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文档简介
中顺纸业集团有限公司 岗 位 说 明 书 汇 编 北大纵横管理咨询公司 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 目目 录录 高层管理人员6 总裁岗位说明书6 副总裁(运营)岗位说明书9 副总裁(监察)岗位说明书.12 战略投资部总经理岗位说明书.15 营销总经理岗位说明书.18 行政总经理岗位说明书.21 生产总经理岗位说明书.23 财务总经理岗位说明书.26 综合管理部.28 综合管理部经理岗位说明书.28 法务主管岗位说明书 .31 法务专员岗位说明书 .33 后勤主管岗位说明书 .35 后勤管理员岗位说明书 .37 保安队长岗位说明书 .40 司机岗位说明书 .42 信息中心主管岗位说明书 .44 系统管理员岗位说明书 .46 网络工程师岗位说明书 .48 企业文化主管岗位说明书 .50 企业文化专员岗位说明书 .52 高级秘书岗位说明书 .54 行政主管岗位说明书 .56 行政文员岗位说明书 .58 公共关系专员岗位说明书 .60 行政秘书岗位说明书 .62 前台岗位说明书 .64 人力资源部.66 人力资源部经理岗位说明书.66 人事行政主管岗位说明书 .69 员工发展主管岗位说明书 .71 薪酬福利主管岗位说明书 .73 绩效考核主管岗位说明书 .75 资金管理部.77 资金管理部经理岗位说明书 .77 资金管理部信贷员岗位说明书 .79 资金管理部出纳岗位说明书 .81 报关员岗位说明书 .83 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 会计核算部.85 会计核算部经理岗位说明书 .85 会计核算部管理会计岗位说明书 .87 会计核算部核算会计岗位说明书 .89 东升厂财务部.91 东升厂财务部经理岗位说明书 .91 东升厂成本会计岗位说明书 .93 东升厂费用会计岗位说明书 .95 东升厂材料会计岗位说明书 .97 东升厂销售会计岗位说明书 .99 东升厂税务会计岗位说明书 101 东升厂销售统计员岗位说明书 103 东升厂车间统计员岗位说明书 105 东升厂出纳岗位说明书 107 珠海厂会计主管岗位说明书 109 珠海厂会计岗位说明书 111 珠海厂出纳岗位说明书 113 开发部115 开发部经理岗位说明书115 开发部设计主管岗位说明书 118 开发部设计员岗位说明书 120 开发部技术开发主管岗位说明书 122 开发部开发员岗位说明书 124 市场部126 市场部经理岗位说明书126 市场部广告策划主管岗位说明书 129 市场部广告业务员岗位说明书 131 市场部市场监督主管岗位说明书 133 市场部市场监督员岗位说明书 135 市场部市场策划与调研主管岗位说明书 137 市场部客户管理主管岗位说明书 139 市场部文员岗位说明书 141 营销总部文员岗位说明书143 销售部146 销售部经理岗位说明书146 销售部地区经理岗位说明书 149 销售部家外业务经理岗位说明书 152 销售部大客户业务经理岗位说明书 154 销售部文员岗位说明书 156 外贸部158 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 外贸部经理岗位说明书158 外贸部外贸主管岗位说明书 161 外贸部业务员岗位说明书 163 外贸部文员岗位说明书 165 销售支持部167 销售支持部经理岗位说明书167 销售支持部物流主管岗位说明书 170 销售支持部内勤主管岗位说明书 172 销售支持部开单员岗位说明书 174 销售支持部跟单员岗位说明书 176 物控部179 物控部经理岗位说明书179 计划主管岗位说明书 181 计划员岗位说明书 183 采购主管岗位说明书 185 (五金设备)采购员岗位说明书 187 (包材)采购员岗位说明书 189 (化工/办公用品/劳保)采购员岗位说明书 191 (废纸)采购员岗位说明书 193 采购文员岗位说明书 195 仓储主管岗位说明书 197 班长岗位说明书 199 收货员岗位说明书 201 发货员岗位说明书 203 跟卡员岗位说明书 205 打单员岗位说明书 207 生产运行部209 生产运行部经理岗位说明书209 生产统计员岗位说明书 211 生产技术员岗位说明书 213 设备管理员岗位说明书 215 安全管理员岗位说明书 217 东升厂厂长岗位说明书219 珠海厂厂长岗位说明书221 品保部223 品保部经理岗位说明书223 分厂稽查主管岗位说明书 225 质量体系主管岗位说明书 227 投诉处理主管岗位说明书 229 品保部文员岗位说明书 231 检验主管岗位说明书 233 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 进料检验员岗位说明书 235 制程检验员岗位说明书 237 审计部239 审计部经理岗位说明书239 审计师岗位说明书 242 战略投资部245 项目策划主管岗位说明书 245 运营管理主管岗位说明书 247 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 高层管理人员高层管理人员 总裁总裁岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称总裁岗位编号 所属部门高层管理人员岗位定员 1 直接上级董事长工资等级暂不填 直接下级 副总裁、战略投资部总 经理 薪酬类型暂不填 本职概述:本职概述:根据董事会的委托,全面主持中顺纸业集团的经营管理工作,负责实施相应的发展战 略,完成董事会下达的年度经营目标 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:领导公司制定和实施总体战略 根据宏观经济发展、产业动态及公司的业务发展特点,组织制定公司的发展战略 负责组织实施公司的总体发展战略 职职 责责 一一 工 作 任 务检查经营目标和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况及其他重大事宜 职责表述:领导公司制定和实施年度经营计划 根据董事会下达的年度经营目标,领导制定公司年度工作计划及阶段性工作计划 负责组织实施、控制经营计划的开展过程,并对结果负全面责任 职职 责责 二二 工 作 任 务 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案 职责表述:领导制定和实施公司投资计划 根据公司整体发展战略,组织制定公司投资计划 职职 责责 三三 工 作 任 务 负责监督、控制投资计划的执行 职责表述:领导开展公关活动,建立良好的内外部沟通渠道 领导建立公司与政府机构、金融机构、媒体等组织之间顺畅的沟通渠道 领导开展针对客户、供应商的社会公共关系活动,树立良好的企业形象 维护与社会公众的良好关系,创造有利的社会环境 职职 责责 四四 工 作 任 务 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系 职职 职责表述:负责公司文化塑造工作 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 组织提炼、审计公司文化,宣传公司核心理念 责责 五五 工 作 任 务 领导企业文化建设,塑造和强化公司价值观 职责表述:其他日常工作等 负责公司员工队伍建设,培养和选拔中高层管理人员 主持召开总裁办公会,对重大事项进行决策 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动 职职 责责 六六 工 作 任 务 负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报 职职 责责 七七 职责表述:执行公司章程及董事会授予的其他职权,完成董事会交办的其他工作 工作权限:工作权限: 公司日常经营管理决策权 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 资源配置、中层管理人员人事调整的决策权 对公司各项工作的监督权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会授权内财务支出的审批权 对外代表公司的权力 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调内部协调 关系关系 董事会、副总裁、战略投资部总经理、各部门、各下属公司 外部协调外部协调 关系关系 政府机构、大客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平 不限 专业专业不限 经验经验10 年以上相关行业管理经验,8 年以上企业高层管理经验 知识与知识与 技能技能 通晓企业管理知识,掌握投资管理、财务管理知识,具有法律、金融证券知识 能力能力具有非常强的领导能力、前瞻与决策能力、综合协调能力、计划与执行能力 其它:其它: 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 工作环境工作环境独立办公环境 使用工具使用工具/ / 设备设备 一般办公自动化设备,交通及通讯设备 工作时间工作时间 特征特征 无明显的节假日 所需记录所需记录 文档文档 各种工作文件等 备注:备注: 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 副总裁(运营)副总裁(运营)岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称副总裁(运营)岗位编号 所属部门高层管理人员岗位定员 1 直接上级总裁工资等级暂不填 直接下级 行政总经理、营销总经理、生产总 经理、财务总经理、开发部经理 薪酬类型暂不填 本职概述:本职概述:全面负责公司各项经营管理工作,包括公司的日常经营管理、制度建设及完善、下属 员工岗位的组织配置、公司战略选择的参与等 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:组织领导公司的日常经营管理工作,落实董事会决议 组织领导公司职能管理、营销和生产活动,督促检查工作质量、效率等 审定签署公司合同,审批公司财务预算、决算,控制公司各项开支和成本消耗 选聘、任免部门经理,组织领导公司的人员录用、考核、奖惩、晋升工作 职职 责责 一一 工 作 任 务 组织领导品牌建设工作,塑造公司形象,提高公司声誉 职责表述:协助总裁,负责公司重大经营与管理决策 负责审视公司运作环境和公司自身资源 参与拟订公司战略和对公司战略的审计及调整 参与制订公司中短期规划、计划和年度经营计划 职职 责责 二二 工 作 任 务 安排、组织、获取公司各类资源,推进公司经营目标的实现 职责表述:协助总裁,负责公司文化贯彻落实工作 组织领导公司制度体系的制订原则,保证公司文化的贯彻落实 领导组织各类活动,引导员工行为,培育公司文化理念 职职 责责 三三 工 作 任 务 组织营造公司卖点,展现公司文化 职责表述:负责公司制度建设工作 领导建立健全公司的各类机制:如用人机制、留人机制、激励机制等 领导建立健全公司各类管理制度:如项目投资管理制度、财务管理制度、人力资源管 理制度、公司行政办公管理制度等 职职 责责 四四 工 作 任 务 领导建立健全公司各类运作规范:如公司项目运作规范、员工行为规范、部门间联系 及协调规范、公司各职能部门运作规范等 职职 责责 职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 主持、推动关键管理流程和规章制度的运行,及时对组织和流程进行优化调整 根据实际情况,负责拟订公司内部管理机构设置方案、定岗定编方案,经过董事会审 批后执行 五五 工 作 任 务 组织领导定期考核公司中层管理干部等重要人选的使用情况,并及时进行调整 职责表述:负责直接下属的组织管理工作 负责下属工作任务分派,指导下属完成各项工作 负责下属的绩效考核和评价 帮助解决下属工作中的困难,协调处理下属之间的工作纠纷 职职 责责 六六 工 作 任 务 负责下属能力开发、职业生涯指导和培训安排 职职 责责 七七 职责表述:完成领导交办的其他任务 工作权限:工作权限: 对中层及以上管理人员任免建议权 对公司员工聘用、奖惩、调岗、晋升的决定权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权,对薪酬方案修改、完善的建议执行权 总裁授权的财务审批权、资金使用权、费用开支权 对公司各项日常工作的指挥权 公司年度经营计划的审核权 公司内部管理机构设置方案的拟订权 公司的具体规章的审批权 日常行政、业务文件的签署权 总裁授权处理的其他事项的审批权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调内部协调 关系关系 集团公司各部门及分子公司 外部协调外部协调 关系关系 当地政府部门,相关业务往来单位等 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平 大学本科或以上学历 专业专业管理及相关专业 经验经验5 年以上工作经验,3 年以上管理岗位工作经验 知识与知识与 技能技能 掌握公司战略、市场营销、财务管理、人力资源管理、法律等方面的知识 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 能力能力 具备很强的组织协调能力、判断与决策能力、沟通能力、人际交往能力、计划和执行 能力 其它:其它: 工作环境工作环境独立办公室 使用工具使用工具/ / 设备设备 一般办公自动化设备、交通及通讯设备 工作时间工作时间 特征特征 正常工作时间,偶尔加班、偶尔出差 所需记录所需记录 文档文档 各种工作文件 备注:备注: 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 副总裁(监察)副总裁(监察)岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称副总裁(监察)岗位编号 所属部门高层管理人员岗位定员 1 直接上级总裁工资等级暂不填 直接下级 品保部经理、审计部经 理 薪酬类型暂不填 本职概述:本职概述: 负责公司的检查稽核、对重大事项的调查以及对产品质量的判定追溯工作 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:协助总裁,参与公司重大经营与管理决策 参与制定公司发展战略规划 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 及时了解公司各项审计和品保计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题 职职 责责 一一 工 作 任 务 掌握和了解公司内外动态,及时向总裁反映,并提出建议 职责表述:分管品保部与审计部的工作,组织开展公司的监察稽查工作 负责建立健全监察稽查体系,组织制定公司监察稽查各项工作制度,规范工作程序 负责组织对公司大额投资、招投标、设备材料和办公用品采购等工作的日常监督 负责组织对公司重大决策、重要人事任免、考核等工作的监督 职职 责责 二二 工 作 任 务 负责组织稽查、互查、抽查等工作 职责表述:负责组织产品、原料品质的抽检工作,以及产品质量的判定和追溯 负责组织对产品、原料品质的抽检工作 组织对产品质量问题的判定工作 职职 责责 三三 工 作 任 务 对造成产品质量的责任部门和责任人进行追溯 职责表述:负责组织调查处理各种违法违纪行为 负责受理集团各部门及所属分子公司员工的投诉和举报 负责组织违规违纪案件的调查、取证,并提出处理意见 负责受理违规违纪人员的申诉,组织复审和复核工作 职职 责责 四四 工 作 任 务 负责将触犯法律的案件及时移交司法机关 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 负责配合司法机关对有关案件进行查处 职责表述:指导、监督下属部门的工作 领导下属部门制定年度工作计划,完成年度任务目标 组织制定下属部门重大任务阶段工作计划,并协助实施 监督下属部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 职职 责责 五五 工 作 任 务 负责评价与考核下属员工的工作 职职 责责 六六 职责表述:完成领导交办的其他任务 工作权限:工作权限: 授权范围内的管理决策权 对集团各部门及下属公司经营情况的监督审查权 对产品质量的判定和追溯权 权限内的财务审批权 对下属员工奖惩、任免、调动的建议权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免提名权 对所属下级工作的监督、检查权 对所属下级工作争议的裁决权 对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总裁赋予的其他权力 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调内部协调 关系关系 集团公司各部门及分子公司 外部协调外部协调 关系关系 技术、卫生认证机构,审计事务所 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平 大学本科及以上 专业专业工商管理、审计及相关专业 经验经验5 年以上工作经验,3 年以上大中型企业的企业管理相关工作经验 知识与知识与 技能技能 精通企业管理、财务专业知识;熟悉造纸行业的主要运作流程 能力能力办事公正,较强的独立分析判断能力,决策能力,计划与组织能力,沟通协调能力 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 其它:其它: 工作环境工作环境独立办公室 使用工具使用工具/ / 设备设备 一般办公自动化设备,交通及通讯设备 工作时间工作时间 特征特征 正常工作时间,偶尔出差 所需记录所需记录 文档文档 重大事项审查表 备注:备注: 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 战略投资部总经理战略投资部总经理岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称战略投资部总经理岗位编号 所属部门高层管理人员岗位定员 1 直接上级总裁工资等级暂不填 直接下级 项目策划主管、运营管 理主管 薪酬类型暂不填 本职概述:本职概述:参与公司经营管理决策,负责公司的战略研究、项目论证、投融资管理,以及松散型 分子公司归口管理工作 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:协助总裁,参与公司重大经营与管理决策 参与制定公司发展战略规划,并根据战略的要求,提出运作策略 参与制定公司年度经营计划、预算方案 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 参与公司重大投资、业务问题的决策,参投资项目的可行性分析和风险评估,提出相 关建议 职职 责责 一一 工 作 任 务 提供外部资金市场动态和公司财务状况等信息,为高层决策提供支持 职责表述:负责集团公司资金融通及上市准备工作 建立公司与政府机构、银行和证券公司等非银行金融机构之间顺畅的沟通渠道 根据公司战略目标和总体经营计划,制定具体的融资策略和融资计划 职职 责责 二二 工 作 任 务 负责组织融资方案的制定和具体实施,并对结果负责 职责表述:负责集团投资项目的论证审查 组织召集项目投资的论证会议 职职 责责 三三 工 作 任 务 组织编制投资项目的可研报告以及前景预测并向总裁汇报 职责表述:负责所属子公司运营状况的监控,及时提出预警 负责对子公司日常运营以及资产、资金、收入、支出等进行续时监控,及时发现问题, 做出风险预警 负责就发现的风险隐患,提请总裁召开办公会议,作出解决方案 经常走访下属公司,并针对特定的问题做深入的调查、分析、研究,提交研究报告 职职 责责 四四 工 作 任 务 根据公司发展战略和下属公司发展的实际状况,撰写集团公司发展建议报告 职职 责责 五五 职责表述:指导、监督下属部门的工作 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 领导下属部门制定年度工作计划,完成年度任务目标 组织制定下属部门重大任务阶段工作计划,并协助实施 工 作 任 务 监督下属部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 职职 责责 六六 职责表述:完成领导交办的其他任务 工作权限:工作权限: 授权范围内的管理决策权 对下属公司考核方案的拟定权 对下属公司经营情况的监督权 权限内的财务审批权 在总裁授权下,代表集团参加外事活动权力 对下属员工奖惩、任免、调动的建议权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免提名权 对所属下级工作的监督、检查权 对所属下级工作争议的裁决权 对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总裁赋予的其他权力 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调内部协调 关系关系 公司各部门、下属公司 外部协调外部协调 关系关系 政府、行业管理、会计师事务所、咨询公司等 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平 大学本科及以上 专业专业金融、工商管理及相关专业 经验经验5 年以上工作经验,3 年以上大中型企业的战略管理、企业管理相关工作经验 知识与知识与 技能技能 精通企业管理、财经、投资专业知识;熟悉造纸行业的相关政策 能力能力 较强的独立分析判断能力,战略思考能力,决策能力,计划与组织能力,沟通协调能 力 其它:其它: 工作环境工作环境 独立办公室 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 使用工具使用工具/ / 设备设备 一般办公自动化设备 工作时间工作时间 特征特征 正常工作时间 所需记录所需记录 文档文档 下属公司经营状况报告、管理制度检查计划、下属公司走访登记表等 备注:备注: 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 营销总经理营销总经理岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称营销总经理岗位编号 所属部门高层管理人员岗位定员 1 直接上级副总裁(运营)工资等级暂不填 直接下级 市场部经理、销售部经 理、外贸部经理、销售 支持部经理、营销总部 文员 薪酬类型暂不填 本职概述:本职概述:参与公司经营管理决策,负责营造一个良好的营销平台,制定并监督执行营销策略, 完善营销组织及管理制度,打造团结敏锐营销队伍,完成中顺集团营销任务 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:协助运营副总裁,参与公司重大经营与管理决策 参与制定公司发展战略规划 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 及时了解公司各项营销计划的执行情况,负责协调营销计划执行过程中出现的问题 职职 责责 一一 工 作 任 务 掌握和了解公司内外动态,及时向运营副总裁反映,并提出建议 职责表述:组织制定营销总部的营销策略、营销管理制度、工作计划,并监督实施 设计规划中长期营销战略与年度策略大纲 组织、领导属下各部制定并全面执行各项营销策略、政策,检查、监控营销活动 组织制定营销总部的各项管理制度,并监督执行 根据集团发展的总体战略和要求制定和修改营销总部的工作计划 职职 责责 二二 工 作 任 务 督导下属各部门制定部门计划,并监督执行 职责表述:指导、监督下属部门的工作,建设营销队伍 规划设计营销人力资源开发大纲 组织规划、设计、建设营销组织,打造一支团结、敏锐、坚不可摧的营销队伍 职职 责责 三三 工 作 任 务 督导、激励、评价下属各部的工作,提议或决定对下属人员的任免、奖罚 职责表述:控制营销中活动、及其他费用的支出 职职 责责 四四 工 制定相应活动的费用预算 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 作 任 务 审批、审核营销活动的费用支出 职责表述:协调关系 协调营销总部与其他部门的工作关系 职职 责责 五五 工 作 任 务 协调营销总部属下部门、人员与工作关系 职责表述: 组织营销活动及处理突发事情 负责组织营销活动中的重大事件 职职 责责 六六 工 作 任 务 处理营销部的突发事情 职职 责责 七七 职责表述:完成领导交办的其他任务 工作权限:工作权限: 授权范围内的管理决策权 对营销管理工作的监控权 权限内的财务审批权 在运营副总裁授权下,代表集团参加外事活动权力 对下属员工奖惩、任免、调动的建议权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免提名权 对所属下级工作的监督、检查权 对所属下级工作争议的裁决权 对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 运营副总裁赋予的其他权力 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调内部协调 关系关系 生产总部、行政总部、财务总部、各分子公司 外部协调外部协调 关系关系 经销商、造纸同行企业、造纸协会、相关政府部门 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平 大学本科及以上学历 专业专业管理学、市场营销专业、工商管理等相关专业 经验经验5 年以上管理工作经验,3 年以上营销相关岗位工作经验 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 知识与知识与 技能技能 具备公司管理、市场管理知识,掌握公司、市场运作技能 能力能力具有很强的管理能力、具有较强的工作协调能力 其它:其它: 工作环境工作环境独立办公室 使用工具使用工具/ / 设备设备 一般办公自动化设备 工作时间工作时间 特征特征 经常出差 所需记录所需记录 文档文档 每日销售报表、市场信息表 备注:备注: 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 行政总经理行政总经理岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称行政总经理岗位编号 所属部门高层管理人员岗位定员 1 直接上级副总裁(运营)工资等级暂不填 直接下级 综合管理部经理、 人力资源部经理 薪酬类型暂不填 本职概述:本职概述: 参与公司经营管理决策,全面负责公司行政后勤与人力资源工作 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:协助运营副总裁,参与公司重大经营与管理决策 参与制定公司发展战略规划 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 及时了解公司各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题 职职 责责 一一 工 作 任 务 掌握和了解公司内外动态,及时向运营副总裁反映,并提出建议 职责表述:负责公司组织体系和制度体系的建立、完善、评估、改善 主持公司组织体系和内部各项管理制度、工作流程的制定与修订,检查执行情况 负责对公司组织体系、制度体系的评估和改善工作 职职 责责 二二 工 作 任 务 负责员工队伍建设,提出和审核对各部门的人员调配、培训、考核意见 职责表述:指导、监督下属部门的工作 领导下属部门制定年度工作计划,完成年度任务目标 组织制定下属部门重大任务阶段工作计划,并协助实施 领导下属部门做好企业文化建设及推广、企业形象宣传工作 领导下属部门做好各部门工作计划完成情况、总裁办公会决议执行情况的监督检查工 作 领导下属部门做好人力资源管理工作 领导下属部门做好后勤保障、行政支持、信息中心及法务工作 监督下属部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 职职 责责 三三 工 作 任 务 负责评价与考核下属员工的工作 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 职职 责责 四四 职责表述:完成领导交办的其他任务 工作权限:工作权限: 授权范围内的管理决策权 对公司内部管理工作的监控权 对公司各项管理制度和流程执行情况的监督检查权和奖惩建议权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免提名权 对所属下级工作的监督、检查权 对所属下级工作争议的裁决权 对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 运营副总裁赋予的其他权力 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调内部协调 关系关系 集团内部各部门、分子公司 外部协调外部协调 关系关系 集团外部有关单位、部门 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平 本科及以上学历 专业专业企业管理相关专业 经验经验5 年以上相关工作经验,3 年以上相关管理工作经验 知识与知识与 技能技能 行政管理知识,人力资源管理知识 能力能力具备很强的组织、管理、沟通、协调及策划能力 其它:其它: 工作环境工作环境独立办公室 使用工具使用工具/ / 设备设备 一般办公自动化设备 工作时间工作时间 特征特征 正常工作时间 所需记录所需记录 文档文档 会议纪要、文件、制度记录 备注:备注: 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 生产总经理生产总经理岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称生产总经理岗位编号 所属部门高层管理人员岗位定员 1 直接上级副总裁(运营)工资等级暂不填 直接下级 生产运行部经理、物控 部经理、东升厂厂长 薪酬类型暂不填 本职概述:本职概述:参与公司经营管理决策,负责公司物资采购、仓储、生产、质量、设备、能源、环保、 安全、综合统计的组织与实施工作 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:协助运营副总裁,参与公司重大经营与管理决策 参与制定公司发展战略规划 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 及时了解公司各项生产计划的执行情况,负责协调生产计划执行过程中出现的问题 职职 责责 一一 工 作 任 务 掌握和了解公司内外动态,及时向运营副总裁反映,并提出建议 职责表述:负责公司生产组织工作和生产调度管理工作 组织指导生产组织调整、流程再造工作 组织指导生产相关制度建设工作 组织指导生产预算、生产经营目标和生产年度大事的分解工作 负责审核年度、月度生产计划 负责协调公司生产、供应的关系,与销售紧密衔接 职职 责责 二二 工 作 任 务 负责统一组织、协调、调度公司的生产活动 职责表述:负责管理公司物资采购工作 负责审查、报批公司物资采购价格 负责督查公司物资的仓储保管工作情况 负责组织物资采购管理分析 职职 责责 三三 工 作 任 务 负责合格供应商的选拔 职职 责责 职责表述:负责公司质量管理工作 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 监督生产、采购的质量情况四四 工 作 任 务 提出质量改进的要求,并落实执行 职责表述:负责直属各分厂的生产宏观管理 听取相应分厂厂长的汇报,对生产工作给出指导和建议 职职 责责 五五 工 作 任 务 协调各分厂生产活动,保证集团生产任务完成 职责表述:指导、监督下属部门的工作 领导下属部门制定年度工作计划,完成年度任务目标 组织制定下属部门重大任务阶段工作计划,并协助实施 监督下属部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 职职 责责 六六 工 作 任 务 负责评价与考核下属员工的工作 职职 责责 七七 职责表述:完成领导交办的其他任务 工作权限:工作权限: 授权范围内的管理决策权 对安全生产及物资采购管理工作的监控权 权限内的财务审批权 在运营副总裁授权下,代表集团参加外事活动权力 对下属员工奖惩、任免、调动的建议权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免提名权 对所属下级工作的监督、检查权 对所属下级工作争议的裁决权 对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 运营副总裁赋予的其他权力 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调内部协调 关系关系 营销总部、资金管理部、会计核算部、各分厂 外部协调外部协调 关系关系 供应商、政府有关部门 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平 大学本科及以上学历 专业专业企业管理、制浆、造纸及相关专业 经验经验5 年以上工作经验,3 年以上大中型企业生产管理、品质管理工作经验 知识与知识与 技能技能 精通生产安全、质量、技术、设备管理,掌握计算机应用技能 能力能力具备很强的组织、管理、沟通、协调及策划能力 其它:其它: 工作环境工作环境独立办公室 使用工具使用工具/ / 设备设备 一般办公自动化设备 工作时间工作时间 特征特征 正常工作时间 所需记录所需记录 文档文档 K3,各类生产、采购、仓储总结报告,各类文件制度 备注:备注: 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 财务总经理财务总经理岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称财务总部经理岗位编号 所属部门财务总部岗位定员 1 直接上级副总裁(运营)工资等级暂不填 直接下级 资金管理部经理、会计核算部经理、 东升厂财务部经理 薪酬类型暂不填 本职概述:本职概述: 全面负责财务总部工作,为集团的发展提供有力的财务职能支持 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:制定财务政策、各项财务管理制度以及财务工作流程 根据集团发展战略,制定集团整体的财务政策 参与重大财务问题的决策 关注外部资金市场动态,为重大资金决策提供信息支持 职职 责责 一一 工 作 任 务 根据具体的工作要求,制定和规范集团财务部门的管理制度与工作流程 职责表述:组织集团预算工作 根据经营计划组织各部门编制和修正预算,报领导批准后组织实施 审核集团财务计划执行情况,审查各项财务会计报表 职职 责责 二二 工 作 任 务 审核并监督各部门预算执行情况 职责表述:组织公司财务分析,合理安排资金 定期组织编制财务分析报告,提供财务建议 职职 责责 三三 工 作 任 务 合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求 职责表述:监督指导会计、现金出纳管理 监督指导会计分类记账,填制发票,保证各类凭证真实、完整 监督审核各类日记账、总账、分类账填制 职职 责责 四四 工 作 任 务 监督公司现金存款与出纳管理 职责表述:负责本部门内部的组织管理 负责本部门人事安排、调动与分配 负责组织部门内部财务人员的培训、后备人才的选拔和录用 职职 责责 五五 工 作 任 务 指导本部门下属人员制定阶段工作计划并督促执行 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 负责组织制定本部门预算,控制资金和费用的收支 职职 责责 六六 职责表述:完成领导交办的其他任务 工作权限:工作权限: 集团重大决策的参与权 部门制度与流程的制定和修改权 预算的组织编制与监督权 各类相关费用的审核权 集团资金安排与调度的建议权 下属人员工作的安排权、指挥权、监督权、业绩考核权、奖惩的建议权、调任与升降的建议权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调内部协调 关系关系 集团各部门、各分子公司等 外部协调外部协调 关系关系 客户、供应商、税务、银行等 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平 大学本科及以上 专业专业财务会计或金融类相关专业 经验经验具有中级会计师资格, 5 年以上会计工作经验,3 年以上集团财务管理经验 知识与知识与 技能技能 具备相应的财务管理知识、法律知识和证券知识,能够熟练使用各种办公室软件和各 种财务软件 能力能力 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行 能力 其它:其它: 工作环境工作环境独立办公室 使用工具使用工具/ / 设备设备 一般办公自动化设备、计算器、档案柜 工作时间工作时间 特征特征 正常工作时间 所需记录所需记录 文档文档 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 综合管理部综合管理部 综合管理部经理综合管理部经理岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称综合管理部经理岗位编号 所属部门综合管理部岗位定员 1 直接上级行政总经理工资等级暂不填 直接下级 法务主管、后勤主管、 行政主管、信息中心 主管、企业文化主管 薪酬类型暂不填 本职概述:本职概述:负责公司行政后勤、信息化、企业文化建设、法务建设等工作 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:组织制定、执行公司综合管理制度 负责组织编写部门工作方针、目标、工作计划并负责审批 职职 责责 一一 工 作 任 务 制定综合管理部月度工作目标、工作计划,并组织实施 职责表述:负责统筹管理公司后勤服务工作 办公室设备配备、文具配备、清洁卫生、装修等工作 公司饭堂日常运作管理 公司宿舍日常管理 职职 责责 二二 工 作 任 务 厂区卫生、绿化管理 职责表述:负责公司经营计划管理 负责组织制定公司年度经营计划 负责组织各部门制订季度、月度工作计划,并根据公司总体经营计划提出调整意见 负责按月定期收集、汇总、上报各部门工作计划完成情况 职职 责责 三三 工 作 任 务 负责检查各部门工作计划、公司决议和领导指示的执行情况,并督促办理,及时向公 司领导反映 职责表述:负责公司行政管理 负责制定、审核相关管理制度 职职 责责 四四 工 作 任 负责公司会议管理 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 负责公司内部宣传管理 务 负责文档管理,文件收发和保管等 职责表述:负责本部门管理及其他工作 负责评价与考核本部门员工的工作 负责部门内部费用的控制 职职 责责 五五 工 作 任 务 指导监督下属员工完成各自分配的工作并提供支持和协调 职责表述:负责公司法务、信息化、企业文化的建设 组织法务主管负责集团相关法律事务的支持工作 组织信息中心主任负责信息与计算机等的维护管理工作 职职 责责 六六 工 作 任 务 组织企业文化主管负责企业文化的宣传工作 职职 责责 七七 职责表述:完成领导交办的其他任务 工作权限:工作权限: 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 预算内费用的支配权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调内部协调 关系关系 集团内部各部门、各分子公司 外部协调外部协调 关系关系 集团外部有关单位、部门 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平 大学专科及以上学历 专业专业企业管理、文秘等相关专业 经验经验5 年以上相关工作经验,3 年以上管理工作经验 知识与知识与 技能技能 行政管理知识、时间管理知识 能力能力具备很强的组织、管理、沟通、协调及策划能力 其它:其它: 工作环境工作环境一般办公环境 使用工具使用工具/ / 设备设备 一般办公自动化设备 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 工作时间工作时间 特征特征 正常工作时间 所需记录所需记录 文档文档 会议纪要、文件、制度记录 备注:备注: 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 法务主管法务主管岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称法务主管岗位编号 所属部门综合管理部岗位定员 1 直接上级综合管理部经理工资等级暂不填 直接下级法务专员薪酬类型暂不填 本职概述:本职概述: 负责处理公司的法律纠纷,为公司的经营管理、决策提供法律意见,负责拟定公司法 律文书,并对相关文书提供合法性审核,负责公司内部的法律培训,协助劳务纠纷的处理。 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:负责对公司的经营管理和决策提供法律建议 负责公司对外投资、收购、兼并等提供法律服务 职职 责责 一一 工 作 任 务 负责对各部门、各分厂(含子公司)经营项目提供法律咨询和服务 职责表述:负责拟定公司法律文书,并对相关文书提供合法性审核 拟定和编制公司法律事务文书 企业内部文件、制度的合法性审查 职职 责责 二二 工 作 任 务 管理、审核企业合同,参加重大合同的谈判和起草工作 职责表述:负责处理公司的法律纠纷 当公司面临法律纠纷时,提供解决方案 受企业法定代表人的委托,参加企业的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动 职职 责责 三三 工 作 任 务 负责选聘律师,并对其工作进行监督和评价 职责表述:负责公司内部的法律法规培训 配合业务部门开展合同与诉讼等法律法规的培训工作 职职 责责 四四 工 作 任 务 配合人力资源部做好全员劳动法律意识的培训工作 职责表述: 协助劳务纠纷的处理 协助人力资源部门处理人事关系、劳资关系及合约关系 职职 责责 五五 工 作 任 务 协助行政部门处理员工工伤、劳动仲裁事宜 职职 责责 六六 职责表述:完成领导交办的其他任务 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 工作权限:工作权限: 经营管理活动中法律风险的建议权 法律事务筹划的建议权 合同、对外文件的法律审核权 手续不符法律要求时拒绝签审的权力 对所聘律师工作的监督和检查权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调内部协调 关系关系 各部门、各分子公司 外部协调外部协调 关系关系 法律相关机构 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平 大学本科及以上学历 专业专业法律类专业 经验经验3 年以上相关工作经验 知识与知识与 技能技能 具备丰富的法律知识、掌握计算机基本应用技能 能力能力具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力 其它:其它: 工作环境工作环境一般工作环境 使用工具使用工具/ / 设备设备 一般办公自动化设备 工作时间工作时间 特征特征 正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差 所需记录所需记录 文档文档 法律诉讼文件 备注:备注: 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 法务专员法务专员岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称法务专员岗位编号 所属部门综合管理部岗位定员 1 直接上级法务主管工资等级暂不填 直接下级无薪酬类型暂不填 本职概述:本职概述: 协助法务主管处理法律纠纷,审核合同,拟定公司法律文书,进行法律培训等 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:协助法务主管处理公司的法律纠纷 查找资料,提供解决方案建议 职职 责责 一一 工 作 任 务 参加企业的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动 职职 责责 二二 职责表述:审核公司签署合同的合法性与安全性,对业务部门送审的合同给出法律意见 职职 责责 三三 职责表述:撰写、打印公司法律文书 职责表述:负责公司内部的法律法规培训 配合业务部门开展合同与诉讼等法律法规的培训工作 职职 责责 四四 工 作 任 务 配合人力资源部做好全员劳动法律意识的培训工作 职责表述: 协助劳务纠纷的处理 协助人力资源部门处理人事关系、劳资关系及合约关系 职职 责责 五五 工 作 任 务 协助行政部门处理员工工伤、劳动仲裁事宜 职责表述: 保护公司商标的安全与有效性 监督公司商标的注册期限,防止商标过期 职职 责责 六六 工 作 任 务 对商标注册、修改中涉及到的法律问题提供支持和建议 职职 责责 七七 职责表述:完成领导交办的其他任务 工作权限:工作权限: 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 经营管理活动中法律风险的建议权 法律事务筹划的建议权 合同、对外文件的法律审核权 手续不符法律要求时拒绝签审的权力 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调内部协调 关系关系 各部门、各分子公司 外部协调外部协调 关系关系 法律相关机构 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平 大学本科及以上学历 专业专业法律类专业 经验经验1 年以上相关工作经验 知识与知识与 技能技能 具备法律知识、掌握计算机基本应用技能 能力能力具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力 其它:其它: 工作环境工作环境一般工作环境 使用工具使用工具/ / 设备设备 一般办公自动化设备 工作时间工作时间 特征特征 正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差 所需记录所需记录 文档文档 各种法律文档 备注:备注: 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 后勤主管后勤主管岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称后勤主管岗位编号 所属部门综合管理部岗位定员1 人 直接上级综合管理部经理工资等级暂不填 直接下级后勤管理员、司机、保安队长薪酬类型暂不填 本职概述:本职概述:协调公司宿舍、饭堂、公共区卫生、厂区绿化等后勤服务管理 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:负责公司的后勤服务与费用控制 参与拟订和完善公司后勤管理规范,监督执行,确保后勤管理的顺利进行 汇总编制总部行政费用预算,并进行预算控制 职职 责责 一一 工作 任务 外单位在本集团的包工包料,用水、电费,核对用电比率(是否符合费用控制标准) 职职 责责 二二 职责表述:负责保安管理、宿舍管理,及管理公司的公共卫生、食堂就餐工作 职职 责责 三三 职责表述:负责提供公司办公家具、设备、用品的选购需求与使用管理 职职 责责 四四 职责表述:负责公司商务用车管理与调配,监督检查司机的工作,保证商务用车得到合 理安排 职职 责责 五五 职责表述:负责代表公司进行职工生、老、病、伤、亡的慰问、探访工作 职职 责责 六六 职责表述:完成领导交办的其他任务 工作权限:工作权限: 对办公设备购买的审查权 对各部门文具申购有核对权 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关内部协调关 系系 集团内部各部门、各分厂 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 外部协调关外部协调关 系系 集团外部有关单位、部门 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平中专及以上学历 专业专业行政管理、后勤管理等相关专业 经验经验5 年以上行政管理相关工作经验,2 年以上总务管理岗位工作经验 知识与知识与 技能技能 熟悉总务管理知识,掌握计算机基本应用技能 能力能力具有很强的管理能力,具备很强的工作沟通协调能力,一定的谈判能力 其它:其它: 工作环境工作环境一般工作环境 使用工具使用工具/ /设设 备备 一般办公自动化设备 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差 所需记录文所需记录文 档档 员工住宿费及水电费表、办公文具申购汇总表 备注:备注: 中顺纸业集团有限公司岗位说明书 后勤后勤管理员管理员岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称后勤管理员岗位编号 所属部门综合管理部岗位定员1 人 直接上级后勤主管工资等级暂不填 直接下级无薪酬类型暂不填 本职概述:本职概述:协助后勤主管完善集团公司后勤服务工作 职责与工作任务:职责与工作任务: 职职 责责 一一 职责表述:负责公司厂区、宿舍区电线、电话线路转接及安全用电管理,协助上司安排 跟进办公设施维修处理 职职 责责 二二 职责表述:办公室文具的汇总申购及协调各办公室配置 职责表述:协助上司进行员工宿舍安排及汇总记录,并录入数据 负责每月宿舍水电费汇总、录入、输出报表 协助上司进行宿舍水电费汇总、录入、输出报表 职职 责责 三三 工作 任务 宿舍日常管理、宿舍安排
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