文献信息检索基础.ppt

文 献 信 息 检 索 基 础,2007-05-17,2,如何开始：文献信息检索必备,须对文献信息检索的一些概念有一个基本的了解； 须了解所处的文献信息环境，有哪些文献信息源可供检索利用； 须掌握一些基本的检索技术和方法；,3,4,第一部分：基本知识,5,1.1 什么是文献？,文献是记录知识的一切载体。 具体地说，文献是将知识、信息用文字、符号、图像、音频等记录在一定的物质载体上的结合体。由此定义我们可以看出，文献具有三个基本属性，即文献的知识性、记录性和物质性。它具有存贮知识、传递和交流信息的功能。,6,1.2 具体什么是文献？,文献按照出版类型： 常见文献 1.图书 2.期刊 3.报纸 更多,特种文献 4.专利文献 5.会议文献 6.科技报告 7.学位论文 8.标准文献 9.技术档案 10.产品资料,7,1.3 什么是文献深度,零次文献：实验记录、手稿、原始录音、档案 一次文献：全文！期刊论文、图书等 二次文献：非全文！检索工具，目录、题录、文摘，比如图书馆书目检索系统、搜索引擎、中文社会科学引文索引 三次文献：工具性！综述、进展报告、百科全书、手册、年鉴、辞典等,8,1.4 什么是文献信息检索？,就是查找文献信息，即以科学的方法利用专门的工具，从大量的文献资料中迅速、准确、完整地查找到文献资料的过程。 核心：是用户信息需求与文献信息集合的比较和选择, 是两者匹配(match)的过程。通过检索语言匹配,9,1.5 检索与查找、搜索有什么区别？,10,1.6 什么是检索途径？,检索点或说检索字段 信息组织方法=检索途径,外部特征 1 题名途径 2 著者途径 3 序号途径 4 引文途径,内部特征 5 关键词途径 6 分类途径 7 主题途径 8 其他,11,1.7 什么是关键词,所谓关键词是指那些出现在文献的标题（篇名、章节名）以至摘要、正文中，对表达文献主题内容具有实质意义的语词，亦即对揭示和描述文献主题内容来说是重要的、带关键性的（可作为检索“入口”的）那些词语。 概括地说，能描述其主题概念的那些具有关键性的词抽出。,12,1.8 什么是检索词？,就是您输入检索框中的文字或字符，也就是您想让系统为您寻找的东西。 通常需要能表达一个主题概念。我们一般用关键词作为检索词进行检索。 比如： 1.检索课题：网络资源的知识产权保护 关 键 词：网络资源、网络信息资源、知识产权、版权、著作权限、合理使用 参阅：检索课题分析举要,13,1.9 为什么校外不能访问数据库？,数据库采用IP地址控制对这些资源的利用。也就是说，一个学校或单位订购了网络数据库时都会登记一些IP地址。从这些登记过的IP地址登录该网络数据库的用户有权使用。 有些数据库是整体销售，那么从这些登记过的IP地址 登录该网络数据库的用户有权使用整个数据库。 但大部分数据库采用零售方式，这时，从这些登记过的IP地址登录该网络数据库的用户有权使用你订购的那部分数据。,14,1.10 什么是检索策略？,就是在分析检索提问的基础上，根据所处的信息环境，确定检索的数据库、检索用词，并明确检索词之间的逻辑关系和查找步骤的科学安排。,检索目的是什么？【简单浏览、深入研究】 检索的用途是什么？【研究型、技术型、商贸型、大众型】 需要什么类型的信息？【全文型、目录型、指南型、数值型】 有一些知道的信息源吗？【作者信息、期刊名、论文、会议】,15,有什么样的语言限制？【中文、英文、其它语言】 对文献信息有什么样的时间要求？ 【近2年、近5年、全部】 对检索结果有什么要求？ 【信息条数、打印/复制/扫描/数字格式等、按照年代排序】 概念分析（学科分类、同义词、近义词、上位类词、下位类词、英文词语） 编制检索式 根据信息环境选择数据源,16,第二部分：了解信息环境,数字资源整合服务系统,17,如何了解一个数据库？,服务形式(WEB、光盘、联机检索、单机) 校内、国内、国外。镜像 涵盖学科或主题范围 文献类型（出版形式、内容层次） 收录年限，收录对象 数据量（记录数） 文种、更新频率 访问模式（口令，IP控制） 其它信息：帮助信息、出版者、发行者、在同行中的地位。,18,如何了解一个数据库样例： 书生数字图书,服务形式：WEB/镜像 涵盖学科或主题范围：所有学科 文献类型（出版形式、内容层次等）： 电子图书，全文（一次文献） 收录年限，收录对象： 20012003，纸本图书的数字化 数据量（记录数）：11.4万 文种：中文,19,如何了解一个数据库样例（续）：,更新频率：目前没有更新 访问模式（口令，IP控制） 口令+IP控制 知识点：数据库的访问模式 数据库的其它信息：出版者、发行者、在同行中的地位。 重要的中文数字图书数据库之一,20,第三部分：计算机检索技术 布尔逻辑 截词检索 限定检索 词位置限制检索 下面以DIALOG系统为例来学习计算机的基本检索技术。,21,布尔检索 布尔逻辑组配是现行计算机检索的基本技术，主要通过“与(and,*)”、“或(or,+)”、 “非(not,-)”将检索词联络起来，对、两词而言其AND、OR、NOT的逻辑含义用图表示是：AND*&空格 A and B 逻辑与。A和B都为真时，结果才为真 ，即：A*B,22,OR +| A or B 逻辑或。A或B中只要有一个为真时，结果就为真，即：A+B NOT-! A not B 逻辑非。A为真、B为假时，结果才为真，即：A-B,23,布尔逻辑运算符的运算次序 括号优先与计算机编程中一样 (A OR B) AND C NOT D 不同的系统次序有差别，但总的来说一般次序为： NOT AND OR,24,例A:查找有关信息检索的非英文文献 信息information 检索retrieval 英文english (信息 and 检索 ) not 英文 (information and retriever) not english,25,上海零售业的现状与发展趋势 上海 零售业 现状 发展趋势 上海 and 零售业 and (现状 or 发展趋势),26,截词检索 截词包括后截、中截、前截等。用？作为截词符(有些系统用*)，主要包括下列情形： ? 中截一字符，后截断n个字符 如 wom?n 可以检索出： woman, women 如 coumput? 可以检索出Compute, Computer, Computing, computable,27,补充:通配符 % ?* 前方一致: “%国庆” 将检索出所有字段为张国庆、欧阳国庆、国庆等的记录。 后方一致: 如：“热电材料% ”将检索出热电材料梯度化、热电材料及其梯度化等的记录。,28,第四部分：数据库检索,如果你要求不高，检索，就这么简单！ 只要在检索框中输入关键词，并按一下“检索”按钮，系统就会在数据库中自动找出符合检索条件的信息。,29,4.1 一般检索步骤是怎么样的？,明确需求，分析主题,显示检索结果,完成,选择检索工具|数据库,确定检索词,构造检索表达式|检索,修改检索式,不满意,激发新的需求,30,4.2 如何检索一个特定的数据库,了解数据库，熟悉界面。 利用数据库提供的检索指南（帮助、FAQ）。 了解检索与浏览模式（一般检索、高级检索、分类检索、特色检索等；按主题浏览、按出版物字顺浏览等）。 检索结果的获得 全文阅读工具（PDF、专用阅读器）,31,4.3 如何编制检索式,例A:查找有关信息检索的非英文文献 信息information 检索re