时间管理者的一天.ppt

时间管理者的一天,likalanyuki,晨间日记,GTD方法,番茄工作法,7：00,19：00,12：00,一、7：00了，起床了，该写晨间日记了,比前一天的记录更客观 对前一天的事情还记忆犹新 更容易坚持记日记的习惯 可以坚定自己想要达成的目标与决心,为什么要在第二天的早晨记日记？,晨间日记可以记载哪些内容？,晨间日记的格式【九宫格】,晨间日记的优点,每天早上只需要五分钟进行规划 数据表格化,限定了表格的内容更方便书写 可以永久地持续书写下去 管理很方便 【excel自制表格、专用软件、记事本】 强调工作学习、身体与家庭生活的平衡 把面向未来和面向过去结合在了一起 【长期计划Vs短期计划】,Tip：短期计划Vs长期计划,长期计划是需要通过实践才能习得的能力；如果一个计划的期限只有一个星期的时候，我是很容易坚持，并且往往可以出色地完成。 我的建议是这样的：如果你想改变你自己，或者你自己目前并不令人满意的处境，那就一切从简找一个你觉得该给你带来改变的行动，然后去做就是了。 李笑来,把长期计划分解成短期计划 方法一：按时间分解,把长期计划分解成短期计划 方法二：按项目分解,用SMART方法合理设置计划目标,晨间日记,番茄工作法,7：00,19：00,GTD方法,12：00,二、12：00 上完课，用GTD进行自我规划,博百家之长！ Get things done!,尽管去做 副标题: 无压工作的艺术 作者: (美) 戴维艾伦 译者: 张静 出版社: 中信出版社 出版年: 2003-09-01 页数: 305 定价: 21.00 装帧: 精装 ISBN: 9787800738609,二、GTD自我管理方法,inbox,清空inbox,每周检查,清单,just do it,GTD的工作流程,GTD总结,Someday/ maybe list,提高Calender的使用方法,完成，推迟，委派,To-do List,保持收件箱干净,减少查看邮件时间,清理文档,时刻记录,2分钟法则,从零开始,Tip 2:决定工作的顺序：ABCDE方法,重要的必须完成的任务,B,应该完成但不那么重要的事情,C,D,E,令人愉快但不重要的事情,可以委派给别人的事情,可以取消的事情,A,Tip 3：为什么我们需要笔记本,晨间日记,7：00,GTD方法,12：00,三、19：00，上自习用番茄工作法学习,减少时间窃贼！,无形的时间流失,番茄工作法(The Pomodoro Technique),目标： 1、排除一切外在干扰进行工作和学习 2、更精确的使用时间，克服时间定性估测错误与定量估测错误 定性估测错误：对所要完成的目标不明确，不知道什么该做什么不该做。 定量估测错误：对某项任务的估测值高于或低于实际工作的时间。 方法： 以每半小时为计时单位，使用厨房里的番茄计时器 进行有效计时。,番茄工作法步骤,执行： 一个番茄时间共30分钟，包括25分钟工作时间和5 分钟休息时间。 每四个番茄时间后，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟。 番茄时间不可分割。 一旦开启番茄计时器，就必须要坚持到底。 如果你在番茄计时器响起前提前完成了工作，可以利用剩余的一部分番茄时间，复习或检查。,可调整,保护你的番茄。 商议 理解 学会说NO 如果一项任务的估测值大于5到7 个番