宝石标本管理系统设计.doc

宝石标本管理系统设计 摘 要：分析了宝石标本管理业务，将宝石标本管理划分为5类业务；在对标本编码特征分析的基础上提出了三级标本编码方案；设计了系统功能模块和数据库；对宝石标本管理系统的开发具有一定的意义。 关键词：宝石；标本；管理系统；设计 1 宝石标本管理业务分析 宝石标本的管理业务主要有：标本购置、标本配置、标本借出、标本归还和标本损耗登记。 （1）标本购置：只有在标本采购完毕并放入标本库后，才能够使用标本。因此标本采购是标本管理中最初一个环节。不过，在标本的使用过程中，不可避免存在标本损耗（丢失或损坏）以及由于课程的需要增添标本，因此仍然存在标本采购活动。标本购置业务首先由标本管理员（或其他人员）提出标本购置申请，经领导审批后，由标本采购人员采购，然后由标本管理人员对标本进行拍照、编号，最后存入标本库中。 （2）标本配置：任课教师根据课程需要和标本库中标本库存情况进行课程使用标本的配置，包括标本名称、编号、数量和其他特殊要求，并填写标本需求申请表。在申请表需要填写课程名称、班级和使用时间等。通常对于相同的课程或类似的课程来说具有相同或近似的标本配置。 （3）标本借出：标本管理人员根据任课教师提供的标本使用申请表，从标本库中取出标本，借出给任课教师使用。如果标本库中的标本不能满足申请表中对于标本的需求，则将情况对任课教师说明，任课教师调整配置标本或申请购买标本。 （4）标本归还：任课教师在课程结束后必须将标本归还给标本管理员，标本管理员在确认所还标本与借出标本一致后将标本重新放入标本库中。如果发现有丢失或损毁现象，需要与任课教师确认，并进行标本损耗登记。 （5）标本损耗登记：在标本的使用过程中当发生标本丢失或损毁时，标本管理人员需要及时登记被丢失或损毁的标本，包括标本的名称、编号、市场价格、丢失或损毁人员的姓名、课程名称、任课教师等相关信息。 在宝石标本管理中标本的配置、标本的借出、标本的归还和标本损耗登记是较为频繁的业务，它们在实际的标本管理过程中具有一定的顺序，如图1所示。 2 宝石标本管理系统设计 2.1 系统功能设计 根据对宝石标本管理业务的分析，宝石标本管理系统应该具有以下功能模块： （1）标本采购：主要完成标本的采购申请、审批、采购、入库等活动。 （2）标本借用：主要由标本借用配置、标本借用、标本归还和标本损耗登记等活动组成，是标本管理中最长用的功能。 （3）标本管理：由标本查询统计、属性编辑、类型管理和标本配置模版管理四部分构成。其中标本查询统计模块的主要任务是使用户可以迅速获得标本库中各种标本的库存和使用情况；标本类型管理是对标本库中标本的类型进行添加、删除或修改；标本配置模版管理是针对不同的课程设计事先设计出一套标本配置方案，供任课教师在此基础上直接使用或修改使用，以方便任课教师的标本配置。 （4）系统管理：包括用户管理和数据管理。系统中不同的使用者有不同的权限，因此需要对用户进行管理，赋予不同的权限。为保证系统的数据安全，需要对数据进行备份，并且在数据遭受破坏后能够进行恢复。 2.2 系统数据库设计 该系统中涉及的数据主要有标本信息、标本配置模版、标本使用信息、班级信息、学员信息和用户信息等。这些信息在数据库中的主要存储结构如图2所示。 由于目前国标中没有关于宝石编号的统一规定，因此本文在对宝石分类研究的基础上对宝石进行了分类编码。宝石标本的编号采取三级分类编码法： 一级以宝石标本所属的品种进行编号。例如宝石中的钻石、红宝石、蓝宝石、橄榄石等，将这些不同品种的宝石进行统一编号，就形成了一级编码。目前国家标准中将常见宝石分为105种，所以一级分类编码采用国标分类法，可以取编码长度为3，完全可以满足目前的需要，但是考虑以后的扩充，增加一位，本文采用4位一级编码。如钻石，可以编码为0001，红宝石可以编号为0002。 二级以宝石标本的生成方式编号。国标中宝石的生成方式有天然和合成两种，所以二级编号只有两个：1为天然，2为合成。例如合成钻石可编码为00012，天然钻石可编码为00011。 三级以宝石的处理和合成的方法进行编号。例如焰熔法合成的钻石，一级编号为001，二级编号为2，三级编号可以编为001，最终它的编号为0012001，也就是说在系统中0012001就代表焰熔法合成钻石。 对宝石进行分类编码后有利于系统信息的存储和查询统计，减少信息的冗余，提高查询效率。 3 结束语 借助这套系统，标本管理人员、任课教师、主管领导等相关人员能够及时准确的掌握标本的库存和使用情况，任课教师能够快速配置出适合所教课程的标本，减轻标本管理人员的工作难度，更有利于标本的充分利用。 参考文献 1GBT1655