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文档简介
企业应用案例(模板),许昌XX电器信息化之路,目录,企业基本情况 企业信息化需求分析 企业信息化目标 企业应用价值点详细介绍 项目实施过程简述 系统运行效果,行(企)业状况,(举例)许昌XX电器有限公司成立于2004年,是奥克斯、长岭等系列电器许昌地区的总代理,公司的定位十分清晰,就是以发展县、乡级的家电零售商,以批发为主,作二级分销,这样就形成了上游是家电的厂方,下游是县乡级的家电零售伙伴的格局。 国家“家电下乡”工程的开展,实惠了农民兄弟,也大大促进了家电在农村市场的普及。作为许昌地区家电下乡的典范企业,宏伟电器也比往年大大提高了销量。销售额提高了,公司在经营管理过程中存在的一些问题也日益突显出来。,行(企)业内外部分析:,(举例) “高进高补”和“返利”让利润难以掌握 以销定购,订单数量大,单笔订单成本利润计算困难 下级分销商数量多,明细户头多,对账问题多 业务和财务对账问题多,业绩提成计算麻烦 异地仓库难管理,有呆滞积压等情况 经销商的数据分析不及时, 客商 关系维护无依据,经过需求分析,客户选择了T3新一代业务通,需求分析及交付规划,行(企)业需求分析,说明:本部分介绍企业的信息化需求,企业信息化目标,(举例) 通过信息化系统实现异地仓库的管理,减少呆滞、积压库存; 与上游供应商、下游客户实现轻松对账,专项款项专用,降低坏账风险; 订单毛利预估与全周期执行情况分析; 对经销商的销售数据分析,能够制定出合理的销售政策; 销售收入、成本、毛利、返点、贴息等信息一目了然,企业的利润情况准确掌握 业务、财务、仓库三账统管,避免对账出错等问题,企业应用价值点详细介绍(一):,(举例) 问题:明细户头多,对账成了件郁闷的事儿 每个供应商和客户都要建立几个明细户头。单单是经销商客户就有100多家,这样算下来,几百个明细户头,管往来账的会计小姑娘每次给客户对账都很郁闷,不仅要对打款和进货情况,还得对每批打款的返利和贴补,有一户对不上,就得查几个账本和单据,不仅效率低下,挨领导批评,客户满意度也不高。 解决方式 : 通过项目把每个厂家供应商和客户的专项款管理起来,这样,每向供货商打一笔款,收到代理商客户的每一笔款,软件上都会提示选择对应的款项录入,是空调款还是洗衣机款,还是别的什么款项。这样,无论什么时间查往来账,既可以清楚地反应该厂家供应商现在总的应付款/预付款的情况,又可以清楚地看到这个厂家的空调款/洗衣机款/电视款的应付款/预付款余额是多少,明细账的情况。会计说,再跟客户对账的时候,直接从软件里调出对账单,所有的往来款项一目了然,再也不用翻那么多个账本了。 产品实现(产品截图),企业应用价值点详细介绍(二):,问题:经销商数据分析不及时,客商关系维护无依据;销售员销售、回款信息不及时,提成计算麻烦。 解决方式 : 将xx电器目前100多个代理商客户,进行分级管理,分为VIP、一级、二级等等,不同级别的客户给予不同的折扣和政策。针对每一个客户都有对应的业务部门和业务员负责,一个业务员负责多个客户。这样,无论何时,都可以按级别、按客户明细、按客户专项款、按业务员查看客户的销售和回款情况。这样一来,业务员针对每个系列产品的销售业绩和回款,一张报表就能显示出来,只需要稍稍乘以相对应的提成比率,销售提成轻松计算出来。这样多维度的分析正是公司刘总想看,但是财务原来手工账下很难计算出的数据报告。 产品实现(产品截图),项目实施过程,项目实施过程简述,说明:本部分简述项目实施过程中风险控制方法,可列举一些事例说明在本项目中遇到的困难及措施,系统运行效果,(举例) “返利”与”贴补”轻松管理,经营报表清清楚楚,一目了然; 软件上线三个月后,库存比去年同期下降30%,异地仓库数据在总部轻松掌握; 业务员销售、回款以及提成随时查看 ; 三账统管,不再出现月底财务、业务、仓库对不上账的情况。 接订单之前,这张订单的毛
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