国立中兴大学推动技工工友差勤系统线上签到退说明会.ppt

1,國立中興大學推動技工工友差勤系統線上簽到退說明會,引 言：李主任少華 主 講：楊專員雅如 日 期：99年4月14日上午10：00-11：00 地 點：本校電機大樓1樓101會議廳,人事室,2,大 綱,線上簽到退規定 差勤系統操作說明 線上簽到退操作說明 刷卡查詢作業 差勤管理Q&A,3,線上簽到退規定,4,為簡化差勤作業並兼顧技工工友同仁實際上、下班之需要，爰自99年5月1日起全面實施差勤系統網路線上簽到退。,5,差勤系統線上簽到退施行時間,試辦期間：自99年4月19日起至99年4月30日止，為期2個星期。 簽到退方式：試行階段，技工工友得以網路簽到退及刷卡機刷到退兩制並行。 正式實施：自99年5月1日起全面實施線上簽到退，並全面換發識別證（換發日期：自99年5月1日至5月7日），屆時刷卡機只限勤務員使用。,6,如何進行上下班網路簽到退作業,依據同仁於本校申請個人電腦或是公用電腦IP位址，登錄須註冊（登入時須輸入帳號、密碼）。 同仁須上、下班時間或夜間及假日加班時自辦公場所使用個人電腦之IP登入簽到退，不須再至行政大樓1樓刷卡機刷到、退。 同仁個人IP註冊有任何疑義，請先洽單位內網管人員再洽計資中心處理。,7,本校彈性上、下班簽到退時間規定,每日分別於彈性上、下班時間內上網簽到退一次，分為上午上班及下午下班。 上班簽到時間開始計算足8小時25分後，始得上網簽退下班，每日需依規定加班25分鐘始得刷卡離退。 正常上班辦公時間（含寒暑假期間）申請上午半天請假（含補、休假）或下午半天請假（含補、休假）者，仍需依規定每日加班25分鐘始得刷卡離退。,8,本校彈性上、下班簽到退時間規定,上午7時45分以前簽到者，均以上午7時45分上班計，下班簽退時間為16時55分以後；惟上午7時前簽到者屬異常，須於7時至7時45分前再簽到一次。 上午8時30分以後簽到者，須辦理請假手續，否則以曠職論。,9,差勤管理系統線上簽到退作業嚴禁下列事項發生，請特別注意！,簽到退須親自為之，若發現簽到退人於遠端系統（非本校電腦網路IP位址）進行網路簽到退，或有代簽到退情事，簽到者、代人簽到退及被代簽到退者，均將依規定簽處。,10,線上簽到退操作說明,11,差勤系統網路簽到退作業操作說明,簽到退系統網址（人事室網頁/差勤查詢頁面）： .tw:6060/ 步驟一：請輸入帳號及密碼後進入系統,12,步驟二：點擊功能列上線上簽到退， 系統會直接顯示出時間。,系統自動帶出登入的時間,13,第一次簽到退出現之畫面,14,步驟三：選擇 A或 B 刷卡機,15,步驟四：點按頁面簽到退完成,16,步驟五：完成簽到退後，系統會自動顯示今日的刷卡時間及刷退時間,17,刷卡查詢作業,18,刷卡查詢作業操作說明,步驟一：點擊功能列上刷卡查詢,19,步驟二：輸入查詢起迄日,20,顯示簽到退時間,21,差勤管理 Q & A,22,差勤管理系統線上簽到退作業 QA,Q1：人事網路差勤系統是否只限於在校區內部的電腦位址上線使用？ A1：人事網路差勤系統不限區域，只要能連上網路的任一電腦均可上線使用。所以只要有權限進入系統同仁遇有重大急事也可使用家中電腦連網請假，派駐校區以外農場、林場、園藝試驗場上班同仁亦可直接連網請假，主管也可以隨時隨地上網批核假單；惟簽到退作業須於個人登記之IP位址執行。,23,差勤管理系統線上簽到退作業 QA,Q2：我已準時進入辦公室，但等待電腦開機時間很長，線上簽到退時會呈現遲到，該怎麼辦？ A2：系統已配合電腦開機等待時間，延後三分鐘不算遲到，亦即8：18分線上簽到退，系統簽到時間為8：15分不會列計遲到；惟仍請同仁養成良好習慣，準時上下班為宜。,24,Q3：單位內只有一名技工工友，假單職務代理人應如何處理？ A3：系統內職務代理人設定係以群組方式設定，某些系所單位僅有一名技工工友，可以同一學院內跨系所互相代理，或選其他選項，請假者須將負責業務交辦清楚，必要時應請主管協助協調或同仁間互相幫忙，以利業務運行順暢。,差勤管理系統線上簽到退作業 QA,25,Q4：編制內行政人員可以和工友互為職務代理嗎？ A4：依據銓敘部和人事行政局相關函示，職員與工友不得互為職務代理人。 Q5：我如何通知職務代理人上線核定代理？ A5：當您的假單填寫完成，職務代理人也已點選確定，假單新增存檔的同時系統會自動傳送一封電子郵件給您的職務代理人通知上網核單。,差勤管理系統線上簽到退作業 QA,26,Q6：如何查詢假單流程？ A6：假單新增存檔後，即表示假單已上線並依流程傳送中，此時只要再點擊一次差假申請即可瀏覽假單傳送流程。 Q7：我如何知道假單是否已獲核准？ A7：當點擊差假申請已無顯示已傳送之假單流程，即表示此假單流程已完成，系統會自動統計至個人差假統計資料中，只要點擊差假查詢並鍵入查詢起日及查詢迄日後執行查詢，即可瀏覽已獲核定之差假資料。,差勤管理系統線上簽到退作業 QA,27,Q8：單位主管未上線核准假單，應如何通知？ A8：假單流程傳送至主管，若尚未獲批示，系統會於每日下午4時自動傳送電子郵件通知主管上網批示。 Q9：進入人事網路差勤系統後為何會顯示別人的請假資料？是否系統設定錯誤？ A9：進入差勤系統後顯示的畫面係為單位內人員當日差假行事曆，並非系統設定錯誤。,差勤管理系統線上簽到退作業 QA,28,Q10：差假申請已新增存檔送出，如欲修改應 如何處理？ A10：差假資料新增存檔後即表示假單已在流 程中，當職務代理人尚未確認代理時， 請點擊差假申請畫面會顯示流程中 之假單，修改功能欄位會出現修改 鍵，點擊後系統會帶出原申請之假單畫 面，逕行欲修改請假資料再新增存檔即 可。,差勤管理系統線上簽到退作業 QA,29,Q11：差假申請已新增存檔送出，如欲刪除應 如何處理？ A11：假單已申請出去，職務代理人並已確認 代理，單位主管尚未核可，此時假單內 容即無法修改，請點擊差假申請畫 面會顯示流程中之假單，刪除功能欄位 會出現刪除鍵，點擊後系統會逕將 原申請之假單刪除，並自動發送取消請 假申請之訊息至代理人e-mail信箱。,差勤管理系統線上簽到退作業 QA,30,Q12：假單已獲核准應如何銷假？ A12：點擊銷假申請功能後，可銷假之假 單包含 1.差假日期前5天之實際差假資料 2.大於等於差假日期之實際差假資料 3.尚在進行流程（單位主管已核，但一級 主管未核）不能異動之假單 勾選銷假之假單後按確定，銷假假單會傳送給主管核定，即完成銷假流程。,差勤管理系統線上簽到退作業 QA,31,Q13：連續請假多日，需由不同代理人代理職 務，應如何處理。 A13：若請假時間較長，請勿將假單時間切 割，可增加第二職務代理人，並於代理 時間填寫時段即可。惟系統假單流程傳 送僅能單一條鏈作業， 假單流程只跑 第一職務代理人，第二職務代理人僅以 e-mail通知。,差勤管理系統線上簽到退作業 QA,32,Q14：出差可以線上申請嗎？ A14：依據假單流程點選假別出差或公 假，詳敘具體差假事由、起迄日程、 日數、出差或公假核准文號、出差或公 假地點，奉核准後始得前往；除因特殊 情形，奉准變更者外，出差人員不得擅 自變更出差日數、日程及途程。,差勤管理系統線上簽到退作業 QA,33,Q15：出差交通工具如選搭飛機或高鐵其核定 層級為何？ A15：交通工具如搭乘飛機或高鐵，需說明 原因，並且不論其出差天數，其核定 層級：陳請校長核定。,差勤管理系統線上簽到退作業 QA,34,Q16：出差結束後應如何申請差旅費用？ A16：出差結束後，可以點擊出差申請單，系 統會帶出近三個月出差紀錄（包含已申 請尚未出差之假單），請選擇欲申領差 旅費用之一筆資料，點擊確定鍵，系統 會顯示該筆出差申請單，請逕行列印併 同相關證明文件和會計室網路請購系統 之差旅費用申請單，以紙本方式送核申 領差旅費。,差勤管理系統線上簽到退作業 QA,35,Q17：不同假別的假單可以合併申請嗎？ A17：不可以，不同假別之假單應分開填寫傳 送。 Q18：休假欲申請國民旅遊補助應如何處理？ A18：差假申請已設定是否申請國民旅遊 功能選單，請假人點選是後，人事承 辦員會於後端系統管理定期接收訊息並至 國民旅遊檢核系統登錄休假。,差勤管理系統線上簽到退作業 QA,36,Q19：因為電腦故障、停電或其他公務因素導 致確實