《2012年人力行政工作分析会》.ppt

2012年年底工作内容分析会,人力行政部,人力行政部,2,行政部分 人力部分 质检部分,01 02 03,3,相互提醒，共同避免，相互提携，共同成功,车辆管理,收发文件管理,01 行政,直接上属部门总经办，负责总经办的指令传达及后勤保障工作。,1,会议室管理,总办及办公室管理,办公用品管理,4,相互提醒，共同避免，相互提携，共同成功,总办及办公室管理,人力行政部负责向各部门贯彻、落实、实行总办工作精神及内容，安排总经理的日、周、月行程，公司行政文件的管理保管工作，负责公司的对外接待工作。,2,1、通知 2、总经理行程表 3、用印申请单 4、印章管理责任书 5、印章临时交接书 6、名片申请表 7、公司资料提供、借用申请 表 8、接待用餐申请表,5,相互提醒，共同避免，相互提携，共同成功,办公用品管理,要确保公司办公用品的充足供应，负责购买、管理、盘查、发放。,3,1、呈报文 2、办公用品登记单 3、办公用品个人、部门 领用单 4、月固定资产/易消耗品盘 点表 5、月固定资产/易消耗品盘 存表 6、年度资产盘点表 7、资产调拨申请单 8、资产使用登记卡,6,相互提醒，共同避免，相互提携，共同成功,收发文件管理,要确保我公司内部有效沟通和子公司于子公司的有效沟通及我公司与其他公司业务的沟通，信件及信函的统计和保管。,4,1、对内发文 2、对外发文 3、信件接收登记表 4、外发信件登记表 5、收（发）文登记表,7,相互提醒，共同避免，相互提携，共同成功,车辆管理,要确保我公司各部门合理用车及车辆的安全、保养及对车辆费用的控制。,5,1、用车申请单 2、公司司机劳动合同 3、车辆车行安排表 4、车辆调度派车单 5、车辆日常检查表 6、车辆故障请修单 7、车辆交通事故处理单 8、车辆交通事故记录单 8、年度车辆维修保养手册 9、年度驾驶员行驶手册 10、年度车辆管理手册 11、车辆登记表,8,相互提醒，共同避免，相互提携，共同成功,会议室管理,要确保我公司会议及会议室的合理使用。合理化安排各部门使用会议室，并传达和存档会议纪要。,6,1、会议纪要 2、会议室申请表 3、会议室使用单（不用） 4、会议安排表（有总经理行程表） 5、会议签到表,9,相互提醒，共同避免，相互提携，共同成功,培训与开发,招聘与配置,02 人力,直接上属部门总经办，负责公司人力资源的充足，有效合理的开发配置和培训现有员工，对公司员工进行精神方面的开发、协助各部门经理制定有效的绩效方法、负责拟定和实行公司全体员工的薪酬，为公司的人才延续性和工作的有效开展制定员工福利，保证公司的合法权利 。,7,薪酬与福利,人力资源计划,绩效管理,劳动关系,10,相互提醒，共同避免，相互提携，共同成功,人力资源计划,年度制定公司各部门的人员编制及人力资源费用的审批通过，坚决的执行。,8,1、年度公司人员编制 2、费用统计表,11,相互提醒，共同避免，相互提携，共同成功,招聘与配置,按年度计划要确保我公司各部门人才的充足，合理的分配人力资源。,9,1、人员应聘登记表 2、试用通知书 3、转正申请表 4、加班申请表 5、休、请假申请表 6、招聘面试统计表 7、休、请假统计表 8、外出申请表 9、外出登记表 10、一级考勤统计表 11、二级考勤统计表 12、员工考勤统计表 13、人力资源申请表 14、所需岗位统计单 15、员工调动申请单 16、员工交接单 17、离职申请表 18、员工离职交接单 19、出差申请单,12,相互提醒，共同避免，相互提携，共同成功,培训与开发,要对我公司仪容仪表、礼貌礼仪、行为规范、企业文化、岗位技能的贯彻落实，不断提高公司服务及品牌价值。,10,1、员工培训申请表 2、培训实施计划表 3、培训费用申请预算表 4、员工职业规划表,13,相互提醒，共同避免，相互提携，共同成功,绩效管理,合理科学化协助各部门制定绩效管理计划。,11,1、月优秀员工 2、月优秀部门 3、用心做事奖 4、月服务之星奖 5、委屈奖 6、全勤奖 7、季度奖,14,相互提醒，共同避免，相互提携，共同成功,薪酬与福利,根据公司绩效结合劳动法制定合法的薪资架构，根据工资及绩效管理定制福利框架和发放福利。,12,1、福利发放统计表 2、公司员工工资架构表 3、公司福利计划表 （对内发文）,15,相互提醒，共同避免，相互提携，共同成功,劳动关系,根据劳动法的规定，制定保护劳动者及公司的护法权益。,13,1、临时用工合同（暂定） 2、劳动合同（暂定） 3、保险调查表 5、保密合同（暂定） 4、健康体检统计表,16,相互提醒，共同避免，相互提携，共同成功,礼貌礼仪,行为规范,03 质检,对公司全员进行仪容仪表、礼貌礼仪、行为规范、管理规定、岗位职责进行PDCA的强制管理和整改，及档案管理。,14,管理规定,仪容仪表,岗位职责,档案管理,17,相互提醒，共同避免，相互提携，共同成功,质检管理,PDCA循环质检法,15,1、日工作质检表 2、月个人绩效分数统计报告 3、月部门绩效分数统计报告 4、月优秀员工通知（通知） 5、月优秀部门通知（通知） 6、处罚通知（通知） 7、处罚单,18,相互提醒，共