PPT陈述要点及演练.pptx

PPT陈述要点及演练,PPT Essentials & Drilling,课题,演练 推介 PPT陈述技巧 演讲基本要素 PPT内容结构,演练,题目：演讲推介,推介内容：你最熟悉或最感兴趣的东西，可以是人、事或物。 演讲目的： 让听众了解让听众感兴趣让听众喜欢 要求： 每组推荐两名演讲者； 每个演讲者需要准备一份ppt； 演讲时间有且只有10分钟。 演讲后： 学员点评 效果反馈,PPT陈述技巧,一些有用的Tips,Tip1：,客户能够记住的东西是很有限的！ 说明： 不要企图把肚子的墨水都倒出来； 发散可以使内容更生动和有深度，但论据更重要；,Tip2：,多问自己为什么？ 整篇ppt介绍的目的是什么？ 每张Slide介绍的目的是什么？ 说明： 先理顺思路，最后必须review，做到“有始有终”；,Tip3：,每张Slide只需要选一个点进行扩展。 说明： 这个点通常将引出“论据”； 面面俱到容易使得内容繁冗，没有重点；,Tip4：,准备“有用”的问题。 说明： 获取有用的客户业务信息； 为后续跟进做好铺垫；,Tip5：,准备一些生动的小故事。 说明： 吸引听众注意； 建立亲切感； 增加说服力。,演讲的基本要素,场景,以观众为“中心”,在演讲的整个准备过程中，演讲者思想上要一直想着听众 演讲者要列出其对听众了解的清单 演讲者可以假设 演讲者要抓住并使听众保持对演讲的兴趣和想象力 演讲者要对听众注意力进行再刺激 听众容易记住结构形式清楚并得到重复强调的内容 演讲者通过听众的耳闻目睹进入听众的记忆,目标明确,演讲者应当能用一个短句写下其演说的目标 “获得对第34号项目的资金批准认定。” “说服这位顾客购买我们一台电脑。” “告诉我的集体今年公司成果怎样。我们为什么要做得更好。” 然后演讲者要判定他(她)是否要尽力向听众： 施加影响 告知情况 传授知识,演讲的检查清单,Objectives: recheck that you have defined your objective correctly. Structure: does your presentation have a clearly identifiable structure? Content: is all said that needs saying? Sequence: is it logical? Are all links and summaries appropriate? Time: is sufficient time available for all you want to say? Balance: is each section weighted correctly? Check the priorities of your arguments and facts. Conclusion: does it make people sit up and agree with you? Is it punchy? Objectives: do all the above work towards achieving your objectives?,PPT内容结构,基本框架结构,开场白 主要论点的预览 主要论点的严格界定 强有力的论据 适当进行论证 结束语,建立故事框架乃是关键,基本框架结构开场白,以良好的引言作为开场白 树立主题 说明该主题对观众的重要性 概述各项要点,表1 开头实例 例1：提问 “我想问一下在座的诸位，哪位知道过去24小时里在中国有多少孩子出生?” “我想知道，如果我告诉您，您的计算机在买进时已经过时，您有何感想?” 例2：事实陈述 “今天，我们市又有30个孩子的父亲因工去世这类死亡本可得到预防!” 例3：提及 “今天，这里的每一位都记得，当我们听到唐山大地震时的震惊和悲痛。”,例4：主题 “我今晚要给您讲述令人激动振奋的xR5多用程序，然后告诉您这种电脑将如何改变您的经商方式。” 例5：引用 “一位伟人说：每个人的经历远远超过他的想像范围。不过，正是经验而不是想象，才影响人的行为。” 例6: 感染情绪 “好心的人们，您只要掏五毛线，就可以使这个孩子活下去，直到下年的收获季节，那时他就可以养活自己。”,基本框架结构开场白,确定有力的正文内容 选择35个便于听众理解的话题 恰当地构筑内容 逻辑论证 逻辑组合 润色 语言作用 视觉作用,身体语言的运用技巧,基本框架结构结尾,简短回顾各要点 提请听众注意主题与各项内容的联系 如果恰当，可提出一些建议 如果恰当，可明确一下今后的步骤,表 2 结尾实例 例1：提问 “所以，女士们，先生们，我要提请诸位思考一一如果有人告诉您，您正在受到这种疾病的困绕，您有何感想?” 例2：提示 “今天，在我们的节目里，我要使您认识到，我们需要有更强更专业化的经销活动。而实际上，通过向您展示一个等待我们未开发的巨大市场，我想我已实现了目标。”,例3：行动 “我的建议已告诉诸位。时间已刻不容缓。如果我们想避免灾难，那就必须立即行动。要想保证公司未来的繁荣，希望各位不要再迟疑，行动起来!” 例4：选择 “在我看来，我们有三种选择：或者接受工会最后通牒；或者争取时间考虑我们的立场；或者采取最后行动。” 例5：灌输忧患 “所以，女士们，先生们，如果我们不能在下季度将销售额提高10，并保持这一增长水平一两年，那么我们公司将面临倒闭的危险。 ”,PPT制作和包装,精美炫目、直观 特点和作用： 吸引听众眼球 生动形象 弥补演讲能力的不足 推荐的场景： 一些枯燥的话题 市场宣讲活动,简单干练 特点和作用： 突出主题，目的明确 反映思路清晰 对演讲技巧的考验 推荐的场景：正式场合 向客户介绍项目建议书、咨询报告 内部工作汇报等,一位首届学员的心得体会 PPT的三重境界,第一重境界，雾里看花 属于刚入门的顾问级，喜欢看复杂、花哨的ppt，典型的表现是喜欢字多的，图形复杂的，这种ppt大多页面多，一不小心就超过100页，图形多且复杂，一般来说最起码超过2兆容量。当ppt很多的时候，选择因素极简单，按文件大小排列，小于2兆的不看。这种大容量的ppt可以极大的满足新顾问的学习要求。这种情形有点像刚解决温饱的人，吃饭的要求就是实在。以己推人，这个阶段的顾问，在做ppt的时候，也是按照大而全的要求去做ppt。要么是对某个主题没有深入了解，通过大量的ppt页面来轰炸客户，在客户似懂非懂之际蒙混过关。要么是不注意客户的实际要求，想一下子把所有的东西都灌输给客户。猛地往客户脑子里塞东西，殊不知，知识转移必须在合适的时间以合适的方式传递给合适的个人，不恰当的信息不仅不能帮助客户，反而成为客户行动的障碍。 第二重境界，小楼一夜听春雨 从第一重境界的兴奋过渡到清醒，终于明白过量的知识就是垃圾，渐渐的从表面形式转向到结构与逻辑。就像吃饭一样，从原来的量的要求更多的转向质的要求。在看ppt的时候，会更加关注整个ppt的逻辑主线，在阅读的过程中会思考每一张ppt在整个陈述中的作用，ppt之间是如何沿着合理逻辑延展看来，脑子里逐渐能够有一个“big picture”。这个时候顾问的表现是，在阅读ppt的时候，时而快速如风的翻阅，时而停下陷入沉思。这个时候的阅读不再是一种简单的单向接收，而是一种带有自我思考的批判学习。而在顾问本身的ppt制造过程，会更加注重从客户的角度出发力求保持整个ppt的清晰结构，在陈述中，自然转和，重点突出。 第三重境界，横空出世 随着项目的增多，阅历的加深，终于明白逻辑是在ppt之外的。相同的ppt，背后是不同的故事，相对于一个结果，更重要的也许是具体的过程和对所处背景的真正了解。他是如何一步步的同客户一起统一认识，找到共同答案。为什么有些明显不合逻辑的东西，放在特定