Access2003数据库基础与应用第4章窗体.pptVIP

第四章 窗体,Access数据库程序设计,窗体,4.1 认识窗体 4.1.1 窗体的作用 4.1.2 窗体的类型 4.1.3 窗体的视图 4.2 创建窗体 4.3 设计窗体 4.4 格式化窗体,窗体是Access数据库中的一种对象。是用户和Access应用程序之间的主要接口。 通过窗体用户可以方便的输入数据、编辑数据，显示和查询表中数据。 利用窗体可以将整个应用程序组织起来，形成一个完整的的应用系统。,4.1 认识窗体,4.1.1 窗体的作用 窗体是应用程序和用户之间的接口，是创建Access数据库应用系统最基本的对象。 窗体有多种形式，不同的窗体能够完成不同的功能。窗体中的信息主要有两类：一类是设计窗体时附加的提示信息，另一类是处理表或查询的记录。 窗体的主要作用: (1)输入和编辑数据 (2)显示和打印数据 (3)控制应用程序流程,4.1.2 窗体的类型 Access提供了7种类型的窗体: 1.纵栏式窗体,2.表格式窗体,3.数据表窗体,4.主/子窗体,5.图表窗体,6.数据透视表窗体,7.数据透视图窗体,4.1.3 窗体的视图 窗体有5种视图： (1)“设计”视图-用于创建窗体或修改窗体 (2)“窗体”视图-用于显示记录数据，添加或修改表中的数据 (3)“数据表”视图-用于编辑、添加、修改或删除表或查询中的数据 (4)”数据透视表”视图 (5)”数据透视图”视图,4.2 创建窗体,4.2.1自动创建窗体 Access提供两种方法自动创建窗体:”表”对象下使用”自动窗体”；”窗体”对象下使用”自动创建窗体” 1.使用”自动窗体” 例4.1 以”教师”表为数据源，使用”自动窗体”功能创建”教师”窗体 选中”教师”表菜单栏”插入”自动窗体” 或者 选中”教师”表工具栏”新对象”自动窗体”,2.使用”自动创建窗体” 自动创建窗体可以创建3种形式的窗体：纵栏式、表格式和数据表 例4.2 以”课程”表位数据源，使用”自动创建窗体”向导，创建纵栏式窗体 (1)选中表对象工具栏”新对象”窗体,或者”窗体”新建”按钮,(2)按需求设置 (3)确定查看结果保存取名,4.2.2使用向导创建窗体 1.创建单一的数据源窗体 例4.3 使用”窗体”向导创建”输入教师基本信息”窗体。窗体布局为纵栏式，显示所有字段。 (1)”窗体”对象使用向导创建窗体选择需要的数据源,(2)按需求选择字段下一步按需求设置 (3)下一步按需求设置 (4)下一步按需求设置 (5)下一步取名完成,2. 创建基于多个数据源的窗体(主/子窗体) 主窗体和子窗体存在一对多关系 例4.4 以”学生”表和”选课成绩”表为数据源，创建嵌入式主/子窗体,例4.5 将”选课成绩”窗体设置为”学生”窗体的子窗体 将选课成绩窗体拖入到学生窗体中,必须安装“Microsoft Jet 4.0 Service Pack 8” 或更高版本以阻止不安全的表达式影响一般函数。 最新版本的 Microsoft Jet 4.0 service pack 位于 Windows Update。 要阻止不安全的表达式，请参阅“关于 Microsoft Jet Expression Service 沙盒模式”帮助主题(位于此主题底端的链接)。 如果没有应用 service pack: 向导或构造程序不会启动。 由“切换面板管理器”创建的切换面板将失败。 调用 Visual Basic for Applications (VBA) 进程的 RunCode 宏操作将失败。 调用 VBA 进程的事件句柄将失败。 从属性表调用的或用于 SQL 语句中的 VBA 进程将失败。 在超链接域上所做的筛选将失败。 从属性表调用的或用于 SQL 语句中的 VBA 函数将失败。,4.2.3 创建图表窗体 使用Access提供的向导和自动窗体功能，也可以创建数据透视表窗体、数据透视图窗体和图表窗体。这类窗体用图片的形式显示记录、汇总数据 1.创建数据透视表窗体 数据透视表可水平或垂直显示字段值，再计算每行或列的合计。可将字段值作行号或列标，在交叉点进行统计计算。 例4.6 以”教师”表为数据源，创建计算各系部同职称人数的数据透视表窗体,(1)”窗体”对象”新建”按钮自动窗体:数据透视表,(2)确定按需求设置,行字段,列字段,筛选字段,汇总或明细字段,字段列表,蓝色:轴(拖放区域) 红色:字段列表,2.创建数据透视图 数据透视图功能与数据透视表类似 例4.7 以”教师”表为数据源,创建计算各系不同职称人数的数据透视图窗体,3.创建图表窗体 图表窗体可以直观的显示表或查询的数据 例4.8 以”教师”表为数据源,创建图表窗体，统计并显示各系不同职称的人数 (1),(2)确定下一步按需求选择字段 (3)下一步选择需要的图表,(4)下一步按需求设置,(5)下一步取名完成,4.3 设计窗体,用向导创建窗体方便，但是很多时候不能满足需要，用户可以在”设计”视图下自定义窗体 4.3.1 窗体设计视图 “窗体”对象”设计”或者双击”在设计视图中创建窗体”可打开窗体设计视图,1.设计视图组成,默认只显示主体 菜单栏视图窗体页眉/页脚 菜单栏视图页面页眉/页脚,2.工具栏 3.工具箱,4.字段列表 当创建窗体需要某一字段时，单击工具栏上的“字段列表”按钮就可显示“字段列表”窗体 4.3.2 常用控件的功能 见前几页PPT,4.3.3 常用控件的使用 例4.9 在窗体”设计”视图中，创建”输入教师基本信息”窗体 1. 创建绑定型文本框控件 (1)窗体新建设计视图按需求选择数据源,(2)确定打开字段列表,(3)将需求的字段拖到合适位置,2. 创建标签控件 (1)视图窗体页眉/页脚,标签控件,3.创建选项组控件 (1)选中选项卡控件放入窗体主体输入选项名称,(2)下一步按需求选择默认选项 (3)下一步设置选项值,(4)下一步按需求设置 (5)下一步按需求选择,(6)下一步为选项组取名 (7)完成调整界面,4.创建绑定型组合框控件 (1)单击组合框按钮放入窗体主体 (2)按需求设置,(3)下一步输入需要的值 (4)下一步按需求设置,(5)下一步取名完成调整位置,5. 创建绑定型列表框控件 (1)单击列表框按钮放入窗体主体 (2)按需求设置,(3)下一步输入需要的值 (4)下一步按需求设置,(5)下一步取名完成调整位置,6. 创建命令按钮 (1)单击命令按钮放入窗体需要的位置 (2)按需要选择,(3)下一步按需要选择 (4)下一步取名完成调整位置,7.创建选项卡控件 例4.10 创建”学生统计信息”窗体，窗体包含两部分，一部分是”学生信息统计”，另一部分是”学生成绩统计”。使用”选项卡”分别显示两页的内容。 (1)窗体双击在视图中创建窗体 (2)单击选项卡控件放入窗体调整大小,(3)设置选线卡标题,在”学生统计成绩”选项卡上添加一个”列表框”控件，以显示”学生选课查询”中的内容 (1)单击列表框放入选项卡按需求选择,(2)下一步按需求选择数据源 (3)下一步按需求选择在列表框里出现的字段,(4)下一步按需求选择排序字段 (5)下一步调整宽度,(6)下一步按需求选择或直接完成调整位置,设置属性,8.创建图像控件 单击”图像”按钮放入窗体需要的位置在对话框找到要用的图片文件确定,9.添加ActiveX控件 (1)菜单栏”插入”ActiveX控件 (2)选择需要的控件确定,10.控件的基本操作 (1)选中控件 (2)调整位置 (3)更改类型 (4)删除控件,4.3.4 窗体和控件属性 1.属性对话框 包含5个选项卡 数据 格式 事件 其他 全部,2.常用的格式属性 格式属性主要是对控件的外观或窗体的显示格式而设置的 例4.11 设置”输入教师基本信息”窗体中的标题和”教师编号”标签格式属性。标题字体名称为”隶书”，字号为16，前景色为”灰色”；“教师编号”标签背景色为”蓝色”，前景色为白色,(1)鼠标选中窗体任意部分鼠标右键属性 或单击工具栏上属性按钮 (2)按需求设置,例4.12 请位同学上来操作,3.常用数据属性 数据属性决定了一个控件或窗体中的数据来源，以及操作数据的规则，这里数据是绑定在控件上的数据。 控件的数据属性包括控件来源、输入掩码、有效性规则、有效性文本、默认值、是否有效、是否锁定等。,例4.13 向”输入教师基本信息”窗体添加一个显示工龄的控件，工龄由工作时间计算得到(要求保留至整数) (1)向窗体添加一个文本框，将标签名修改为工龄 (2)打开该文本框属性对话框数据控件来源输入表达式,表达式必须 以”=”开头,窗体数据属性包括记录源、排序依据、允许编辑、输入入口等 例4.14 完成相关操作，让”输入教师基本信息”窗体中显示空记录,4. 常用其他属性 例4.15在学生选课成绩下方显示该生的选课数 (1)打开学生选课成绩窗体(是一个主/子窗体) (2)统计子窗体学生选课数 (3)给该控件取名,保存,(3)在主窗体创建控件接受子窗体的统计数,控件的名称非常重要 例4.16 创建一个窗体，当用户输入身高，体重和性别单击确定后系统会给出测试结果 男: 上限 (身高(cm)-100)*1.1 下限(身高(cm)-100)*0.9 女: 上限 (身高(cm)-105)*1.1 下限(身高(cm)-105)*0.9,(1)设计窗体 (2)给控件取名,(3)设置上下限控件的”控件来源”属性 上限: =IIf(ComS=“男“,(TxtH-100)*1.1,(TxtH-105)*1.1),下限:=IIf(ComS=“男“,(TxtH-100)*1.1,(TxtH-105)*1.1),IIF(逻辑表达式,值1,值2) 逻辑表达式为真，返回值1 逻辑表达式为假，返回值2,(4)设置显示(TxtT)文本框属性 =IIf(TxtWTxtMax,“胖子“,IIf(TxtWTxtMin,“瘦子“,“不胖不瘦“),(5)添加命令按钮,如果报错，可去生成器里修改代码 me.refresh,4.4 格式化窗体,格式化窗体可以是窗体界面更加友好、美观，布局更合理 4.4.1 使用自动套用格式,4.4.2 使用条件格式 例4.17 在学生选课成绩窗体中，应用条件格式，使子窗体的成绩字段显示不同的颜色。 (1)