《物流风险控制》PPT课件.ppt

1,第三方物流管理与风险控制,2,一、目前企业物流外包分析,1、制造企业目前物流管理面临的问题,产品技术更新加快，价格竞争激烈，企业面临空前的降低成本压力。 市场需求多变与营销预测不准，PMC业务操作难度大。 全球能源价格暴涨、部分供应商垄断，服务水平不高，供应商管理难度大。 技术更新快，库存风险大，控制难度高。 进口长周期、国产化质量不理想。 多品种小批量生产，生产柔性与成本之矛盾突出。 流程不够合理和操作不够规范。 跨部门协调和沟通不够，信息传递慢。 采购、质保、工程沟通不充分，物料质量问题不能得到迅速处理，影响生产。 没有成熟或有理论基础的物流相关算法。 缺乏有效统一的物流评估体系,3,2、制造业物流外包的必然性,集中精力发展企业核心竞争力 减少固定资产投资，降低物流成本 减少物流风险 获的更好、更专业的物流服务,3、物流业发展六大优势,整合社会物流资源，降低物流运作成本 具有为客户提供增值服务能力 具备专业的物流管理团队 具备物流管理专业设施及信息管理系统 具有承担物流运作风险的能力 具有提供物流配套服务能力,4,二、物流外包及对物流公司的要求,2、物流外包必须考虑的五大关键因素,为客户制定物流解决方案,订单处理,制造支持,VMI 库存管理,实物配送,流通加工,国际货物运输代理,够根据用户要求，帮助用户制定科学的物流一体化解决方案。,准确登记和识别顾客订单，快速给予顾客响应并实施配送。,通过能够同用户接口的信息系统，根据生产作业计划，提供物料的适时供货。,为不同货主提供需求预测与库存控制及符合TS16949要求的储存条件和保管服务,制定配送和车辆调度最优方案。实施车辆和货物跟踪。,能够根据货主的销售需要，提供分拣、包装等增值服务。,制定客户化运输方案、单证处理、订舱、办理货物接发运、保险、报关、业务等。,1、物流外包的概念及内容,1）物流外包的概念 物流外包是指货主通过合同方式委托专业物流公司实施物流管理或业务操作，物流公司收取劳务报酬的合作方式。 2）物流外包的及内容,5,2、制造业对第三方物流的要求,1）物 流 竞 争 特 性,6,2）客 户 服 务,7,3）物流与客户服务对销售的影响,*,*,=,8,1）识 别 客 户 服 务 需 求,4）服务驱动的物流系统,9,2）定 义 客 户 服 务 目 标,物流战略的整个目的是以整体供应链的更低成本提供客户所要求的服务水平和质量。,完美订单（PERFECT ORDER）是完全满足客户的服务需求。经常使用的衡量指标是“及时、完全（OTIF）”，或者再加上无差错，指单据、标签正确，产品或包装无损坏。,客户服务目标可以由完美订单来定义，其衡量指标应是所监测的要素绩效相乘。例如： 及时率：90% 完全率：80% 无差错率：70% 则实际完美订单率为： 90%*80%*70%=50.4%,10,3）设 定 服 务 标 准,订单履行周期 库存可得性 订单大小限制 订单便利性 配送频率 单据质量 投诉流程 订单完成率 技术支持 订单状态信息,11,三、第三方物流企业如何同货主建立双赢的合作伙伴关系,1）物流外包方式 厂外物流外包 厂内物流外包 采购与物流外包 库存管理外包 2）物流合作模式 第三方物流建物流中心 组装厂仓库物流业务管理外包 组装厂仓库租给第三方提供物流服务,12,“第三方物流”（Third party Logistics)是八九十年代在西方各国发展起来的一个新兴产业形态，近几年来在我国也得到了长足的发展。,三、第三方物流在供应链中的地位,第三方物流是相对于第一和第二方物流而言。 第一方物流是指生产企业内部物流，它通过一整套信息管理系统（MRP）来对原材料采购、仓储、物资库存控制、在制品控制、成品仓储与销售物流管理等来降低成本。 第二方物流是指大型零售商、连锁经营商为销售业务需要而从事的物流配送活动。 第三方物流，目前有多种解释，但其中较权威的美国物流管理协会（Council of Logistics management)对第三方物流定义为：为货主提供专业的物流系统设计、物流解决方案及策略的制定、并对物流全过程负责的一种全方位物流的物流形态。,第三方物流是由社会上专业物流企业来完成的，他又可分为有实体的物流企业和无实体的物流管理公司。前者如中储股份、中外运、化能集团、UPS、日通物流等。后者如马士基及众多货代公司等。,1、第三方物流,13,主装企业,零部件企业,零部件供应商,采购订单,供应物流,主装企业网上订单,销售物流,生产物流,物流公司,送货信息,供应物流,销售物流,到货信息,仓库合理规划 批次管理与品质维护 盘点与帐物相符 先进先出 工位器具管理 持续降低运作成本,订单处理 车辆调度 出库 配送 终端客服,2、第三方物流在供应链中的地位,验收入库 VMI库存管理 系统维护 理货 分装作业 同步化配送,TS16949,14,四、物流公司如何同货主搞好业务沟通和协调,1、小批量、多品种、周期短、变化大的环境下，跨企业协作不良的种种表现 信息沟通不及时 管理不规范，存在帐务不符、批次混乱或物料缺失情况 物流服务不配套 物流服务人员不稳定 业务相应慢 业务能力停留在仓储与运输水平上 对于物料差错或责任分操作不规范、处理程序不清楚,15,2、ISO9000质量认证对仓储与配送的要求,批次管理与可追溯性 物料防护与安全 质量状态标识与目视化管理 先进先出与质量维护 信息共享与系统维护同步化 物流流程规范与过程控制 满足客户特定要求 物流运作持续改进,16,3、企业对外包物流管理的期待,物流反应快速化,物流功能集成化,物流服务系列化,物流作业规范化,物流目标系统化,物流手段现代化,物流组织网络化,物流经营市场化,物流信息电子化,17,第二部分 物流公司成本构成分析,18,一、物流成本构成,1、运输成本费用的构成,人事费 奖金福利 车检费 保险费 事故费 车辆税捐 燃料费 修理费 轮胎费 折旧费 过路费,19,2、仓储与配送成本,物流设施折旧 能源消耗 直接材料 设施维护 劳务费用 租赁费用 货物损失 保险及税费其他支出,20,有关成本的基本概念,与产量和销售量无直接相关的成本。 如固定资产折旧、员工固定工资等。,与产量和销售量直接相关的成本。 如原材料、辅料、生产性能源消耗等。,固定成本,变动成本,二、物流成本构成分析方法,21,设：P单价、Q产量、F固定成本、V可变成本、 M利润、 PQ销售收入,F+V+M P Q,销售 收入,固定成本,变动成本,利润,PQ=F+V+M,=,+,+,1）盈亏平衡点推算的方法,22,Q,P,F,Q0,P0,总成本=总收入,0,F,亏损区,营利区,销售量、成本与利润的关系,23,量、本、利分析练习,某汽车运输企业，年运能为1000万公里吨，固定成本200万元，单位变动成本为1元/吨公路，利润率为10%。 讨论： 1、该企业销售500万吨公里，保本价格为多少？ 2、该企业销售600万只，利润率为10%，价格为多少？,24,2、同一供应商成本构成指数的变动与价格调整,某承运商运输成本构成变化如下： 去年成本构成： 今年成本指数变化如下： 人工 30% 人工 +4% 维修 15% 维修 + 2% 汽油 10% 汽油 + 20% 养路费 5% 养路费 -5% 管理 25% 管理 -5% 固定消耗 10% 固定消耗 0 利润 5% 利润 0,在成本价格指数F0发生了F0时，现成本价格指数为 F= F0（1+F0）,案例：,25,3、不同供应商成本与竞争能力分析,不同供应商成本价格构成可以反映不同的竞争潜力。,案例：,某公司计划在未来5年内产品销售量增加10倍，市场占有率达到40%。现有A和B两家原料供应商，企业规模、质量水平等基本相似。A 供应商报价为1000元/只， B 供应商报价为1050元/只。 A和B供应商的零部件成本构成入下：,讨论： 1. 假如你采购员，愿意选择哪家供应商？ 2.选择供应商除质量外，还要考虑哪些因素。,26,第三部分 物流供应商开发与物流服务招标,27,、物流服务招标的方式,由采购单位自己成立招标工作小组，组织采购招标过程，制定招标需求和评标的标准，组织有关的专家（主要是内部专家，有时也请外部专家）成立评标小组进行评标，有工作小组将整体情况向领导汇报，最终结果由有关领导根据评标工作小组的汇报来决定。 这种内部招标的方式，严格来说不能算是招标，除非该采购单位本身具备招标的资质能够从事招标工作。,1内部招标（有的称为议标） ：,28,按照招标法的规定，在邀标过程中，一般由采购单位选定招标公司，由招标公司组织编写招标文件（其实主要还是依靠业主），向业主指定的候选人发出招标邀请，在评标过程中，由招标公司选择外部专家，并按一定比例邀请业主专家（不超过三分之一），共同组成评标小组，根据评标小组的评标意见，编写评标报告提交给业主，通知业主评标结果。业主根据评标结果与中标人进行商务谈判。整个招标过程都是由招标公司负责组织。 适用供应商数量有限的情况。 欢迎来电咨询 孔老师QQ：930617540,2有限招标（即邀标） ：,29,由业主选定招标公司，通过招标公司发布招标公告，一般要求首先进行资格预审，以保证以后参加正式投标的投标人在基本面（一般是公司实力、产品等方面）上是满足要求的，避免给以后评标工作带来过多的无效工作量。招标公司首先根据各方提交资格预审文件，筛选出符合资格要求的候选人，通知他们可以参加投标。,3公开招标,30,公开招标公告应当包括下列内容： 采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式； 招标项目的名称、用途、数量、简要技术要求或者招标项目的性质； 供应商资格要求； 获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价； 投标截止时间、开标时间及地点； 采购项目联系人姓名和电话。,二、如何编写招标公告,31,新钢公司EMS能源管理系统工程计算机系统配套设备招标公告 2008-4-30 招标编号：XGEMS005 开标时间：2008年5月16日 所属行业：冶金 标讯类别：国内招标 所属地区：江西省 资金来源：企业自筹、银行贷款 一、招标内容 设备名称： 包一UPS 数量：2台 2台60 KVA三进三出双变换在线式UPS，并联冗余供电，满负荷电池总后备时间为1小时，后备电池采用12V/100AH蓄电池，并备有散热良好的电池箱或电池架。 包二空调 数量：2台 1台精密空调（艾默生） 每台制冷量20kW1kW，风冷型机组，高架活动地板下送风，顶部回风。加湿能力不小于6公斤/小时。内外机连接铜管约50米长。 1台国产柜式空调，制冷量20kW. 以上设备详细技术参数、供货范围、服务将在招标文件中叙述。 交货时间：2008年7月15日前 交货地点：新余钢铁股份有限公司工程现场,案例：,32,二、投标申请人基本条件 投标申请人具备独立的法人资格，注册资金在100万元以上，具有一定的系统集成工程能力，具有向业主提供优质的技术服务的能力；投标申请人在近三年内应有2个能源管理系统或类似系统的集成实绩。对于系统的主要设备，投标申请人必须得到原厂商的授权，业主保留对投标申请人考察的权利。对属于同一企业集团的投标申请人只接受一家参与投标。 招标人将对各投标申请人进行资格预审，资格预审采取优选办法进行，只有资格预审合格的投标申请人方有资格参加投标。 三、时间安排 报名及报名方式：2008年4月30日至2008年5月8日，可传真报名，也可来人报名，报名时须提供单位全称、授权书、联系人、联系方式等，并加盖公章。 资格预审文件递交：2008年5月9日上午12：00前 资格预审：2008年5月9日下午 发售标书：2008年5月10日至2008年5月15日每天8：0017：30，标书售价500元/份（含电子版），如需邮寄，国内邮费人民币50元，文件售后不退。 投标截至时间及开标时间、地点：2008年5月16日上午9：00在新余钢铁股份有限公司设备材料部第一会议室 四、购买招标文件地点 新余钢铁股份有限公司设备材料部（江西省新余市冶金路1号） 五、其他 招 标 单 位：新余钢铁股份有限公司设备材料部招标业务中心 地 址：新余市冶金路1号 邮编：338001 联系人：刘吉华、申其军 联 系 电 话6293636 传真开 户 名：新余钢铁有限责任公司设备材料部 开户行：市工行新钢办 账 号：1505202109022110810 2008年4月21日,33,三、如何审核供应商资质,34,案例分析：SMC（中国）有限公司物流服务招标书分析,SMC（中国）有限公司 物流运输招标书 招标书 一、名称 全国性货运公司招标 二、内容介绍 SMC(中国)有限公司系日本SMC株式会社在中国投资的全资子公司(独资企业)，投资总额为200亿日元。是世界领先的大型气动产品制造、销售企业。SMC（中国）有限公司成立以来，为加强对中国用户的售后服务及技术支持，先后在北京、上海、南京、无锡、杭州、天津、哈尔滨、大连、沈阳、武汉、济南、西安、重庆等40个城市设立了营业所及办事处，每年的销售额多达数亿，2005年运输货物每日平均重量约为5吨。现根据工作发展需要特对全国性货物运输业务进行招标，此工作面向全国，欢迎各运输公司参与竞标。,如何撰写规范的招标书,四、召开物流招标说明会及发放标书,35,三、要求 1、 按地区，遵循最安全的运输方式、最合理的运输方式和时限、提供最优的价格； 例如：北京 济南 最佳运输方式 汽运 当晚最迟20：00提货，翌日12：00抵达； 0.5元/公斤 北京 上海 最经济运输方式 汽运 当晚最迟19：00提货，第三日12：00门到门 0.8元/公斤 最快捷运输方式 空运 当晚最迟19：00提货，翌日12：00门到门 1.8元/公斤 特殊发货的时间要求： 近距离（400公里以内），当日上午取货，当日下午送达。或当日下午取货，翌日上午送达； 远距离（400公里以外），当日上午取货，第二日送达。 请报价并提供服务区域和时限,36,2 服务方式：上门取货，代为填写运单；直送客户并根据客户的要求将货物放置于客户工厂内的指定位置。 3 货物签收服务：货物内含有我公司的装箱单，送货时需与客户验收货物，并每周将所有客户签字后的装箱单原件带回（不可丢失）。 4请说明货物延期、损坏、丢失等的赔付方式； 5 保险对应：对于个别单价高，体积小，到达地为边远地区的货物，我们要求能投保险，请分别列出险别，及赔付对应情况。 6发票事项：结算时开具正规货运发票，发票抬头需与竞标时提供的单位情况表中登记资料一致。 7运费结算： 与公司的费用结算：发票每月初5个工作日内到我司，隔月对清帐目后结算（例：9月结算7月运费）； 与客户的费用结算：可以根据我们的交货时所提出的要求进行“到付”或其他方式的费用结算。 8另一项服务：我公司每天有货从北京发往上海，由贵公司组织专用货车，直接去北京接货，并直送上海公司，请就此项服务进行单独报价。上海返北京，可自主拼货。 全部投标资料请以书面信件的方式邮寄至我公司： 地址： 北京经济技术开发区万源街7号 100176 营业物流招标组 收,37,9、欢迎各货运公司能够提出更好、更快、更优秀、更安全的货运提案，打破标书要求的范围，能够提出更独特的、更详细的、更符合我司的货运方案。 四、运作程序 请各大型优质的运输公司提交竞标书，同时请提供如下资质的证明文件： 企业法人营业执照、税务登记证、组织结构代码证、法人代表授权书；等资质证明资料并加盖公章 投标单位情况表 投标价格和服务承