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文档简介
第 5 章,WORD和EXCEL使用技巧,【本章内容介绍】,简绍相关快捷键、功能键的使用,学习Word和Excel的相关技能。,5.1 快捷键的使用,5.1.1 常用快捷键,5.1.2 用F8键选取文本,F8键的主要功能是“扩充选取范围”。 步骤1:设置选取点。 步骤2:选取相应对象。 连续按2次F8:选取一个字或词; 连续按3次:选取一个句子; 连续按4次:选取一个段落; 连续按5次:全选。 退出状态按ESC键,单击鼠标即可。,5.2 WORD使用技巧,1、快速输入省略号 2、快速删除单词或句子 3、修改Word文档的默认保存路径 4、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点 5、Word中取消文本录入过程中的自动编号 6、Word中方便快捷选择字体号 7、按姓氏笔画排序 8、在Word中标注汉语拼音 9、给跨页的表格自动添加表头,5.3 Excel使用技巧,1、输入分数 2、输入身份证号 3、设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数 4、给跨页的表格自动添加表头 5、一次性设置多个工作表的页眉和页脚及打印 6、如何快速选取特定区域 7、快速返回选中区域 8、快速定位到单元格 9、快速选取工作表中所有包含公式的单元格 10、在不同单元格中快速输入同一内容,11、选定的一个或多个单元格拖放至新的位置 12、快速地复制单元格的格式 13、自动填充数据 14、输入相同数据 15、拆分冻结窗口或取消拆分取消冻结窗口 的运用 16、快速批量修改数据 17、快速删除特定的数据,5.4 Excel与Word的协同使用,1、在Word中嵌入Excel工作表或图表 (1)工作表的嵌入; (2)图表的嵌入。 2、在Word中链接Excel工作表 打开Word文档,单击插入-对象-有文件创建(选项卡)-单击“浏览”后插入源文件-勾
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