excel第二讲报表的制作.ppt

第二讲 报表的制作,教学目标: 1、掌握工作簿和工作表的处理方法 2、掌握单元格的格式化 重点、难点 工作簿和工作表的处理,任务一、工作簿的处理方法 、工作簿的新建、打开和加密存储 （1）新建工作簿 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮 文件 新建 使用任务窗格 （2）打开工作簿 常用工具栏“打开”按钮 文件 打开 （3）保存工作簿 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 文件 保存,为了防止别人修改工作薄,还可以在这设置一个修改密码,(4) 工作簿的加密存储 在“另存为”对话框中执行“工具”“常规选项”命令; 在对话框中的“打开权限密码”文本框中输入打开文件的密码，再选中“建议只读”复选框; 单击“确定”按钮,2、工作表的处理 （1） 添加工作表 右击任意一个工作表标签，执行“插入”命令，选择“工作表”,（2）删除工作表 右击要删除的工作表，执行“删除”命令,（3）为工作表改名 右击要重命名的工作表，执行“重命名”命令 双击要重命名的工作表 格式工作表重命名,（4）标签颜色更改 右击标签工作表标签颜色 执行“格式工作表工作表标签颜色”命令 （5）工作表背景 执行“格式工作表背景”命令，打开 “工作表背景”对话框，选择作为背景的图片， 单击“插入”即可,（6）网格线及颜色 执行“工具选项”命令，选“视图”选项卡，可以设置是否显示“网格线”，若显示，网格线以什么颜色来显示。,（7）工作表的选取： 单个：单击标签 多个：Shift+单击标签 所有：右击标签选定全部工作表,3、工作表的移动、复制、隐藏 移动：直接拖动 右击标签移动和复制工作表 执行“编辑移动和复制工作表”命令 复制：按住Ctrl键，拖动 若是移动，不选中“建立副本”。复制选中,（3）隐藏工作表 选中要隐藏的工作表，执行“格式”工作表“隐藏”命令 取消隐藏： 执行“格式”“工作表”“取消隐藏”命令 隐藏工作表中的某些行或列： 选中要隐藏的行或列，单击右键，执行“隐藏”命令 思考题： 如何取消隐藏的行或列？,取消隐藏： 选择被隐藏行或列的前后行或列，单击右键，执行“取消隐藏”命令,任务二、单元格的格式化,方法1：利用“格式”工具栏 选中要格式化的单元格，单击相应的按钮,方法2：利用“单元格格式”对话框 步骤： 1）选中要格式化的单元格 2）执行“格式单元格”命令 或按组合键“Ctrl+1” 或右击单元格格式 3）进行格式设置，单击“确定”按钮,“数字”选项卡： 定义“数字”的格式，默认为常规格式。 文本、自定义、货币 “对齐”选项卡： 设“水平对齐方式、垂直对齐方式” 文本方向（水平，垂直、倾斜） 自动换行、合并单元格 Alt +Enter：强制换行,“字体”选项卡： 下划线：只有四种，即单、双、会计用单、会计用双下划线。,“边框”选项卡： 用来为单元格添加边框以及边框的颜色。 “图案”选项卡： 用来为单元格添加底纹。功能与“格式”、“绘图”工具栏上的“填充”按钮相同。 “保护”选项卡， 用来隐藏公式，或者是锁定单元格，但必须在保护了工作表之后才有效。,任务三、数据的快速输入和插入批注,1、填充功能的启动 工具选项“编辑”选项卡选中“单元格拖放功能”复选框,2、快速输入数据的方法 右下角变为“+”按住左键拖动 使用“序列”命令 ：编辑填充序列 使用“自定义序列”命令： 工具选项 “自定义序列”选项卡,3、使用序列命令来填充 1）在单元中输入要填充序列的“起始值” 2）执行“编辑填充序列”命令 3）选择序列产生在“行或列” 4）选序列“类型” 5）输入“步长值”、“终止值”,4、添加批注 批注：是附加在单元格中，对单元格内容进行解释说明 （1）添加批注 右键插入批注 插入批注 Shift+F2 有批注的单元格右上角有小红三角形,（2）隐藏批注 步骤： 选中已经添加批注单元格 单击右键，选择“隐藏批注”命令（只能看见红色标记）,（3）删除批注 利用右键菜单中的“删除批注” 激活批注后，单击批注框，按DEL 选中单元格编辑清除批注,任务四、样式与条件格式,1、自动套用格式 格式自动套用格式,2、添加样式 格式样式输入样式名修改可设边框、字体等添加 3、使用样式 选中区域，格式样式找到样式名后确定,4、条件格式 案例分析： 制作一张成绩表，将不及格的分数以红色显示 步骤： 选择区域 格式条件格式条件（1）：单元格数值60 格式字体：红色确定,1、数据有效性：设定某一区域的数据只能在规定范围内 1）选区域 2）执行“数据有效性”命令 设置“有效性条件”（数字范围、文本长度、日期、序列等） 3）设置“输入信息”（当选中单元格时，会显示的内容） 4）设置“出错警告”，（提示样式、标题、错误信息）,2、冻结窗格 方法：执行“窗口冻结窗格”命令 行冻结：光标放在第一列中（A1除外） 列冻结：光标放在第一行中（A1除外） 若选中任意单元格，冻结的是所选单元格上 方所有行以及左侧所有列。,3、查找和替换 执行“编辑查找”命令（Ctrl +F） 执行“编辑替换”命令（Ctrl +H） 4、超链接 选中 执行“插入超链接”命令 Ctrl +K 单击“常用”工具栏上的“超链接”按钮 右击超链接,本 讲 小 结,这节课我们主要学习了设置单元格格式、快速录入数据的技巧、