《工作分析计划书》PPT课件.ppt

工 作 分 析 计 划 书,目录,1、工作分析计划书 2、访谈提纲 3、问卷调查样卷 4、系主任访谈纪要 5、职位说明书 6、附录 1访谈视频 2相关文献资料 3图片集锦,工作分析计划书 一、计划的目的 为顺利地开展系主任的工作分析，科学准确地 对系主任这个岗位进行工作分析，特制计划。 二、计划的目标 1.对系主任这一职位进行科学的工作分析。 2.制订系主任岗位的职务说明书。 3.建立规范的工作分析标准和流程。 三、计划职责 该计划主要由人力资源管理xx和xx负责，本组的 相关人员予以协助。,四、工作分析的目的说明 根据系部发展战略和系主任对系部发展规划的影响， 决定实施工作分析。此次进行工作分析的主要目的，是 通过工作分析来了解系主任这一岗位的工作内容和职责、 关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力，掌握 各岗位的相关正确数据，以完成系主任岗位说明书和岗 位规范的修改和制订的工作任务。,五、工作分析的内容说明 根据我系的发展要求，对系主任这一岗位的工作范围、 工作任务、工作方法、工作性质、工作时间、工作环境、 工作关系、工作技能等，最终完成岗位说明书。 六、工作分析的方法选取说明 根据此次任务的需要，我们此次工作分析采取的方法是 以访谈分析法为主，以问卷调查法和文献资料法为辅。,七、工作分析的相关流程说明图,访谈提纲设计,查阅资料,职位说明书,总结资料,总结访谈纪要,访谈,选取资料,问卷调查的设计,开展问卷调查,总结获取信息,八、工作分析的步骤及相关人员、时间安排说明 1.项目小组的建立 工作分析是一项技术性很强的工作，需要做周密的 准备；不仅需要人力资源部各人员的团队行动，还 需要各分公司行政人事部的协助。项目小组如下： 本组成员： 组长 ： 副组长 ： 组员 ：,2.工作分析的步骤及人员时间安排 （包括：项目 对象 负责人 时间等安排） 访谈项目 1.1访谈提纲设计 全组人员参加，xx主持。于6月9日在经管楼 503室商讨协作完成。 1.2访谈人员确立 组织采访了经管系党委书记xxx和经管系主任 xxx。 组织访谈小组：xx为访谈小组组长，xx和 xxx为会议纪要员，xx为摄影负责人。 1.3访谈信息整理 由xxxx和xxx负责。,（2）问卷项目（关于系主任的问卷调查表） 2.1 问卷设计：由xxx、xxx、xx和xxx完成， xxx为负责人。于6月10日商讨协作完成。 2.2 问卷填写及收集 ：由xxx，xx，xx，xxx 君，xx负责。 2.3样本选择：任课老师经管系8份；生命科学系5份； 化学系4份；数学系3份。 2.3问卷发放与回收：发出20份，回收20份。有效问卷 15份，有效率75%。 2.4问卷的处理与运用： 由xx和xxx负责。 （3）文献资料项目 由xxx和xxx负责收集并整理。 （4）职位说明书的撰写 综合整理了访谈资料、问卷资料和文献资料后，形成初 稿，并经过组员检查修改后完成。,4. 工作分析步骤详细说明 第一步：邬浪分配任务，明确各成员的职责，并制定期限完成。 （1）准备阶段： 分析和安排工作任务；明确访谈对象和问卷调查对象。明确工作分析 的目的、意义和作用；研究工作分析的方法和技术；确定工作进度表。 （2）调查阶段： 编制各种调查提纲和问卷；根据任务需要进行调查，主要与党支部书 记和系主任进行访谈。进行问卷调查法；搜索相关资料。 （3）分析阶段： 收集有关工作的特征及需要的各种数据，如各人员对系主任工作的认识。 仔细审核已收集到的各种信息。分析、发现岗位的关键成分。归纳、 总结出工作分析的必须材料和要素。对各部门工作进行科学分析； 制作标准的工作分析表格。,第二步：对各系主任工作进行工作分析；先对党委书记进行工作分析 ，再对系主任这个岗位进行分析。这样通过这者的比较，更加明确的了解系主任的工作的职责。 （1）准备阶段： 确认工作分析方法；确定工作进度表；在逐步的工作过程中 加强任职者对本职工作的认识和定位；确定岗位分析要素。 选择信息 来源：信息来源有任职者、下属、工作分析人员以及有关管理制度和 相关文献。 （2）调查收集阶段： a .确定工作调查方法，编制各种调查提纲和问卷；根据具体的 岗位进行调查，主要与系主任和党委书记进行了访谈，对教 职工进行了问卷调查。 b .收集有关工作的特征，以及所需的各种信息数据 c .收集任职人员必需的特征信息数据,（3）分析阶段： 对系主任岗位的分析由全组人员完成。 审核收集到的各种工作信息 分析、发现有关工作和任职者的关键成分 归纳、总结出工作分析的必要材料和要素 A一般资料分析 （A）工作名称 经管系系主任（正） （B）工作代码JMI/02/ZZ/51 （C）工作地点 经管楼407室 （D）工资等级 中等 （E）职务等级和岗位类型 中等职务，管理类型岗位。,B工作规范分析 主要目的：全面认识工作整体。 （A）工作任务分析 明确、规范工作行为，如工作的中心任务、工作内容、工作的独立性 和多样化程度，完成工作的方法和步骤等 。 （B）工作责任分析 在学校占有比较重要的地位。拥有行政管理权，在配合系部工作有一 定的人事任免权，财务支配权等权利。 （C）督导与组织关系分析 隶属于副院长，直接下属为本系的三个副主任。了解工作的协作关系 和隶属关系。包括：直属上级、直属属下、该工作制约哪些工作，受 哪些工作制约、在哪些工作范围内升迁或调换，协作关系等 。,（D）工作标准分析 （E）工作考评要素分析 （F）聘用条件分析？ 任聘时所需的条件，以及个人对工作时数、工资结构、支付工资方法、 福利待遇、该工作在组织中的正式位置、晋升的机会、工作的季节性、 进修的机会的要求等等。 C任职资格分析 （A）教育培训情况 教育程度在硕士以上，博士优先。并要求参加一定的培训教育。 受教育、培训程度，教育、培训经历、学历、资格 （B）必备知识 有一定的管理理念和知识。,（C）经验 行政管理能力，相关文件整合处理能力，制定长期未来发展战略能力， 紧急事件处理能力。必需有从事该岗位的工作经验三年。有较强的行 政决策力，组织力，判断力；拥有较强的建设性思维和创造能力；较 强的适应性力 （D）心理素质 有较好的体能；要有耐心，细心、沉着和勤奋地完成工作，有较强的 忠诚度，主动性强、有责任感，情绪稳定性，抗压能力较强。 （4）编制说明书阶段： 将工作分析结果，以文件的形式表达出来， 按照统一的规格和要求进行编制形成职位说明书 第三步：调整修改完善 对工作分析的所有结果进行改善，发现问题及时解决，于6月13号 全面完善职位说明书，制订规范的制作、修改、操作流程。,访谈提纲系主任 1.请用一句话概括您的职位在整个学校存在的价值是什么？ （目标是什么？） 2.您的日常工作有哪些？具体的流程是什么？（列出几个重 要的事项.） 3.在完成您的工作任务时，您需要和哪些部门和人员进行联 系，需要他们提供哪些支持？ 4.您认为这个岗位是否需要经常和学生交流？您认为最好的 交流方式是什么？交流的内容有哪些？ 5.假如您和您的下属之间意见相左时，您认为最好的处理 方式是什么？当下属之间存在对某一重要问题意见不一 致时，您认为一般采取何种方式最为适宜？,6.您是否需要定期向上级汇报，一般采取的途径是什么？ （如：口头，电话，文件等。） 7.组织赋予您的主要权限有哪些？当您在工作中为保证完成 工作而遇到突发问题时，您的 权限是否可以满足需要？如 果不满足，您认为还需要增加哪些权限？ 8.请您就以上工作职责谈谈，您认为出色完成这些工作的标准 是什么？ 9.担任此职务的资格条件有哪些？ （比如教育程度，能力要求，相关经验，身体素质，心理 素质等。）,10.您认为这个职务的来源主要是哪些（是内部提升还是 外部招聘）？ 晋升到该岗位的流程是什么？在个人申请、老师推荐、 组织考察、党委决定这四个环节中，您认为哪个环节 对于个人的要求有何差别？ 11.该岗位可晋升的职位有哪些？可转换的职位又有哪些？ 它们之间的条件是什么？又有何不同？ 12.您觉得现在的工作环境和工作强度怎么样？ 13.该职务的工资处在一个什么样的水平？它的组成包括哪 些？(如基本工资、福利、其它等。) 14. 这个岗位的工作职责是否与薪酬匹配？,系主任职位的问卷调查表 为了对系主任这个职位有个深刻的了解，望您能配合我们这次调查活动， 望您在百忙之中能够抽出一些时间帮忙填写下表。谢谢您的积极配合！ 1 、 您认为系主任这个工作职位所扮演的角色有哪些？（ ）（多选） A挂名首脑( ) B领导人( ) C信息联络( ) D 日常行政事务监管( ) E资源分配者（ ） F 行政公关负责人（ ） G 学术科研负责人（ ） 2、该职位可能要联系的人员和联系方式如下：,部门,方式,3、您认为这个职位的主要工作内容有哪些？ A行政管理( ) B学术科研( ) C教学规划( ) D主持会议( ) E思想政治工作( ) F对外交流（ ）、 4 、面对系部的重大事情时，您认为系主任采取以下何种方式最适宜（ ） A领导直接拍板决定（ ） B领导提议，大家决策（ ） C大家提议，领导拍板（ ） D领导层协商解决（ ） 5 、系主任主要有哪些权利？（可多选） A人事任免权( ) B行政管理权( ) C财务支配权( ) D学术科研领导权( ) E对外事务自主决策权( ) 您认为还有哪些权利是要补充的： 6 、您觉得系主任所需学历是 A专科( ) B本科( ) C硕士( ) D博士及以上( ) 7 、您觉得系主任这个岗位对工作经验的要求所占的比重是( ) A 20%40%( ) B 40%60%( ) C 60%以上( ) D 特殊情况下可以不考虑( ),8 、你认为工作经验是几年比较合适？ A 3年( ) B 3年5年( ) C 5年10年( ) D 10年以上( ) 9 、您认为这个岗位的薪资水平在哪个范围内( ) A 3000元以下( ) B 3000元5000元( ) C 5000元8000元( ) D 8000元以上( ) 10 、这个岗位的来源最主要的是( ) A 系副主任直接晋升( ) B 学校调任相关同级部门人员( ) C 外部招聘高校相应的职务( ) D 硕士及博士以上学位人员直接聘用( ) 11 、为胜任这份工作，您认为系主任应该具备以下哪些基本特征( ) A 有一个健康的身体( ) B 有饱满的工作热情( ) C 责任心强( ) D 有开拓进取心( ) E 有毅力、自信心与亲和力( ) F 灵活并勤恳的做事( ) G 处理问题沉着细致( ),12 、对系主任的能力与素质要求,13 、您认为这个职位在职责与权力的设置方面还有什么需要改进？ 您的建议是什么？ ,系主任访谈记录,访谈主题：关于系主任的访谈 访谈目的: 了解系主任这个工作岗位的相关信息 访谈时间：2009年6月12日上午2009年9：00 访谈地点：经管楼207系主任办公室 访谈参与人员： 访谈内容： （一）xx等同学在预约的情况下于9：00准时来到系主任xxx的办公 室，开始了为一个小时的深入访谈： （1）首先xx作为访谈者先向系主任说明来意，阐述了访谈的目，并简 明介绍了参与访谈的人员； （2）其次在系主任准备后，xx等同学开始正式访谈。,访谈内容如下： 1、岗位的来源 一般采取选拔方式，一方面内部晋升，另一方面从外校 引进，包括有高校相应职务的经验以及硕士以上学历的 人员参与应聘。 2、工作职责以及其中心工作的内容 师资队伍、专业建设、学科研究、教学改革、课程建设等。 3、是否需要与学生交流及交流的方式 很重视与学生交流，但工作忙没时间。 4、权限 主要是系部建设与发展的参与权、财务权和人事权，一 般要党委负责。 5、成为一名优秀的系主任所需的要求 职称教授(本科学历以上)；没有教授职称的，要求硕士学位 以上；其中能力是最关键的。,6、工作强度 工作强度大，系部刚刚扩大，基础性建设和专业评估的事务众 多，有7 个教研室和2个实验室的工作要负责。 7、薪酬待遇 目前名义工资是5700元/月，系部教职工待遇不好。最后x主 任特意强调，对于系主任的责任要求最重要的要一心为公，这 样系的工作才能做得好。 （二）访谈结束 xx等同学与系主任合影留念，并感谢系主任从百忙之中抽 出时间来参与这个访谈，体现了其对学生工作的重视。 （三）访谈总结 通过这次访谈，让我们全面地了解到了系主任这个职位的重要 性及其工作概要，工作职责和任职资格等。,职位说明书 系主任,职务说明书（系主任） 基本资料 岗位名称：系主任 直接上级：教学副院长 所辖单位：本系部 工资水平：名义工资是5700元/月 分析日期：2009年6月13日星期六 分析人：全组人员 工作描述 工作概要：负责系部师资队伍、专业建设、学科研究、教学改革、课程 建设等规划和组织工作，为系部的整体做全局的规划。,工作职责： 一、在学院党委和院长领导下贯彻执行党和国家的路 线、方针、政策，遵守国家的法律法规和学院各 项规章制度，领导和主持本系工作并完成党政领 导交办的各项工作。 二、全面负责系部工作,根据学院工作计划和安排，制 制定并组织实施本系部学期与学年工作计划,进行 工作总结。 三、负责制定本系教学科研、专业及学科建设、师资培 养、学术交流等工作的规划、计划，就全系的发展 规划、专业方向、教学改革、管理改革、经费使用 等进行研究、组织讨论并经学院批准后实施。 四、领导系部教学工作，根据学校要求，经常进行课程 评估和教学检查工作，不断提高教学质量。,五、经常了解和掌握学生学习情况，及时采取有效措施来满足同学们的 合理需求，保证教学任务的完成。 六、.负责检查、督促本系部各教研室工作，负责与学院有关部门和院外 工作的联系与协调； 七、根据社会对人才的需要进行专业建设，负责专业的调节组织和指导 学生参加实验、实训、实习和社会实践工作。培养学生的社会实践 能力，为同学的就业作好准备。 八、做好教师的各项工作，加强师德教育，提出教师的培训计划，提高 教师业务能力和学术水平，并根据学校要求，负责对系教师进行考 核，对教学工作进行科学合理的安排。 九、组织接待校外与本系相应专业人员的来访、讲学、参观和宣传工作。 开展相关科学研究、学术交流与合作，有计划的举办学术讲座与学 术交流会。,十、支持和参与本系的招生、毕业分配、学生管理及系其他团体 开展的各项有益活动。为系部的规模发展制定长远计划。 监督与指导关系： 监督系部的个人员，受校级领导（学院副院长）的监督和管理。 岗位权限： 主要是系部建设与发展的参与权、财务权和人事权，一般要和党委 共同商讨负责。 工作难度： 由于各基础性建设和专业评估的事务众多，各教研室和实验室的工 作要负责，所以工作强度比较的大，和学生的交流时间不多。有时 导致计划的不够全面。,任职资格： 1、学历与专业： 职称教授(本科学历以上)；没有教授职称的，要求硕士学 位以上；其中能力是最关键的。 2、工作经历与经验： 具有教强的教学管理能力，担任过相关的系部工作一般5 年以上，可任该职。具有一定的行政系部建设发展能力。 3、个性特征（素质要求）： 有饱满的工作热情 、责任心强、 有开拓进取心、 处 理问题沉着细致 、组织领导能力、科研能力、学习创 新能力、沟通协调能力、 全局分析能力、对外交流能 力、危机处理能力。 4、身体条件 有一个健康的身体。,相关文献资料 整合,系主任 1、 上级领导 教学副院长 2 、 岗位职责 21 全面主持本系教学、科研、行政管理和学生管理工作。 22 制定并组织实施系年度工作计划。 23 指导、检查本系按照教学计划组织各项教学活动；指导、检查副主任分管的工作。 24 指导、检查教研室主任开展教研活动，并组织本系教研室考核与评估工作。 25 组织拟定并审核本系的各类教学文件、科研规划和教学设备、教材计划。拟定 本系师资队伍建设规划并组织实施。 26 组织聘任本系的教师、实训指导教师。组织落实教师业务培训、考核与评估工作。 27 根据有关国际、国内法规的要求和学院发展规划，提出本系教育发展规划、专业 设置与调整和教学改革的建议。 28 指导、检查系办、教学秘书做好文件资料管理及质量记录工作。 29 负责本系质量意识的教育和质量责任的分解与落实，确保质量体系文件在本部门 的贯彻落实。负责本单位受控人员及新上岗人员的质量体系培训。对本系实际或 潜在的不合格采取纠正和预防措施。 上岗条件 31 大学本科学历，高级职称。 32 具有五年航海教育及管理经验。 32 具有教强的教学管理能力。,系主任职责 （材料科学系） 一、在学院党委和院长领导下，贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，遵守国家的法律、 法规和学院各项规章制度，领导和主持本系工作并完成党政领导交办的各项工作。 二、全面负责系部行政、教育、教学、科研、成教工作。 三、负责制定本系教学科研、专业及学科建设、师资培养、实验室和实习基地建设、学术 交流等工作的规划、计划，就全系的发展规划、专业方向、教学改革、管理改革、经 费使用等进行研究、组织讨论并经学院批准后实施。 四、领导系的教学工作，不断提高教学质量，依照社会需求，从本系实际出发，领导制定 与实施人才培养方案。 五、领导本系各专业学科与专业建设，经常了解和掌握学生学习情况，及时采取有效措施， 保证教学任务完成。 六、领导本系的科研和技术开发与社会服务工作。 七、领导本系实验室和实习基地建设。 八、负责本教职工队伍建设，对所属教研室、实验室等部门工作进行考核。 九、在党总支的统一部署下，加强教风和学风建设。,十、负责领导、协调和督促教研室、实验室和办公室主任的工作，召集系务会议和有关会议。 十一、负责系部财务及产学研结合工作。 十二、带领教师开展校外培训、科研开发等创收性工作 十三、支持和参与本系的招生、毕业分配、学生管理及系其他团体开展的各项有益活动。 十四、负责品牌专业和精品课程建设。 十五、负责新教师的引进。 十六、负责专业调整及新专业的申报。 十七、负责专业带头人和骨干教师的推荐、聘任、考核。 十八、负责学生职业技能资格证的社会联系、培训、考核及获取证书。 十九、教育教学及科研等职责参照同职称教师岗位职责要求,传播学院和管理学院 1、在学院党政领导和监督下，协助学院领导，负责所在系的教学工作科研工作， 负责召集系务会议。 2、组织本系专业培养方案和教学计划的制定、修改和实施；教学检查和评价。 3、负责拟定并实施本系中教师培养计划、系内教研室设置及人员配备、推荐聘 请教师、本系教师业务考核。负责督促协调各教研室开展教学科研活动。 4、开展相关科学研究、学术交流与合作、科研立项等工作，有计划、有目的地 举办学术讲座与学术交流。掌握对本系科研任务执行情况，及时采取必要措 施，以保证科研任务的完成。 5、组织接待校外与本系相应专业人员的来访、讲学、参观和宣传工作。 6、负责组织本系教学、科研文书档案的整理归档工作。 7、负责完成学院交办的其他工作。,信息工程系主任职责 一、领导和主持全系行政工作，认真履行本系的工作职责。 二、根据学院教育事业发展的长远规划和年度工作计划，主持制定本系行政 规划和年度计划，并组织实施。 三、组织落实学院下达的教学任务，指挥、协调教学运行工作，搞好教学各 个环节的组织管理，抓好专业建设、课程建设、教研室建设、学风建设、 教风建设，制定教改方案，并组织实施切实保证教学质量。 四、管理本系教学研究、科学研究、学术交流、科技推广、技术开发和社会 服务工作，组织审查科研项目，鉴定科研成果，评价学术论文，审核重 点课程教材。 五、主持本系内务会议或系党政联席会议，研究、处理本系教学、科研等方 面的重大问题，协调党、政、工、团等各方面的工作关系，保证完成教 学科研任务。,六、认真搞好教职工队伍建设。按照管理权限，做好教职工的聘用、调配、 培训、考核、奖惩和专业技术职务的评聘工作。抓好教师梯队建设，培 养好学术带头人。 七、关心本系学生德、智、体全面发展，组织开展育人和第二课堂活动， 协同党总支、团总