，间隔的时间缩短，预算将更加准确。在产 品中滚动预算的处理，是通过调整+相对期的设置来实现的，模板上设置相对期间，通过用户设置相对 期间，在指定了相对期间后，预算表的项目的期间可以动态更新的，生成新的期间的预算项目，生成 新的预算版本的预算表，调整审批后会产生历史版本，差异可以通调整情况表进行查询。 预算审批提供直接审批和工作流审批两种方式，工作流审批过程中允许用户修改数据。审批时可以根 据审批流程配制工作流。不同业务配制不同的工作流，具体的业务流程包括预算表审批、预算调整表 审批、预算汇编审批流程、预算调整单审批流程。 预算调整指审批后预算数据的变动通过调整功能实现，调整审批后产生历史版本和差异记录，调整方 式系统提供三种方式：预算表调整、汇编（上级批量调整下级数据）、调整单（通过单据方式调整）。 预算调整后审批后确认差异。一旦调整审批后，不能反审批（主要原因在于审批后就可以进行控制了， 可能已产生了控制记录），可以进行多次调整处理。 实施注意事项：实施注意事项： 预算管理系统业务不包括的功能范围：预算管理系统业务不包括的功能范围：预算系统是不处理各个具体业务预算的流程，如与项目预算的相关 业务处理、工程预算等的专门预算流程上的处理，对所有的预算不再提供专门的过程管理，仅是一个预算编制 过程、预算编制结果、审批、调整、控制、分析等业务的处理，各种预算的业务流程都是一样的处理方式，只 是业务内容的区别。后续提供不同业务的预算，也只是在预算项目的设置一些相关的属性内容上增加，如采购 数量*单价=采购金额，并不作业务流程的上处理。未来计划采用预算的框架，开发具体的业务流程。 预算控制：提供控制方式定义，确定项目的各个周期的预算的控制方式。通过控制策略定义，与各个 需要控制的业务单据建立控制关系。控制策略定义时，设置预算项目的各个属性与业务单据映射关系， 提供统一的预算控制接口，由各个业务系统调用接口实现控制，预算控制在各个业务系统中通过展示 预算数据、发生数、预算余额进行预算控制。参与了预算控制的业务单据会在预算执行跟踪表中展示 出相关的记录，双击可以联查到业务单据。 实际数据处理：实际数据是与预算数据相对应的数据，对于实际数据，产品中提供了三种数据来源方 式，供用户进行处理，一是通过预算控制策略，进行了单据的预算控制，则实际数据来源于参与预算 控制的业务单据;二、通过实际数据维护，手工录入或是通过 EXCEL 表外部导入;三通过定义实际数据 取数公式，从 EAS 各业务系统中通过取数公式取数计算，后两种方式都是在实际数据维护中进行处理。 预算分析：提供预算表列分析，根据所选分析列和固定列方式，既保证预算表格式，又动态展示需要 分析的内容，包括：调整前数据、调整值、调整后预算数据、实际数据、上年同期数、本年累计数据、 预算与实际差额、差额百分比、执行进度等信息。提供预算数据分析，可以选择分析纬度，根据需要 进行预算数据的抽取，并可以根据需要展示相应的图表。 2.32.3EASEAS 预算管理系统总体业务流程预算管理系统总体业务流程 预算管理是实行目标化管理的基础，是各项管理工作的源头。企业要根据自己的生产经营战略目标，科学合理地 编制预算，并在业务活动中有效落实和严格控制，同时对预算执行情况进行汇总分析，从而改进过程，持续地提 升企业的竞争力。EAS 预算管理模块提供从预算编制、预算审批、预算执行控制到预算执行结果汇总分析的全面 预算解决方案。 EAS 提供了高度集成的财务预算及控制体系，预算管理系统为集团企业预算的事前编制、事中控制和事后分析提 供了平台，并为集团企业提供了预算的编制、预算的控制和预算的执行分析功能，支持集团企业预算方案的分配、 预算数据的汇总、以及预算实际数据与预算数据的对比分析等功能。 预预算算系系统统业业务务流流程程 基基础础设设置置预预算算编编制制预预算算审审批批预预算算调调整整预预算算控控制制预预算算分分析析 下下级级 公公司司 集集团团 控控制制策策略略 预预算算模模板板 预预算算项项目目 上上级级审审批批预预算算编编制制 预预算算项项目目 查查询询 方方案案下下发发 上上级级汇汇总总上上级级联联调调 预预算算分分解解 集集团团预预算算 执执行行情情况况 其其他他系系统统 执执行行情情况况 跟跟踪踪 预预算算汇汇编编预预算算编编制制 控控制制策策略略 对对比比分分析析 预预算算项项目目 预预算算模模板板 控控制制设设置置 预预算算方方案案 总总账账 预预算算模模板板 预预算算方方案案 对对比比分分析析 预预算算新新 版版本本 预预算算编编制制 费费用用申申请请 预预算算项项目目 查查询询 本本级级调调整整 预预算算期期间间 预预算算要要素素 预预算算报报销销 集集团团预预 算算余余额额 本本级级审审批批 预预算算余余额额 多多级级审审批批 预预算算控控制制 集集团团层层次次 实实际际数数维维手工录入 勾勾稽稽关关系系 集集团团预预算算 表表分分析析 预预算算表表列列 分分析析 集集团团预预算算 数数据据分分析析 预预算算表表分分 析析 预预算算数数据据 分分析析 预预算算表表列列 分分析析 预预算算模模板板 分分组组 目标预算的设置和编制 业务背景企业的预算政策已经基本确定，可以进行预算的设置和预算的编制工作了。 适用范围基本适合所有类型的企业预算的编制工作。 序号处理说明责任部门责任人 1 设置预算模板，主要是定义各组织的预 算项目及预算期间、预算要素及预算币 别等。集团可在预算模板设置预算项目 公式、预算数取数公式、实际数取数公 式等。 预算编制委员 会，一般由财 务部牵头。 预算专员 2 设置预算方案，主要是按照组织单元定 义预算编制的起止期间、编制周期、及 预算模板，预算方案是否执行等内容。 预算方案可分配给各个下级组织。 预算编制委员 会，一般由财 务部牵头。 预算专员 3 以责任中心为单位选择相应的预算方案， 根据预算方案编制预算，分期录入预算 数据。 需要编制预算 的部门。 预算专员 4 预算汇总，各下级组织的预算编制完成 后，上级组织点击“组织汇总”，可选 择需要汇总的下级组织，即可将下级组 织已经编制完成的预算数据自动汇总到 上级组织中。 上级预算部门预算专员 5 预算审批，对已经编制完成的预算数据 进行多极审批，在审批时，可以出具详 细的审批意见，最终的审批结果为“审 批通过”或“审批不通过”。 有审批权限的 各责任部门 审批人 6 预算执行，对一个正式方案的预算数据 而言，完成审批后，预算就被正式执行 了，即可以参与对实际业务的预算控制 工作当中去。 各预算责任部 门 各预算责任 部门的相关 人员 7 预算调整，在预算的正式执行过程中， 由于实际经营情况和外部环境的变化， 可以对正在执行的预算数据进行修改， 以使预算数据更准确。 预算责任部门预算专员 2.42.4EASEAS 预算管理系统业务接口预算管理系统业务接口 预预算算与与其其他他业业务务系系统统之之间间关关系系 业业务务单单据据计计划划合合并并报报表表预预算算 预预解解分分解解 系系统统接接口口 计计划划控控制制 预预算算直直接接控控制制 更更新新执执行行 跟跟踪踪情情况况表表 更新执行 跟踪情况表 系统接口 采采购购 申申请请单单 资资金金计计划划 实实际际数数据据 采采鈠鈠计计划划 采采购购订订单单 预预算算设设置置 *单单据据 销销售售计计划划 预预算算审审批批 调调整整 费费用用报报销销 实实际际数数据据 *计计划划 预预算算编编制制 库库存存计计划划 凭凭证证 预预算算分分析析 预预算算控控制制 费费用用申申请请 抵抵销销数数据据 预预算算直直接接控控 制制还还是是通通过过计计划划来来控控制制由由用用户户根根据据控控制制策策略略来来决决定定，业业务务单单据据的的控控制制点点可可通通过过工工作作流流配配置置 与各类计划系统的关系 预算系统与计划系统的差别主要是一个时间段的关系，一般情况下，预算的周期要长一些，计划的周期要短一 些，预算在通常情况下可以分解为各类计划，主要是一个周期的分解。从客户的角度来看，客户对此也并未有 严格的区分。 目前产品中并未有专门的计划系统，后续规划通过预算系统复制成为各类计划系统，用于模块的权限隔离。 在 5.4 版本中，实现预算表的数据授权，通过权限隔离，可以在预算系统中，实现预算、计划的业务处理。具 体编制计划是可以是在预算系统，也可以在具体的计划系统。 与合并报表系统的关系 预算系统的数据包括两套，一套是预算数据，一套是实际数据，而合并报表系统则仅是实际数据，通过接口， 可以将合并报表中数据，导入为预算系统中的实际数据，减少用户的重复工作。 同时，预算数据也需要抵销，目前在合并报表系统中已实现了完整的抵销流程，预算将通过与合并报表集成的 方式，将预算数据导入到合并报表系统中，进行抵销，抵销后再将抵销分录的值导入预算中，进行预算的抵销 处理。 合并报表与预算集成的流程如下：合并报表与预算集成的流程如下： 错误！链接无效。错误！链接无效。 预算控制时与各业务单据间的关系 预算是一个全面预算，通过控制策略的定义，可以和各类需要参与预算控制的业务单据进行控制，单据控制的 接口图如下图所示： EAS预算管理系统接口图 采购管理 预算管理系统 设备管理应收/应付 总账管理 财 务 会 计 凭 证 出纳管理 收 付 款 单 费 用 成 本 采 购 订 单 销售管理 采 购 发 票 销 售 订 单 销 售 发 票 库存管理 入 库 单 出 库 单 应收/ 应付 等各 类单 据 资金管理 结算 单等 各 类单 据 固定资产协同平台 卡 片 费 用 申 请 单 等 各 类 业 务 单 据 其 他 单 据 预算管理和所有有单据业务发生的的业务系统都可以通过预算控制进行关联，包括跟采购管理、销售管理、库 存管理、设备管理、总账管理、项目管理、资金管理、出纳管理、应收、应付、资金管理等系统关联。各个业 务系统在需要进行预算控制，通过定义预算策略并启用后，可以进行预算的控制。如果没有定义控制策略，此 时预算与业务系统之间是没有控制关系的。 实施注意事项：实施注意事项： 责任中心建立主要考虑两个因素：预算编制的最小单位和预算汇总上报路线图. 3 3基础基础设置设置 3.13.1 预算组织预算组织 预算系统以责任中心做预算的组织架构，不区分实体和虚体，实体、虚体均可以处理预算业务（预算表编制、审 批、调整）。预算可以在任意的责任中心的节点进行预算的处理，但是针对实际数据，应当是遵循从下级向上级 汇总的这样原则，下级的实际数据之和等于上级的实际数据，而且是逐级的。但预算数则未必，是由用户自行确 定（指定的汇总关系）。 预算适用的组织类型为责任中心，在 EAS 中组织单元必须选择利润中心或成本中心。 预算组织的建立： 选择成本中心和利润中心 选择上级责任中心（根集团除外） 末成本中心设置成实体组织，非末成本中心设置为虚体组织 责任中心根据指定的上级责任中心展示成本责任中心组织架构树 3.23.2 业业 务期务期 间间 业务 期间 是进行预算管理的具体期间，例如，用户需要编制 2007 年的 12 个月的月度预算，那么就需要在此先增加 2007 年 的业务期间为月的期间类型。 1.固定期间：分为年、半年、季、月、旬、周（包括年周和月周两种）、日七种期间类型 一年以内的各种周期的设置，可以通过前面的 7 种周期类型来处理。 在选择期间类型时，选择周期短的类型，系统自动会勾选周期长的类型，如选择创建的期间类型为月， 则系统自动创建期间类型为季、半年、年的期间。 期间类型为周时，有按月划分和按年划分二种方式 按年划分：每年 1 日为第一周起点 按月划分：每月 1 日为第一周起点 2.自定义期间：跨年的业务，需要采用自定义期间的方式处理。目前只支持跨年的自定义期间定义，即所定义 的自定义期间只能以年为单位。 3.业务期间的控制策略：全局维护、全局共享。即创建者新增后，所有责任中心都可以看见与使用，也可以执 行修改与删除操作。 3.33.3 预算项目预算项目 预算项目，是预算系统的数据基础，是预算系统最基本的元素，预算项目可以依据企业管理与分析的需要而设置， 比如：产品、费用明细、科目、项目、关键业绩指标、成本明细、宏观经济指标、促销活动、客户等。 预算项目可以手工录入，也可以从系统中按类别导入其他主数据(基础数据)的记录。 合理的预算分类是灵活设计预算模板的基础：、同类下的预算项目是无法形成组合项目的，如两个科目类项目 无法组合项目，而产品与科目需要分为两类才能实现项目的组合；、下级预算项目的数据并不能直接向上级汇 总,需要分别设置项目公式。 预算项目维护：预算项目维护： 预算项目 预算项目维护 EXCEL导入 手工录入 系统导入 预算项目新增 批量修改组织 禁用 启用 预算项目分组 流程说明：流程说明： 1.新增预算项目，首先要新增预算项目类别，即对预算项目进行分组。预算项目的分组便于用户管理预算项目， 同时也使得用户在定义预算报表模板时更易操作。预算项目分组可建成多级次。 2.预算项目提供三种新增的途径：手工新增、从系统基础资料导入、从 EXCEL 表导入。 3.多级次的预算项目，通过编码的小数点号进行级次的区分。 4.对于不再使用的预算项目，进行预算项目的禁用。在禁用上级预算项目时，下级预算项目自动被禁用。 5.预算项目被禁用后，通过启用取消对预算项目的禁用。在启用上级预算项目时，下级预算项目不会自动启用； 如果需要同时启用下级预算项目，用户可同时选中上、下级预算项目，进行启用操作。 6.预算项目控制策略：创建者及其上级维护、上下级组织共享、平级组织不可见。预算项目支持组织隔离，如 果是集团通用的预算项目，需要在集团下进行维护，这样才能被所有下级引用。 7.预算项目是根据组织来隔离的，通过批量修改预算项目所属组织来实施预算项目的组织隔离。批量修改预算 项目所属组织时，需要保证下级预算项目的可见性小于等于上级预算项目。 实施注意事项：实施注意事项： 1.预算项目设置时，注意使用组合预算项目，类似科目中的科目加辅助核算： 例如：客户的预算表中包括销售收入和销售成本二张预算表，对于销售收入和销售成本都需要 按照产品编制预算，这时我们可设置三个预算项目分组：收入项目、成本项目、产品，在预算 表编制时在定义项目公式时，使用项目组合：销售收入、A 产品，销售收入、B 产品；销售成 本、A 产品，销售成本、B 产品。 2.通过项目组合不仅减少预算项目设置的数量，而且方便后续的业务分析，例如：查询 A 产品相 关的收入、成本、费用等。 3.部门也作为一个预算项目分组：当部门作为一个编制单位(责任中心)时，需要单独编制上报， 那么必须将部门作为一个单独的成本中心；当部门预算由公司一级统一编制上报，那么可能不 需要将部门设置为成本中心，只需要将部门设置为预算项目分组既可。 4.预算项目组合使用时，需要关注： 在模板中定义了预算项目组合，并且需要控制时，只能选择总帐凭证控制。其他系统的业 务单据无法进行预算项目组合控制。 预算项目组合后的项目公式作为一个项目公式处理。对于项目组合暂时不能支持按项目组 合中的项目分组纬度进行统计分析。 实施注意事项：实施注意事项： 预算要素和预算项目分组的选择预算要素和预算项目分组的选择 预算要素是指预算数据的数据类型，通过预算项目+预算要素实现对预算项目数据的多纬分析。 预算项目的分组和组合也可以实现对预算项目数据的多纬分析在如下预算表中，可以将账龄设 置为一个“预算项目分组”，也可以将账龄对应的 3 个月以内、4-6 月、7 月-9 月设置为 “预算要素”。在实施中如果相关的预算数据需要进行预算控制时，建议多使用预算分组，而少使 用预算要素，因为后续的预算控制时，无法进行预算要素与单据字段或者基础资料的对应，预算要 素只能与一个单据字段进行对应。 3.43.4 预预 算要素算要素 1.预 算 要 素 是 用 来 确 定 预 算 的 数 据 类 型 的， 也 是预算的一个分类维度。 2.预算要素设置时，支持数量、单价、金额、文本、比率、日期等 6 种数据类型，同一数据类型可以设置多个 预算要素，比如收入预算项目可以有销售数量、销售金额、完成比等，预算可以是一个数据类型的分类，也 可以理解成是一个项目的纬度。 3.在预算要素设置时，可以设置该要素是否需要进行数据的组织汇总，数据是否可以按组织纬度进行汇总，是 由项目公式中的预算要素中的属性“可按组织汇总”来决定。对于比率、文本类的要素则不需要“按组织汇 总”。 4.预算要素在实施时，建议从数据类型的分类角度来理解，要尽量简单。另外预算要素上还绑了计量单位的处 理，如我们通常说的万元表等，都是在预算要素上设置计量单位。 5.预算要素与预算控制相关，在预算控制中需要选择某一个预算要素参与控制，但预算要素与基础资料不能设 置映射关系，所以建议客户在设置时，与数据类型无关纬度的，最好设置为预算项目分组，而不要设置为预 算要素。 6.预算要素主要是做为一个数据类型的分类，一般情况不要在要素做过多的区别，以数据类型进行区分即可。 其他的业务内容以项目分组进行设置 7.预算要素的控制策略：全局维护、全局共享。即创建者新增后，所有责任中心都可以看见与使用，也可以执 行修改与删除操作。 帐龄 序 号 应收款项类别 2007 年预 算 3 个月以 内 4-6 月 7 月-9 月 10 月-1 年 1-2 年2 年以上 1 应收帐款0 2 其中：集团外 部单位 0 3 其他应收款0 3.53.5 勾稽关系勾稽关系 勾稽关系是为了保证数据的正确性而建立的检查公式。 勾稽关系维护：勾稽关系维护： 勾稽关系 勾稽关系维护 勾稽关系分组 勾稽关系公式定义生成勾稽关系公式 根据模板生成勾稽 关系公式 选择取数公式 勾稽关系关联模板 预算表审批 勾稽关系检查禁止审批 要求附注说明仅提示错误结果 流程说明：流程说明： 1.勾稽关系的控制策略：创建者维护、全局共享。即：创建者新增后，所有责任中心都可以看见与使用，但是 只能由创建者执行修改、删除操作。 2.勾稽关系分组不支持多级。 3.勾稽关系定义时，只支持预算项目公式和预算取数公式，预算取数公式支持相对期间的定义以及变量期间的 定义，在定义了预算期间变量的情况下，在勾稽关系检查时，用户指定期间变量，进行勾稽关系的检查。 生成勾稽关系公式 责任中心、预算方案、预算项目、预算要素、币别、期间这六个参数均可以为空，为空的参数使用% 表示，不允许全部为空；预算项目、预算要素、币别、期间至少有一个； 一个勾稽关系内部的所有项目公式，为空的参数都必须一致，表示这些参数使用相同的值。 期间参数与其它 5 个参数不同的是，期间参数允许部分为空，允许相对值。在期间的高级操作中， 在“年”的编辑框中输入“%”，表示预算年度数据；高级操作的输入可支持西文“:”、“,”，如 在“月”的编辑框中输入“1:12”，表示某年的 1-12 月的预算数之和，如果输入的是“1,3,6”， 则表示 1 月、3 月、6 月的预算数据之和。借助期间参数可以实现：年度预算与其他编制周期(例如 月度预算)的数据关系，满足客户类似：月度预算之和小于等于年度预算的需求。 根据预算模板生成勾稽关系公式 在“选择预算模板”列表中选择一个或多个预算模板，系统将打开所选预算模板；用户在打开的预 算模板中直接选择一个或多个有项目公式的单元格，系统就会将所选中的项目公式返回到勾稽关系 定义界面的表达式中。选择了多个项目，那么各项目间是相加的关系。 选择预算项目后，系统会自动带出所选项目的项目公式的所有信息，为空的参数在勾稽关系表达式 中以“%”表示。， 选择取数公式 勾稽关系定义支持定义预算取数公式 bgactuals、bgbal 两种取数公式 取数公式的期间可定义为期间变量 X，在预算表进行勾稽关系检查时，系统将提示用户选择期间变 量 X 的具体值，从而进行后续的勾稽关系检查。 4.勾稽关系检查分为三种方式：不满足时不允许审批、增加批注即可以审批、仅做提示，不做控制，用户根据 需要进行设置。 5.勾稽关系的设置是针对预算项目的，对于一些单元格之间数据的检查，可以通过预算模板中的报表检查方案 设置，如直接设置 A1=A2 这种较为简单的检查，这种单元格检查不需要在勾稽关系中定义，在勾稽关系检查 时，系统会先检查报表检查方案，再检查勾稽关系，给出检查结果。 6.勾稽关系定义后，在模板上关联勾稽关系，在方案下发时，和模板一起下发下去。如果勾稽关系更新，可以 通过勾稽关系更新功能，进行上下级预算的勾稽关系同步更新。勾稽关系目前是跟模板关联的，这样，一旦 关联，所有组织只要分配了该模板，都会进行勾稽关系检查。 7.通过系统参数“提交/审批时是否强制要求通过报表检查”进行控制是否进行勾稽关系和报表检查。 8.勾稽关系检查结果以列表展示，用户对不满足勾稽关系的，可以定位到具体的单元格位置进行修改。勾稽关 系定位的功能不支持对取数公式定位。 3.63.6 预算计量单位预算计量单位 预算表中需要设置默认计量单位，在计量单位属性维护中，预算计量单位组中增加金额的计量单位，比如万 元等等。 预算计量单位与预算要素关联，在预算模板新增时指定“预算要素”的预算计量单位。 3.73.7 预算模板预算模板 预算模板提供对预算表的预算项目取数公式定义，格式和预算项目控制方式制定的功能，预算编制时将通过引用 预算方案中预算模板创建生成预算表，模版不区分期间，任何期间的预算方案都可以引用预算模版。 预算模板的格式与 excel 表格的样式类似，预算模板设置采用自定义模板。 预算模板中最核心的内容就要是定义项目公式，项目公式是预算数据的载体，如管理费用、2007 年 1 月的预算是 100，在预算表中填在 A3 这样单元格，后续在分析时，必须要抽取数据分析，而不能对单元格位置进行分析。项 目公式分为 5 个参数：组织、项目、期间、币别、要素，其中组织纬度用户是看不到的，程序默认带上，在哪个 组织编制的项目就属于哪个组织的，用户只能看到除组织外的 4 个参数。在预算模板上，项目和要素是必录项， 币别和期间，在预算表填列时，是默认按预算表的期间和币别做为预算面目。 预算项目公式中的项目，可以是由一个项目分组内的项目，也可以是多个项目分组中的项目组合而成。预算的项 目公式中，项目支持分级，但分级的项目的数据没有上下级关系，各个级次的项目是独立，下级项目的数据不会 自动汇总生成上级项目的数据。上级项目可以通过定义取数公式来计算得到。 预算模板定义时，项目公式不允许重复，模板定义时，由于币别和期间可以为空，为空和为空的项目公式视为相 同，不允许保存。在方案保存时，可以对多个模板中的项目公式是否重复进行较验，重复会给出提示。 预算各期间的数据也是独立的，明细期间的数据之和可以等于上级期间的数据，如年度预算数据可以不等各月的 预算数据之和。 预算模板维护：预算模板维护： 预算模板 预算模板维护 预算模板分组 预算模板属性 指定：计量单位 下级是否可以修改 关联勾稽关系 定义项目公式 预算数取数公式 实际数初始化公式 实际数日常公式 预算模板保存 定义控制方式 预算模板禁用 预算模板启用 预算模板新增 流程说明：流程说明： 1.预算模板分组是对预算模板属性的一个补充说明，可以对预算模板进行分类，在系统中不同分组下的预算模 板可设置不同的审批工作流程。预算模板分组的控制策略：全局维护、全局共享。即创建者新增后，所有责 任中心都可以看见与使用，也可以执行修改与删除操作。 2.预算模板序时簿中，选择“包含所有下级”后，系统将在预算模板序时簿中显示当前所选定组织及其所有下 级组织的预算模板。 3.预算适用的组织类型为责任中心，在 EAS 中组织单元必须选择利润中心或成本中心，只有这两个类型的组织 单元才可编制预算模板。 4.未被预算方案和预算表引用的预算模板可以修改属性中的所有字段，已被引用的预算模板只能修改与模板关 联的勾稽关系及模板分组信息。 5.自定义预算模板 项目公式：是对单元格取数来源的定位，是预算模块记录预算和执行数据的最小单元。在预算表间取数 公式、预算表的分配、汇总等操作时，必须根据项目公式定位取数来源。通常在定义一个预算模板时， 需要对数值型单元格（在预算要素中指定）定义项目公式。 预算数取数公式：是指定义预算取数公式，定义预算取数公式之后，用户在编制预算表时系统会根据取 数公式自动取数，以生成预算表。 实际数取数公式：在预算的执行过程中，会发生实际执行数，预算系统需要及时记录实际的预算发生数。 预算的实际发生数一般记录在业务系统中，需要提供公式函数从业务系统中取数。实际数取数公式区分 为初始化实际数与日常维护实际数取数公式；初始化实际数的维护在预算表审批前维护，日常维护实际 数在预算表审批后进行维护。 6.控制方式：分为刚性控制与弹性控制，刚性控制分为当期控制、累计控制、总量控制三种，相同控制方式的 预算项目可以建立组合控制关系。 当期控制，按照预算的编制周期，当期实际业务发生数受当期预算余额控制；当期可用预算=当期预算- 当期实际，累计可用预算=当期可用预算 累计控制，预算余额可逐期往下累计，从预算方案的第一期开始，累计至当前预算期间，当期实际业务 发生数受累计预算余额控制；当期可用预算=累计预算-累计实际，累计可用预算=当期可用预算。 总量控制，预算余额为整个方案内期间的预算数之和减去实际数，当期业务实际发生数受该余额控制。 可用预算=所有预算（预算方案期间内的预算总和）-累计实际（预算方案开始期间至结束期间的实际数） ，累计可用预算=当期可用预算。 例如用户编制了某年 12 个月的预算，其中业务招待费的每个月预算为 100 元，当前为 8 月份，前面 7 个 月总共发生了 650 元的业务招待费支出，尚有预算可用余额 50 元，如果控制方式为当期控制，则 8 月最 多可发生业务招待费 100 元；如果为累计控制，则 8 月份最多可报销业务招待费 150 元；如果为总量控制， 则 8 月份最多可报销业务招待费 550 元。 组合控制，如管理费用、营业费用、财务费用这三个项目的控制方式一样，在预算控制方式设置界面， 选中这三个项目，再点击“组合控制”，那么这三个项目就建立了组合控制的关系。假如这三个项目的 预算均为 100，管理费用已发生 90，营业费用、财务费用无发生额，如果管理费用又发生 50，在提交审 批的时候，系统检查管理费用的预算可用余额为 210，而不是 10。在这种情况下，审批通过。 可用预算余额最多减至为零，不可以小于零。当可用预算小于零时，界面显示为零，负数单独记录，在 发生实际业务反审批时，反审批的实际业务数先冲减单独记录可用余额数，直至单独记录可用余额数冲 减完毕。 7.预算模板锁定：预算模板中提供了三种锁定方式：模板锁定、单元格锁定、取数公式锁定；默认状况下上级 下发给下级的预算模板项目公式（BGItem）都是不允许修改的。 模板锁定：具体设置在模板属性中“下级不可修改”和“包括取数公式”，如果选择下级不可修改，下 级不能对模版格式做任何改动，不能增、删、修改项目，不能增、删行，相关的预算表、调整表也不允 许改动，及不允许增、删、修改项目；如果选择“包括取数公式”那么取数公式也是不允许修改的，否 则取数公式允许修改，但格式不允许修改。 单元格锁定：单元格不可编辑，下级无法修改格式和取数公式，如果上级锁定必须上级解除锁定，下级 无法解除 取数公式锁定：单元格格式可以修改，但不允许修改取数公式，如果上级锁定必须上级解除锁定，下级 无法解除 如果上级重新分配模板给下级，需要将上级要求的模板直接覆盖，那么必须将上级修改过的单元格锁定 （后两种锁定方式都可以），然后下发，会覆盖下级预算模板响应的单元的格式和取数公式，否则不覆 盖。 8.定义模板、预算表链接 在预算模板中设置链接，除了“预算模板”为必填项，其余参数均可为空。 将设置了链接的模板维护到预算方案中，并分配到下级组织，下级组织在模板序时簿中打开链接，将打 开下级组织对应的模板； 下级组织在预算表序时簿，在预算表中打开链接，将打开对应的预算表。 在预算表序时簿，可以修改并保存通过链接打开的预算表。 9.预算模板修改 实施注意事项实施注意事项 预算模板一般来讲由集团统一创建，与预算方案一起下发到下属公司；下属公司通过集团下发的预算模 板新建预算表。 如果集团模板有修改，可以通过预算方案下发更新模板，预算模板被本级组织引用编制模板后，仍能修 改模板。也就是说预算模板任何时候都能修改。但预算模板存在对应的预算表，不能删除模板。 下级模板更新后，可以通过“预算表更新”功能更新通过本模板创建的状态为“编制中“的预算表。预 算表上来自于模板的信息会被更新，预算表上新增的信息不更新，这个功能只对当前组织对应的预算表 更新，下级预算表的更新只能通过方案分配中的更新预算表操作。 10. 预算模板删除 对于上级分配下来的模板，下级组织对模板进行修改时，不能修改上级分配模板自带的内容，只能修改自己添加 的内容。如果上级分配组织要删除已分配的模板，则需下级组织把分配的模板删除后，上级组织才可删除。 11. 关联勾稽关系 预算模板定义时设置关联勾稽关系，然后通过预算方案分配，将勾稽关系分配到下级组织。 如果上级组织增加或减少与预算模板关联的勾稽关系数量，可以在预算模板序时簿选中该预算模板，再 点击工具栏上的【勾稽关系更新】按钮，就完成了所有已分配该预算模板的下级组织勾稽关系的更新。 12. 预算模板提供禁用和启用功能，上级组织模板禁用时，下级组织模板自动禁用；上级组织模板启用，下级组 织模板自动启用。上级组织将模板下发到下级组织后，上级组织对模板进行禁用操作，下级组织的模板自动 成禁用状态，下级组织不能将其启用；下级组织只能启用自己禁用的模板。 1.预算项目公式定义：有四种方法 方 法 一： 通过【批量填充项目公式】的功能自动生成项目公式 如何通过【批量填充】实现下图的格式。 步骤如下图： 方法二：通过【自定义填充】来灵活设置预算项目公式(强烈推荐用方法二定义预算模板) 通过【添加项目】、【添加期间】、【添加要素】、【添加币别】这四个菜单在模板上定义预算表的项目及 项目公式。 如在 A 列通过【添加项目】定义了预算项目，同时再通过【添加项目】在第三行定义与 A 列损益类项目进行 组合的两个预算项目，通过【添加要素】在第二行定义要素，最后通过 ctrl 键选中预算项目、预算要素以及 项目公式生成的单元格，点击右键菜单上的【生成项目公式】，即完成了模板项目及项目公式的填充。 方法三：表页参数中，系统默认选中【项目公式自动生成】 在预算模板中，通过【添加项目】增加项目后，系统会自动搜索所在列之外的其他单元格的预算项目、预算 要素、预算币别、预算期间等参数，自动生成项目公式。如下图，添加“应收票据”项目后，其自动与“中 南区”、“华南区”形成项目组合，再与预算要素“金额”生成项目公式： =BgItem(“111123,1003,1114“,“,“01“,“)。 方法四：手工定义项目公式，对于未有项目公式或已存在项目公式的单元格进行新增或修改。预算项目 的取数公式为：BgItem。 对于需要修改项目公式，可通过上述几种方法重新定义，可覆盖旧的项目公式；也可通过项目公式的批量修 改功能来完成，在预算模板中先选中需要修改的单元格，点击右键菜单的【 批量修改项目公式】，在项目公 式批量修改框中输入新的参数，确定，即可替换掉所选单元格项目公式的相对应参数。 2.预算数取数公式定义： 方法一：类似于项目公式的自定义填充，选中预算项目、预算要素及取数公式要填充的单元格，点击右 键【批量设置取数公式】，选择要生成的取数公式，系统可自动生成取数公式 方法二：如果已经定义了项目公式，那么可以根据已有的项目公式中的参数对应转换为预算取数公式。 在预算模板中选中多个单元格，点击右键【从项目公式生成取数公式】，选择要生成的取数公式，系统就 会在所选中的单元格中生成对应的预算取数公式。所选择的进行公式转换的单元格如果没有项目公式，是 不能转换生成取数公式的。 方法三：手工定义预算数取数公式 选中一个单元格，点击预算数公式的【=】号，就可对光标所在的单元格新增预算数公式。如果取数公式的参 数设置有误或者不完整，可以通过批量修改取数公式进行修改 3.预算模板设置时，如果客户的预算表中有实际数列时，不需要将实际数作为单独的列反映在预算模 板中，在一个有项目公式的单元格中，可以分别定义：预算项目公式、预算数取数公式、实际数初始数、实 际数日常数四类数据；同时，在客户的业务场景中实际数与预算数不能同时维护的。 4.在预算模板定义时，凡是需要分别维护预算数、实际数的单元格都必须定义项目公式。 5.V5.3 提供了预算模板的多表页。 6.动态表预算模板 集团在定义动态表预算模板时，不能确定预算项目(由下属公司在预算表编制时，先维护对应的预算项 目，然后再在预算编制时通过“自定义填充_填充项目”来生成项目公式)，为减少下属公司填报动态表 的错误，能够自动生成动态表的项目公式，集团需要在对应的列中通过“自定义填充_填充要素”，这 样，下属公司只需要“填充项目”后，就可以自动生成对应列的项目公式。 V6.0 将提供预算动态罗列表的解决方案。 3.83.8 预算方案预算方案 预算方案主要是做一个预算数据的归集，按时间范围进行归类，设置方案的开始结束时间，同时也是一个模板的 归类，多个模板放在一个方案中，可以进行批量的分配。 预算方案维护预算方案维护 预算方案 集团子公司 预算方案维护 指定：起止日期 正式年度方案 编制周期 预算方案新增 按方案提交 预算模板 预算方案更新预算模板 预算模板修改预算方案分配 更新预算表 (编制中) 预算模板分配 预算方案执行 预算方案执行 方案分配 方案已分配 否 是 流程说明：流程说明： 1.预算方案新增需要指定“编制周期”，预算表编制时也需要指定“编制周期”，但二者可以不一致，例如： 预算方案的“编制周期”=年，而预算表的“编制周期”=月，从而满足“年”预算按“月”编制的需要。 2.一个预算方案可以包括多个预算模板，但是预算方案中的所有预算模板的“项目公式”不能重复。 3.同一时间段可以设置多个预算方案，如同一年度有两个预算方案，按不同的公司战略目标进行编制。关于实 际数据，在多套方案中实际上只有一套，目前产品是通过实际数据方案导入来实现，可以按项目公式相同但 方案不同的方式进行批量导入。 4.预算方案新增时，选择“按方案提交”，用户将预算表提交工作流审批时，不能多报，也不能少报，必须是 方案中的所有预算表都做完了才能提交审批。 5.预算方案的修改与删除 上级分配的预算方案和已被预算表引用的预算方案不能修改，但可以新增或删除预算模板。 已被预算表引用的预算方案不允许删除；已经分配的预算方案不能删除；如要删除，请先删除下级被分 配的方案。 6.预算方案分配： 上级责任中心可将预算方案分配给下级责任中心，预算方案可以逐级分配，也可以跨级分配。 预算方案分配时，将上级组织预算方案及预算方案中的预算模板分配到下级组织。预算模板上的公式函 数全部随同分配。预算模板分配到下级组织后与上级组织有关联，但可以独立，只是一个分配关系的记 录，实质是下级一个独立的模板，可以修改后再次分配。如果是本级的模板以及方案，模板更新后，自 动更新方案中的模板。预算方案分配时，以上级的模板更新下级的模板。 有二种分配方式：按组织纬度、按模板纬度进行分配。 上级对该预算方案中的预算模板作了修改，可进行预算方案的重新分配；预算方案重新分配可更新下级 责任中心该预算方案中的预算模板，以及引用这些预算模板编制的编制中状态的预算表。 预算模板中取数公式的更新，需要上级组织重复进行预算方案分配前，将预算模板中需要更新的取数公 式进行锁定。 7.预算方案执行：执行预算方案是指定某个方案内的预算表作为正式预算表并可参与业务控制。 同一段时间内只有一个预算方案可以执行，参与预算控制。 预算方案分配时，如果上级组织方案为执行状态，则预算方案下发后，下级组织对应预算方案状态为执 行状态；如果上级组织预算方案为非执行状态，则预算方案下发后，下级组织预算方案状态置为非执行 状态 上级组织预算方案执行，下级组织预算方案自动置为执行状态；上级组织预算方案反执行，下级组织预 算方案自动反执行。 如果下级在同一期间已经有其他方案为执行状态，则执行上级预算方案不修改下级组织预算方案的执行 状态。 8.方案间取数：方案间取数主要应用于两个预算方案中的预算模板格式有差异，但项目公式基本相同的情况。 当客户在同一个编制期间存在二个以上的预算方案时，在完成一个预算方案的预算编制时，通过方案间取数 可以将这个预算方案的预算数或实际数快速复制到另一个预算方案，满足多套预算方案并存模式下快速的预 算编制。 9.数据导入：同时将多张 EXCEL 表的数据导入到预算系统 预算模板导出：根据各组织在所选预算方案中包含的模版