金蝶KIS标准产品年结常见问题.ppt

金蝶KIS产品年结常见问题,金蝶软件（中国）有限公司,客户服务中心KIS支持部,目 录,年结的意义 年结注意事项 年结的处理方法 年结数据处理流程 标准版与业务版连用年结事项 年结常见问题,年结的意义,KIS标准系列产品包含：标准版、迷你版、行政事业版、工业版、业务版 由于金蝶KIS标准系列产品所采用的是微软的Access数据库，而该数据库是一个小型的应用数据，无法容纳大量的数据。同时随着数据的增大，数据库的性能也会受到影响。 该系列产品在年底结账的时候，将生成两个账套：一个账套包含了本年度1-12期数据；另一个账套只含有下年度的年初数据。从而实现各个年度数据的分割，以避免由于数据量的增大而影响数据库的使用性能。,年结注意事项,年结前 备份账套数据 账套压缩、碎片整理 使用check3000修复账套索引关系 如有其它数据问题，需要修复后再年结 年结后 核对各余额是否正确,年结的处理方法,直接年结 年结时不采用事物机制 账套数据量特别大或者系统运行速度很慢时，经常出现年结需要很长的时间，或者结账状态类似于死机，长时间表面看不到任何反映。这个选项的作用是忽略事务的处理，从而达到提升年结速度的效果。 利用这种方式进行年结时一定要预先手工执行账套备份，否则当年结不成功时，源账套有错误，无法再继续使用。,年结的数据处理流程（17）,1、账套数据备份 2、新建一临时账套，文件名为TmpAis.tmp 3、将源账套中的基础数据（例如：GLCy，GLCls，GLObj, ICItem等）引入临时账套中 4、设置临时账套的系统参数（GLPref） 5、临时账套中添加历史数据记录（GLBalHist，GLPnLHist，GLQtyBalHist，ICTrackHist，ICQueueHist） 6、在临时账套中添加年初余额记录（GLBal，GLQtyBaL） 7、在临时账套中添加年初固定资产余额记录及已在源账套中录入的下一年的变动资料（FACard，FAExtra，FABal，FAVch）,年结的数据处理流程（812）,8、在临时账套中添加已在源账套中录入的下一年的凭证（GLVch） 9、在临时账套中添加往来业务资料(GLTrans) 10、在临时账套中添加年初存货余额记录、批次记录及已在源账套中录入的下一年的存货资料（ICBal，ICBill*，ICInvoice*，ICVch*，ICTrack, ICQueue） 11、在临时账套中添加出纳系统余额（TRBankChkBal，TRBankJnlBal） 12、将源账套扩展名更改为Axx，xx代表四位数年度数字的后两位数字。再将临时账套名更改为源账套原先的名字,标准版与业务版连用年结事项,年结生成账套的后缀不同 标准版结账后生成的年度账套后缀是Axx 业务版结账后生成的年度账套后缀是Bxx 结账的先后顺序 业务版先结账，标准版后结账 Bxx账套中的业务期间是12期，财务期间是12期 Axx账套中业务期间是1期，财务期间是12期 标准版先结账，业务版后结账 Bxx账套中的业务期间是12期，财务期间是1期 Axx账套中业务期间是12期，财务期间是12期,年结常见问题（一）,问题： 年结失败或提示运行时错误3052 原因： 账套中存在过多碎片需要进行碎片整理 账套数据量超出了OS系统记录限制所允许的数据交换记录数量 解决方案： 账套碎片整理 将HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftJet3.5EnginesJet 3.5MaxLocksPerFile键值的十进制值更改为大于10万的值，如5000000 HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftJet4.0EnginesJet 4.0下的3.x和4.0分支下的MaxLocksPerFile也作同样的修改 重启操作系统（必须）,年结常见问题（二）,问题： 年结时，进行到处理往来业务时报错 解决方案： 修改注册表中键值 更新gltrans表的ftransid的空值为* 将glvch和gltrans表的fexp字段大小改为120,年结常见问题（三）,问题： 年结时发生未知错误，生成了A08的账套，但是源账套期间仍未发生变化 解决方案： HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftJet3.5EnginesJet 3.5MaxLocksPerFile键值的十进制值更改为大于10万的值，如5000000 HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftJet4.0EnginesJet 4.0下的3.x和4.0分支下的MaxLocksPerFile也作同样的修改 备份账套后，在账套选项中选择在年结时不采用事物机制,年结常见问题（四）,问题： 年结时提示设置系统关键锁失败，请确认账套已经自动升级，或退出系统。账套选项中关键锁显示为被锁定状态 原因： 高级配置选项表gloptions损坏或表中关键锁记录丢失 解决方案： 替换表gloptions,年结常见问题（五）,问题： 年结后数量金额明细账只有期初金额，没有数量和单价 原因： 数量余额表出错或科目丢失计量单位 解决方案： 检查glacct，添加数量科目的计量单位 替换数量余额表glqtybal,年结常见问题（六）,问题： 年结后银行日记账中外币科目的综合本位币不正确 原因： 银行存款日记账trbankjnl中，存在fdate字段值为2009年1月对应的fperiod为13期的记录 解决方案： 将trbankjnl中的13期记录修改为第1期,年结常见问题（七）,问题： 迷你版年结提示:集团运用收支类别不能为0 原因： 账套参数表glpref损坏 解决方案： 替换账套参数表glpref,年结常见问题（八）,问题： 年结后出纳模块没有初始数据 解决方案： 账套选项中是否进行银行对账选择为“是” 年结前进行年末轧账,年结常见问题（九）,问题： 年结时提示：“在进行年结之前必须对出纳系统进行年末轧账！”实际上未使用出纳管理模块 解决方案： 在账套选项税务银行中，将是否进行银行对账选为“否”,年结常见问题（十）,问题： 年结时提示：“某科目汇总数据与下级科目汇总数据不一致” 原因： 检查科目余额表中的数据是否正确 解决方案： 将科目余额表中数据修改正确 账套数据检查工具报错有误，可以忽略,年结常见问题（十一）,问题： 打开账套提示:“这是一个由于没有采用事务机制年结失败的账套，建议用户不要继续该账套” 原因： 在年结时选择了参数“在年结时不采用事务机制”。年结失败后，源账套不能使用 解决方案： 需要恢复年结前备份账套使用,年结常见问题（十二）,问题： 年结后如何查看08年的数据 解决方案： 08年账套后缀是A08 在打开账套时文件名中录入*.a08回车后，即可看到08年的账套直接打开即可,年结常见问题（十三）,问题： 年结后能否将Axx修改为AIS格式 解决方案： 不建议修改 Axx格式的账套只能查看不能结账 修改为AIS格式后可以重复结账，容易造成客户下一年度的账套丢失,年结问题解决方案汇总,账套数据库结构不完整，存在关系、索引丢失，可以通过标准账套和check工具修复 老版本的程序问题，多集中在7.0以前的版本，需要升级到高版本解决 数据量大或账套碎片太多，导致Access处理速度过慢或报3052错误。可以通过压缩账套数据库，整理账套碎片，修改注册表文件锁键值解决 数据量大，导致Access处理速度过慢或死锁。采用非事务机制年结方式 纯粹的数据问题。需要根据账套年结的进度提示条显示的年结进度内容，并通过数据分析后处理,谢 谢!,特别声明,没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。 Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微软公司的注册商标。 IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、 OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、 Tivoli、Informix 和Informix 动态ServerTM 是IBM 公司在美国或其他公司的商标。 ORACLE 是ORACLE 公司的注册商标。 UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注册商标。 Citrix、Citrix 徽标、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin 以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。 HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标。 JAVA 是Sun Microsyst