如何进行有效的汇报.ppt

如何进行有效的汇报,培训师：盛一鸣,引言,会做不会讲你没做好 会讲不会做务虚,未来的具有竞争力的人才： 复合型管理者 会做又会讲,培训内容,汇报语言的表达技巧 PPT的制作技巧,一、汇报语言的表达技巧,2002年度人力资源分析报告,寻找“卖点”差异化 言简意赅一针见血 要量化，用数据和图片，杜绝形容词 不同的汇报对象用不同的详细程度,要有自己的思想，提出自己的看法 不要说自己好，用第三方证明 最后检讨并修正 以团队的口吻表述，用“我们”不要用“我” 报告内容结合公司战略,汇报语言的表达技巧,2008年度江浙区培训报告,一页式报告（用于申请拟办事项）,报告主题 现状描述：用数字和图片 原因分析：要全面，掌握一手资料 改善方案：二至三个方案，包括预算、时间截止 选择建议和理由：权衡利弊，提出你自己的建议方案 请领导审核决定。,活用5W说明要点,Who ：谁、什么单位、什么部门。 When：何时、发生时间。 Where：何处、发生地点。 What：何事、什么问题、什么缺陷。 Why ：为何、为何形成、为何发生。 注：附件是左证性质，事实的说明应在本栏简要述明。,开头结尾,上台三秒钟，大家已经从内心决定是否要再听下去。,引起兴趣，问候及自我介绍 说明报告大纲 回顾总结报告内容，再次突出“卖点” 谦虚的检讨总结,在介绍每个项目时，先谈自己的思路（目的和想法），再谈具体内容,禁忌的开场方式,自杀式 自夸式 流离式,我不大会讲话，但是今天来说两句 这种场合，我非常紧张 有什么问题尽管提，没有我不会的 足球比赛我看得多啦，我懂得有关足球的一切知识,亲切热情 眼神接触 声音语调 脸部表情 手势身体,报告时的表达技巧,1. 亲切热情,意义： 给人良好第一印象 拉近与学员距离 发自内心的诚意 热情有活力,行为： 亲切问候 微笑、从容不迫 幽默表达 谦虚自信,意义： 善用眼光与学员接触 注意学员之表情、动作 运用眼神作注意力管理 行为： 与全体学员均匀接触（N/S型扫描） 讲演之前先做眼神交流（锁定支持对象） 一定要和听众作眼光的接触停顿（3-5秒）,2. 眼神接触,交流 激励 启发 提醒 警告,眼神作用,3. 声音语调,意义： 语音清晰，音量适中 语速适中 音调有抑扬顿挫,行为： 一定要运用间隔与停顿 6秒销微想一下 3秒文章的段落 2秒语句间的段落,音量控制对照表,用鼻腔吸气，用口腔呼气,意义： 肌肉放松，表情自然 排除紧张，放开心情 行为： 保持微笑 幽默表达，引发共鸣 根据表达内容，脸上表情随之变化,4. 脸部表情,意义： 身体会说话 身体放松，平稳站立 行为： 为强调内容，善用手势动作 双手合用，动作自然 不要叉着脚站立 不宜双手插入口袋,5. 手势身体,有特色的开场白和结尾，不要看稿子 站上台时要气定神闲、 有权威感 对听众热情，用热情感染别人 选几位友善的学员面孔并保持良好的视线接触 手势自然，身体不可僵硬 要面对大家，不要背对他们,上台报告的12个提示,语气抑扬顿挫，突显重点，关键点重复出现，加深印象 句子要短而精，一口气说一句话，不要口头语 做你自己，充分发挥自己的个性，呈现出特殊的个人风格 敏锐觉察报告情境，适时应变 不要用专业语言，要形象化的说明 结束时请明确的让学员知道，然后稳步下台,上台报告的12个提示,二、PPT的制作技巧 报告的格式,标题，商场，部门，姓名 报告内容大纲（条理性） 分标题（结合数据和图片，少用文字） 总结（结合公司战略目标）,选择多少字号，最适宜,选择多少字号，最适宜,选择多少字号，最适宜,选择多少字号，最适宜,选择多少字号，最适宜,选择多少字号，最适宜,选择多少字号，最适宜,选择多少字号，最适宜,选择多少字号，最适宜,选择多少字号，最适宜,选择多少字号，最适宜,36号,40号,32号,28号,字号,宋体正文,新魏引言,行楷引言,少用仿宋体、隶书,黑体重点,楷体附件,字体,简单明了，突出重点才是最好的,母版及模版设计 段落自动按序排列 行距的调整，格式刷的运用 幻灯片切换自动播放方式 文字出现动感设计 超链接 密码保护 照片的粘贴、压缩（文字注解） 表格的插入和制作 移动路径设计 统计图表的制作,案例演示,PPT的技术处理,制作PPT的注意事项,每张投影不要超过十行（包括题目），字号适宜（标题用36，内容用28），颜色不宜超过三个 投影内容为要点，细节靠讲解及其它辅助手段 每张投影的内容只涉及一个方面的内容 图片和动画效果适中，不能太花，突出