《文字编辑软件》PPT课件.ppt

第三章 文字编辑软件Word 2003,第一节 Word的基本知识与基本操作 第二节 文档的建立与编辑 第三节 文本格式编排 第四节 使用样式 第五节 Word 表格的制作 第六节 文档版式设置 第七节 文档打印 第八节 其他应用,主要内容：,本章主要介绍Word的主要操作: 包括编辑处理、排版处理、表格处理、 图形处理和邮件合并等功能。,第一节 Word的基本知识与基本操作应用,Word的启动和退出 Word窗口的组成与操作,Word的启动和退出,1Word的启动 方法一:从“开始”菜单中启动Word 方法二:快捷方式启动Word,Word的启动和退出,2Word的退出 方法一: 单击 “关闭”按钮 。 方法二: 打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 方法三: 按下Alt+F4键。,Word窗口的组成与操作,1WORD窗口的组成 Word的窗口从上到下主要有：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条和状态栏、任务窗格等,Word窗口的组成与操作,2WORD窗口的操作 标题栏窗口的关闭，缩放，移动 菜单栏功能全面 工具栏显示、移动 标尺 水平标尺和垂直标尺 文本编辑区 文档的输入、编辑和排版的工作区域 滚动条 水平滚动条和垂直滚动条 任务窗格 简化了操作步骤,第二节 文档的建立与编辑, 文档的基本操作 文本的输入 文本的编辑和修改,文档的基本操作,1新建文档 方法一:打开“文件”菜单，单击“新建”命令 方法二:单击工具栏上的“新建”按钮 方法三:按下CTRL+N键,文档的基本操作,2保存文档 目的：将文档从内存写到外存 保存未命名的文件 保存已有的文档 将已有文档保存为其他的文件名 设置自动保存文件,文档的基本操作,3保护文档 目的：设置打开文档的密码和修改文档的密码 4打开文档 目的：外存上保存的文档读入到内存中打开 5关闭文档,文本的输入,1中文输入 2英文输入 3特殊符号的输入 4日期和时间的输入,文本的编辑和修改,1插入和改写方式 2选定文本 3删除文本 4复制和移动文本 5撤消、恢复和重复操作,第三节 文本格式编排,设置字符格式 设置中文版式 设置段落格式 设置边框和底纹 使用格式刷 查找和替换,设置字符格式,字符格式包括字体、字符大小、形状、颜色以及特殊的阴影、阳文、动态效果等。 方法一：单击“格式”工具栏上的命令 方法二：打开“格式”菜单，单击“字体”命令 方法三：使用快捷键,设置中文版式,在排版文档的时候，某些格式是中文特有的，例如：给中文加拼音，字符合并，双行合一等 方法：打开“格式”菜单 单击“中文版式”命令,设置段落格式,1段落缩进 首行缩进：首行文字的开始位置 悬挂缩进：段落中首行以外其余各行的起始位置 左缩进：段落首行和其余各行的开始位置 右缩进：段落右边界,设置段落格式,2段落对齐 左对齐 居中对齐 右对齐 两端对齐,设置段落格式,3段落间距和行距 段落间距决定段落的前后空白距离的大小。 行距决定段落中各行文本间的垂直距离。 方法 ：打开“格式”菜单，单击“段落”命令,设置段落格式,4段落的其他格式 在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中， 用户可以控制换行和分页的方法 。 5项目符号和编号 6制表位 7. 分栏,设置边框和底纹,方法一： 单击“格式”工具栏上的边框按钮和底纹按钮 方法二： 打开“格式”菜单，单击“边框和底纹”命令,使用格式刷,通过格式刷可以将某一段落或文本的排版格式复制给另一段落或文本，从而达到将所有的段落或文本均设置一种格式的目的。,查找和替换,1一般查找和替换 2. 高级查找和替换,第四节 使用样式,应用样式 创建新样式 显示样式和管理样式,应用样式,用户在新建的文档中所输入的文本具有Word系统默认的“正文”样式，该样式定义了正文的字体、字号、行间距、文本对齐等。 Word系统还提供了其他内置样式，例如：标题1、标题2、默认段落字体等。单击“格式”工具栏的最左侧的“样式”下拉列表框，就可以看到内置样式。,创建新样式,在编制文档过程中，经常需要使一些文本或段落保持一致的格式，如章节标题、字体、字号、对齐方式、段落缩进等。如果将这些格式预先设定为样式，再进行命名，并在编辑过程中应用到所需的文本或段落中，可使多次重复的格式化操作变得简单快捷，且可保持整篇文档的格式协调一致，美化了文档外观。,显示样式和管理样式,1显示样式 2修改样式 3删除样式,第五节 图文混排,插入图片或剪贴画 设置图片格式 绘制图形 插入艺术字 文本框和文字方向 首字下沉,插入图片或剪贴画,1插入剪贴画 剪贴画是一种矢量图形。其特点是图形的比例大小发生改变时，图形的显示质量不会发生改变 2. 插入图片 图片的来源是文件,设置图片格式,1.复制和移动图片 2.设置图片的大小 3.设置图片的环绕,绘制图形,1.绘图画布 2.绘制图形 3.图形移动、旋转、对齐及尺寸 4.调整图形的叠放次序 5.设置图形的边框，填充和文字颜色,好,好,学,习,插入艺术字,艺术字具有特殊效果，Word把艺术字作为一种图形来处理，除了颜色、字体格式外，还可以设置位置、形状、阴影、三维、倾斜、旋转等。Word提供的艺术字功能，可以制作出精美绝伦的艺术字体,欢迎 ,朋友!,文本框和文字方向,单击工具栏上的文本框按钮或竖排文本框，可以在文本框中输入文本或竖排文本,首字下沉,首字下沉也称为“花式首字母”，利用它可以将段落的第一个字符变成大号字，从而使版面美观,第六节 Word 表格的制作,表格的创建 表格的编辑 表格的修饰 表格的计算和排序,表格的创建,方法：使用“表格”菜单中的“插入表格”,表格的编辑,1.选定表格 2.插入和删除单元格、行、列 3.合并和拆分单元格 4.表格中文本的处理,.,表格的修饰,表格的修饰主要设置表格的边框和底纹等效果 。,.,表格的计算和排序,1.表格的计算 可以按照递增或递减的顺序对表格的内容进行排序 2.表格的排序 在表格中可以对表格的数据进行简单的运算。,.,第七节 文档版式设置,分页和分节 页眉和页脚 页面设置,分页和分节,1.用户可以对文档进行强制分页。 2. 在Word中，节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才能设置不同的页眉、页脚，页边距等。 方法：打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令,.,页眉和页脚,1.创建页眉和页脚 2.设置奇偶页不同 3.设置不同节的页眉页脚,.,页面设置,1.页边距 2.纸张的设置 3.文档网格,.,第八节 打印文档,打印预览 打印文档,第九节 其他应用,自动更正 脚注、尾注、修订和批注 长文档的编辑技巧 邮件合并,自动更正,对用户在输入的过程中的习惯性错误，Word可以自动进行更正。另外还可以使用自动更正为一些固定的长词或长句，设置缩写输入,.,脚注、尾注、修订和批注,1.插入脚注和尾注 在撰写论文时，有时需要对正文的某些内容加上脚注和尾注。这样更能够合理的布局和排版 。 2.批注和修订 启用修订功能时，用户的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来 在修改别人的文档的时候，用户需要在文档中加上自己的修改意见，但是又不能影响原有文章的排版。,.,长文档的编辑技巧,1.建立纲