文献检索第一章课件.ppt

文献检索与利用,图书馆信息技术部 惠斌,我的联系方式：,办公室：东区图书馆一楼信息部117室 邮箱： 电话：2315691,下载作业和课件的邮箱,Email： 密码：2013-2014-1,绪论,课程名称释义,文献 文献概念的发展经历了三个阶段： 最早见于论语八佾。宋代朱熹解释为：文指典籍，献指熟知史实的贤人。 近代一般理解为具有历史价值的文章和图书或与某一学科有关的重要图书资料。 现代学者认为，文献是记录有人类知识和信息的一切载体。 检索 检，考察，察验；索，寻找，搜索,为什么要开这门课？,现今是一个信息社会，信息和知识已成为一种主要 的战略资源，成为推动科技、经济和文化教育发展 的重要杠杆。信息就是机会，信息就是成功、信息 是现代化社会的关键变量。尤其是网络和计算机更 是带来全球性的信息革命。信息和互联网的结合为 信息利用者带来了深远影响。, 78年我国有104家出版社，每年出版15万种图书。 2003年大陆有图书出版社570家，年出版19万种，新 版11万多种。 全世界每年发表科技论文1500万篇，并以每年10%的 速度递增； 知识的有效期缩短：信息资料的平均寿命约为5年。 有关统计资料表明，大学生毕业一年后，其在校所学 的知识大约老化15，五年后老化50%70；学 位论文5-7年，期刊3-5年，标准5年，图书10-20年。 文献的载体类型、出版类型、传播手段、组织形式十 分复杂；迅速、准确、完整地获取所需信息已成为一 项专门的技术。,科技文献,文献是人们获取知识的重要媒介 文献积累着知识，它在时间上的传递，实现世代人之间的科学、文化的继承和发展；在空间上的传播，促进同代人之间的信息、文化、技术的交流和沟通，推进知识、信息资源共享，加速知识的创造，推动社会的发展。 文献是科学研究的基础 任何一项科学研究都必须广泛搜集文献资料，在充分占有资料的基础上，分析资料的种种形态，探求其内在的联系，进而作更深入的研究。,思考计划 7.7%,查阅文献 50.9%,科学实验 32.1%,编写报告 9.3%,（数据来源：美国科学基金会凯斯工学院基金委员会）,一个科研人员的全部工作时间中,重复劳动在世界各国都不同程度地存在,由于忽视文献调研，我国科研项目大量重复，在科技部973计划、863计划和国家重大专项研究中，也不乏重复研究的例子。 国内某个研究所申请了4000万元专项技术资金，经过四年攻关，研究成功了一项颇具市场前景的环保技术。但是在成功后准备申请专利的时候才想起来要检索专利，检索结果然人倍感沮丧，日本人早就在我国申请了该项专利技术。于是，4000万元资金、数十名科学家几年的辛勤努力化为泡影,例：美国在实施“阿波罗登月计划”中，对阿波罗飞船的燃料箱进行压力实验时，发现甲醇会引起钛应力腐蚀，为此付出了数百万美元来研究解决这一问题，事后查明，早在十多年前，就有人研究出来了，方法非常简单，只需在甲醇中加入2%的水即可，检索这篇文献的时间是10多分钟。,科技文献（信息）：用文字、图形、符号、声像等手段记录下业的科技活动或科技知识，包括科研成果、科技著作与论文、专利文献、标准和科技法规等,课程目标：,哪里查找 文献信息,怎么查找 文献信息,如何利用 文献信息,具体内容：,认识文献（信息）：类型、特点、作用,认识检索工具：构成原理、类型、特点,了解检索的原理、方法和途径,熟悉常用数据库的使用,网上资源的查找,文献资源的合理利用,16学时：理论12学时，上机4学时,学时安排：,总评成绩计算 总评成绩有3个部分组成，所占分数的比例为： 上课考勤、上机实习： 30% 期末考试：70%,第一章 了解科技文献,文献,定义：文献是记录有知识的一切载体。,图书=知识+纸张+印刷,文献=知识+载体+记录方式,文献的三个构成要素：,第一：要有一定的知识内容； 第二：要有记录知识的物质载体，如纸张、感光材 料、磁性材料等； 第三：要有用于保存和传递知识的记录方式，如手 工记录、机械记录、光记录、电记录、声记 录和磁记录。,篇篇文献是见证 件件文物有故事,文物是不是文献？,科技文献,定义：科技文献就是记录有科学技术信息或知识的 一切载体。,科技文献记载了一代又一代人的劳动成果，是劳动 人民和科技工作者对客观事物认识的结晶，是科技 进步的阶梯！,科技文献分类,按出版形式分：十大信息源 按加工程度分：零次文献、一次文献 按载体形式分：印刷型文献、声像型文献,1、按出版形式分类, 图书（book),对已有的研究成果或生产经验作概括论述.,图书一般分为两类： 阅读型：专著、教科书、科普读物等 参考型: 字典、百科全书、年鉴、手册,下列情况会用到图书： 系统地学习知识； 对陌生问题获得初步了解； 查找某一问题的具体答案。,特点：内容系统、全面、成熟、可靠，但时 效性较差。传授知识，而不是报道最 新情报。,图书的主要外部特征,ISBN International Standard Book Number 每一种正式出版的图书的唯一标识代码 例如：ISBN：978-7-302-19641-9 第一组：978或979； 第二组：国家、语言或区位代码，如0，1英语， 2 法语，3德语，4日语，7中文 第三组：出版社代码,由国家或地区ISBN中心分配； 第四组：书序码，由出版社按出版顺序所给 第五组：计算机校验码,国际标准书号(ISBN),期刊（journal),学术杂志又称科技期刊，定期或不定期周期性出版 的连续出版物，它一般有同样的名称，按一定时间 编定卷期号，每一卷又分若干期。,从期刊获取的科技信息占整个信息来源的60%-70%。,下列情况会用到期刊： 掌握研究课题的相关进展； 了解某学科的及时动态。,特点：品种多、数量大、出版周期短、报道 速度快、内容新颖、能及时反映当前 科技水平等。,期刊的主要外部特征,特种文献,相对于图书和期刊概念而言的；,特点：原始著作，出版形式一般为单行本， 其著录的主要外部特征中常常有号 码。它报道及时，内容新、精、专、 深，多数不公开发行。,学位论文（dissertation，thesis),学位论文是高等学校和科研机构的毕业生为申请学位而提交的毕业论文。,特点： 博士学位论文和硕士学位论文，所探讨的问题比 较专深，在某些方面方面有独到的见解，对研究工作有一定的参考价值； b. 学位论文一般还附有大量的参考文献，从中可看出有关专题的发展过程和方向。特别是博士学位论文，其后的参考文献几乎是某个专题的书目索引。,下列情况会用到学位论文： 科学研究开题前的文献调研； 博硕士研究生撰写开题报告时。,中国知网-博硕士学位论文全文数据库,全文资源，收录自1980年以来我国自然科学领域各高等院校、 研究生院以及研究所的硕士、博士以及博士后论文共计136万 余篇。其中211高校论文收录量占总量的70%以上，论文总量达 110余万篇，每年增加约20万篇。,学位论文的主要外部特征,会议文献（proceeding,conference paper),会议文献是指在国内外各种会议上宣读和交流的论文、产生的记录及发言、论述、总结等形成的文献，会议论文的形式与期刊文章基本相同。通称为proceedings。,下列情况会用到会议文献： 掌握研究课题的相关进展； 了解某学科的及时动态； 了解某国科技发展水平和动向。,特点：传递信息及时、针对性强、内容新 颖，许多最新研究成果往往会首先在 会议上发表。,中国知网-中国重要会议论文全文数据库,会议论文的主要外部特征,专利文献（patent),专利文献主要是指对科学研究具有参考价值的专利 说明书，包含了丰富的技术信息、法律信息和经济 信息。,特点：内容新颖、实用，涉及范围广，几乎包括了 全部的技术领域。,专利分成三种类型： 一是发明专利：新的、以前没有； 二是实用新型专利：以前有，是对形状、构造、组合 进行创新。 三是外观设计专利：对形状、图案、色彩进行改进。,专利：包括两个方面的含义： 一是专利权在法律规定有效期内，对其发明享有 专有的权利。 二是取得专利权发明的本身。,下列情况会用到专利文献： 在申请专利前，检索相关的专利文献，确定该项发明创造是否能被授予专利权 ； 开发新产品，投入新项目，先查专利文献，寻找技术方案； 从专利文献中了解某领域的技术水平及发展的最新动态； 开发新产品前，检索专利，了解现状，避免侵权； 利用权利情报，参谋进出口业务； 专利诉讼时，帮助寻找证据，处理专利纠纷。,专利文献的主要外部特征,标准文献（standards),标准主要是对工、农业产品和工程建设的质量、规 格及其检验方法等方面所作的技术规定，是从事生 产建设所必须遵循的技术规范。,标准文献： 在标准基础上形成的文献，包括标准名称、内容、使用范围、颁布时间、颁布机构。,按审批机构级别可分为： 国际标准（ISO） 国家标准（GB） 部颁标准 企业标准,下列情况会用到标准文献： 产品设计、生产、检验； 工程设计、施工； 进出口贸易； 写作、文献著录等各个方面。,特点：作为一种规章性的技术文献，有一定 的法律约束力；针对性强；新陈代谢 频繁。,标准文献的主要外部特征,标准号构成：标准代号+序号+年份,科技报告（report),科技报告是关于某项科研成果的正式报告，或者是 对研究过程中阶段进展情况的实际记录，代表了一个国家或专业的科研水平。,特点：报道科技成果较快，而且许多关于最新的研 究课题与尖端学科的信息往往首先反映在科 技报告中，是一种重要的科研信息来源。,科技报告的流通范围有绝密、秘密、保密、非密限制发行、非密、解密等 由于科技报告是非正式出版的，获取比较困难。 我国每年发表科技报告5万余篇，中国科学技术信息研究所是我国科技报告的收藏单位。,下列情况会用到科技报告： 掌握研究课题的相关进展； 研究尖端学科或某学科的最新研究课题 。,世界上最著名的科技报告： PB：侧重于民用工程技术美国商业部 AD：侧重于军用工程技术美国军事国防部 NASA：报导航空航天技术美国宇航局 DOE：侧重于能源技术美国能源部 这四大报告每年公开和解密部分约6万件。科技人员 对科技报告的需要量约占其全部文献量的10%-20%， 特别在是发展迅速、竞争激烈的高科技领域。,科技报告的主要外部特征,政府出版物（government publication),政府出版物是指由政府机构制作出版或由政 府指定出版商出版的文献。,按文献性质分： 行政性文件:如国会记录、政府法令、方针政策、规章制度以及调查统计资料等; 科技文献:科技报告、科普资料、技术政策等。,下列情况会用到政府出版物： 了解各国政府部门对有关工作的观点、方针、政策； 了解某个国家的科学技术和经济状况及政策。,特点：重点在政治、经济、法律、军事、制 度等方面，具有正式性和权威性;出版 发行方式多样，有重复现象.,产品资料（product literature),产品资料是各家厂商为推销其产品而印发的 商业宣传品，包括产品样本、产品目录、说 明书和厂商的情况介绍等。,可向公司索取或登录其网站查询！,下列情况会用到产品资料： 科技人员选型和设计； 进口国外产品和设备等。,特点：技术成熟可靠；内容全面具体，多附 有产品性能、规格、外形照片、结构 简图和线路图等；图文并茂，形象直 观.,产品资料的主要外部特征,科技档案（scientific and technical archives),指科研生产活动中形成的，有具体事物对象的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录的总称，是科研生产工作中用以积累经验、吸取教训的重要文献 。,科技档案一般存于各级档案馆内，具有 保密性，主要为内部使用，借阅手续严格。,几点启示,科技期刊是报道信息最快的权威文献信息源，是写作科技论文的首选； 科技图书是系统性很强的文献，是学生学习新知识的首选； 特种文献是很重要的文献信息资源，其来源非常多样，要善于发现和获取。,2、按加工程度分类,零次文献 还未形成一次文献的非出版物； 论文草稿、谈话记录、实验记录、书信、 E-MAIL 、BLOG、论坛、讨论组,特点： 原始性、新颖性、分散性和非检索性,清华女生朱令的铊中毒病因确诊，就是应用零次文献成功的范例。,网页上一些零散的信息知识，属于零次文献； 零次文献尽量不要用来作为参考文献。,一次文献（Primary Document）,通常是指原始创作，即以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献。,期刊论文、会议论文、科技报告、学位 论文等都属于一次文献。,期刊,二次文献（Secondary Document）,是指为了管理和利用一次文献，由文献信息工作者对其进行加工整理后所得到的产物，包括书目、索引、文摘等。,二次文献可以帮助研究者在最短的时间内对某学科专业领域获得有针对性的研究线索； 也可以指引我们查找一次文献，以获取具体的信息。,书目,系统工程概论,索引,文摘,是目前世界上应用最广泛， 最为重要的化学、化工及相 关学科的检索工具。报道的 内容几乎涉及了化学家感兴 趣的所有领域。,三次文献（Tertiary Document）,在合理利用二次文献的基础上，根据一定的目的和需要，选用一次文献的内容，进行综合、分析、研究和评述而编写出来的文献。,词典、手册、百科全书、年鉴等参考工具书；综述性、评论性文献都属三次文献范畴。,文献的内容层次,零次文献,三次文献之相互关系,作者发表,出版社发表,专家发表,一次文献,二次文献,三次文献,读者查找,3、按载体形态分类,印刷 型文献,缩微 型文献,声像 型文献,电子 型文献,载体:纸张 记录手段：手写、打字、印刷和复印等 优点：便于直