残联颁奖仪式活动方案.ppt

成都市高新区残联运动会及颁奖仪式 活动方案,呈送单位：凯洛文化 呈送部门：品牌策划部 2011.10.23,背景分析,12月3日为“国际残疾人日”,1992年10月14日，联合国第47届大会通过决议，确定每年12月3日为“国际残疾人日”，决议要求世界各国政府和有关组织采取更积极和广泛的行动与措施，以求实现“联合国残疾人十年”和关于残疾人和世界行动纲领的改善残疾人的处境，以期建立一个“人人共享的社会”。联合国的这一决议是在该届联大就残疾人问题举行两天非凡会议后作出的。非凡会议审议了1992年结束的“联合国残疾人十年”活动和联合国关于残疾人的世界行动纲领的执行情况。中国代表团非凡顾问、中国残联主席邓朴方出席会议并发表讲话。同年12月3日，正值亚太经济社会理事会发动亚太残疾人十年会议在京召开。数百名中外残疾人和会议代表举行联欢共同欢度第一个“国际残疾人日”。“国际残疾人日”的确立，说明在世界范围内，残疾人事业日益引起广泛关注，不同种族的人们都开始形成一个共识，残疾人事业是人道主义的事业，是一项崇高而又光荣的事业，是人类进步和正义的事业。,第一章 活动全景 The first chapter :overall view,关注点,目标（Ttarget） 要素（Element） 进程（Process） 规划图（Plan）,More Active Power,目标（Target）,深度影响三大群体,社会人 （Customer）,媒体 （Media）,影响社会人士对国际残疾日有更多认识，得到更多社会人士的支持,影响媒介以把控传播渠道，提升此活动的社会知名度和美誉度,政府 （Goverenment）,影响政府以树立形象，让残疾人 放飞梦想 绽放生命 活动在当 下落实,残疾人颁奖仪式,媒体（Media）：天津日报、 今晚报、今日新报,时间（Time）：2011年12月3日上午,地点（Place）：高新区紫竹广场,来宾（Stuff）：政府领导、来邀嘉宾,媒体（Media） ：成都电视台相关人员,活动要素（Emelent）,进程（Process）,离场,残疾人 颁奖仪式,签到,残疾人 运动会,时间节点：10：30以后 工作节点：来宾离场,仪式内容：主持人致辞 领导致辞 颁奖仪式,时间节点： 09：55-10：30 工作节点：颁奖仪式,时间节点：活动当天7：00前 工作节点：现场设备装备完毕,07：00起全场封闭 所有人员实行进场管理,时间节点：09：00-09：50 工作节点：现场签到,分为：来宾签到、媒体签到 领导进入贵宾室休息,规划图（Plan）,等待勘察现场以后出详细平面图,第二章 开门红 The second chapter :Good start,绽放生命 放飞梦想,使领导满意 . 来宾满意 . 客户满意,在短短120分钟的时间里以娴熟的执行技巧，使活动节节相连。环环相扣完成此次活动,认同感,以周到细致的要素设置。人员服务，给来宾最大的出席便利，并得到来宾对整体活动的完美认同,流畅感,现场关注,关注要素： 区域规划 物料摆放,关注要素： 区域规划 物料摆放 现场服务 安保措施,07：00我们关注,More Active Power,物料摆放 现场整理 场地清洁 人员到场 点位演练 背景音乐,现场四大核心关注,-工作人员入场管理 -安保人员进入工作岗位 -礼仪人员换装熟悉流程 -甲乙双方流程对接,人员到场,安保点位演练 迎宾环节演练 仪式引领演练,现场封闭,背景音乐,点位演练,现场入口封闭 宾室专人服务 残疾通道专人值守 全场安全性查验,-背景音乐音量适中 -音乐选取健康向上,静,动,实现全场氛围由静态到动态的完美转化！,物料清单拱门 、升空气球、横幅,入口处摆放拱门： 1.跨度：米 2.升空气球：高度1米 3.横幅：0.7*10米,物料清单志愿者、手语老师,邀请志愿者：志愿奉献个人可以奉献的东西，为帮助有一定需要的人士，开展力所能及的、切合实际的，具一定专业性、技能性、长期性服务活动的人。”,手语老师 （1）为听障人士提供将口语翻译成手语的服务； （2）为健听人士提供将手语翻译成口语的服务； （3）直接用手语与听障人士进行交流。,物料清单舞台、背景板、音响、排花,主席台： 1.全场面积：50*70米 2.主席台尺寸：10*20米 3.背板高度：8*20米 4.主席台摆放：鲜花组团、 大型绿植、音响设备,音响系统,舞 台 搭 建,物料清单主持台、展板、凳子,凳 子,主 持 台,现场展板（展示项目信息） 尺寸：尺寸4*7米，共4个 位置：置于仪式现场来宾区两侧 内容：介绍国际残疾人日和运动会规则等,物料清单安保、保洁人员,安保：现场安排成都安保人员维护现场次序，引导车辆按规定停放，热情服务与每个区域，让活动有条不紊的进行，让客户充分的感受到我们细心周到的服务 保洁：保洁人员身着专业工作服，在活动当天穿梭在现场细心服务，随时保持地面干净，活动结束后负责现场清理，地面清理，垃圾整理等,物料清单主持台花、胸花、拉杆、对讲机,主持台花,来宾胸花,拉杆,对讲机,物料清单绶带、KT板举牌、现场纯净水,绶带,举牌,纯净水,物料清单接待桌、停车牌、指示牌,米白色接待桌,停车牌,锥形地牌,指示牌,物料清单急救车、医护人员,现场设置医疗紧急措施 急救车：摆放1辆急救现场受伤人员 医生：医生1名、护士1名、对于现场意外受伤者，可以得到及时的医治,运动会游园活动,坐式排球 项目特征: 残奥会坐式排球比赛方式与奥运会排球比赛方式基本相同，但有部分特殊规定：例如坐式排球的比赛场地小于6人排球比赛场地；在比赛过程中运动员需坐在地上进行比赛，其臀部必须保持与地面接触，不允许站立和行走；在没有妨碍对方完成技术动作的情况下，允许队员的手和脚越过中线；防守队员可以直接拦截发球等。,现场停车 入口安检 残疾人入场 媒体签到 领导到场,More Active Power,本案所有图片均为效果示意，一切以实际为准,09：00我们关注,现场专属停车,细节表述停车： 1.现场通道侧规划来宾专用停车区 2.为保证现场停车秩序，设置专门停车 引导人员进行停车指引（车辆之间保持有效间隔） 3.停车时间为9：0011：00（领导车辆入场时，现场车辆不得驶入及驶出） 4.区域内不得停放大型载重车辆,关于停车,主持人邀约 领导入场 仪式开始 领导致辞 颁奖仪式 残疾人合影 现场氛围,More Active Power,09：58我们关注,第三章 活动执行 The thirt chapter :carry out,执行保障（活动流程示意图）,20011年12月 1日 2011年12 月 2日 2011年12月3 日,策略制定 立项阶段,筹备工作阶段,活动执行阶段,评估阶段,确认执行计划方案,成立活动的组织机构 汇总各方要求 确定各单项活动环节 媒体传播 设计与制作,2011高新区残联颁奖仪式,提交活动总结,全案内容： 1.策略方案（总案） 2.筹备工作计划及日程表 3.执行手册（总） 4.物料应用明细 5.人员统筹清单,执行保障（活动进程示意图）,突发预案,天气因素 提前三天查询活动当天天气预报。如当天下大雨，为了不影响活动效果，建议通知客户往后延3天，活动预 先查清未来3天的天气情况。 如当天客户到场后下大雨，活动照常进行，等候区可提前预备好太阳伞或棚架。 人过多，秩序造成混乱。 现场活动需物业公司相当数量的专业保安人员进行活动配合，以维持现场秩序；为所有来宾准备好应急伞 ，如遇大雨天或太阳过大可提供给来宾使用；活动中各个区域由专门的工作人员进行全程周到的服务；销 售中心区域活动执行的工作人员需配备对讲机。,1、服务性质：凯洛文化为其公关传播的指定服务商 2、服务内容： 日常公关活动维护 SP及PR活动策划、执行 媒体传播体系建立 相关的媒体剪报收集、整理、分析 公关稿件撰写 执行、监控 信息反馈系统建立 活动后期整理,我们的服务,场地选择及勘察 场地协调 搭建管理 目标客户的邀请确认 活动前沟通 现场沟通 其他现场问题管理和协调 现场接待 现场活动执行,公关公司,场地提供 场地协调 现场布置协调 活动画面设计 提供现场必要工作人员 现场车辆管理 媒体邀请 嘉宾邀请现场接待 发言领导嘉宾名单及确定 其它配合事宜,甲方提供,策划和执行整个活动，做到明理清晰，整个活动环节环环相扣，不紧不慢，做到让参加活动的来宾满意，做到让主办方对我们的策划和执行满意。 根据主办方所提供的资料，设计、制作此次整个活动的相关物件， 包括： 各个活动主题背景板制作和搭建、包括签到区、无障碍通道、氛围设计和执行、活动纪念品的选定等根据主办方对方案的要求，营造现场氛围： 颁奖仪式的舞美效果，活动现场的氛围营造等。 我们将会为此次有关于高新区残联颁奖仪式的一系列活动营造出、大气浓重篇、爱心动