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文档简介

学生工作部(处)2013年9月,2013级本科新生档案整理培训,一、档案整理的重要性,二、档案整理的时间安排,三、档案整理要求,一、档案整理的重要性,1.便于学校了解学生情况; 2.便于学生工作的顺利开展; 3.学生档案与学生就业挂钩(机关、 企事业单位根据档案到达的时间 发放工资)。,二、档案整理的时间安排,三、档案整理要求,材料:华南师范大学学生登记表 华南师范大学学生档案目录 学生档案袋,时间:9.289.30(周六周一),地点:石牌行政楼327 大学城行政楼A416 南海学生活动中心204,1.领取材料,2.收齐新生档案,档案来源: (1)学生上交 (2)学生工作处移交 (3)招生办移交,3.编制学生档案编号,(1) 查阅学院代码,见下表,各学院学生档案代码,(2)编制学生档案编号,编号标准: 年级+学院代码(A、B)+ 三位数字(001、002) 如:文学院代码为A,2012级新生人数为363人,则档案编号为12A001至12A363。,(3)除综合班为Wa、Wb、Wc、Wd外,其他学院代码均为英文大写字母,不要写成英文小写字母。,4.组织新生填写华南师范大学学生登记表

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