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第七章 中文文字处理系统,第一节 Word 2000 的基本操作 第二节 Word 2000 文档创建与保存 第三节 Word 2000 视图 第四节 Word 2000 文档编辑 第五节 文档格式的编排与打印,第一节 Word 2000基本操作,一、Word 2000 启动和退出 二、Word 2000的用户界面 三、Word 2000的菜单 四、Word 2000的命令 五、Word 2000的工具栏,一、Word 2000 启动和退出,1、启动Word 2000 （多种方法） 2、退出（多种方法）,二、Word 2000的用户界面,组成：标题栏、菜单栏、工具栏、 文档编辑窗口、状态栏。 另外：常用工具栏、格式工具栏、 标尺、滚动条。,标题栏,菜单栏,工具栏,状态栏,文档编辑窗口,滚动条,常用工具栏,格式工具栏,三、Word 2000的菜单,1、菜单栏上的菜单 （1）用鼠标打开菜单 （2）用键盘打开菜单 例子：要打开“插入”菜单用Alt+I,2、快捷菜单 （1）在选定的对象上单击鼠标右键即可打开一个与此对象相关的快捷菜单。如图105页图3-5快捷菜单。 （2）用键盘打开快捷菜单，方法是：选定某对象，然后按下Shift+F10。,四、Word 2000的命令,菜单中的每一个菜单项就代表了一条命令，每个命令都对应着Word 2000 的一项功能。某种意义上，选择菜单就表示选择命令，实现的方法即可用鼠标，也可用键盘。,五、Word 2000的工具栏,打开工具栏的三种方法： 1、单击“视图”菜单，或者使用 Alt+V快捷键。选择“工具栏”命令。 2、在工具栏上单击鼠标右键，选择需要的工具栏即可。 3、单击“工具”菜单。选择“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡。,第二节 Word 2000文档创建与保存,一、创建文档 二、打开文档 三、输入文档内容 四、保存文档 五、关闭文档,一、创建文档,1、单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 2、单击“文件”菜单。选择“新建”命令。选择“常用”选项卡和右下角的“文档”单选按钮。单击“空文档”图标，单击“确定”按钮。,二、打开文档,1、使用标准菜单打开文档 单击“文件 ”菜单，选择“打开”命令，或按 Ctrl+O 2、使用工具栏按钮打开文档 单击工具栏上“打开”按钮。双击要打开的文档。,三、输入文档内容,输入中、英文是在两不同状态下，可以在这两种状态之间切换。 1.使用鼠标：单击输入法指示器上的En，弹出输入法菜单列表，选择想要使用的输入法。 2.使用键盘：Ctrl+空格组合键。当中文输入法不止一种时，可用Ctrl+Shift组合键切换各种输入法。,四、保存文档,1、保存未命名的文档 2、保存已经存过的文档 3、自动保存文档 4、一次保存所有文档,五、关闭文档,1、单击“文件”菜单，选择“关闭”命令。 2、单击文档窗口右上角的“关闭” 按钮。 3、关闭多个窗口，方法如下： 按下Shift键的同时，单击“文件”菜单。单击“全部关闭”命令。,第三节 Word 2000视图,普通视图 页面视图 大纲视图 Web版式视图 文档结构图 设置视图比例 背景设置,第四节 Word 2000文档编辑,一、选定文本 二、即点即输 三、定位文档 四、删除 复制 粘贴 五、移动对象 六、查找和替换,一 、 选定文本,1.使用鼠标选定文本 2.使用键盘选定文本,三、定位文档,1、使用键盘定位 2、使用滚动条 3、使用“定位”对话框 单击“编辑”菜单，选择“定位” 4、“选择浏览对象”按钮 在垂直动滚动条上,四、册除、复制、粘贴,1.删除 2.复制 3.粘贴,第五节 文档格式的编排与打印,字体、字号、字形的设置 字体效果 段落格式 页面设置 打印文档,一.字体、字号、字形的设置,1.使用格式工具栏上的字符的 字体 字号 字形。 2.使用“格式”菜单中“字体”命令,二.字体效果,1.改变文本颜色 2.其它效果,三.段落格式,1.改变段落对齐方式 2.段落的缩进技术 3.改变段落间距 、行距的设置 4.边框、底纹 5.复制段落格式,四.页面设置,1.设置纸型、页面方向 2.设置页边距 3.创建页眉和页脚 4.编排页码 5.分页 6.分栏,第六节 Word 2000的表格功能,一、创建表格 二、表格线的设定与修改 三、调整表格的列宽和行高 四、改变表格的结构 五、绘制斜线表头 六、表格中的编辑,一.创建表格,1.使用菜单命令创建表格 2.使用工具栏按钮创建表格 3.用自由绘制表格方式创建表格,四.改变表格的结构,1.插入、删除行和列 2.插入、删除单元格 3.折分与合并单元格,六.表格中的编辑,1.选定行列 2.表格排版 3.在表格中使用定位符,第七节 在文档中插入图形和图片,插入图片 插入艺术字 编辑图片 文本框与图文框,第八章 Excel 2000中文电子表格系统,第一节 Excel 2000 概述,第二节 工作表的建立,第三节 公式与函数的使用,第四节 工作表的编辑和格式化,第五节 数据的图表化,第六节 数据管理和分析,第一节 Excel 2000 概述,一.Excel 2000 的启动和退出,二. Excel 2000的工作界面,三.Excel 中的几个基本概念,三、 Excel 中的几个基本概念,单元格：是Excel中最小的设计单位 工作表：工作表是一个单元格的集 合。 工作簿：P175页 单元格区域：是指一组被选中的单 元格。,第二节 工作表的建立,单元格区域的选取,六.保存工作薄,二.数据基本输入方法,三.数据编辑,四.数据的快速填充,五.工作表的命名,第三节 公式与函数的使用,一.公式的使用,二.相对地址和绝对地址,三.求和及函数的使用,一.公式的使用,1.使用公式的构成,2.公式的运算符,3.公式输入,4.使用公式的例子,5.公式的移动复制,三.求和及函数的使用,1.自动求和,2.条件求和,3.自定义公式求和,4.其他函数的使用,第四节 工作表的编辑和格式化,一.工作表的插入和删除,二.工作表的复制和移动,三.工作表窗口的拆分与冻结,四.单元格的格式化,一.工作表的插入和删除,1.工作表的选取和切换,2.删除工作表,3.插入工作表,二.工作表的复制和移动,1.使用菜单命令复制、移动工作表,2.使用鼠标复制或移动工作表,三.工作表窗口的拆分与冻结,1.工作表窗口