档案管理补充试题(一)

档案管理补充试题（一）一、单选题 1、文件和档案的分界线是 ( )。 A、立卷归档 B、文件办理完毕， C、确定具有保存价值 D、开始利用 2、档案区别于图节、资料等其他文献的最主要特点是 ( )。 A、原始性 B、记录性 C、原始记录性 D、真实性 3、档案发挥作用的范围与时间呈 ( )。 A、正比 B、反比 C、有时正比有时反比 D、都不是 4、个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度，即（ ）。 A、档案社会实践 B、社会发展水平 C、社会档案意识 D、档案管理水平 5、我国档案工作基本原则的三个部分中，( )是核心。 A、统一领导，分级管理 B、维护档案的完整与安全 C、便于社会各方面利用 D、便于保管 6、档案室是先期保存具有长久保存价值档案的( )机构。 A、永久性机构 B、过渡性机构 C、长期性机构 D、最终保管机构 7、档案室在整个国家档案工作组织体系中，起到了( )作用。 A、基础 B、基础主体基础 C、组织中心 D、辅助 8、各级档案行政管理机构与同级档案馆 (室)之间，具有 ( )关系。 A、业务指导 B、档案交接 C、工作协作 D、没有关系 9、档案 ( )是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。 A、收购 B、整理 C、接收 D、征集 10、档案收集工作首先必须要树立 ( )的指导思想。 A、丰富和优化馆 (室)藏 B、加强馆 (室)外调查和指导 C、积极推行入馆 (室)档案的标准化 D、保持全宗和全宗群的完整性11、文件的归档时间通常是在 ( )。 A、办理完毕后 B、当年年底 C、次年六月之前 D、次年年底12、文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以 ( )为准详细清点案卷。 A、卷内文件目录 B、案卷移交目录 C、全引目录 D、分类目录13、档案馆馆藏档案的主要来源是 ( )。 A、接收现行机关的档案 B、接收撒销机关的档案 C、档案馆之间交换的档案 D、征集历史档案14、上海市闸北区档案馆需收集的是本级各单位保存了( )的档案。 A、10年 B、15年 C、20年 D、25年15、在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过 ( )来弥补其中的缺陷。 A、全宗介绍 B、编写参考资料 C、填写备考表 D、编制检索工具 16、文件之间最紧密的历史联系一般是指 ( )联系。 A、来源 B、内容 C、时间 D、形式 17、某单位1995和1996年分别形成归档案卷300卷 (包括永长短三种保管期限)，该单位现有办公室、人事处、业务处、事务处等4个内设机构，但由于近年机构改革之故，内设机构变化较大。请问，该单位档案室选用下列何种档案分类法较为合适。( )。 A、年度-机构 B、年度-问题 C、机构-年度 D、问题-年度 18、某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联、XX乡团委等全宗，现因故需合并为一个全宗接收进馆，编一个全宗号，为此，宜采用的全宗补充形式是 ( )。 A、联合全宗 B、汇集全宗 C、档案汇集 D、全宗卷 19、1940年某市成立了机械工业学校，1960年改为某市机械职工院校，1985年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院，1987年又改为某市工业大学。请问，在上述机构变化中共出现 ( )个全宗。 A、3； B、4； C、5； D、6 20、档号“J4256”，其中的“J”指代 ( )。 A、全宗号 B、案卷顺序号C、全宗属类代码 D、目录号21、通常情况下，有隶属关系机关的文件的保存价值要比非隶属机关的文件 ( )。 A、高 B、低 C、相同 D、缺乏可比性22、决定档案价值最重要的因素是档案的( )。 A、来源 B、内容 C、时间 D、相对价值23、适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是 ( )。 A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、机关档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表24、档案保管工作的基本方针是“以( )为主，防治结合。 A、治 B、防 C、保护 D、抢救25、档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具、( )及档案保管装具。 A、卷皮 B、卷盒 C、包装纸 D、档案包装材料 26、档案馆室对档案利用人次的统计形式为 ( )。 A、利用者登记卡片 B、阅览室入室登记簿 C、借阅单 D、档案借出登记簿 27、档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是 ( )。 A、统计简报 B、统计表报 C、抽样调查 D、普遍调查 28、文号目录的格式主要有两种，其中下列“号码对应式文号索引”主要适用于： ( )。001020304050607080900191029203930494059506960797089809192939495969798999A、本单位内部文件 B、本单位文件C、外单位文件 D、外单位内部文件29、档案著录规则规定，一般使用段落符号式条目格式，即将著录项目分为（ ）个段落。 A、l B、2 C、3 D、430、档案分类标引时依据的是 ( )。 A、档案著录规则 B、中国档案分类法 C、中国档案主题词表 D、中国图书分类法31、档案目录中心的主要功能是 ( )。 A、录入汇集 B、检索利用 C、汇编出版 D、传输出版32、档案提供利用的主要方法是 ( )。 A、阅览服务 B、档案外借 C、档案展览 D、档案证明。33、各个机关和企事业单位应建立健全大事记载制度，一般应做到 ( )记载。 A、当日 B、当月C、当年 D、及时34、档案法规定，各级国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起（ ）向社会开放。 A、50年 B、满40年 C、满30年 D、随时 35、档案展览一般不宜选用 ( )。 A、复制件 B、影印件 C、照片 D、原件二、多选题 1、档案一般来自于（ ）。 A、机关团体 B、部队 C、事业单位 D、个人 E、家庭 2、档案作用的性质包括 （ ）两个方面。 A、凭证作用 B、宣传教育的生动素材 C、经济建设的重要资源 D、科学研究的可靠依据 E、参考作用 3、档案作用发挥的主要条件有 （ ） A、档案利用价值与社会实践 B、档案利用者的知识水平 C、社会发展水平 D、社会档案意识 E、档案管理水平4、档案的安全包括（ ）。 A、环境安全 B、实体安全 C、信息安全 D、流动安全 E、来源安全5、在我国档案工作组织体系中，（ ）是近年出现的新型档案管理机构。 A、档案室 B、档案寄存中心 C、档案咨询中心 D、档案馆 E、档案行政管理部门6、档案收集工作的内容，从收集的手段上可以分为档案的( )两个方面。 A、接管 B、接收 C、征收 D、征集 E、 征购7、归档制度的内容包括 （ ）。 A、归档范围 B、归档时间 C、归档案卷质量要求 D、归档手续 E、 归档规范8、区县级档案馆应收集本级 （ ）的档案。 A、现行单位需要永久保存 B、现行单位需要长期保存 C、现行单位需要短期保存 D、撤销单位所有档案 E、 各种历史档案9、档案室应指导、协助文书部门或业务部门做好立卷归档前的准备工作，包括( )。 A、选择正确的立卷环节 B、申请必要的经费 C、划定科学的立卷范围 D、协助编制立卷类目 E、做好组卷、装订工作10、文件之间的历史联系主要表现为文件在（ ）方面的联系。 A、来源 B、载体 C、时间 D、内容 E、形式11、档号编制应遵循（ ）原则。 A、 唯一性 B、合理性 C、稳定性 D、扩充性 E、简单性 12、档号的作用在于 （ ）。 A、代表某一档案实体 B、存取档案的标记 C、固定档案分类和排列顺序 D、便于保管 E、便于查找利用13、档案整理工作的程序可分为（ ）两个部分。 A、分类 B、系统化 C、立卷 D、系统排列 E、编目14、文档单位与全宗历史的考证一般由( )组成。 A、文档单位介绍 B、全宗介绍 C、文档单位沿革 D、全宗状况 E、全宗卷15、五种档案保管期限表中，专门、同类型、同系统和机关档案保管期限表在确定档案保管期限时，只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限( )。 A、持平 B、延长 C、不变 D、缩短 E、 可缩可延16、按我国现行规定，文书档案的保管期限中的长期指文件在形成之后保存 ( )年。 A、l5年 B、16年 C、30年 D、50年 E、60年 17、经过批准需要销毁的纸质档案，可采取下列方式 ( )进行处理。 A、送造纸厂化为纸浆 B、焚烧 C、粉碎 D、出售 E、拍卖 18、对外借的档案必须 ( )。 A、制定与执行严格的规章制度 B、要履行一定的批准、登记、签字手续 C、要控制借阅的期限和数量 D、严格催还制度 E、对归还的档案应认真清点和检查 19、库房内档案装具的编号方法为( )。 A、自门口起从左至右编架 (柜)号 B、自门口起从右至左编架 (柜)号 C、每个架 (柜)的格自上而下编号 D、每个架 (柜)的格自下而上编号 E、因地制宜 20、档案安全检查的内容包括 ( )。 A、实有档案数量与登记的数量是否相符 B、是否有虫蛀、霉变迹象 C、库房是否存在其他隐患 D、调归卷是否履行了必要的手续 E、库房中的次序是否出现混乱 21、全宗卷中材料的排列要求是 （ ）。 A、按问题-时间系统排列 B、全宗介绍和文档单位大事记在前 C、有关收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和现代化管理的材料依次排列 D、重要的材料可适当靠前 E、方便查伐22、档案馆对档案数量与状况的登记有 （ ）。 A、收进登记簿 B、案卷目录登记簿 C、全宗名册 D、全宗单 E、案卷目录23、统计表报的要求是 ( )。 A、 统一格式 B、统一指标 C、统一计算方法 D、统一报送时间 E、统一报送人24、迄今为止用来描述档案检索效率之最好也是最常用的指标为 ( )。 A、检全率 B、漏检率C、检准率 D、误检率 E、检查率 25、下列项目中，属于主要著录项目的有（ ）。 A、正题名 B、责任者 C、时间 D、稿本 E、主题词 26、常用的档案检索工具中，下下列检索工具中属于查找性的有 ( )。 A、案卷目录 B、卷内文件目录 C、文号目录 D、专题目录 E、分类目录27、全引目录是将（ ）合二为一。 A、分类目录 B、主题目录 C、案卷目录 D、全宗目录 E、卷内文件目录28、档案提供利用的主要方法，除阅览外，还包括（ ）。 A、制发档案复制本 B、举办档案展览 C、制发档案证明 D、档案咨询 E、档案外借29、除了大事记外，档案的参考资料主要还有（ ）。 A、组织沿革 B、统计数字汇编 C、会议简介 D、专题概要 E、全宗介绍30、对于时间不确切的大事可以采取（ ）。 A、日不清的附于月末 B、月不清的附于年末 C、年不清的一般不记 D、大约时间 E、接近时间三、是非题1、建国前形成的档案，习惯称为旧政权档案。( )2、个人形成的档案，归个人所有。 ( )3、档案都是确凿的历史证据。( )4、不是所有的档案都有机密性。( )5、档案工作应该在先打基础，后搞利用。( )6、维护档案的完整与安全是档案管理最基本的要求。( )7、档案局、馆、室都受同级党委和政府的统一领导。( )8、市档案馆与市属单位的档案室是业务指导关系。 ( )9、上级单位的文件均应归档。( )10、档案室必须做好立卷归档工作。 ( )11、立卷类目在文件立卷归档后，就成为案卷目录。( )12、一个单位的档案不能分二次向档案馆移交。( )13、个人或民间团体自愿捐赠或出售的社会散存档案，其所有权将由私有转为国家所有。 ( )14、有几个全宗，就有几个文档单位，二者相等。( )15、发文的作者就是档案的形成者。( )16、个人在从事公务活动中所形成的文件材料，可以收入人物全宗。（ ）17、案卷目录如只编一本综合目录，可以不编目录号。( )18、一个全宗内不能有相同的案卷号。 ( )19、社会利用的需求是决定档案保存价值的主要因素。（ )20、鉴定档案价值的基本方法为直接鉴定法和间接鉴定法两种。（ ）21、档案销毁清册应以全宗为单位进行。( )22、在档案馆里，同一全宗的不同类型的档案可以分别保管。（ ）23、档案参见卡又称档案代理卡。 ( )24、档案利用者借阅、归还档案时应填写和出示借阅单。( )25、档案统计调查中专