操作系统及办公软件使用.pptVIP

第二章,微机操作系统 及办公软件使用,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,2,主要内容,文件管理及程序管理 字处理软件的使用 电子表格软件 电子演示文稿制作,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,3,学习目标,基本掌握Windows XP管理文件资源的方法 具有使用Windows操作系统管理文件、文件夹、存储盘的基本能力 具有熟练使用文字处理软件Word的能力 具有熟练使用电子表格软件Excel的能力 掌握演示文稿制作软件PowerPoint的使用方法,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,4,知识拓展,关于Windows XP 1985年推出Windows 1.0 1992年推出Windows 3.0 1995年推出Windows 95 1998年推出Windows 98 2000年推出Windows 2000 2001年推出Windows XP 家庭版 扩展专业版 2007年推出Windows Vista,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,5,2.1 文件及程序管理,2.1.1 如何正确启动和关闭加算机 2.1.2 设置个性化的Windows工作环境 2.1.3 任务间数据传递-剪贴板应用 2.1.4 文件管理 2.1.5 应用程序运行 2.1.6 文件打开方式和文件关联 2.1.7 安装和卸载应用程序 2.1.8 安装设备驱动程序,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,6,2.1.1如何正确启动和关闭加算机,1.启动 2.关机和重新启动的方法 (1)关闭、待机、重新启动 待机 关闭 重新启动 (2)切换和注销用户 切换用户 注销 (3)休眠、复位启动 休眠 复位启动,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,7,2.1.2 设置个性化的Windows 工作环境,1.更改桌面主题 有关桌面和窗口外观预先设定的方案(背景|屏保|图标与字体|窗口外观|鼠标指针等) 设置方法:,右击桌面空白处,选择“属性”命令,下拉列表中选择主题名称,确定,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,8,2.任务栏 (1)任务栏的组成和功能 P70 图2-1-3 按钮组合功能 同一个程序打开的文档的任务栏按钮显示在任务栏的同一个区域内。,2.1.2 设置个性化的Windows 工作环境,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,9,2.1.1 Windows XP桌面新功能,(2)任务栏的通知区域 当前发生事件的通知图标,显示,隐藏,自定义,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,10,3. “开始”菜单 组成：结合教材P72 当前用户信息 固定项目列表 最常用的程序列表 系统特定的查找位置 所有程序 注销/关闭计算机 (1) “开始”菜单的风格 (2) “固定项目列表”添加程序项,2.1.2 设置个性化的Windows 工作环境,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,11,2.1.3 任务间数据传递剪贴板应用,1.剪贴板的作用 内存中临时存储区,存放通过“复制”或“剪切”操作录入的数据。在应用程序窗口中通过“粘贴”操作取用剪贴板上的内容。 2. 数据传递 (1)向剪贴板送入信息 先选对象，再选“复制”或“剪切”命令 (2)向剪贴板录入桌面和窗口的界面信息 将桌面复制到剪贴板：按PrintScreen键； 将窗口或对话框复制到剪贴板：按AltPrintScreen键。 (3)从剪贴板取信息 “粘贴”命令 (4)鼠标直接拖曳交换数据 拖曳选定的对象到目标位置后释放，达到移动或复制的目的。 3. 剪贴板查看程序 C:WINDOWSSYSTEM32CLIPBRD.EXE 可以查看、删除、保存剪贴板上的内容(保存为扩展名为CLP的文件)。 复制到剪贴板的内容可以通过应用程序保存：例如利用Word保存为Word文档（扩展名为DOC），利用画图程序保存为位图文件（BMP）或扩展名为JPG、GIF的图像文件。,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,12,实践,将标准计算其窗口通过画图工具，以文件名NEW.GIF保存到C盘根文件夹下。 将Windows中有关“打印文档”的帮助信息窗口中的所有文本内容复制到“记事本”，并以hpdyj.txt文件名保存到C盘根文件夹下。,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,13,2.1.4 文件管理,1.Windows资源管理器 功能：以文件夹浏览窗口形式查看计算机的资源，管理磁盘、文件和文件夹，启动应用程序，更新计算机资源的设置；可查看网络内容等。 运行Windows资源管理器的途径 开始/所有程序/附件/资源管理器 任何位置直接点击文件夹或文件夹快捷方式 文件夹快捷方式的快捷菜单中选择资源管理器 Windows徽标+E *右击开始/资源管理器,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,14,工作窗口 左右两个窗格,“浏览栏”的“文件夹”或“常见任务”窗格,当前文件夹下子文件夹或文件目录列表,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,15,2.1.4 文件管理,1.Windows资源管理器 工具栏设置,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,16,2.1.4 文件管理,2.文件夹与文件管理 选定文件夹或文件 单一项目选择 单击 相邻多项目选择 单击该组第一个，按住shift单击该组最后一个 非连续项目选择 按住ctrl单击每一个 多个连续项目选择 shift ， ctrl组合 选择全部文件 ctrl+A,选中对象的标记？ 放弃当前选择？,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,17,2.1.4 文件管理,2.文件夹与文件管理 创建文件夹 在“资源管理器”窗口的文件夹树中选定要创建文件夹的文件夹为当前文件夹(例如C:ANSW)，单击“文件”/“新建”/“文件夹”子命令，出现默认名字是“新建文件夹”的图标，直接输入要创建的文件夹名，并按下回车确认。,注意：文件名不能含有 / : * ? “ |,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,18,文件查看方式,文件列表显示排列,2.文件夹与文件管理 文件列表显示形式和排列方式,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,19,2.1.4 文件管理,2.文件夹与文件管理 文件或文件夹的复制、移动和更名 移动-将选定的对象用鼠标拖曳到目标位置处释放；复制-将选定的对象，按住Ctrl的同时用鼠标拖曳到目标位置处释放。 注意： 在复制操作中，拖曳时鼠标指针旁边会出现“+”标记。 将文件以新文件名复制，应复制后在目标位置处改名。,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,20,先操作对象，后选操作方法,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,21,2.1.4 文件管理,2.文件夹与文件管理： 文件和文件夹的更名 选中要改名的文件或文件夹,单击名称,右击，选择 “重命名”命令,“文件”菜单 “重命名”命令,按键,进入编辑状态，输入新名字后按回车键或单击确认,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,22,2.1.4 文件管理,2.文件夹与文件管理： 文件和文件夹的删除及恢复,删除： 选中操作对象后 按 或选择”文件”/”删除” 或右击选”删除” 或拖曳到”回收站”,恢复： 单击”撤消”按钮 或选择”编辑”/”撤消” 或在”回收站”窗口中选中对象后右击选择”还原”命令,技巧：按住shift键执行 删除操作，将实现永久性删除,问题：对软盘上的对象执行 删除操作，是否能恢复？,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,23,2.1.4 文件管理,2.文件夹与文件管理：,文件和文件夹的属性的查看和设置 右击对象选择“属性”命令 只读： 隐藏： 存档：,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,24,2.1.4 文件管理,2.文件夹与文件管理：,搜索文件夹或文件,“开始”菜单“搜索”命令,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,25,实践,1.在C根文件夹下创建名为suba、subb的两个文件夹，并将subb的属性设置为“只读”。在suba文件夹中创建“计算器”的快捷方式，指向 C:Windowssystem32calc.exe文件。 2在C根文件夹下创建一个名为watch.txt的文本文件，文本内容为“计算机网络” 3.在硬盘上搜索名为“SYSTEM.INI”的文件，将其复制到C根文件夹下，并改名为YJ2009.DAT。,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,26,2.1.5 应用程序运行,程序的启动 开始菜单 快捷方式 应用程序图标 文档文件 运行命令,运行程序的退出 窗口标题栏右的关闭按钮 窗口标题栏左的应用程序图标 控制菜单中关闭命令 Alt+F4 文件菜单中关闭或退出命令 Ctrl+Alt+Del,1.程序的启动与退出,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,27,2.1.5应用程序运行,2.在运行的程序间切换 单击任务栏上的应用程序按钮 单击要切换到前台的应用程序窗口的任意位置处 Alt+Tab Alt+Esc,3.退出没有响应的程序 Ctrl+Alt+Del 打开任务管理器 在“应用程序”选项卡中选择程序后，单击“结束任务” 按钮,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,28,2.1.6 文件打开方式和文件关联,1.文件打开方式和文件关联 2. 选择文件的打开方式 3.建立或更改文件关联 4.无法打开文件的处理,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,29,2.1.7 安装与卸载应用程序,1.安装Windows XP组件 2.安装应用程序 3.卸载应用程序 使用“添加或删除程序”工具 使用应用程序自带的卸载程序,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,30,2.1.8 安装设备驱动程序,1、并行端口打印机驱动程序安装 2、热插拔端口打印机驱动程序安装 “即插即用”是Inter和Microsoft双方制定的工业标准，可自动处理个人计算机系列硬件的安装。这是先进的计算机硬件资源的管理方式，利用计算机来完成计算机资源的分配和设置。,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,31,2.2 字处理软件的使用,2.2.1 Word 2003的新特点 1.任务窗格 2.阅读版式 3.并排比较文档,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,32,2.2 字处理软件的使用,2.2.2 基本操作 1.新建、保存文档 新建空文档 保存新文档 2.输入文档内容 输入文本 输入日期和时间 输入符号、输入错误的处理 3.字符格式设置 4.格式和特殊字符的查找、替换,2.2.2 基本操作 5.段落格式设置 项目符号和编号 边框与底纹 首字下沉 6.撤销、重复与恢复 撤销 重复和恢复,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,33,2.2.3 插入对象,1.艺术字体 插入艺术字前的准备 选择艺术字基本式样 文字编辑 艺术字编辑,3.公式 4.声像对象 插入音像对象 播放音像对象,2.插入图片 从剪辑管理器选择插入图片 从文件插入图片文件 多图形组合和对齐 图片随意旋转和翻转,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,34,2.2.4 表格制作,1.创建表格 用“插入表格”按钮建立新表 “表格/插入/表格”命令插入表格 绘制表格 绘制斜线表头 2.输入计算公式,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,35,2.2.4 表格制作,3.表格调整 插入和删除表格、列、行和单元格 移动与复制行、列和单元格 合并与拆分单元格 调整列宽、行高的方法 表格属性,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,36,2.2.4 表格制作,4.表格边框与底纹 “边框和底纹”命令 表格自动套用格式,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,37,2.2.5 分栏、样式和模板,1.分栏 2.样式： 样式引用 创建样式 修改样式 删除样式 3.模板： 应用模板创建文档 创建新模板,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,38,操作流程,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,39,2.3 电子表格软件,2.3.1 Excel 2003基本操作 1.创建工作簿 2.数据输入及数据输入注意点 3.数据输入技巧 记忆式键入 选择列表 自动填充输入系列数据,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,40,4.区域的选取和命名 区域的选取 区域名命名 区域调用 5. 单元格编辑 在已有数据的单元格输入新数据 插入、清除和删除 剪切、复制、粘贴 选择性粘贴 6. 工作表操作 工作表选定 工作表编辑,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,41,2.3.2 公式与函数,1.公式 运算符及优先级 公式中的数据引用 2.创建公式 3.移动和复制公式 4.函数及其应用 插入函数 自动求和 自动计算,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,42,2.3.3 工作表格式化,1.自动套用格式 2.单元格格式设置 数字格式 字符格式 对齐方式 边框设计 色彩和图案的选择 3.条件格式,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,43,2.3.3 工作表格式化,4.调整列宽、行高 改变列宽和隐藏列 改变行高和隐藏行 5.格式的复制和删除 格式的复制 格式的删除,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,44,2.3.4 图表,1、创建图表 在工作表上正确选取绘制图表的数据 启动图表向导 在“图表向导”的引导下建立图像 嵌入图表与图表工作表的转换 2、图表的编辑 缩放、移动、复制和删除图表 重新布局数据系列 改变图表类型,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,45,2.3.5 排序、筛选,1.数据排序 2.数据筛选,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,46,2.3.6 分类汇总与透视表,1.分类汇总 分类汇总表 分类汇总表的分级显示 删除分类汇总表 2.数据透视表,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公软件使用,47,2.4 电子演示文稿制作,2.4.1 基本操作 1.建立新演示文稿 根据内容提示向导 根据设计模板 基于“空演示文稿” 2.幻灯片的占位符组成,2019/7/22,第2章 微机操作系统及办公