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1,Office教学与交流,Word与教学应用 PowerPoint与教学应用 Excel与教学应用,2,第 1 部分 Word与教学应用,掌握行文工作规范和流程 快速规范行文(熟能生巧) 字、表、图混合编排技巧,3,第一节 掌握行文工作规范和流程,内容： 1. 制作电子文稿的准备阶段 2. 文字输入与内容更正阶段 3. 文稿内容的编辑阶段 4. 文稿内容的修饰阶段 5. 文稿内容的整体编排阶段 6. 电子文稿的保存和打印阶段,重点： 按行文工作流组织软件功能的学习,4,1、制作电子文稿的准备阶段 概述,专业文稿的特点 Word 与行文特点 Word 与行文能力,规范,规范的对象：,段落,目标：,快速、规范的制作专业文稿,5,行文三要素在文稿写作中的作用,文字 表格 图（形、片）,叙述性强，但不易表达信息间的逻辑关系,用于处理叙述、说明类的内容,包括：字、词、句、段等,结构与层次清晰、语言简练、表达清楚,分割性、比较性强，但连续阅读性偏弱,用于表现相关信息的逻辑关系或对比罗列等,包括：单元格、列、行、表格框架等,明确一组相关信息的辑关系,直观、形像表现力强，叙述性弱,用于丰富版面效果，增加可读性,包括：图片、画布、图形和文本框等,活泼、变化、修饰性强,6,行文工作流程,准备阶段 输入更正 编辑阶段 修饰排版 保存打印,I型光标、空格、回车键,输入状态切换、键盘应用（指法）、常用控制键用法,错误提示、自动更正、替换；其他（繁简、中英）,字、词、句、段、全文,移动、复制、删除,对象、工具、状态,行文三要素 工作流程,针对段落,首行、悬挂、注释,文本、段落、页,符号、编号、多级,常规、特殊,常规；特殊（选择、份数、其他）,窗口布局 工具特点和位置,简介“页面设置”对话框,标新立异二月花,7,1. 制作电子文稿的准备阶段 界面和工具,启动Word 任务窗格特点 几种常用视图,8,认识行文界面及工具,窗口分区 页面分区 操作工具 状态提示,9,2. 制作电子文稿的输入更正阶段,输入原则 输入技巧 输入控制,“退格”或“键”,“回车”键,“方向”键（上下左右）,10,行文环境与人机交流特点,11,如何更改输入的错误内容,错误提示及更正 简繁体汉字转换 中外文互译,12,3. 制作电子文稿的编辑阶段,编辑对象与选择技巧: 常规编辑操作:,移动 复制 删除 查找替换,其他技巧,13,4. 制作电子文稿的修饰阶段,段落,常规类正文,用途,条款法规类正文,说明提示类正文,活泼可爱,特点,严肃认真,层次分明,格式刷,一次使用/多次使用,调用 / 撤消,14,5. 制作电子文稿的保存打印阶段,保存文件 打印文稿,15,第1节小结,行文准备过程 重点在于掌握选择纸型与用纸方向。 输入与更正过程 重点在于内容的准确性及相应的更琥技巧。 文字编辑过程 重点在于操作对象的选择与操作方法。 文稿修饰过程 重点在于段落的四种修饰状态。 文章排版过程 重点在于控制文稿的事例版面效果(含页眉页脚等)。 文档保存和输出过程 掌握简单的保存和打印输出方法。,删繁就简三秋树,16,软件菜单布局规律总结,文件 编辑 视图 插入 格式 工具 表格 窗口 帮助,与文件整体相关的操作命令 必会命令：新建、另存为、页面设置,与当前文件内容各操作对象位置相关的操作命令 可以不记忆命令,控制屏幕显示效果的操作命令 必会命令：页面、页眉和页脚,凡需要在屏幕上添加对象的操作命令 普通班必会命令：分页符、日期和时间,凡与操作对象形象相关的操作命令 必会命令：字体、段落、项目符号和编号、边框底纹,特殊的操作命令及管理用高级工具 必会命令：自动更正,与表格编辑修饰相关的操作命命令,与控制窗口相关的操作命令 必会命令：重排窗口,17,人机交流方法总结,屏幕操作对象： 要想操作谁，先要选中谁 鼠标与光标： 选确认光标形态，再操作鼠标 屏幕分区： 内容在中间，工具在两边,18,第二节 提高行文效率和质量,内容： 1. 样式应用 2. 模板应用,重点： 掌握规范文稿的制作规律和方法,19,1. 提高行文效率和质量 样式 （规范化文稿的修饰特点）,一级标题：二号黑体居中,二级标题：四号黑体居左,三级标题：四号楷体居左编号,正文： 四号宋体首行缩2字两端对齐,落款： 小四号楷体针对28字符居中,命名与热键,标题 1 F2,标题2 F3,标题3 F4,正文,落款 F8,20,样式与段落格式,样式的作用 样式的创建方法 样式的管理 使用样式 扩展应用,借,反存,改,命名,借,改,选择修饰对象,匹配样式名,21,2. 提高行文效率和质量 模板,模板的作用 创建模板文件 模板的管理 用模板行文,取其文体风格,保留抬头落款内容,改变文件类型 .dot,22,第三节 字、表、图混合编排,内容： 1. 表格的作用和创建处理方法 2. 添加图形对象及编辑排版方法 3. 专业书稿编排 4. 域、窗体修订 5 . 邮件合并,重点： 掌握行文三要素的处理技巧,23,第1部分练习 制作一份学科教案,结构要求： 内容要求： 技术要求： 1. 运用“样式”功能处理主要段落的修饰（见下表）,三层结构，除文稿大标题外，至少应包括二级标题。,文字简捷清楚、无口头语，且错误率低于千分之五。,2. 运用“样式”快捷键完成文稿各同类段落修饰 3 .在上述文稿基础上创建教案“模板” 提交形式： 1 份教案文档；1份教案模板文档,24,第 部分 PowerPoint与教学应用,掌握演示文稿的规范和制作流程 添加幻灯片页面元素并统一格式 为放映设置动画效果和控制环节,25,第一节 演示文稿的制作规范和流程,主题背景与页面格式 输入页面内容 页面编辑 页面修饰 预演彩排及组织 保存与打印输出,处理文稿框架结构（三大手段）,处理文稿内容细节编辑和修饰,字词、段落、框、页,移动、复制、删除、大小和位置,字词、段落、框、页面,字和段落格式、框线背景、模板,选择页、常规编辑、特殊编辑,保存、另存为、另存Web页,幻灯片、讲义，,26,第二节 幻灯片页面元素及统一格式,文字型页面 表格型页 图表型页面 组织结构图 绘画页面 母板页面与模板,创建、编辑、修饰,27,第三节 设置动画效果和控制环节,翻页动画 项目动画 对象动画,突出主题内容的变化,突出文稿结构的变化,突出特殊动画效果的变化,进入浏览视图,28,演讲放映环节的控制,板书笔 连续演播 循环演播 定时背课 页面翻转 其他,在演播过程中勾画重点,控制多对象或页面的连续播放,控制多页面的循环重复播放,精确控制演播时间,控制演演播过程的连续性,29,第2部分练习 制作教学演示文稿,结构要求： 内容要求： 技术要求： 1. 将Word制作教案的主体结构导入PowerPoint生成演示文稿的结构，并通过“大纲”视图完成结构编辑，以保证演示结构的层次关系。 2. 在结构清楚的演示文稿中，为各幻灯片页添加辅助演讲的页面元素（5类）。 3. 运用“母版”统一演示文稿各幻灯片的风格。 4. 针对演讲要求设置动画效果和放映过程的控制环节，并试讲。 5. 制作信息技术课演示文稿的“模板”文档。,三层结构，除幻灯片标题外，至少应包括二级标题,文字简捷，幻灯片内容适合演讲（三要素运用得当）,提交形式： 1 份演示文稿文档；1份教案演示文稿的模板文档,30,第 部分 Excel与教学应用,掌握数据管理的规范和制表流程 运用表格数据进行统计和分析,第一节 电子表格的制作规范和流程,表格设计与创建原则 表格数据的输入规则 表格公式的设置技巧,目标明确、独立列原则 含头、文本、不空,反向创建原则 格地址输入原则 语言公式特点 取值关系检查,结构合理,原始数据，调用 加工数据，计算,数据准确,32,第一节 电子表格的制作规范和流程,表体格式的修饰应用 表格数据的保存 三种保存方法 表格数据的输出,33,第二节 运用表格数据处理统计分析,1. 图表运用 2. 算法应用 3. 数据库统计,34,. 图表运用,创建图表 编辑修饰 分析图表,图表的作用：,利用图形的夸张作用突出显示表格数据的细微差异,根据表头与图表的默认对应关系,选择与目标对应的数据,明确三类图表的特片和用途,大小、位置,框线、尺寸控制点,框线、背景,细分图表框内的操作对象,从不同的角度审视同一组数据,按行、按列、三维旋转,用不同类型适应不同的分析目标,常规三类：直方、线形、饼,将两组数据显示在同一图表中,添加2Y轴、控制轴刻度,35,. 表格公式的设置,公式创建原则 公式建立方法 公式算法监控 公式的复制 关于加法问题,表头字段名 通用性,命名单元格 惟一性,36,公式引用关系与函数应用,引用关系 简单函数,解决公式拖拉过程引发的计算错误,针对有规律的公式,针对算术式中存在绝对点的公式,该表公式在纵向复制中存在规律,该表取水费单价必须于固定点,该表复制过程中，取销售额值不能偏离某列，而取发展经销商能力值时，则不能偏离某行,针对公式拖拉存在复杂关系的公式,用于处理复杂计算,条件函数“IF”,COUNT、COUNTIF、DCOUNT,LOOKUP,函数套用、自助学习法,37,. 数据库统计,筛选 排序 统计,小心独立列排序,将满足某些条件的信息，从库在提取