公文写作简要培训.ppt

常用应用文写作的简要培训,2008年校学生会干事基础技能培训,主要培训项目,一、工作计划 二、工作简报 三、工作总结 四、会议记录 五、请假条 六、活动策划书 七、调查报告,1.1 工作计划的基本构成,A、标题：包括计划的名称及制订部门的名称、适用时间和内容性质 B、引言：计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析，即用简明的文字回答“为什么做” C、主体：主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时 做”等问题，即在此部分要阐明活动的目标与任务，以及办法与措施,1.2 工作计划的写作原则,第一、对上负责的原则：必须和学校的总体规划、发展思路相一致。 第二、切实可行的原则：要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。应当保证计划可行，能基本做到。其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。 第三、集思广益的原则：要深入调查研究，广泛听取他人意见、博采众长，反对主观主义。 第四，突出重点的原则：要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。 第五，防患未然的原则：要预先想到活动中可能发生的偏差，和可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。,。,2.1 工作简报的目的和任务,是为了推动日常工作而写的简报，也是简报中最常见的一种形式，它的任务是及时反应工作进展状况，交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题，为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报，要注意迅速及时，并围绕工作中心，突出重点，抓好典型。,2.2 工作简报一般格式,工 作 简 报 （第期） 主办：部门 时间：年月日 （大标题） （小标题） 正文： PS：正文，包括标题的格式就是一般的信息、新闻格式。同时，整个简报应该穿插一些照片，对标题字体、大小等应该有所不同，以活跃版面。必要的花边、插图也可以加一些。,2.3 工作简报的常见写法,(1)单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来。 (2)依据简报的主题需要，侧重于介绍反映对象的基本状况，为正文作铺垫。 (3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等，作必要的说明。这种写法由于提前交待背景、真实感较强，具有较强的说服力和表现力。 (4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要问题。它的特点是对照鲜明重点突出，可以给人留下深刻的印象。,3.1 工作总结的概述,总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。,3.2 工作总结的常见构成,对一段时间内的工作有情况的概述和叙述。要求对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。 经验和教训。一段时间的工作，总会有经验和教训。为便于今后的工作，需对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。 今后的打算。吸取前一时期工作的经验和教训，认清今后的工作任务和要求，明确努力方向，提出改进措施,3.3 工作总结的写作原则,1 实事求是。成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 2 条理要清楚。总结是写给他人看的，条理不清晰别人就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。 3 要剪裁得体，详略适宜。材料要有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去粗存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。,4.1 会议记录的注意事项,一般格式包括两部分：一部分是会议的组织状况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是择要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。,4.2 会议记录的常用格式,会议记录 时间： 年 月 日 时 地点： 出席人（应到人数）： 缺席人（实到人数）： 主持人： 记录人： 会议记录：分点记载，可根据发言人或者会议旨要 记载 【主持人：(签名) ，记录人：,5. 请假条的要素,1.标题请假条 2.称谓 3.请假原因：忌“有事”之说 4.请假起止时间，附“望批准” 5.祝颂语此致 敬礼（可以省略） 6.请假人签名 7.签字时间,6.1 策划书应包括的部分（一）,一、标题：即策划书名称。尽可能具体的写出名称，如“年月日 部活动策划书”，置于页面中央。 二、活动名称：根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。 三、活动背景：根据策划书的特点，在基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机等项目里侧重来写。 四、活动目的和意义：此部分需明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）。,6.1 策划书应包括的部分（二）,五、活动开展 即策划的正文部分。表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。,6.1 策划书应包括的部分（三）,六、经费预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。忌夸大、虚报，应该摒弃“用钱砸出精彩活动”的错误观点。 七、活动中应注意的问题及细节：具备一定的预见性，能够统筹兼顾，做到未雨绸缪 八、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人,7.1 调查报告的概念,调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。,7.2 调查报告的特点,写实性 针对性 逻辑性,调查报告的写实性,写实性指调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。,调查报告的针对性,针对性调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以，调查报告反映的问题应该是集中而有深度的。,调查报告的逻辑性,逻辑性调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证，探明事物发展变化的原因，预测事物发展变化的趋势，提出本质性和规律性的东西，得出科学的结论。,7.4 调查报告的写法,通常它由两个部分组成： 一、标题 二、正文,7.4.1 标题的写法,A、规范化的标题写作：即“发文主题”加“文种”。基本格式为“关于的调查报告”、“关于的调查报告”、“调查”等。 B、自由式的标题写作：包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种 。 eg：四川理工学院学生社团发展情况调查 为什么大学毕业生择业中不愿低就 学生会发展重在组织建设学院学生会组织建设实践调查,7.4.2 调查报告正文的写法,调查报告的成功与否在于正文是否精彩。 写好正文，首先必须对构成正文的三个部分即引言（前言）、主体和结尾有足够的认识。,前言画龙点睛，精练概括，直切主题。调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况 ，