文字处理和字处理软.ppt

第三章 文字处理和字处理软件word 2000,3.1 汉字的基础 3.2 办公自动化软件office 2000概述 3.3 word 2000的基本操作 3.4 word 2000的排版 3.5 制表及表格处理 3.6 绘图及图文混排 3.7 打印文档,3.1 汉字信息基础,键盘,键盘 处理 程序,代码 转换 程序,存储、加工,字形 检索 程序,驱动程序,输出设备,输入码,机内码,字形码,码表,字模库,一、windows 98中切换汉字输入法方法 1、在默认方式中使用键盘切换的操作 Ctrl+Space 切换中英文输入模式 Ctrl+Shift 循环选择各种输入方法 Shift+Space 切换全角与半角 Ctrl+. 切换中文标点 2、鼠标切换的操作 3、全角和半角 全角：输入的所有符号均为双字节 半角：输入的为单字节的英文符号和数字 4、软键盘按钮,3.1 汉字信息基础,3.2 办公自动化软件Microsoft office 2000概述,3.2.1 办公自动化概述(OA) 把计算机技术、通信技术、管理学、系统科学和行为科学 等结合在一起，让各种先进办公设备有机的组合起来，用以 综合处理办公信息，提高办公效率和办公质量。,一、特点 1、综合多门学科的发展迅速的新型学科 2、办公自动化是人机会话的信息系统 3、办公自动化应实现对文字、数据、语音、图形和图象等信息的一体化处理。 4、办公自动化以提供办公效率和办公质量为目的,二、办公自动化系统的硬件设备 1、计算机 2、计算机网络 3、各种专用设备 三、办公自动化实现的功能及应用 1、文字处理 2、数字、表格处理 3、语音处理 4、图象图像处理 5、电子邮件 6、电子会议 7、文档管理和资料检索,3.2.2 Microsoft office 2000的组成和功能,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作； Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作； PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等； Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序； Outlook是一个桌面信息管理的应用程序； FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面,3.2.3 office 2000的安装,3.2.3 office 2000的安装,3.2.3 office 2000的安装,3.2.3 office 2000的安装,3.2.3 office 2000的安装,WORD,Word是什么 Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。,基本操作,打开（ word界面的介绍） 新建 输入 选定 删除 移动、复制 保存 退出,新建,使用快捷键来建立： 在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立： 在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立 使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。,文字输入,插入点定位 正文输入的位置与插入点位置密切相关 使用方法:移动鼠标指针到需要设置插入点的地方,单击鼠标左键. 即点即输:在空白区域中用户需要的位置上双击鼠标左键 “改写”和“插入”模式 “改写”：键入的文本覆盖了原有的文本 “插入”：键入的文本在插入点前，插入点及其后面的文字自动后移 输入和插入 输入 插入符号：使用“插入”菜单的“符号” 插入时间和日期：使用“插入”菜单的“日期和时间”,选择正文,选择一行 将鼠标指针移到选定栏上，当指针变成 时，单击鼠标左键 选择一段 将鼠标指针移到选定栏上，当指针变成 时，双击鼠标左键，可以选择一个段落 选择全文 方法一：将鼠标指针移到选定栏上，当指针变成 三击鼠标左键 方法二：使用“编辑”菜单中的“全选” 方法三：使用快捷键ctrl+A 选择任意一块连续的文字 方法一：用鼠标从这块文字的头上拖到尾部 方法二：利用shift和光标 方法三：利用shift和方向移动键 选择列式块:结合ALT 取消选择,删除文字,删除插入点前的文字 Backspace 删除插入点后的文字 Delete(Del) 删除一块连续的文字 先选择一块连续的文字或项目,撤消和恢复,撤消 “文件”菜单中的“撤消” 常用工具软件 快捷键ctrl+z 恢复 “文件”菜单中的“恢复” 常用工具软件,移动、复制,移动 复制,保存和另存为,保存 新建的文件：出现一个对话框 已保存过现修改后再保存：把文件以原来的名字保存到原来存放的磁盘和文件夹下 另存为 新建的文件： 已保存过现修改后再保存：,打开,在Word里按“Ctrl+O”键。 在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令。 使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了；,自动图文集,自动图文集是一些文字或图形的集合，在里面可以存储一些需要重复使用的文本或图形，如公司的名称、公司的徽标或带格式的表格以及寄信人的地址、各种称呼和结束语等。在需要输入这些图形或文字时直接从自动图文集中选择就可以了 ,查找和替换,搜索范围 区分大小写 全字匹配 同音 区分全半角,文档的修饰,一、字符格式化 （字体、字号、字形、字色、字体效果）,二、段落格式化 (段落缩进、对齐方式、行间距、段落间距),三、页面格式化 (添加页眉、页脚、页码；设置页边距、纸张 大小和来源、分页、分节符),图文混排,一、绘制图形,二、文本框 (横排与竖排),绘制,修饰 (线型、箭头样式、线条颜色、填充色、阴影、三维效果等),编辑 (选图、调整大小、组合和拆分、移动/复制、旋转或翻转、设置对象层次),三、插入艺术字,四、图片,插入,编辑与修饰 (编辑文字、艺术字库、格式、形状、旋转、环绕、阴影、三维等),插入 (注意点：图片类型：位图、图元；插入