会计电算化的现状及发展趋势论文.pdf

河北劳动关系职业学院河北劳动关系职业学院 会计电算化专业毕业论文设计会计电算化专业毕业论文设计 论文题目论文题目 谈会计电算化的现状及发展趋势谈会计电算化的现状及发展趋势 学生姓名学生姓名贾荣昌贾荣昌 学学号号2009010320520090103205 指导教师指导教师戎辉辉戎辉辉 专专业业会计电算化会计电算化 年年级级20092009 级会计电算化（四级会计电算化（四 ）班）班 河北劳动关系职业学院毕业论文教师指导记录表河北劳动关系职业学院毕业论文教师指导记录表 学生姓名：贾荣昌专业班级：09 级会电 4 班指导教师：戎辉 辉 论文题目：谈会计电算化的现状及发展趋势 指导内容 修改文章目录的格式，页码对齐，正文中的首行需缩进两格，严格 按写作规范进行。 文章中错别字太多，语言表达不确切，要认真修改，使语句通顺， 表达准确。 段落开头不整齐，参考文献不够。 本表由学生根据教师指导情况进行真实记录，实习结束后，指导教师审核签字后 交学院。不够可加附页。 指导教师签字：学生签字： 毕毕 业业 论论 文文 成成 绩绩 评评 定定 表表 指导教师指导教师职称职称工作单位工作单位成绩成绩 指导教师评语：指导教师评语： 答辩小组意见：答辩小组意见： 负责人签字： 年月日 学院意见：学院意见： 年月日 摘 要 在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是 提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化 的优势，科学合理的运用会计电算化完成“甩帐”，为会计工作提供优效、高能的 工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。市场经济的高速发展，全球经济贸 易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃，为会计的管理、记帐、结 算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计电算化的现状，客观化面临的问 有对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系 具有十分重大的作用。 关键字：会计电算化， 内部控制制度， 内部审计 目录 绪论绪论 一、会计电算化现存的矛盾和问题一、会计电算化现存的矛盾和问题 1 （一）单位会计电算化管理制度不完善1 （二）会计原始凭证仍是纸张凭证2 （三）缺乏复合型人才2 （四）商品化软件与单位会计电算化存在着经济冲突2 （五）会计电算化信息资源不能共享3 （六）会计电算化涉及范围有局限性3 （七）电算化审计工作需要进一步加强3 （八）会计软件智能化存在许多问题3 （九）网络环境下电算化系统的内部控制出现新问题4 （十）对会计电算化的认识还不到位4 二、会计电算化问题的对策二、会计电算化问题的对策 5 (一）增强企业对会计电算化重要性的思想认识5 (二)完善会计电算化的配套法规 5 （三）建立健全一整套电算化模式下的规章制度5 （四）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度5 （五）加强企业的内部审计和监督6 三三 、会计电算化发展趋势、会计电算化发展趋势 6 （一）利用大型数据库技术实现会计信息的海量处理6 （二）全面网络化管理7 参考文献参考文献 7 致致 谢谢 8 绪论 随着社会的不断进步，科学技术的飞速发展，计算机在各个领域都有了广泛 的应用，会计电算化也应运而生。会计电算化是指在会计工作中应用与电子计算 机技术有关的所有工作的简称。 它是运用电子计算机代替手工记账、 算账、 报账， 以及代替部分由人脑完成的会计管理和辅助决策的过程。 会计电算化不仅能减轻 财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时也由于会 计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化， 既提高了会计信息收集、 整理、 传输、反馈的速度和准确度，也提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好 地满足企业管理的实际需要。基于会计电算化本身的特点，其与原始的运用账本 记账相比，具有运算速度快、存储空间小、存储容量大、检索查询速度快、编制 报表容易、数据分析准确等优点。会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后 企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实 践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计 记帐的转变。但新形势下的会计电算化也存在着一些矛盾和问题。本文就会计电 算化现状及其发展趋势提出了自己的见解。 一、会计电算化现存的矛盾和问题 (一）单位会计电算化管理制度不完善 会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、 维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理 制度不完善而存在着这样那样的问题：在人员管理方面存在岗位职责不明确，或 沿用原来手工会计信息系统的岗位，或岗位设置不完善，系统管理员、系统维护 员为同一人；在操作管理方面没有严格的操作规程，或未经培训合格者便上机操 作；在维护管理方面没有系统维护制度，维护人员可以随意变动系统参数如系统 运行环境原统账的套数等；在档案管理方面存在数据收集不及时，没有严格的档 案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。另外，单位制定的会计电算化管理 制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方， 如科目体系的设置不符合会计制度 要求等，这些大多是从计算机技术的角度考虑得多，从会计制度的要求考虑得过 少。 (二）会计原始凭证仍是纸张数据 目前，大多数单位会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据，而 这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来， 再者纸张凭证 本身的真实性及信息的完整性也要打个问号。 这些问题都是因原始凭证未能电子 化而产生的。 （三）缺乏复合型人才 既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关 键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高，但普遍存在人员素质偏 低的问题：会计人员不会操作计算机，计算机专业人员的会计知识又较为贫乏， 运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理， 两方面的矛盾制约着电算 化的发展与推进。所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫。由于会计电算化 涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但 与实际要求水平还有较大差距。表现在： 会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对 计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机 结合，还有待时日。 计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几 十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知 识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿 个证而已。 对会计人员的再培训和定期考核缺乏，没有系统性。 （四）商品化软件与单位会计电算化存在着经济冲突 一般单位在开始会计电算化工作时都是购买通用财务软件，但是随着经济的 发展，企业的业务不断增多，原本购买的财务软件已不再满足企业现行财务管理 的需要，这种情况下或是升级已使用软件的版本，或是将本单位的发展需求向原 软件公司提出，希望其能给予针对性的解决，但当初购买软件时对其售后服务欠 考虑，另外由于市场的作用，软件商的目光总会盯着有着丰厚利润的新用户，因 此企业很难与软件商达成共识。 （五）会计电算化信息资源不能共享 很多单位会计电算化系统只满足财务部门会计核算业务的需要， 没有考虑相 关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享，从而难以为企业决策提供更 科学的动态信息；不能充分利用网络，有关的原始资料还没有实现通过互联网来 传递、存储、网上开票等；又忽视了网络信息传递方便、快捷的功能，没有利用 互联网来披露财务及相关信息。另外，不同商品软件发展的孤立性，也决定了各 软件之间很难对同一数据进行解读、转移。 （六）会计电算化涉及范围有局限性 目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，还没有实现管理会计 电算化，还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计 电算化和管理会计电算化的有机结合。财务会计与管理会计数据同源，管理会计 电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据如原始凭证、记账凭证、账簿，再 结合其他数据形成管理数据库， 经过分析和计算后形成对企业经营管理有用的预 测、 决策依据。 然而， 由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计， 因此， 其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履蹒跚。 （七）电算化审计工作需要进一步加强 各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术， 大多采用手工方式操 作。首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术；其次是审计软件开发速度慢；三 是相关审计淮则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。最后，由于电 算化会计系统本身的脆弱性， 如不可预计的环境灾害、 计算机硬件或软件的失灵、 人为无意的差错和有意的舞弊等，都可能给系统造成无法估计的危害，也无疑给 审计工作带来困难，加大了审计风险。 （八）会计软件智能化存在许多问题 会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础， 决定着电算化工作的深人程 度，也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。企业的决策者们已不满足于财务软 件提供的现有信息，企业的经营活动是一个动态的系统，其运行结果与系统内外 的数不清的因素有关，特别是国家的经济政策、市场的即时变化，人们的消费心 理对企业的决策有着很大的影响，但它们又是不可预测的，面对这样的情形，目 前的电算化会计信息系统还无能为力。如何将这些因素对系统的影响降到最低， 是提高决策支持系统智能的关键。随着管理会计电算化的发展，财务软件智能化 必将提到议事日程上来目前财政系统使用的软件还存在着诸多问题不足。 1、安全性与保密性差 许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体 记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方 便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年 度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。 2、各核算模块缺乏衔接 总账、 固定资产、 工资等模块间数据不能顺利地相互传递， 以实现自动转账、 相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处 理上的先进性。 （九）网络环境下电算化系统的内部控制出现新问题 难以避免非法侵扰网络是一个开放的环境，在这个环境中一切信息在理论 上是可以被访问到的， 因此网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑 客或病毒的侵扰，一旦发生将造成巨大的损失。 电子商务给内部控制出难题随着电子商务的迅猛发展，网上交易愈加普遍， 但直到目前相应的技术和法规尚不完善，给系统的内部控制带来困难。 内部稽核难度加大企业可能会担心相关内部资料暴露于外，影响其竟争能 力，稽核技术复杂，会计师必须具备复杂电脑资料处理能力以胜任此项工作；稽 核将大幅增加查核所需的时间与成本。 网络环境下无形资产转移难以控制。 实务经济形态中的各种有形资产是一种 静态资产，只有借助外界的力量才能转移。但无形资产是一种动态资产，如人力 资产的转移无须借助外界的力量，只在利益的驱使下便可发生。 （十）对会计电算化的认识还不到位 一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。 由于传统的手工记账方式长期被人们所接受， 加上目前各项管理都是建立在 手工记账的基础之上，必须要改变人们长期形成的习惯方式，所以有较大难度。 部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投入即可，出现 了问题， 只是把硬件换了， 但财务软件仍停留在“古老”的FoxBASE开发的DOS版上。 由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于 手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电 算化数据可靠性发生质疑，因此造成严重影响了会计电算化的普及和推广。 二、会计电算化问题的对策 （一）增强企业对会计电算化重要性的思想认识 企业应该清醒地认识到，会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中， 以计算机替代手工记账，不仅减轻了会计工作人员的劳动强度，提高了会计核算 的速度和精度；更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据储存形式、数据 处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计 内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善， 促进了会计管理制度的改革是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性。 （二）完善会计电算化的配套法规 随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加， 针对会计电算化工作出 现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算 化进一步约束， 使会计电算细化对商品化软件的评审规定， 杜绝软件的非法功能。 （三）建立健全一整套电算化模式下的规章制度 1、不兼容权限必须分离原则 对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。 2、相互制约原则 加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理的职责范围。 3、安全、保密原则 安全主要是对软硬件，文档的安全检查保障控制。保设置多级保密措施。 4、内部防范原则 针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题 进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。 （四）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度 培养一批会计电算化的复合型人才。 只有拥有众多既懂计算机又懂会计知识 的具有创新思维的人才，才能真正促进会计电算化应用水平的提高。由于这些会 计电算化人员既熟悉计算机软件的编制与维护，同时也精通财务管理方面的知 识，所以他们能自行编制财务软件。他们能根据自己在实际工作中遇到的一些会 计软件存在的具体问题， 在自己编制的软件中对这些存在的问题进行有效地改正 处理，这样就能编制也就能实现财务软件的改进，促进会计电算化的发展。 企业应加强会计电算化人员的业务培训，增强会计电算化工作人员的素质， 使各级业务人员能熟练掌握操作方法和基本的计算机知识；另外，还要抓紧对电 算化管理高素质人才的引进和培养， 促进企业电算化管理的正常运转和进一步完 善。既要重视实施会计人才培养也要重视对会计电算化人员的后续教育。 在计算机技术日新月异的今天， 新的应用软件不断涌现， 操作系统不断升级， 所使用的财务软件也存在升级、追加新功能等一系列问题，这都要求企业应不断 适应社会形势变化发展需要， 对会计人员进行会计电算化及相关知识的再并结合 经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以的水平。 在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时， 还应选拔具有一定计算机知识的会 计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高、中、低结合的会计电算 化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。 （五）加强企业的内部审计和监督 企业内部审计人员要定期检查电算化部门的各项规章是否符合整个单位的 基本政策和规定，对会计信息处理、记录保存、报告产生和环境安全等相关的控 制进行评价和验证，机程序进行测试，以检查会计信息处理过程的可靠性。 国家也应加快防止电算化犯罪的相关法制建设工作，应制定专门的法规，建 立会计电算化系统的保护法律， 明确规定电算化系统中哪些方面应受法律保护及 如何保护，同时规定哪些行为属于违规违法行为以及对其的惩罚方法。 加强企业的监督管理来增强会计电算化工作的安全性。建立岗位责任制，明 确电算化会计系统的人员职责分工； 建立操作管理制度确保有操作权的人对系统 进行操作，避免非法操作对会计电算化系统的破坏等不安全现象发生。 三、 会计电算化的发展趋势 （一）利用大型数据库技术实现会计信息的海量处理 多层结构技术和组件开发技术的采用，实现软件的 N 层分布式计算模式，而 为企业建立全面信息系统，开展电子商务提供有效的技术保障。 开放性技术的全面采用，包括对各种网络平台、数据库平台等的开放。 网络安全技术的采用。 新的会计软件基于 Internet/Intranet 的应用从技术 上对整个信息系统的各个层次都要采取安全防范措施和规则。 （二）全面网络化管理 新形势下的国际财务软件从设计到开发应用都定位在网络环境基础上， 网络 环境不但包括常规的以客户/服务器（C/S）计算模式为基