物资生产技术部采购员岗岗位说明书

采购员岗岗位说明书岗位名称采购员岗岗位编号所在部门物资生产技术部岗位定员2直接上级部长岗位工资直接下级无分析人所辖人员无 分析日期本职：具体负责责任内的物资采购工作和到达港、站原料的接收、托运工作及相关工作.职责与工作任务：职责一职责表述：负责根据月份采购计划完成物资采购前期准备工作工作时间百分比： 5%工作任务根据月份采购计划表制定采购进度表频次：1次/月 用时：1天/次根据库存对异常现象进行分析，及时调整采购计划，不得超库存和造成积压频次：3次/月 用时：4小时/次页：2请换算成小时根据采购进度表购进各工厂当月生产需要原料页：2此处请详细描述，如何按计划采购，步骤是什么？频次：20次/月 用时：2小时/次对非常规物资严格控制采购，特别是进口物资、季节性物资。频次：随时次/ 月用时：不确定职责二职责表述：负责原料、辅料、燃料的采购工作工作时间百分比： 35%工作任务全过程完成采购物资的订单制作、合同签定、进货、退货、跟催工作频次：20次/月 用时：2小时/次完成采购物资入库结算手续频次：3次/月 用时：4小时/次负责工厂间的物资调节工作频次：3次/月 用时：4小时/次处理物资的退货、索赔事项频次：随时次/ 月用时：不确定做好各项进货记录频次：20次/ 月用时：2小时 /次职责三职责表述：负责物资信息采集工作工作时间百分比：5%工作任务对采购物资的资料、供应商资料整理、归档频次：1次/月 用时：4小时/次做好对采购物资的质量信息、价格信息、供应动态信息的采集工作.频次：1次/月 用时：1天/次做好采购物资的市场调研工作，掌握物资信息频次：4次/年 用时：4小时/次职责四职责表述：完成物资的托运和结算工作工作时间百分比：30 %工作任务负责物资到达前的相关问题和信息查询工作频次：250次/ 年用时：2小时/次负责物资到达后与港、站方的交接和理货工作.频次：200次/ 年用时:1天/次负责对物资的托运工作进行具体操作频次：200次/ 年用时：1天/次负责发运货物现场的理货、发货及其他需与各方协调的工作频次：200次/年用时：1天/次负责与运输方、接收方核对货物数量.频次：200/年用时:4小时职责五职责表述：组织对合格供应商的评定及管理工作时间百分比：5 %工作任务对供应商要现场考察，组织评定建档频次：1次/周 用时：4小时及时开发新的供应商并进行储备频次：1次/周 用时：4小时负责处理质量纠纷以及索赔事项频次：随时用时：不确定不断开发新的采购渠道及时调整采购方案频次：1次/季 用时：16小时职责六职责表述：定期进行物资采购活动分析工作时间百分比： 5%工作任务组织实施控制物资采购工作，每月对采购数量、质量、使用量进行分析频次：1次/月 用时：8小时定期检查工厂物资采购计划、价格、供货渠道频次：1次/月 用时：8小时及时掌握了解市场信息，随时写出市场调查报告频次：1次/月 用时：4小时职责七职责表述：承当本部门公出同志的日常业务工作工作时间百分比： 10%工作任务承当各种内部物资的调拨工作.频次：3次/年 用时：25天/次承当各种计划内物资的采购和调拨工作频次：3次次/ 年用时：25天/次承当与各协作单位的联络工作.频次：3次/ 年用时：25天/次职责八职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5 %权力：1、有了解库存情况的知情权2、有计划预算编制的参与权3、有对市场预测的参与权4、根据相关业务流程，有提出合理化建议权5、根据相关业务流程，有越级申诉权6、对本岗位工作有直接执行权7、对上级下达的指令有提出改进权8、有对供应商是否供货的建议权考核指标：1、应按采购计划和各工厂实际生产进度、合理库存要求，制定物资采购计划表。对物资耗用异常情况进行分析，保证生产的物资供应。2、确保所采购物资质量满足生产工艺的要求3、采购物资必须按工厂要求时间内到达4、保证采购物资价格在控制在公司预算计划内5、根据行业或公司内控质量标准，组织协调处理质量纠纷6做好港、站到达物资的调运工作，确保物资的合理流向，选择成本低的运输方式7、上级交办的事项要在规定时间内完成工作协作关系：内部协调关系财务部、审计部、工厂外部协调关系供应商、烟台港务局、烟台火车站、烟台各汽车运输公司任职资格：教育水平大专专业经济管理工作经验二年以上能力要求语言表达能力、文字表达能力、协调能力、时间管理能力、操作能力个性特征稳重、责任心、细心、理性思维生理特征无特殊要求所需培训公司文化制度培训、专业上岗培训页：4需要什么培训，需要多久。，715天工作特点：工作场所经常在本市外出工作工作方式以走动工作为主工作时间特征经常需要加班（大宗物资