如何做一个优质的工作汇报如何做好年终总结汇报PPT

如何做一个优质的工作汇报如何做好年终总结汇报PPT如何做一个优质的工作汇报？请大家先阅读大标题，再带着问题阅读演讲逐字稿。Kickoff在开始课程之前，希望大家都坐在电脑前，打开PPT，提前下载并安装好我提供的内容。如果懒得一个个下，可以在公众号后台发送年终总结，直接下载课程中用到的全部素材，包括PPT年终总结案例6个、Nordi Tools、PPT美化大师、PPT模板，然后在大家听的过程中，希望能直接动手操作，千万不要听听就算，也请大家重视我付出的心血。在传递信息量的情况下，大家希望做高大上、需要较多时间去说明的汇报PPT，还是做一个更多信息量，更多让领导去看的PPT？原则上，向领导汇报，要把情况、数据、趋势尽可能翔实的列出来，因为领导的洞察力非常到位。给领导充足的信息有助于领导发现问题。为什么我能够给大家分享？我现在在某央企总部工作，近一年来，发展规划部给党组（部级）的汇报材料是我按照领导思路编制的。我历任IBM的销售、解决方案经理；某甲方单位的项目主管，到现在的项目经理，带领近百人的团队，PPT我不会假手他人，积累了比较多的经验，在这里分享给大家。带着问题听课希望大家在听课的时候，能够带着问题来，这样我也能有针对性的进行解答，优先针对PPT已经发给我、文字描述清楚、PPT水准在中等以上的进行分析。一、公司业务分析你到底对你所在单位有多深的了解？我并不清楚，但是从写好年终汇报的角度，单位的愿景、商业模式、战略目标、业务创新点、主要风险，如果你希望汇报能够出彩的话，就绝不能仅仅把视线放在你手头那点事儿，而要尽量符合公司战略。这绝不是你喊口号就能解决的事，而需要你在一周的闲暇时间，反复思考你所在单位的战略方向和商业模式等信息，并尝试着寻找跟自己工作的关联，这样才能隐约寻找到灵感和方向。具体案例放在后面讲。二、辅助工具1 配色工具Color Hex - ColorHAdobe Color CC其实大家做PPT时都有思路，但是很多人真的是配色惨不忍睹，大红配大绿，要么就是亮瞎人眼，要么就是看不清楚字体，上面两个请大家务必牢记，虽然不能让你立刻走上人生巅峰，但是能让你做出中规中矩的PPT配色，这美观程度就已经超越了大多数人。2 PPT美化大师提供内容模板、资源广场、形状，让你在写PPT之前，有充分的模板可以借鉴，可以参考一下高等级PPT的表现、内容和动画都是怎么做的。相信大家都有基本的对美观的判断力，一个PPT做的好不好，对比一下就知道了。而在高水平产品的基础上再进行一些微调，补足内容，这样的话就不用把太多的精力花在展示上，而可以把自己的思路直接填写在模板里。3 Nordi Tools我自己须臾不可或缺的软件，但是想捐助作者点钱，却找不到入口我主要用他的对齐工具栏、取色器、一键改字体、生成全图PPT等功能，节约了大量调整美化的时间。我会详细介绍一下我是怎么用这个软件的，也希望大家能跟我同步操作。4 阿里巴巴矢量素材库Iconfont-阿里巴巴矢量图标库直接用搜索引擎搜一下就好，这里面有海量的图标，大家都可以去里面搜索，我会详细讲一下。5 PPT遥控器只要手机和电脑在同一网内，就可以通过扫一扫，用手机遥控PPT了。百度难得的良心之作。有了上面这几个工具和软件，我可以保证你的PPT水平已经能达到中等水平了，剩下就是思路的体现。三、反面教材四、编制思路换位思考1 你的老板关注那些点？战略、业绩、客户、商机、目标、问题、以及思路和下一步工作。2 你需要向老板汇报哪些点？业绩、客户发展、商机、存在的问题、你的工作思路、下一步工作计划、建议和意见、哪些事情需要老板出面解决。尽量用数据和图表说话，展示差距、趋势、份额等。3 部门业绩达标而你的团队业绩不达标时正常情况下，你会强调你们今年的团队工作没有功劳也有苦劳，比如审核了多少个项目、推广了多少次产品、跟多少开发商或者装修公司签订了合作协议、做了哪些宣传工作、现在的生意主要是受政策影响，等等但是，你要看你的领导现在关注的重点好嘛！如果你的领导业绩还没完成的时候，你讲点他关注的好么？但是这些成果可以做几张片子，用于应付领导的质疑，而汇报的时候可以不讲。那么你重点要讲什么？分析现在的业绩情况。目前的业绩差离目标还差多少？为什么没有完成业绩？是客户问题、市场问题、政策问题？今年因为种种原因没签的合同明年能不能签？接下来你准备怎么改善业绩情况？需要领导提供哪些帮助？提点切实可行的。你现在还有多少藏着的生意？怎样能促进在今年落实？需要哪些资源你是如何落实公司/部门的战略目标的4 部门业绩不达标而你的团队业绩也不达标时分析你的业绩情况，合同的落实情况，收入情况，接下来还能完成多少销售额？怎么完成？为你的领导向上级的汇报提供理由比如咱们是基于地产（住建部管）的金融行业（类似基金+P2P)，2016年的金融形势大幅变换，很多擦边球被叫停，比如链家的首付贷，政策的影响是不可抗力；比如因某些缘故，你的生意无法在今年落地；为你的领导向上级的汇报提供利好消息明年你会采取哪些方法来改善业绩情况？共渡难关，赶紧把手上藏着的项目拿出来这可是表忠心的时候你是如何落实公司/部门的战略目标的5 你的团队达标了？那就轻松了，在汇报完业绩后，你可以分享经验和感悟，提出建议和意见，分享你的工作思路，列出下一步需要部门支持的工作计划。业绩完成了，恭喜你可以享受丰收的喜悦了。五、工作汇报案例 30min1 工作职责分配团队工作职责、人员组成、管理状况，团队组织架构图2 业绩分析目前的业绩差离目标还差多少？为什么没有完成业绩？是客户问题、市场问题、政策问题？今年因为种种原因没签的合同明年能不能签？把关联性强的一些数据分类组合，展示给领导来看。这里详细举例说明。3 2017年预算和指标直接列数据表格，让领导自己发问，你来回答。4 工作中亮点其实主要是创新点举例+现场讨论5 工作中主要困难多提普遍性的问题，如果提出自己的困难时，请顺便拿出你的几种解决方案举例+现场讨论6 经验分享你在工作中的一些体会，不要说太多，一分钟足矣。你的水平是好是坏，大家在平时的工作中都有一杆秤，所以过多的给自己贴金没什么好处，但是反复强调也是给同事的洗脑过程，这其中的度如何把握，就要看你在生活中的经验了，这就是中庸之道。7 工作总结和建议这是体现你的工作思路的地方需要先跟学员互动后再进行归纳8 明年工作计划你明年计划如何开展工作？比如我明年希望带几个人做一个解决方案库，把公司的主要产品和分布在各个业务单元的解决方案，在了解以后重新写成Word和PPT，分出来初次拜访、二次拜访、三次拜访，这样销售在初步进行交流时，能够逐步抛出更有价值的材料，而三次拜访以后，就是业务专家的出场时间了。六、正确的思路和工作方法比业绩重要不是说业绩不重要，没有业绩大家都可以考虑卷铺盖走人，但是思路和方法决定了能否可持续发展。在汇报完自身业绩之后，如果领导不置可否，没有提出针对性的问题，那就说明领导还想继续听你讲，那么就要阐述你的思路了。委内瑞拉的发展好不好？曾经人均GDP排名前十。现在呢？濒临饥荒。销售导向的员工，一两年业绩好可能是运气，但是连续三年都能稳稳当当的完成指标，那才是真正的Big Sales。这里跟大家强调一点，讲PPT不是背稿子，要根据观众的反应有针对性的讲。就如同要根据市场情况适时调整经营策略一样。七、深入了解业务，编写汇报大纲以我前几天针对某家做的培训为例，这是我根据公开材料对他们家做的分析，分析以后我就要写汇报大纲和主要内容了。未经训练，很少有人的思路能够考虑全盘，所以我非常不建议想到一页做一页PPT的方式，我建议先写大纲、主要内容甚至是逐字稿，写完以后再做PPT，做的过程就是一个从文字展现成形象的过程，那么在这个深入思考的时候，你会有新的理解，这时候再回头完善大纲和内容，再基于文字进行PPT的修改。这就是实践论的基层用法文字就是理论，PPT展示就是实践。接下来以此为例1 公司的愿景让交易更容易、 让中国居住更有品质、让经纪人更有尊严2 公司商业模式从产权服务到交易资金的