西安交大博士关于毕业那点事儿.doc

1.博士毕业的年限的问题一般是3年半到6年，如果到第6年还没能够毕业，可以做2个选择，一个是申请毕业答辩，申请毕业答辩后2年内再申请一个学位答辩；另外一个选择是直接申请一个结业，注意“结业”只是一个状态，等于把博士时间又推迟了2年（也就是8年的博士生涯），结业后2年内可以申请学位答辩一次，顺利通过同时获得毕业跟学位证书。对比以上两种方法：第一种方法把毕业答辩跟学位答辩分开弄，略显麻烦，好处则是先有个毕业证书，有些单位允许你拿毕业证书就可以上岗；第二种方法相对简单，去研究生院拿一个结业表格填写好提交即可离校，然后2年内再申请一个学位答辩，注意：2年内那次申请学位答辩的时候需要带上结业表格。另外如果你的一卡通学生账户被关掉可以打电话开通：电话号码是82668328张老师，这关系到你后续很多表格的提交和下载。2.学位答辩的发表文章要求：无论哪种离校法，最终都要进行学位答辩（当然你不要学位证者除外），那么就得符合学校的学位答辩条件，其本质上就是发表文章条件是否达到学校的要求了。参考这个文件：西交研200524号关于西安交通大学关于研究生学位申请的若干规定执行时间的通知8:8083/gs/jsp/detail.do?method=detailnotice&id=20090701171424188386&LB=xwsq毕业都是5个专家审查你的大论文，一般都是选择3个常规审查+2个专家盲审走毕业把，5个盲审过的机会会非常曲折，严重不推荐！按照3+2盲审走需要达到的最低要求有两大类，每大类里面又细分不同学科，其中最低的要求我用蓝色字体加粗了。其中：知名和非知名期刊list见： 8:8083/gs/jsp/detail.do?method=download&path=/userfiles/1291711077484.rar（一）攻读博士学位期间发表过与博士论文相关的学术论文，并需达到以下要求： 1理、工、医（除临床医学专业学位外）学科的博士学位申请者，至少有1篇学术论文在国际知名学术刊物上发表并被SCI收录，或2篇被SCI/EI/IM收录（其中至少1篇在国际期刊或高水平国际会议上发表）；2管理、经济、人文类学科的博士学位申请者，至少有1篇学术论文在国际知名学术刊物上发表并被SCI/SSCI/AHCI收录，或2篇被SCI/EI/IM收录（其中至少1篇为英文文章），或3篇发表在CSSCI 源期刊上；3临床医学专业学位的博士学位申请者，至少有1篇学术论文在国际知名学术刊物上发表，或有2篇学术论文在全国核心期刊上发表和1篇英文期刊论文或高水平国际会议论文。（二）攻读博士学位期间在全英文期刊上发表过与博士论文相关的学术论文1篇，并取得下述重要科研成果之一：1获得与博士论文密切相关的科研成果或发明专利，且符合以下要求：至少获省部级二等以上科研成果奖1项（国家级奖前5名、省部级奖前3名）或获得授权的发明专利2项（本人排名前2名）；2在参与国家“973计划”项目、“863计划”重大（重点）项目、国家自然科学基金重大（重点）项目、国家社会科学基金重点项目等过程中取得重要科研成果，或独立完成具有创新性的重大工程实践、重大社会实践或发明设计等，主要研究成果已通过省部级正式鉴定或验收，并得到相应的应用，且学位论文的研究内容是该成果的重要组成部分。由博士生本人申请，经导师同意，所在学院组织专家审核，审核意见作为评价依据。3 论文送审流程（按照3+2盲审的作为示例，免盲的就简单多了）：够了学位答辩的条件就可以申请学位答辩了：具体的流程是上研究生院主页：右边有个输入你的用户名和密码然后可以看到1）点击，确认无误，提交。2）点击，把你的大论文相应资料填写进去。后面打印的表格就可以自动有你的论文标题了。3）点击，把你发表的文章输入进去。注意别忘记输入SCI影响因子和检索号。后续的有个04号表格“攻读博士学位期间的研究成果”表格需要你做这个操作才能会显示出PDF来。下载需要送审的表格，一共10几个，具体的参考：点击把第15个表格下载下来，这个是你要送审的所有的材料核对表；该找导师签字的找导师签字，该自己填写的自己填写。需要注意的几点是1）这个需要找一个论文规范审查的老师，具体的名单问你们的研究生院的老师。顺便给老师附上100大元辛苦费。2）还需要去图书馆查新一下，10块钱一份，会给你出个检索号打印单的做证明。3）同时3+2盲审的话需要你们导师给指定3个常规评审人，2个校内，1个校外专家。要求见表格，这个订好就不能修改了，因为盲审专家不能送这3个人。答辩秘书由老板定好，然后让他登录他的账户，会提示输入一个答辩秘书认证编号，这从里面找。输入3个常规评审人的名称 学校 职位。4）打印成绩单在每周二下午（节假日及其他时间不予办理）5）很多表格都是双面打印的，注意看要求。6）中有几个注意事项，否则老师会让你返工。第一个学习期限不论你是3年还是6年 一切都搞定就打印2本盲审处理的论文（打印社知道怎么弄，隐去了你的名字，导师名字，只保留发表文章和期刊）找研究生院老师审核并送盲审把。只有周一，周三，周五上午可送。先找你们院里博士学位答辩处的老师，然后让他审核通过后盖N个蓝章子再去主校区研究生院办理，去的时候要带一个陪同，好像不能本人送。办理地点：教学主楼E座2层校务大厅0207室 电话：82663334。反正老师让你签字就签字,让你填表就填表，让你复印就复印，这里要缴纳400快的评审费（提前带好把），你懂得！前面审核的那一堆表格全部就没用了，归还给本人！盲审论文送了就开始忐忑2个月（盲审论文2个月内不能催），其他3份常规审查自己送，院里会给3个交大信封，到时候会邮寄回学位办。也可以自己取送去研究生院，但是必须审稿意见信封密封状态下，且审稿人在密封口签字，他们到时候会录入成绩（这可能就是学生阶段的最后一次分数了。）注意：不要把评审费放在那个交大信封里面，否则评审老师很容易拿了钱顺手就把信封给丢了，另外找一个信封装钱。小tip：其实很多流程可以问论文打印社老板，懂的非常多。4）评审意见书结论处理：评审意见的返回情况可从研究生院的网上查阅，评审意见五份到齐后方可领取，网上查阅路径：研究生院主页-学生服务/student/ 对于双盲评审意见，研究生院将作隐名处理（隐名方式复印或重新打印），以保证评审人的隐名权。评审意见的原件以保密方式存入档案。当所有评审人的评审意见均为“同意答辩”，但有评审人提出了修改意见时，申请人应按评审意见认真修改论文，填写“博士学位论文修改说明表”，经导师签字同意后，直接申请答辩。当有评审人的评审意见为“修改后答辩”时，申请人应按照评审意见认真修改论文，并填写“博士学位论文修改说明表”。自收到评审人的修改意见起一个月后（以评阅意见最晚落款时间算起），将导师签字认可的修改后的论文以及“博士学位论文修改说明表”提交所在学院学位评定分委员会，由分委员会组织至少3人的专家组审定，并出具审定意见，经分委员会主席签字同意后方可申请答辩。当有评审人的评审意见为“修改后再审”时，申请人应按照评审意见认真修改论文。自收到评审意见起三个月后，将修改后的论文以及“博士学位论文修改说明表”（一式两份，其中一份须导师签字认可）提交研究生院学位办，由学位办送交原评审人再审，再审意见作为申请答辩和学位的依据。此前的评审意见和“博士学位论文修改说明表”作为附件提交答辩委员会、学位评定分委员会和校学位评定委员会，在讨论是否建议授予或授予学位时参考。当有1位评审人的评审意见为“不同意答辩”时，则需增加1份双盲评审，评审意见仍按前述条款处理，并且所有双盲评审意见均作为申请答辩和学位的依据。当5份评审意见书和增加评审意见书中累计有2份及以上的评审意见为“不同意答辩”时，申请人不得进行答辩，此次学位申请终止。申请人必须修改其学位论文，自收到评审意见起半年以后，可重新提出送审申请。重审时，仍按本办法执行。重审仍未通过者，不得再次申请学位论文答辩。如果论文按照评审人的意见进行了重大修改，原评审意见已经完全不能反映修改后论文的学术水平时，申请人可以申请终止此次学位申请，自收到评审意见起半年以后，可重新提出送审申请。重审时，仍按本办法执行。重审仍未通过者，不得再次申请学位论文答辩。当评审人不认可修改意见，或申请人与评审人对学位论文存在学术争议时，申请人应提出明确的异议理由和申辩意见，经导师签署意见后，提交所在学院学位评定分委员会，由分委员会组织至少3人的专家组审定，并出具审定意见，经分委员会主席签字同意后，报研究生院学位办。如果专家组的审定意见否定了原评审人的意见，学位办应将原论文提交另一位评审人进行双盲评审，并以此次双盲评审的评审意见作为是否同意组织答辩的依据。此前的评审意见和专家组出具的审定意见作为附件提交答辩委员会、学位评定分委员会和校学位评定委员会，在讨论是否建议授予或授予学位时参考。如果自提交送审论文到学位办之日起两个月（寒暑假顺延）届满时，双盲评审意见仍未完全返回，只要其他条件满足答辩的要求，学院（中心）学位评定分委员会和学位办应批准答辩，但研究生院应根据未返回评审意见的份数指派相同数量的专家参加答辩会，并填写相关记录。此后返回的双盲评审意见将直接提交答辩委员会，或学院（中心）学位评定分委员会，或校学位评定委员会，供讨论是否建议授予或批准授予学位时参考。5）答辩（本人暂时还没到这步，等弄完了继续补充）没说的 ，继续下表格把。还得把盲审的材料重新提交一遍（低碳环保主义者要愤怒了！），另外提交5000字的大摘要，科研记录本，毕业登记表，院审查意见等等很多表格，然后提交答辩把。附 录申请毕业答辩的条文：8:8083/gs/jsp/detail.do?method=detailnotice&id=20090714171031215587&LB=bszn关于研究生申请毕业答辩的补充规定西交研(2004)23号为了不断提高我校研究生学位的信誉,确保研究生培养质量,对未达到授予学位要求,申请进行毕业答辩的研究生做如下规定:一,博士生申请毕业答辩1,申请条件(1)在校学习已满三年(学籍),通过培养计划规定的学习,德,体合格.(2)在正式刊物上以第一作者发表过文章.(3)完成博士毕业论文,论文工作量,字数,规范与博士学位论文相当.2,答辩程序(1)申请人填写博士研究生毕业答辩审批表.(2)学院负责博士毕业论文送审,共3名专家,其中校外专家1名.(3)专家评审意见返回学院.主管院长审批后,由答辩秘书将所有材料送研究生院培养办审批,经研究生院同意后,可以组织毕业答辩.(5)毕业答辩委员会由35人组成,其中1名是院外专家;答辩委员会由3人组成时,指导教师不任委员.(6)答辩委员会通过后,由学院报研究生院批准后方能取得博士毕业证;凡是答辩不通过者,只能获得结业证书.3,其它说明(1)博士生申请毕业答辩后,自答辩委员会讨论通过之日起,两年内允许申请博士学位论文答辩一次,届时按照相应的博士学位论文答辩程序进行.(2)凡是学籍已满六年尚未达到授予学位要求的博士生,可以按照本规定申请毕业答辩,不再受理延长申请.二,硕士生毕业1,硕士生只进行学位答辩.2,按照西安交通大学研究生学籍管理规定(西交研【2002】43号)第八章规定,硕士生通过培养计划规定的学习,德,体合格,已经通过学位论文答辩者,准予毕业,发给毕业证书;学位论文答辩未通过者,发给结业证书;3,通过学位论文答辩,如果答辩委员会同意其修改论文后再提交学位分委员会或学位分委员会讨论未通过但同意其修改论文者,可在一年之内重新申请学位论文答辩一次.三,材料归档(1)已通过毕业答辩的博士生,以及答辩委员会或学位分委员会同意修改学位论文的硕士生向培养办提交3本毕业(学位)论文.(2)提交答辩审批表1套.(3)博士毕业生材料在培养办保存2年,保存期满后所有归档材料报送档案馆.(4)答辩委员会或学位分委员会同意修改论文的硕士生,原学位论文申请材料在培养办保存一年,保存期满后所有归档材料报送档案馆.本规定从公布之日起开始试行.研究生院2004年3月22日打印成绩单须知：办理时间：每周二下午（节假日及其他时间不予办理）办理地点：教学主楼E座2层校务大厅0207室1、博士生：须持研究生证和此“通知单”办理。2、同等学力人员：只办理在校学生成绩，并持研究生证、身份证、此“通知单”和国家考试通过证明。3、成绩单一式四份，请妥善保管，仅办理一次；毕业后如需成绩单均在档案馆办理。发表论文：博士生提交的博士期间发表的已被SCI/EI/IM/SSCI/AHCI收录的文章，需出示收录检索证明和文章原件。SCI/SSCI/AHCI、国外期刊EI/IM收录论文以发表在收录源期刊为准（有正式录用通知，或网上可查文章状态为ACCEPT/IN PUBLISH且文章打印件需导师签字认可）。博士生提交的符合学位申请条件的文章至少一篇必须正式刊出。博士生提交的国内EI/IM均以收录后为准，CSSCI源期刊论文以正式发表为准。国际期刊是指出版地在中华人民共和国（含香港特别行政区、澳