电脑文秘班(浙江省三级).ppt

电脑文秘班（浙江省三级）,制作：虞炎民,指法基本键,指法的手指分工,文字输入,手写输入（紫光） 语音输入（IBM） 扫描输入（OCR：印刷体识别系统） 键盘输入 鼠标输入 其他设备输入,汉字输入法,顺序码：电报 音码：全拼、智能ABC、紫光、自然码 形码：五笔 音形结合码：二笔,五笔字型字根表,五笔字型单字拆打,键面字,非键面字,键名汉字（每个字母上的第一字根） QQQQ（金）MMMM（山）SSSS（木）,成字字根（字根表上非键名字的汉字） 夕（QTNY）丁（SGH）贝（MHNY）,按笔划顺序：曹、舞、拜,兼顾直观：国、回,能连不交：天、知,末笔识别码（见下页）,词组（见下页）,取大优先：世、夫、脑,五笔字型末笔识别码,五笔字型词组拆打法,1、二字词 = 每个字的前两个字根 （例：明天。我们、电脑、学校） 2、三字词 = 前两个字第一字根 + 第三字前两个字根 （例：计算机、共产党、浙江省） 3、四字词 = 按顺序打每个字的第一个字根 （例：民主党派、三长两短、奋发图强） 4、多字词 = 按顺序打前三个字的第一个字根+最后一个字的第一字根 （例：中华人民共和国、中国共产党）,通用键盘快捷键（一）,Ctrl+C（复制）Ctrl+X（剪切）Ctrl+V（粘贴）Ctrl+Z（撤消）Ctrl+A（全选） F1 键（帮助） F2 键（重命名所选项） F3 键（搜索文件或文件夹） F4 键（在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中显示“地址”栏列表） F5 键（更新活动窗口） F6 键（循环切换窗口中或桌面上的屏幕元素） F10 键（激活活动程序中的菜单栏） Alt+Enter（查看所选项的属性） Alt+F4（关闭活动项，或者退出活动程序） Alt+Enter（显示所选对象的属性） Alt+空格键（打开活动窗口的快捷菜单） Alt+Tab（在打开的各项之间切换） Alt+Esc（按各项打开时的顺序循环切换这些项） Alt+空格键（显示活动窗口的系统菜单） Alt+菜单名中带下划线的字母（显示对应的菜单）,通用键盘快捷键（二）,Esc（取消当前任务） Ctrl+Esc（显示“开始”菜单） WINDOWS键+D（回到桌面） 按住 Ctrl 拖动对象（复制所选项） Shift+F10（显示所选项的快捷菜单） 按住 Ctrl+Shift 拖动项（创建所选项的快捷方式） 按住 Ctrl+Shift 使用任一箭头键（突出显示文本块） 向右键（打开右侧的紧邻菜单，或者打开子菜单） 向左键（打开左侧的紧邻菜单，或者关闭子菜单） Shift+Delete（永久删除所选项，而不将该项放入“回收站”） Ctrl+F4（关闭允许您同时打开多个文档的程序中的活动文档） 已打开的菜单上命令名中带下划线的字母（执行对应的命令） BackSpace（在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一级的文件夹） 按住 Shift 使用任一箭头键（选择窗口中或桌面上的多个项，或者选择文档中的文本） 输入法相关快捷键： Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格键 中英文输入法切换 Shift+空格键 全角半角切换 Ctrl+。（句号）中英文标点符号切换,电脑主要部件,主板（母板）：华硕（ASUS）、微星（MSI）、技嘉等 （中央处理器）：英特尔（intel）、AMD 内存（内存条）：金士顿、KINGMAX 显卡声卡网卡 硬盘：希捷：120G、160G、200G 光驱（刻录机）：光盘（CD、DVD） 软驱：软盘盘移动硬盘 显示器：纯平、液晶 键盘鼠标 音箱耳麦摄像头 办公设备：打印机扫描仪一体机传真机复印机油印机碎纸机,Windows操作,文件夹（目录）的建立： 在桌面或文件夹的空白处单击右键在快捷菜单中选择“新建”文件夹 文件夹（文件）重命名： 选中对象单击右键在快捷菜单中选择“重命名”； 选中对象按“F2”键 文件（文件夹）的复制： 选中对象单击右键在快捷菜单中选择“复制” 在目的文件夹空白处单击右键在快捷菜单中选择“粘贴 ； 选中对象按“Ctrl+C” 到目的文件夹按“Ctrl+V”； 在不同盘符中：左键选中对象不放，拖动到目的文件夹中松开左键就行了； 右键选中对象不放，拖动到目的文件夹中松开右键在出现的快捷菜单中选择“复制到当前位置” 文件（文件夹）的移动： 选中对象单击右键在快捷菜单中选择“剪切” 在目的文件夹空白处单击右键在快捷菜单中选择“粘贴 ； 选中对象按“Ctrl+X” 到目的文件夹按“Ctrl+V”； 在同一盘符中：左键选中对象不放，拖动到目的文件夹中松开左键就行了； 右键选中对象不放拖动到目的文件夹中松开右键在出现的快捷菜单中选择“移动到当前位置” 选中对象单击右键在快捷菜单中选择“移动到文件夹” 打开“移动项目”对话框选择目的文件夹 文件（文件夹）的删除： 选中对象单击右键在快捷菜单中选择“删除” 选中对象按“Delete”键,字节换算,8bit（位）=1Byte（字节） 1个汉字=2Byte 1024Byte=1KB 1024KB=1MB 1024MB=1GB 1024GB=1TB 1张软盘=1.44MB 1片CD=650MB（700MB） 1片DVD=3.7GB U盘=512MB1GB2GB4GB,常用文件格式和扩展名,音乐文件：mp3、wma、wav、mid、rm、ram 图片文件：jpg（jpeg）、gif、bmp、png、ico、tif、tga 视频文件：dat、avi 压缩文件：rar、zip 可执行文件：exe（一般是应用程序） Word文档（doc）、Excel文档（xls）、Powerpoint文档（ppt） 网页文件（htm、html、asp、aspx、jsp） CorelDRAW文档（cdr）、Photoshop文档（psd） 3dsmax文档（max）、AutoCAD文档（dwg） Flash动画（swf）、Flash文档（fla） 文本文件（txt）:无格式纯文本文件,Word（一）文件操作,文件的新建： 文件新建空白文档 “常用”工具栏新建空白文档 文件的打开： 文件打开查找范围找到需要打开的文件 “常用”工具栏打开查找范围找到需要打开的文件 文件的保存： 文件保存保存位置文件名保存 “常用”工具栏保存位置文件名保存 密码保存： 文件保存（另存为）工具常规选项保存 “常用”工具栏保存工具常规选项保存,Word（二）界面操作,Word界面的构成： 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、状态栏、滚动条 显示或隐藏工具栏： 在菜单或者工具栏单击鼠标右键选择要显示或者隐藏的工具栏； ”视图“菜单工具栏显示或者隐藏某个工具栏 显示或隐藏Word界面元素： 视图网格线等 工具选项视图 工具自定义 Word常用工具栏：常用、格式、绘图,Word（三）格式,文字格式：粗体、倾斜、下划线、字体、字号、字符边框、字符底纹、字符缩放、字符颜色、字符间距、字符位置、字符效果、格式刷 段落格式：行距、缩进、段前间距、段后间距、制表位、分栏、项目编号与符号、对齐方式、首字下沉、首行缩进、悬挂缩进、文字方向 文档格式：页眉页脚、纸张、页边距、行号、页面边框、批注、脚注、尾注 如何设置文字格式 “格式”工具栏选中文字选中的地方单击右键字体 选中文字“格式”菜单字体 如何设置段落格式 “格式”工具栏 选中文字选中的地方单击右键段落 选中文字“格式”菜单段落 如何设置分栏： 选中文字“格式”菜单分栏 如何使用格式刷： 先选中要复制的格式的源文本然后单击 “常用”工具栏上的“格式刷” 选择目的文本 如何设置项目编号与符号： 选中文本“格式”菜单项目编号与符号选中文本单击右键选择“项目编号与符号” 如何设置页眉页脚： 首先选择“文件”菜单页面设置设置页眉页脚然后在“视图”菜单中 选择“页眉页脚” 如何设置页边距： 选择“文件”菜单页面设置直接在标尺中移动边距标签,Word操作（四）表格,行、列、单元格的概念； 表格线的颜色、线形、粗细、位置； 单元格的底纹和对齐 单元格的拆分、合并； 平均分布各行、平均分布各列 简单排序：升序、降序； 简单计算：SUM AVERAGE（left、above） 如何新建表格 “常用”工具栏插入表格 “表格”菜单插入表格 如何打开“表格”工具栏 工具栏或菜单上单击右键选择“表格和边框” “表格”菜单绘制表格,Word绘图,我一定会努力的！,Word功能展示,字数统计 词典（中英文翻译） 中文简繁转换 中文版式 拆分窗口 公式,Word常用快捷键,Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Home 行首 End 行尾 PageUp 向前翻页 PageDown 向后翻页 Ctrl+Home 跳到文档头部 Ctrl+End 跳到文档尾部 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 Ctrl+A 全选 Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换 Ctrl+P 打印 Ctrl+N 新建空白文档 Ctrl+O 打开文档 Ctrl+S 保存文档,Excel常用函数,Sum 求和 Sumif条件求和 Average平均值 Count 统计数字个数 Countif 条件统计 Max 求最大 Min 求最小 If 条件,Sqrt 平方根 Rand 0-1随机数 Mod 求余 And 而且 Or 或者 Power 求幂 Gcd 最大公约数 Lcm 最小公倍数,在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键 移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键 移动到行首：HOME 移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END 向下移动一屏：PAGE DOWN 向上移动一屏：PAGE UP 向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏：ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框：F5 显示“查找”对话框：SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB,处于END模式时在工作表中移动 打开或关闭 END 模式：END 在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格.：END, HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。：END, ENTER 处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动 打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格：HOME 移动到窗口中右下角处的单元格：END 向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键 用于预览和打印文档 显示“打印”对话框：CTRL+P 在打印预览中时： 当放大显示时，在文档中移动：箭头键 当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGE UP 当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键 当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键,用于工作表、图表和宏 插入新工作表：SHIFT+F11 创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1 显示“宏”对话框：ALT+F8 显示“Visual Basic 编辑器”：ALT+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11 移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP 选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP 选择图表工作表 选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER,用于在工作表中输入数据 完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER 在单元格中折行：ALT+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB 取消单元格输入：ESC 删除插入点左边的字符，或删除选定区域：BACKSPACE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域：DELETE 删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE 向上下左右移动一个字符：箭头键 移到行首：HOME 重复最后一次操作：F4 或 CTRL+Y 编辑单元格批注：SHIFT+F2 由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3 向下填充：CTRL+D 向右填充：CTRL+R 定义名称：CTRL+F3,设置数据格式 显示“样式”对话框：ALT+ （撇号） 显示“单元格格式”对话框：CTRL+1 应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+ 应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$ 应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+% 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+ 应用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+# 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：CTRL+SHIFT+ 应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示：CTRL+SHIFT+! 应用外边框：CTRL+SHIFT+& 删除外边框：CTRL+SHIFT+_ 应用或取消字体加粗格式：CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I 应用或取消下划线格式：CTRL+U 应用或取消删除线格式：CTRL+5 隐藏行：CTRL+9 取消隐藏行：CTRL+SHIFT+( 左括号 隐藏列：CTRL+0（零） 取消隐藏列：CTRL+SHIFT+)右括号,编辑数据 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：F2 取消单元格或编辑栏中的输入项：ESC 编辑活动单元格并清除其中原有的内容：BACKSPACE 将定义的名称粘贴到公式中：F3 完成单元格输入：ENTER 将公式作为数组公式输入：CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板：CTRL+A 在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框。：F7 键 插入、删除和复制选中区域 复制选定区域：CTRL+C 剪切选定区域：CTRL+X 粘贴选定区域：CTRL+V 清除选定区域的内容：DELETE 删除选定区域：CTRL+ 连字符 撤消最后一次操作：CTRL+Z 插入空白单元格：CTRL+SHIFT+ 加号 在选中区域内移动 在选定区域内由上往下移动：ENTER 在选定区域内由下往上移动：SHIFT+ENTER 在选定区域内由左往右移动：TAB 在选定区域内由右往左移动：SHIFT+TAB 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：CTRL+PERIOD 右移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+右箭头键 左移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+左箭头键 只选定当前选定区域中的可视单元格：ALT+; （分号）,选择单元格、列或行 选定当前单元格周围的区域：CTRL+SHIFT+*（星号） 将选定区域扩展一个单元格宽度：SHIFT+ 箭头键 选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格：CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到行首：SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始：CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格：CTRL+SHIFT+END 选定整列：CTRL+SPACEBAR 选定整行：SHIFT+SPACEBAR 选定整个工作表：CTRL+A 如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格：SHIFT+BACKSPACE 将选定区域向下扩展一屏：SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向上扩展一屏：SHIFT+PAGE UP 选定了一个对象，选定工作表上的所有对象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换：CTRL+6 显示或隐藏“常用”工具栏：CTRL+7 使用箭头键启动扩展选中区域的功能：F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中：SHIFT+F8 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+END,处于End模式时展开选中区域 打开或关闭 END 模式：END 将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格：END, SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格：END, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：END, SHIFT+ENTER 选择含有特殊字符单元格 选中活动单元格周围的当前区域：CTRL+SHIFT+*（星号） 选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组：