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应用文写作 主讲 王雪梅,应用文写作,应用文概述,写作活动的三个问题,应用文写作,应用文概述,写作活动的三个问题,源于情,源于事,应用文写作,应用文概述,情,喜,怒,哀,乐,爱,恶,欲,应用文写作,文 学 性 作 品,应用文概述,事,记录,管理,问题,社交,沟通,应用文写作,应 用 文 写 作,应用文概述,写作活动的三个问题,自然现象,心理现象,社会现象,应用文写作,应用文概述,写作活动的三个问题,言之有物,言之有序,应用文写作,应用文概述,小时候 乡愁是一枚小小的邮票 我在这头 母亲在那头 长大后 乡愁是一张窄窄的船票 我在这头 新娘在那头,后来啊 乡愁是一方矮矮的坟墓 我在外头 母亲在里头 而现在 乡愁是一湾浅浅的海峡 我在这头 大陆在那头,应用文概述,江泽民在建党80周年大会上的讲话摘录： 中国共产党从成立以来始终高举爱国主义的伟大旗帜，为实现民族振兴、国家统一进行了可歌可泣的奋斗。台湾作为中国一部分的地位，绝不允许改变。中国共产党人维护国家主权和领土完整的立场是坚定不移的。我们有最大的诚意努力实现和平统一我们完全有能力制止任何“台独”分裂图谋我在此呼吁：海峡两岸同胞和海外侨胞团结起来，反对分裂，为推动两岸关系发展和祖国和平统一进程而继续奋斗。,应用文概述,应用文与文学作品的区别,实用性,真实性,欣赏性,虚构性,应用文写作,使用价值,逻辑思维,审美价值,形象思维,应用文概述,应用文与文学作品的区别,叙述,说明,叙述,描写,应用文写作,议论,抒情,平实直白,含蓄间接,应用文概述,一.应用文作用,应用文写作,应用文概述,文章是治理国家和教化百姓的工具,应用文写作,应用文概述,对应用文的重视程度， 反映着一个国家的发达程度,二.应用文概念,应用文写作,应用文概述,二.应用文概念,应应付 应对 用运用 作用,应付生活，用于实务,应用文写作,应用文概述,三.应用文特点,应用文写作,应用文概述,工商行政管理部门要严把网络游戏经营单位的市场准入关，未经文化部门许可，不予核发营业执照。要加大对无照经营网络游戏经营单位的查处和取缔力度，积极配合有关部门加强对经营单位的监管。,应用文概述,夫对于其妻所抚养与前夫所生的子女或妻对于其夫所抚养前妻所生的子女不得虐待或歧视。 （1950年婚姻法）, 继父母与继子女之间，不得相互虐待或歧视。 （1980年婚姻法）,应用文概述,四.应用文性质,工具性 实用性 真实性,技能的训练,应用文写作,应用文概述,应用文写作,公文格式,1、应用文类别,法定公文,事务文书,规约文书,社交应用文,行业应用文,日常应用文,公文格式,应用文写作,命令（令） 决定 议案 公告 通告 通知 通报 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 决议 公报 批示 条例 规定,法定公文,法 定 性,公文格式,应用文写作,计划 总结 述职报告 简报 调查报告,事务文书,公文格式,应用文写作,指 导 性,法律 条例 规定 办法 规则 章程 守则 公约,规约文书,约 束 力,公文格式,应用文写作,市场调查报告 经济预测报告 招投标书 经济合同 审计报告 说明书 广告,财经应用文,行业应用文,公文格式,应用文写作,起诉状 答辩状 判决书 公证书,法律文书,行业应用文,公文格式,应用文写作,新闻评述 新闻评论 消息 通讯 访问记 评论员文章,传媒文书,行业应用文,公文格式,应用文写作,学术论文 实验报告 验收报告 鉴定报告 专利申请,科技类,行业应用文,公文格式,应用文写作,求职书 商洽函 自荐信 询问函 感谢信 公开信 慰问信 介绍信 证明 承诺书 申请书 检讨书,信函类,社交应用文,公文格式,应用文写作,迎送词 祝词 贺信贺电 讣告 悼词 请柬 邀请函 短信 赠言 邮件,礼仪类,社交应用文,公文格式,应用文写作,演讲 讲话 发言 主持 答谢 迎送,公众表达,社交应用文,公文格式,应用文写作,启事 声明 海报 公示,告启类,日常应用文,公文格式,应用文写作,请假条 留言条 收据 借据,条据类,日常应用文,公文格式,应用文写作,第三讲 怎样写好应用文,总经理组织召开公司全体秘书会议的邮件 公司总经历让其秘书组织全体公司秘书开会，要求她在确定时间和地点之后发一份告知所有秘书。,文种 通知 目的 所有秘书都得去开会 保证所有秘书都得去开会 之前明确要求所有秘书是否都能开会,应用文写作四要素,主题,材料,结构,语言,怎样写好应用文,应用文写作四要素,怎样写好应用文,应用文写作四要素,怎样写好应用文,应用文写作四要素,怎样写好应用文,应用文常用结构,怎样写好应用文,应用文写作四要素,怎样写好应用文,今年以来，一些地方发生重大生产安全事故和食品安全事故，给人民群众生命财产造成重大损失。从这些事件中反映出，一些干部缺乏宗旨意识、大局意识、忧患意识、责任意识，作风飘浮、管理松弛、工作不扎实，有的甚至对群众呼声和疾苦置若罔闻，对关系群众生命安全这样的重大问题麻木不仁。,怎样写好应用文,1、XX工程系国家重点工程，由于不按基建程序办事，物资损失问题非常严重。最突出的是物资保管混乱的问题和账物不符的问题，这里反映出有关领导对这个问题不够重视，也反映出管理混乱的问题。,修改稿：XX工程系国家重点工程，由于不按 基建程序办事，物资损失非常严重。其中最 突出的是物资保管混乱和账物不符。这反映出 有关领导的不够重视，也反映出管理上的混乱。,怎样写好应用文,应用文常用结构语,怎样写好应用文,应用文常用语,怎样写好应用文,用书面语 慎用口语俗语 用标准语 忌用方言土语 用公文语 慎用文学语 用专业语 慎用随意语,怎样写好应用文,公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。,怎样写好应用文,步骤一,一、充分掌握材料 提炼写作主旨 明确写作目的,怎样写好应用文（一）,怎样写好应用文,事实性材料和观念性材料 个别性材料和综合性材料 正面材料和反面材料 直接材料和间接材料,充分掌握材料,材料,调查 观察 体验 阅读,真 实,怎样写好应用文,单一 鲜明,提炼文章主旨,主旨,收文对象所采取的行动与作者的期望值一致,怎样写好应用文,收文对象采取怎样的行动,明确写作目的,目的,我在乎什么？,怎样写好应用文,贵阳市金阳新区阳关村日发生一起在建建筑物倒塌事故,怎样写好应用文,请思考围绕以下事件而起草的应 用文的材料、主旨及目的,）,公司主管部门经理要 各班组长汇报上个季度 生产任务完成情况。,怎样写好应用文,）,掌握的材料任务 怎样完成 完成得怎么样 有何经验 出现的新问题 工人的评价 得出的结论 其他班组完成的情况 提炼的主旨一般性介绍 经验交流 问题的提出 原因 明确目的,了解 表扬 建议 帮助 理解 派单,我希望领导读完 这篇文章后 做什么？,怎样写好应用文,不求最好 但求可能,怎样写好应用文,步骤二,二、了解阅读对象 确定写作范式,怎样写好应用文（二）,怎样写好应用文,熟悉的程度 怎样的关系 感情的亲疏,怎样写好应用文（二）,理解力,思维方式,兴奋,语言风格,了解对方,怎样写好应用文,写作范式,文件式 书信式 布告式 广播式 手机短信 电子邮件,媒介,怎样写好应用文（二）,怎样写好应用文,写作范式,不同应用文文种,体裁,怎样写好应用文（二）,怎样写好应用文,写作范式,不同文种有相应的格式要求,格式,怎样写好应用文（二）,怎样写好应用文,列大纲,提纲法,方法,辐射法,怎样写好应用文（三）,怎样写好应用文,步骤四,四、选择结构层次,怎样写好应用文（四）,怎样写好应用文,结构层次,连贯式按照事情发展经过和时间顺序。 并列式层次之间是并列关系。 分析问题式提出问题，分析问题，解决问题。 问答式用问答来组织全篇。 行动结果式直指事情的结果,类型,怎样写好应用文（四）,怎样写好应用文,阅读下面的案例： 写出行动目标；选择层次；用辐射法列出大纲。,你是公司的财务人员。你想报名参加新会计制度讲解培训班。但是，最近公司在控制成本，原则上不批准任何培训申请。请写一份申请给你的经理，希望他支持你的请求。,怎样写好应用文,希望经理同意自己参加培训并支付培训费用。,目标：,怎样写好应用文,行动结果式 即分别分析参加和不参加这个培训 对公司而言所取得的帮助和可能的损失 并列式 并列地分析自己应该参加这个 培训的原因。,结构层次：,怎样写好应用文,辐射法大纲：,接收培训后在工作中可以减少出错； 参加培训可以了解到新的合理避税方法 以帮助公司节省成本支出； 培训费用的问题； 培训有利于员工的个人成长和发展； 提高员工的满意度； 提升员工对公司的忠诚度； 形成公司良性的企业文化,怎样写好应用文,步骤五,五、锤炼语言,怎样写好应用文（五）,怎样写好应用文,我局所属工厂去年借助外部东风， 生产一度像穿云燕子，飞向百尺竿头。曾 几何时，今春以来，却又像冰山开花似的， 一泻千里。,某工业局干部所写的工作总结中摘录的，句子不仅通顺，而且可以说还颇为生动，但是，该局的局长看过后说这样写不对。 请你说出理由,怎样写好应用文,近年来，我公司与贵校在一些科研项目 上相互支持，取得了令人满意的成绩，建立 了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果， 取得更大的成就，建议我们双方今后能进一 步在学术思想、科学研究、人员培训等方面 加强合作。,怎样写好应用文,老师： 我惭愧地提起笔，写信给您。 昨天，当我放学回家的时候，本来烈日当空，不料走到中途，突然下了一场大雨，我不能及时避雨，雨水把我淋得浑身湿透。回家以后，就觉得有点儿冷，妈说我着了凉，吃过晚饭，我开始咳嗽了，医生说我患了流行性感冒，要好好休息。 我知道这一次的病是由于抵抗力太弱引来的，我后悔平时没有听从老师教导，好好锻炼身体，今天我暂时不能到学校上课了。希望过两天之后我能够痊愈，就回校补课。而且，我今后要更认真地做早操了。 现在妈妈叫我向学校请假两天，希望你能够批准。 学生谨上 月日,怎样写好应用文,老师： 昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽， 医生建议要在家休息，因此需请假两天，请予批准。 学生谨上 月日,怎样写好应用文,局关于解决消除安全隐患专项经费的请示 政府： 根据各级政府有关严防安全事故发生的紧急通知要求，我局组织专人进行了一次安全大检查，发现还存在滑坡、危岩、危房、危旧线路、有毒有害物质储存不合理、消防设施严重不足等安全隐患。虽然我局每年都从有限的经费中尽力安排经费进行安全隐患治理，但终因经费有限，这些问题没有得到根本解决。为了确保全局职工的生命安全，彻底消除安全隐患，特请拨付专项经费2000万元。 专此请示，请批复。 附件：安全隐患项目及治理经费预算（略） 二一一年五月十一日,怎样写好应用文,步骤五,五、撰写初稿,怎样写好应用文（五）,怎样写好应用文,撰写初稿 注意事项,心中有纲 一气呵成 拉出初稿 润色修改 材料取舍 结构成型,怎样写好应用文（五）,怎样写好应用文,谢谢各位,谢谢各位,谢谢各位,第四讲 应用文格式,法定公文,党的机关公文,行政机关公文,决议、决定、批示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要,命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,公文格式,应用文写作,2、公文格式制版 装订 用纸,22行 28字 3号仿宋体,公文格式,应用文写作,版头：又称眉首，包括文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和份号等项内容。位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。 主体：是公文最主要的部分，其格式包括标题、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、印章和成文年月日等内容的规定。 文尾：包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、附注和页码等内容的规定。,2、公文格式版头 正文 版记,公文格式,应用文写作, 文件, 20111号,签发人：xxx,特 急,机密一年,000001,文件版头,3号仿宋体字,（3号黑体字）,小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mm15mm（高宽）,3号楷体字,下行文,上行文, 文件, 20111号,签发人：（上行文）,特 急,机密一年,000001, 关于 的请示, ： 。,文件主体,3号仿宋体字,小标题可用3号小标宋体字或黑体字,2号小标宋体字,1, 。,附件：1. 2. ,二一一年一月三日,（发至 级）,中文小写汉字,印章,2,骑年盖月, 。,（发至 级）,二三年二月五日,2,（此页无正文）,二三年二月五日,2, 。,（发至 级）,二一一年一月三日, ,抄报：，。 抄送：。,办公室,2011年1月3日印发,2,3号黑体字,3号仿宋体字,文件版记,主题词：,共印x份,版头,版记,主体,公文格式,应用文写作,公文格式,部、 部、 部、 部 优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知,部 部 部 部 关于优先提高有突出贡献的 中青年科学技术管理专家生活待遇的通知,文件,公文格式,概括为：废止部分规范性文件,公文格式,30mm XXXX（发文机关名称） XXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.,4mm,XX办【2011】xx号,2行,1行,20mm,机密,信函式格式,武文线,文武线,函,公文格式,版头,版记,主体,公文格式,第四讲 公文处理,公文处理,公文处理,应用文写作,按照一定的规定或准则来处理对内、对外行文关系的制度，也叫行文制度。,公文处理,应用文写作,行文方向,公文处理,应用文写作,行文关系,下行文 上行文,平行文,逐级、多级、直达,逐级、多级、越级,公文处理,应用文写作,行文规则,公文处理,应用文写作,请示一事一文并注明联系人电话 报告请示不能混用,发文办理的程序：拟稿、审核、会签、签发、 缮印、校对、盖印、登记、 分发、立卷、归档、销毁。 受文办理的程序：签收、登记、审核、拟办、 批办、承办、催办等程序。,公文处理,应用文写作,文书处理程序流程图,签收登记,审 核,拟 办,批 办,承 办,催 办,拟 稿,审 核,签 发,缮 印,用 印,发文登记,收 文 处 理,发 文 处 理,传 阅,注 办,定 稿,存 本,分 发,归 卷,结束,公文处理,签收登记,流程图,公文处理,应用文写作,文书人员,主要领导 主管负责人 主管业务部门 其他有关人员,流程图,批办： 提出处理该份文件所述问题的原则和方法； 提出并指明负责承办该文件的单位或承办人，规定承办的时限； 凡是需要两个单位或者人员共同承办的，还必须指出主办单位和主办人。 承办： 一是从业务部门来说，指具体执行和处理； 二是从文书部门来说，指根据拟办和批办意见办理复文。 注办 ： 也叫办复。是指对文件承办的情况和结果，由经办人在文书处理单上简要注明。 一般的传阅文件，注明阅毕日期； 需办理复文的文件，注明“已复文”、日期、文号； 用口头或电话答复的，注明时间、地点、接谈或接话人、主要内容并签名； 不需复文的文件，注明“已办”、“已阅”、“已摘记”等。,批办 承办 注办 传阅,传阅：,公文处理,拟稿,草拟公文应做到：(1)主题明确；(2)符合政策；(3)情况确实；(4)注重实效；(5)结构严谨，条理清楚；(6)表述准确，字词规范、精练；(7)标点正确；(8)直述不曲。 拟稿完成后， 要填写发文稿纸。发文稿纸的一般格式如图所示。,公文处理,审核 签发、会签 缮印 用印,审核 公文送领导人签发之前，应当由办公厅(室)认真做好审核工作。 审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式等是否符合有关规定等。 行文关 政策关、文字关 越级 请示报告不分 党政不分 多头报送 行文关系 未协调一致 签发 文稿经负责人或领导人签发成定稿后，方可以据此印制文件正本。机关发出的公文，重要的或涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发。有的公文，可由秘书长或办公厅(室)主任根据授权签发；职权部门发出的公文，由部门负责人签发。审批公文要认真负责，文件签发人要签署自己的意见、姓名和时间。签批公文应使用钢笔或毛笔。 会签 如属两个以上机关联合行文，或所发公文涉及其他部门或地区职权，应经各发文机关或相关单位的领导签署意见。 缮印 就是对定稿的打印、铅印、缮写誊清。 要做到：忠于原稿、注意保密。 用印 要做到： 核对原稿 检查手续 用印规范 核实份数 登记填表,流程图,公文处理,发 文 登 记,流程图,公文处理,应用文写作,及时立卷 归档。 齐全完整 确定保管期限 移交档案部门,便于查找 保护文件,永久 定期（30年 10年）,办理完毕具有保存价值,公文处理,应用文写作,专职人员 保密 完善登记手续 公文被撤销、被废止，视作即日起不产生效力 销毁,职业意识,公文处理,应用文写作,故事,空函丢官 东晋殷浩北伐失败，损失惨重。 宰相恒温弹劾，丢官并贬为庶人，流放东阳信安县。 恒温：殷是做文官当宰辅的人才，只是被朝廷用错地方了。欲启用殷为尚书令。 殷：内心感激。精心写了答复感谢的信，先后十多遍拆拆封封，是否有不敬之处。如是再三。细中出错，最后，尽然送去了一个空信封。 从此，不在理会。3年之后，郁闷地老死于流放地。,公文处理,XX省教育厅 关于申请拨款维修教育厅机关办公室的请示 省人民政府、省财政厅： 省教育厅机关办公室都是五十、六十年代修建 的，不少门窗破烂，漏水严重，急需维修。为保证 省教育厅机关正常办公，请拨给房屋修缮费十万元。 当否请核实！ XX省教育厅 2011年5月11日,XX省教育厅 关于申请拨款维修教育厅机关办公室的请示 省人民政府、省财政厅： 省教育厅机关办公室都是五十、六十年代修建 的，不少门窗破烂，漏水严重，急需维修。为保证 省教育厅机关正常办公，请拨给房屋修缮费十万元。 当否，请批复。 二0一一年五月十一日,第五讲 应用文写作技巧,沟通 是被读者理解的信息， 而不是所发出的信息,应用文写作技巧,应用文写作技巧,技巧一 以情动人,对读者的关注程度,应用文写作技巧,我们很高兴地宣布， 我们的新图书馆会在 六月份对外开放， 欢迎光临！”,案例9,读者：0 自己：2 情感指数：2,应用文写作技巧,增加情感指数的方法 ：,“,第二人称 第三人称专有词 读者姓名 对读者的暗指,应用文写作技巧,应用文写作技巧,读者：3自己：1 情感指数：2,从六月起，您可以使 新图书馆来完善您的研 究，我们的图书馆欢迎 您的光临。,应用文写作技巧,应用文写作技巧,技巧二 读者为尊,对读者的关注程度,应用文写作技巧,应用文写作技巧,比较以下两种说法：,非常感谢各位的努力工作，我们公司 在2011年度超过了预期的目标。,最先提及读者，而非自己,我很高兴地宣布，我们公司在 2011年 度超过了预期的目标。,应用文写作技巧,应用文写作技巧,练习,我非常高兴推荐张良加入贵方的战略团队，其财务技能将助团队计算投资收益率和盈亏平衡点，其乐观向上的个性会使每个人都笑口常开。,按照读者为尊的原则改写下面这段话。,应用文写作技巧,贵方从张良的加入可以获得有形和无形的好处，有形的好处是其财务技能可以帮助团队计算投资收益率和盈亏平衡点，而其乐观向上的个性也会给团队带来无形的好处。”,修改,应用文写作技巧,技巧三 有效反馈,让他人感到自己很重要,应用文写作技巧,沟通中，信息接收者向信息发出者作出回应的行为。 正面反馈 修正性反馈 负面的反馈 没有反馈,人类本质中最深远 的驱动力是：希望 具有重要性。 人类本质中最 殷切的需求是：渴 望得到他人的肯定,应用文写作技巧,技巧三 增加紧迫感,激发读者采取行动,应用文写作技巧,应用文写作技巧,今天下班前 1小时之内 今天下午3点是最后的提交时间。 明天见面之前 2011年4月20日之前 合同生效之前,时间敏感性句法：,应用文写作技巧,应用文写作技巧,请立即执行 上述通知，请抓紧落实 森林防火紧急通知 妥否，请批示,敏感性句子：,应用文写作技巧,应用文写作技巧,技巧四 行文简洁,浪费时间就等于浪费别人的生命,应用文写作技巧,应用文写作技巧,技巧五 行文规范,文面简洁庄重,应用文写作技巧,应用文写作技巧,数字规范,真实、准确； 各个分数之和要与总 数相等； 统计口径一致； 计量单位一致； 列举数字有可比性； “以上”“以下”，按惯例，包括本数在内,应用文写作技巧,应用文写作技巧,数字规范,汉字和阿拉伯数字要统一： 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他应当使用阿拉伯数字。,应用文写作技巧,应用文写作技巧,数字规范,降低到过去的百分之七十：过去为一百，现在为七十。 比过去提高百分之八十：过去为一百，现在为一百八十。 比过去降低百分之八十：过去为一百，现在为二十。 由过去的百分之八十降低到百分之六十：过去为八 十，现在为六十。 “增加”、“上升”、“提高”、“扩大”、“增长”等词后面附带“到”、“至”、“为” 加上增加数的和数； “增加”、“上升”、“提高”、“扩大”、“增长”等词后面附带“了”或不带“了”字，则不包括本数； 减少时，如“减少”、“降低”、“缩小”后附带“到”、“至”、 “为”，是用以说明原数减去减少数后的差数； 带或不带“了”字，则不包括本数在内。,应用文写作技巧,应用文写作技巧,层次结构,第一层为“一、”，第二层为“（一）”。 第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 用“第一，”，“首先，” “甲、”，“一是，”，“一方面，”。,应用文写作技巧,应用文写作技巧,计量单位,重量单位 千克、公斤、斤、两 长度单位 公里、米、尺、公分 功率单位 千瓦、马力 功、热单位 焦耳、千卡 体积单位 升、毫升、公升、立升 电量单位 千瓦时、度 面积单位 公顷、平方米、亩、平方丈,应用文写作技巧,应用文写作技巧,标点符号,点号：点断，停顿 句末点号：句号、问号、叹号（停顿和语气） 句内点号：逗号、顿号、分号、冒号（句内停顿）,标号：标明语句的性质和作用 九种：引号、括号、破折号、省略号、着重号、 连接号、间隔号、书名号、专名号,应用文写作技巧,应用文写作技巧,标点符号,点号不能放在一行的开头。 引号、括号和书名号，前半个不能放在一行的末 尾，后半个不能置于一行的开头。 省略号、破折号各占两个字的位置，不能分作两半放在上行的末尾和下行的开头。 引文结尾处的句号和引号，如果引用语是作为一个独立整体而存在的，则句号在先，引号在后；否则相反。,应用文写作技巧,找错,中共中央关于委托中央党校创办“求是”杂志的决定 XX市人民政府关于进一步保持“清正廉洁”问题的决定 高等学校学生行为准则（试行） 国家行政机关公文处理（暂行）办法,应用文写作技巧,标点符号,非法规性的文件，用引号加以强调，而不用书名号。 转发XX省XX厅“关于人文函大招生问题”的通知 特定称谓： 关于“渤海2号”钻井船翻沉事故的检讨报告 缩略语，具特殊含义： 关于“农转非”户口审批制度改革情况的报告 农业户口转为非农业户口：“农转非” 需要着重论述的对象，用引号标示。 “有物”就是要有内容，“有序”就是要有条理。,应用文写作技巧,第六讲 常用应用文讲解（一）,常用行政公文通知, 会议通知：名称、内容、时间、地点、 目的、要求、安排。 指示性通知：传达下级机关办理。 批转性通知：批准并转发下级机关。 发布性通知：发布法规、规章或其他规范性文件。 任免与聘用通知：对所属下级机关的知照性通知。 周知性通知：关于年终财产清查的通知。,通知的种类,常用应用文讲解,常用行政公文通知,写作格式,标题：发文机关、事由、文种。 主送单位：顶格写。 正文：缘由、事项、要求 署名和日期：发文单位和发文时间。 附件：会议性通知、批转性通知、 发布性通知。,常用应用文讲解,转发性通知的标题,贵州省烟草专卖公司关于转发国家烟草专买公司关于印发的通知的通知 贵阳市烟草专卖公司关于转发贵州省烟草专卖公司关于转发的通知的通知 贵阳市烟草分公司关于转发 国家烟草专卖局烟草行业公文主题词表的通知,常用应用文讲解,1、肯定评价、转折引出问题、（分析定性）、目的过度。,（1.1）针对现实问题,以来，多数（大部分）.,但仍有一些.。为了，现就有关工作通知如下：,A、总体肯定的,通知的开头,省教育厅教育厅文件 教发200810号 - 关于进一步做好中小学生减负工作的通知 （关于落实中小学生减负工作的通知） 各市、县教育局： 自教育部关于在中小学减轻学生过重负担的紧急通知（国教200810号）下发以来，我省大部分中小学校都能按照通知的指示精神，切实做好中小学生的减负工作，取得了积极成效。但一些中小学校仍然存在着乱办班、乱收费与追求各种考试成绩指标与升学指标而加重学生负担的问题，甚至有的个别学校大有愈演愈烈之势。为了进一步贯彻教育部的通知精神，把中小学生减负工作真正落到实处， 现就有关工作通知如下：,通知的开头,（B）总体否定的,以来，（在领导下）取得成效。但总体上看。为了现就有关工作（情况）如下：（现规定如下、现提出如下意见）,通知的开头,2、开门见山提出问题（表明态度、分析实质）。,目前（近来，近一个时期）为了现就有关工作（情况）（通知、报告、通报）如下：（现规定如下、现提出如下意见）,3、阐述意义、提出问题,通知的开头,关于严格控制以市政府名义主办 经营性活动的意见 市人民政府： 今年以来，因部门(单位)以市政府名义主办(或举办)的大型经营性活动而引起经济纠纷，法院追加市政府为民事被告的案例已有两宗(广州航空博览会、广州博览会时装节)，影响政府形象和声誉，造成政府承担不必要的法律责任。为防止再发生类似情况，特提出如下建议：,通知的开头,国务院办公厅关于加强食品药品安全管理 的紧急通知 各省、自治区、直辖市人民政府： 食品、药品的公共安全是关系到社会稳定与人民身心健康的头等大事，对此，党和人民政府都极为重视，多次发文强调食品与药品公共安全监督与危害安全的打击力度。但仍有一些企业在利益的驱动下，不顾广大人民群众的身心健康，置若罔闻，生产、销售含有危害人民群众身心健康的物质的食品与药品。最近，被查出的含苏丹红1号的亨氏辣椒酱、胜宣布肯德