公告与通告的写作.ppt

1,应用文写作,2,密级 期限 （紧急程度）,文件（发文机关）,发（字） 年号号,签发人：,关于的通知（标题）,界栏,（主送机关）,（正文）,附件：1、,发文机关署 （印）年月日,（）（附注）,主题词： ,抄送： （抄送机关）,（共印份）,（）印发机关,年月日印发,（四）公文版式,（份号）,文头,主体,文尾,3,共青团南通市委文件,团通委发200921号,关于做好2009年南通市青年文明号评选考核工作的通知,界栏,各县、市、区人事局，局团委，直属单位团组织:,附件：1、2008年度省级青年文明号申报表 2、2008年度省级青年文明号集体成员基本情况表,二00九年五月十三日,主题词：青年文明号 评选 工作 通知,抄送机关：南通人事厅,共印200份,共青团南通市委办公室,2009年5月17日印发,（四）公文版式,文头,主体,文尾,4,公告、通告文体基础知识,公告是向国内外宣布重要事项或法定事项时使用的公文。 通告是向社会各有关方面公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。,5,（三）通告与公告 1、发布机关不同。 “公告”的制作单位级别较高，一般是国家中、高级领导机关 及有关职能部门；“通告”没有限制。 2、内容特点不同。 “公告”的事项更重大，具备使世人知晓的意义；“通告”的内 容比较具体，业务性较强。 3、公布范围不同。 “公告”对国内外公布；“通告”仅限于“一定范围内”。 4、执行要求不同。 “公告”主要是重要消息的告知，除特例外，没有强制性执行要求；“通告”中常涉及有关人员的应遵事项，强制性特点较突出。 5、发布形式不同。“公告”一般通过广播、电视、报刊公开发布， “通告”多采用张贴开式公布，也可见诸报刊。,6,例一： 丝绸学院工艺美术系 19年本科招生通告 一、我系面向全国招生。在北京、广州、重庆、武汉、西安、沈阳、济南、苏州设立考点。 二、招生专业：染织美术设计、服装设计。 三、报名日期：3月20日28日。 四、报名地点：省市本院招生办公室。外地考生可函报，函索招生简章和报名表，每份2元。,文种错用及书写不规范情况,7,更改厂名暨展览公告 经上级批准，长江五金厂更名为长江水暖器材厂，原合同继续有效，特此公告。 本厂专业生产“牌”各类中高档冷热水嘴，镜面化妆箱、电热烘干机、家用淋浴器。以上产品参加6月10日至6月21日“宾馆室内装饰配套产品技术交流交易会”，欢迎各界人士参观指导，洽谈业务。,例二,8,公告 市效区河道管理处，对河河夹心至段进行河道整治工作，发现此段内埋有坟墓。根据我省河道管理条例规定，不准在堤防内埋葬坟墓。因此，限坟主于5月末前迁出，逾其不迁者按无主坟处理，特此公告。,例三,10,11,12,13,14,辨析在文种的选择上应该选用“公告”还是“通告”,1、某市建设银行告知发行某债券的事项（ ） 2、某市港船监督局因航道施工，告知轮船在某一规定时间内航行的注意事项（ ） 3、某公海海域进行军事演习，告知各国轮船、飞机绕道航行。（ ） 4、全国人大公布有关领导职务选举结果。（ ） 5、某土地征用，告知搬迁山坟的具体事宜。（ ） 6、市地方税务局需告诉公众，限期换发税务登记证。（ ）,15,通告的写作,通告的基本格式由标题、正文、落款三部分组成。 1、标题有三种形式：发文机关、事由和文种，如例文。只写发文机关和文种，如市公安局通告。只写文种，省略发文机关与事由。如果事情紧急，必须立即执行的，“通告”之前可加上“紧急”二字。,16,通告的写作,2、正文包括通告缘由、通告事项、通告要求三部分。通告缘由即通告的开头部分，阐明发布通告的原因、目的或依据。接着用“特作如下通告”或“现通告如下”作过渡语引起下文。事项部分可采用条款式，要求写得明确、具体，以便于群众了解和掌握，易于施行。一般用“特此通告”作结语，也可在事项部分的结尾提出施行本通告的希望与要求。 3、落款，如果标题中有发文机关的，落款只需注明发布日期。,17,课堂练习,1、请根据下述材料拟写一份通告。 首届“桃李杯”马拉松赛将于2001年9月15日上午8时至下午1时在某市举行。为保证赛事的顺利进行，届时将对环城路、江滨路、教育北路、桃园中路实