文字处理系统(Word2003).ppt

贵州民族学院大学计算机基础系列教程（一） 网络中心 杨再丹,第五章 WORD2003文字处理系统,WORD2003是微软公司的OFFICE2003系列办公软件中的一个中文文字处理软件，它可以完成各类文件、报告、信件、论文等的编辑、排版、打印等操作，由于其技术先进、功能强大、界面友好、操作方便、简单易学，加上具有方便的图文混排及对象链接与嵌入功能，现已成为最流行的文字处理系统，受到人们的普遍欢迎，在公文处理、印刷排版和日常文字处理等方面得到广泛的应用。,贵州民族学院大学计算机基础系列教程（一） 网络中心 杨再丹,1、硬件环境： 处理器：Pentium 推荐使用 Pentium 内存：64 MB RAM（最低）；512 MB RAM（推荐） 磁盘空间：最小115 MB 最大 2 GB 另457 MB 显示器：VGA (800 x 600)、256 色 磁盘驱动器：CD-ROM 驱动器 指针设备：Microsoft Mouse或兼容鼠标 2、软件环境： Windows 2000 、 XP 或更高版本的操作系统,第一节 WORD的安装与卸载,二、Word2003的安装与卸载,一、Word2003的安装和运行环境,贵州民族学院大学计算机基础系列教程（一） 网络中心 杨再丹,第二节 Word2000的基本操作,一、Word2003工作流程 在用WORD编排文档之前，明确编排WORD文档的基本流程，对于用户从总体上掌握编排WORD文档的基本步骤是十分必要的，按照这种思路来学习WORD的操作使用方法和技能，条理更清晰，目标更明确。,1、创建一个新的Word文档,2、修改一个已有的word文档,贵州民族学院大学计算机基础系列教程（一） 网络中心 杨再丹,四、退出Word2003,二、Word2003的启动,三、 Word2003窗口组成,贵州民族学院大学计算机基础系列教程（一） 网络中心 杨再丹,一、建立文档 1、创建空白文档 2、利用模板创建新文档 3、利用自定义模板创建新文档 二、保存、保护文档 1、手动保存 2、自动保存：工具选项保存 3、文档的保护 三、打开文档 1、打开WORD文档： 2、打开由其他软件所创建的文件 3、打开最近使用过的文档 四、关闭文档,第三节 Word2003文件的操作,贵州民族学院大学计算机基础系列教程（一） 网络中心 杨再丹,一、插入点的移动： 二、输入文本 三、插入对象 1、 插入符号： 2、插入日期和时间： 3、插入脚注、尾注及批注： 4、插入另一个文档: 四、选定文本 五、插入与删除文本 六、移动与复制文本： 七、查找与替换 八、撤消与恢复 九、多窗口编辑技术,第四节 Word2003的基本编辑技术,贵州民族学院大学计算机基础系列教程（一） 网络中心 杨再丹,文档经过前面的基本操作（即增、删、查、改）后，已经改成为了一篇正确、通顺的文档，但还需进行排版，才能使之成为一篇层次分明、赏心悦目的文章。Word提供了丰富的排版功能，如页面排版、文字排版、段落排版等。在实际的工作中，用户可以根据自己的爱好和习惯来决定排版的先后顺序，但从经验来看，一般要先进行页面排版，从总体上设置好文档的页面属性，再进行文字排版，最后进行段落排版，这样可以减少很多重复的工作。,第五节 Word的基本排版技术,贵州民族学院大学计算机基础系列教程（一） 网络中心 杨再丹,一、页面排版技术 1、页面设置 2、设置页面边框和底纹 3、插入分页符 4、插入页码 5、页眉和页脚 6、分栏排版,二、文字的排版： 1设置文字形状 2、设置字符间距 3、设置字符动态效果 4、对文本加边框和底纹 5、格式的复制和清除,贵州民族学院大学计算机基础系列教程（一） 网络中心 杨再丹,三、段落的排版 1、段落的建立、拆分、合并 2设置段落缩进 3设置段落对齐方式 4设定段间距与行间距 5给段落添加边框和底纹 6、项目符号和段落编号 7、段落分栏 8、设置首字下沉,贵州民族学院大学计算机基础系列教程（一） 网络中心 杨再丹,表格是Word2003中一种由多行和多列构成的特殊的文字、数据组织形式。相对于段落文字而言，表格更具有结构严谨、显示直观等特点，尽管其对数据的处理能力不如后面将要学习的Excel2003，但它操作简单，格式丰富，并且容易实现文、表混排，因此广泛应用于各种对数据处理要求不高的场合，如：课程表、简历表、人员表等。在Word中我们不仅可以以多种方式在文档中创建表格，而且还可以对表格进行编辑、修改、转换、排序及简单计算。,第六节 Word表格的编辑,贵州民族学院大学计算机基础系列教程（一） 网络中心 杨再丹,一、表格的创建,注意事项 使用“插入表格”命令创建表格 使用工具栏自动创建简单表格 手工绘制复杂表格 将文本转换成表格,二、表格属性的设置 三、表格中对象的输入及编辑 四、表格中选定 五、调整行高、列宽及表格大小 六、在表格中插入或删除单元格、行、列 七、合并/拆分单元格 八、合并/拆分表格 九、表格中文本的对齐方式 十、设置表格边框、底纹 十一、绘制斜线表头 十二、数据排序 与计算,贵州民族学院大学计算机基础系列教程（一） 网络中心 杨再丹,WORD中常用函数,贵州民族学院大学计算机基础系列教程（一） 网络中心 杨再丹,图文混排是Word2003的特色功能之一。可以在文档中插入由其他软件制作的图片，也可以直接在文档中绘制各种自选图形，并且还可以使用系统提供的各种工具和命令对图形进行编辑和处理，以便更适合文档排版的需要，使文章达到图文并茂的效果。 在Word2003中可以使用的